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文档简介
1、第一章系统概述1第一节系统特点1第二节运行环境1第三节相关符号说明1第四节术语2第二章基础篇3第一节口常接种31疫苗登记32接种登记93数据上传264数据备份275接种个案查重30第二节操作实例331疫苗登记332接种登记35第三章提高篇42第一节接种日志42第二节未种通知45笫三节常规预防接种报表501常规接种报表502生物制品旬报表52第四节查询统计561儿童个案查询562逾期未接种儿童查询573基础免疫全程接种考核59第四章高级篇61第一节系统安装、配置611安装前准备612程序安装613数据库安装634配置向导70第二节接种预约参数设定781预约参数设定782预约操作实例87第一章系统
2、概述儿童预防接种信息管理系统接种点客户端软件是根据我国免疫规划工作的需要,结合基 层预防接种工作需求和卫生部门的管理要求,研制开发的适合基层门诊或乡级预防接种工作 管理的信息管理系统。第一节系统特点1独立性:采用clicnt/scrvcr (客八/服务器)架构,基于windows平台,适用于windows 98 /2000/me/xp/vista所有微软当前系统平台,无需其它软件支持。在不借助网络的情况下, 可独立进行数据录入、修改、统计、分析工作。2高效性:数据录入方便快捷,数据上传下载,资源充分共亨、信息互通,与信息管理 平台结合可以实现界地儿童接种的数据交换。3准确性:冇严格的录入控制、
3、逻辑判断,保证录入数据的准确性。报表自动统计汇总, 报表上传下载方便、准确、快速。4安全性:山于数据传输加密、网上用八权限控制、防火墙认证、数据备份以及口志跟 踪等功能,因此客户端数据具有良好的安全性。5灵活性:报表疫苗种类灵活(省、市级可灵活设置报表疫苗的种类、基础免疫和加强 免疫的剂次数,避免因业务发牛变化修改程序、更新程序带來的隐患等)。基木资料统计灵 活(可任意选择统计条件、查询范围等)。第二节运行环境1系统运行的硬件条件基本要求为pentiumlll 800 mhz以上cpu, 128m内存;推荐配置为pentium 1.7ghz, 256m内存。2系统运行的软件环境基本要求为 wi
4、ndows98x windows me、windows2000 系列、windows xp 和 windows server 2003; windows vista;推荐使用 windows xp0第三节 相关符号说明1【】内文字表示按钮名称。2 “”内一般为系统操作菜单或进入的界面名称。3 -表示操作流程。如进入“系统管理”后找到“基本资料”可表示为“系统管理” 一 “基木资料”。4 c二表示用户在界面中的操作位置。5回车键用“enter键”表示。第四节术语1客户端客户端(client,简称c)或称为用户端,与服务器(server,简称s)相对应,为用户 提供本地服务的程序。一般安装在用户计
5、算机上,可以单独运行也可以与服务端互相配合运 行,客户端/服务器结构简称c/s结构。2界面呈现在用户面前,显示器屏幕上的图形状态。图2即为客户端界面。3大树儿童预防接种信息管理系统接种点客户端软件用户手册屮提到的人树特指“口常接种” 一 “接种登记”一儿童预防接种情况录入界面右上角那个人树图片,如图2.7右上角。4菜单软件运行过程中出现在显示屏上的选项列表,也指各种功能项hl的清单。菜单也被引申 为操作系统的命令的f1录,如下拉菜单、开始菜单,右键菜单、导航菜单等。在电脑的菜单 中选择了什么功能,电脑就完成和应的功能,如点击图2左上角“数据维护”就会出现和 应的f拉菜单。5窗口窗口是在用户界面
6、上的一个可见的范围,它是屏幕上与一个应用程序相对应的长方形区 域,是用户与产生该窗口的应用程序z间的可视界面。每当用户开始运行一个应用程序时, 应用程序就创建并显示一个窗口:当用户操作窗口中的对象时,程序会作出相应反应。用户 通过关闭一个窗口來终止一个程序的运行;通过选择相应的应用程序窗口來选择相应的应用 程序,如图2.4、图2.10等。6对话框对话框是人机交流的一种方式,包含按钮和各种选项,用户对对话框进行设置,计算机 就会执行相应的命令或任务。对话框中冇单选框、复选框等。对话框与窗口冇区别,它无最 大化按钮、无最小化按钮、不能改变形状大小,如图2.9等。7消息框消息框是用于给用户一些提示或
7、警告的窗口。例如,消息框能够在应用程序执行某项任 务过程屮出现问题时通知用户,如图2.6、图2.13等。8按钮全名命令按钮。在程序屮,按钮是最常用的用于触发事件的控件,可以开始、屮断、结 束一个进程。按钮接受最常用的事件为单击事件,按钮的状态为两种,b|j:原状态和按下状 态。当鼠标单击按钮吋,按钮处于按下状态,如图2.3最上面一排均为按钮。9选择框儿童预防接种信息管理系统接种点客户端软件川户手册中捉到的选择框特指各个具选 择条件界面上,各个选择条件前而供选择操作的空白框,一般情况下,是可以多选的,如图 2.5o10功能结构框儿童预防接种信息管理系统接种点客户端软件用户手册屮提到的功能结构框特
8、指儿童预防接种信息管理系统接种点客户端软件主界面最左列的功能结构树状菜单,方便用户浏览 和选择,如图2最左列。第二章基础篇随着扩人国家免疫规划工作的实施,规范管理的加强,预防接种工作量成倍地增长,预 防接种工作的要求越來越规范。接种点客户端软件与fi常接种工作相结合,大人简化了 h常 接种工作管理,提高工作效率。结合实例你可以掌握如何利用接种点客户端软件完成预防接 种常规业务管理工作。木篇主要介绍“口常接种”中的疫苗登记、接种登记、数据上传和数 据备份,接种fi志和耒种通知将在第三章提高篇介绍。第一节日常接种本节主要结合业务工作流程介绍接种点医生在日常接种工作中,如何使用接种点客 户端软件给儿
9、童建卡、录入接种记录、打印接种卡(证)、预约下次接种时间、数据上 传与备份等最基本的操作。1疫苗登记哲哲輪输癡i看邯-j iid-j誉化pq需事躲 and二jd j虹co <ire®!ia-r 糸 lile心yttxciau.net”立#倉卫fll公司0tb«o4s图2.1软件系统主界面1.1功能介绍设置当口乡级预防接种门诊所使用的疫苗及冷链信息,包括预防接种fi当天的冰箱、冷 藏包运转环境,以及接种疫苗名称、批号、生产厂家等信息。该部分登记的信息将链接到预防接种登记部分,在预防接种登记时只要选择接种了某种疫茁,将白动生成所登记疫苗的批 号、厂家等信息,还为打印处方提
10、供相关数据。该功能项还可以绘制某月室内温度、冰箱温 度、冷藏包温度等示意图。1.2操作流程1.3操作步骤1.3.1首次登记的操作步骤(1) 登录“疫苗登记”界面进入系统后(如图2.1),点击左边功能结构框中的“li常接种”,再在右边点击“疫苗 登记”,进入疫苗登记管理的主界面,如图2.3。图2.3疫苗登记上界而(2)新增疫苗及冷链信息用鼠标左键点击上方的新増键,在“运转日期”中,选择当天口期,依次输入冷藏包温度、室内温度、冰箱温度等,然后光标进入下方疫茁的输入,点击''疫苗名称”栏右 边小三角按钮弹岀木单位管理的所有疫苗信息,用户在其内选择疫苗,依次输入疫苗 批号、厂家,要再增
11、加其它疫苗,直接回车到下一行或者使用键盘方向键中的下键“'进 入下一行,再按以上操作步骤,选择疫苗,依次输入相关信息,如图2.4。图2.4新增疫苗及冷链信息界血(3)保存将当天使用的所有疫苗信息全部输入完成后,点击工具条上的保存出现“选择默认疫苗批号”界虬 如图2.5,点击“默认值”栏的厂,出现何 表示选屮,当一种疫苗污两种批号时,应选择短效期的疫苗,占击完成疫苗登记工作。选择默认疫苗批号f确楚 批号设置i其它设置i图2.5“选择默认疫苗批号”界面(4)关闭界面点击“疫苗登记”界血上方关闭,即退出疫苗登记操作界面,|川到系统主界面。(5)注意事项 “开始时间”、“结束时间”系统默认为“
12、8:30”和“17:30”,如需修改,直接用键 盘录入即可。 各输入框间可以通过“enter键”(回车键)或“tab键”进行切换。 “厂家”通过选择下拉框中的内容输入,要更改下拉框中的列表可以进入接种设定 t疫苗信息设定t疫苗生产厂家中,通过修改“启用”的选择来限制下拉框的内容。详细说 明参见“接种设定”。1.3.2再次登记的操作步骤当上一次预防接种日已进行过“疫苗登记”,同一个预防接种点近几次预防接种口所使 丿ij的疫苗品种可能相同,故再次预防接种fi时,不必逐个疫苗重新录入,只要复制上次的“疫 苗登记”,再进行适当的修改或删除,得到当天接种日的疫苗登记。(1)登录"疫苗登记”界而
13、,方法同“1.3. 1首次登记的操作步骤”。点击上方的(3)在“运转fi期”中,选择当天f1期。(4)点击上方的粘贴将上一次预防接种i的“疫茁登记”粘贴到当天。(5)根据当天实际情况,对冷藏包温度、室内温度、冰箱温度,疫苗站种、批号、生 产厂家数据进行修改,新增新的疫苗品种,将多余的疫苗品种删除。 修改方法,再将鼠标移动到要修改的位置处,肓接对其进行修改,修改完相应项示,点击上方的保存则修改示的疫苗信息被保存;如要取消修改的内容,点击上方的靈即可。 新增疫苗品种方法点击上方的在修改状态下,若要在下方疫苗列表框中新增疫苗,可将鼠标移动到最后一条记录处,再按键盘方向键中的下键“(”,直接新增后,保
14、存即可。 删除某行疫苗信息方法点击上方的bdi,在修改状态下,将鼠标选中该行后,点击鼠标右键,弹出“删 除此行”,选择该项后,再点击鼠标左键即可删除该行信息。注意事项:只有运转日期为当天接种日时可以使用“修改”按钮(包括修改、新增、删 除操作),即用户不允许修改历史记录。 删除某日疫苗登记的方法耍删除某日的疫苗登记情况,通过上方的翻贝键查找到要删除的日期后,点击“界面上方中的删除系统将弹出-提示框,如图2.6所示。点击匚是二|即删除该日的疫苗登记记录,点击 否则取消删除操作。图2.6疫苗登记删除操作图注怠事项:删除疫苗列表框中的某行疫苗数据与删除某日的疫苗登记不同,请注怠参考 上述说明进行操作
15、。(6)同“1.3.1首次登记的操作步骤”,山击八、ll4后,再点击!,退出疫苗登记操作界而,冋到系统主界而。1.3.3首记录、前翻、后翻、尾记录翻页键homjioo分别为首记录、前翻、后翻、尾记录翻页键,用来查找、浏览某 一天的疫苗登记数据。2接种登记21功能介绍ufliki)* i» 的;20&900121:2010023-5j01ww-5“接种登记”是预防接种人员每次接种fi的主要工作内容之-,它完成儿童建档、基本 资料录入、儿童预防接种情况录入、接种疫苗信息录入、预约单打卬、处方打卬以及儿童预 防接种证打印等,并为常规接种报表提供数据来源(图2.7)。ne."
16、; ribi ama.jlijiw 分,卫ml5«jk«4图2.7预防接种登记登录界面2.2操作流程图2.8接种登记操作流程2.3常用按钮離卡i新增儿童预防接种卡,即为首次接种的儿童建立预防接种档案卡。也修改 修改所选择疫苗的接种h期、批号、生产厂家、接种医生、接种部位。v手工i录入儿童预防接种信息,即进行预防接种登记。咏更丨修改儿童的出生日期、区域划分(居住地)、在册情况、居住属性(木地、暂 住、流动)。筐询丨查询满足某特定条件的儿童。竺竺一显示或打卬儿童全程或下次预防接种预约单。朿证显示或打印预防接种证(卡)。切换丨堑基本资料:儿童基本资料及儿童预防接种登记界而的切换。
17、退出“接种登记”界面,返回至系统的主界面。2.4日常操作步骤2.4.1对新建儿童预防接种卡的操作方法(1)登录界面进入系统后,点击左边功能结构框中的常接种”,再在右边点击“接种登记”,进入 预防接种登记界面,如图2.7。每个界而即为1名儿童的预防接种卡,界面左边为儿童的基 本信息,右边部分为儿童的接种疫苗信息。界面底部为功能按钮。(2)建卡进入界而后,点击下方的鏈古或使用alt+g快捷键)、进入新增儿童信息的窗口,如图2.9,依次输入儿童姓名、性别、出生fi期等信息后,点击确 j完成儿童的新增。图2.9建卡界面注怠事项 通过只能输入儿童的一些常用信息,如要想输入更多的儿童资料,必须切换t切换到
18、儿愛基本情况界面(点击 快捷键 alt+t),点击 e修改(快捷蚀alt+e)来完“出生日期”不为2超过系统当前日期,超过当前日期无法录入。(3)预防接种信息录入进入界面后,点击下方的r手工i (快捉鍵a+c),将弹出“手工录入方式、批量录入 方式、手工多苗录入”等菜单供选用。 现场预防接种登记或录入接种日当天接种信息的操作方法选择使用“手工多苗录入”,可完成接种f1当天接种多个疫苗的数据输入,更方便用户 操作,如图2.10回冈接种日期:|2011-08-02接种疫苗:|接种地点:g本地厂外地厂连续录入疫苗接种日期丄卡介苗 2011-07-01f_乙肝 轄母)2011-07-01f_乙肝蜡母)
19、 2011-08-02疫苗批号接种地点曰丕接种标记生产企业接种医师接种部位200809122009031320090113天回社区卫生【二i 天回社区卫生匕t03匕京天i °右上臂左上臂接种疫苗多苗录入图2.10手工多苗录入界而操作方法:鼠标左键点击一'手工示选择“手工多苗录入”,进入多苗录入界而,“接种 日期”栏按“回车键”,系统默认接种日期为当天h期,选择“接种疫苗”点击接种疫苗信 息框后的在选择框中打勾即可,然后加亟即叽 也可直接输入疫苗名称代 码,如输入在“接种疫苗”栏输入“bc”,表示当天接种脊灰、百白破二种疫苗,系统将默 认当天“疫苗登记”的疫苗相关信息如疫苗批号
20、、生产企业、接种医生、接种部位等显 示在下方的疫苗信息框中,无须手工录入,用户仔细核对相应数据,确认无谋后,点击下方 的 确圭t 按钮,完成当天该儿童的多苗录入操作。 补录历史接种记录的操作方法笫一步,鼠标左键点击,手工j后选择“批量录入方式”,进入批量录入方式,如图2.11。第二步,当批量录入的对应疫苗接种信息是在木地接种而补录的,应先在左下方选择 “本地补录”;如果该儿童批量录入的対应疫苗是在外地接种的,则先在左下方选择“外 地转来”,点击右边“接种地点”后的二,选择接种地点。将鼠标定位到要输入的疫苗针次后,肓接输入接种时间即可,用回车键进行光标移动。图2.11批量录入接种记录界面 数据修
21、改a录入过程中修改接种记录信息的操作方法直接在下方疫苗接种信息框中进行修改即可。b录入完成后修改接种记录信息的操作方法若录入完成后发现错误,要修改儿童的接种记录,则在儿童接种情况录入界而的疫苗接 种情况一览表中,双击要修改的某一行,进入该疫苗针次的编辑修改框,修改该疫苗针次的 相应数据后,点击确定丄按钮完成修改操作,点击一狈消按钮取消修改信息,保持原 数据,回到界面。注怠事项:卫生部儿童预防接种信息报告管理工作规范(试行)规定,儿童的疫苗 接种信息(疫苗编码、剂次、接种日期和疫苗生产企业编码),应在数据上传后7天内完成 订正;上传超过7天以后,疫苗接种信息不再允许订正。c修改出生日期、区域划分
22、、在册情况的操作方法点击界面卜方的 殴更按钮(快捉键a+d),将弹出变更信息框,修改完儿童相应数 据后,点击亘按钮完成操作,点击逍按钮将取消变更信息,回到界血处,如图 2.12:变更儿童岀主日期和区域划分儿童姓名:罗媛孀出生日期麵亜血12小时(023)区域划分計001 场顛d在册情况:旧本地居住属性:诗住t确定匚取消图2.12儿童资料变更界面d修改儿童姓名等基本资料的操作方法点击接种登记界面下方的切屯j快捷键按钮,进入儿童基木资料界面,点 击界面卜-方的 童修改i按钮(快捷键alt+e,鼠标移至需要修改的栏目,录入正确的信息 后,点击,*保存 按钮i快捷键s,点击,工切换 按钮j快捷键alzt
23、)返回儿童接 种登记界面。 数据删除a删除某条接种记录信息的操作方法点击要删除的某行接种记录,再单击鼠标右键,选择删除针次,系统即跳出如图2.13 的对话框,点击“是”,即町把该行接种记录删除。图2.13删除某条接种记录信息b删除某个儿童接种档案(卡)的操作方法:点击界面上方的按钮或通过腔询i操作,找到要删除的某个儿童的接种登记界面后,点击"切换按钮(快捷键al" t)进入儿童基本资料界面,如图2.14, 点击界面下方的。删除,按钮(快捷键all+dx即删除该名儿童的所冇信息,包括棊木资料,也包括接种情况,因此应谨慎使肘该步操作。畑姓名:r茄父住:京姓名:厂命耕位:父亲券份
24、证:厂1!讯地:|1xxxxxkx戶口念性:|1二市尸口 asfy.:510105儿3!资r儿的:|$10106030120u013<儿室身恃迁:出鏗: |外弗出生z1岀空证织号:厂反報別:|3xkir 况g系方戏 彌电诂:i手机号铛:回:>±± 日斗:)11-02-0?wlfll 丁腊次:|乡侏借道)ttu区域划分:宴忌征:a*an: &3tab:垃q史:电知1箱: 按wa:*图2.14儿童慕本资料界面(4)打印预防接种卡(证)此项功能必须在使用国家统一标准格式的预防接种证(卡)的前提下才能直接打印。点 击声旺按钮,系统将弹出“预防接种证”、“国家预防
25、接种卡”两个选项,选择预防接种 证或国家预防接种卡,选择需打印的内容(儿童基本资料、接种记录)。儿童基本信息打印调试好打印机,选择“儿童基木资料(国家版)”,点击窗口右下方打印按钮,打印儿童基木信息。如图2.15图2.15儿童基本信息打印界面 儿童预防接种记录打印调试好打印札 选择“接种记录(国家版)”,点击窗口右下方按钮,打印儿童预防接种记录。在打印儿童预防接种记录时,系统根据选择的疫iyi所在预防接种证的 页数自动提示用户,如“请翻到接种记录(三),准备好后继续! ”,将该儿童的接种本翻到 提示的页数后,放入打印机中,即完成根据选择的选项打印出预防接种证(卡)。点击 匚it田二i按钮,返回
26、到“接种登记”界面。系统自动打印当天的接种记录,如要打印历史 记录需要勾选疫苗前的v选择打印的疫苗剂次,如图2.16。儿童接种记录< >vi默认接种证是国家版型l童基本资料(国家版)工接种记录(国家版)|i疫苗名称剂次接种日期批号生产企业接种部位卡介苗2011-04-28200912a062-l成都生物左上肢脊灰2011-04-1820110102-13昆明生物巻灰2011-05-3020110102-13昆明生物乙肝第母)2011-02-02乙肝第母)201h03-2420090947-4深圳康泰右上肢百白破6e细胞)2011-05-0520100103-2成都生物右上肢百白破疣
27、细胞)2011-06-2120100712-7武汉生物右上肢基本资料接种资料疫苗名称乙肝鱷母)剂次接种日期批号打印接种单位设置退出i乙肝第母)乙肝第母)百白破冼细胞) 百白破冼细胞) 卡介苗2011-02-022011-03-24 20090947-42011-09-02 201009472011-04-182011-05-302011-09-022011-05-052011-06-212011-04-2820110102-1320110102-1320110102-1320100103-220100712-7200912a062-l深圳康泰 深圳康泰 昆明生物 昆明生物 昆明生物右上肢天回社
28、区卫生服务中心 天回社区卫生服务中心 天回社区卫生服务中心 天回社区卫生服务中心 天回社区卫生服务中心 天回社区卫生服务中心成郡生物 右上肢 天回社区卫生服务中心 武汉生物 右上肢 天回社区卫生服务中心 成都生物 左上肢 天回社区卫生服务中心图2.17国家预防接种卡打印界血(5)打印预约单点击丄更聖按钮,此吋系统将弹出多个选择项(包括含历史的全程预约w、不含历史 的全程预约p、简单预约单&等),选屮简单预约单(近1个月),将弹出相应的预约单数据 信息,如图2.18。选中全程预约(不含历史)的预约单,进入“预约单数据”界面,如图 29。连接好打印机,点击 岀印 按钮,即可打印出预约单。如
29、需个性化设置,点击下方的卫设昼按钮,系统弹出处方打卬设置界面,可以通 过设置左/右边距、上/下边距、行高、字号等项,白行调整预约单的打印格式。点击强出按钮,返i叫到预防接种登记界血。打印设置烦览肉印媚出图2.18简单预约单(近1个刀)预约单数据a |b| cd1e2儿童姓名:张晓明岀生日期:2011-02-02女3父亲姓名:xxxxxxxx母亲姓名:4联系地址:xxxxxxxx5使用单位:天回社区卫生服务中心打e卩日期:2011-09-027 注射预防针预约日期星期891011121314151617流脑a 麻疹 乙脑緘垂) 流脑a 麻腮凤 甲肝緘垂) 乙脑贓垂)流脑a+c 脊灰 流脑a+c2
30、011-09-16星期五2011-10-03星期一2011-10-17星期一2011-12-16星期五2012-08-02星期四2012-08-30星期四2013-02-04星期一2014-02-03星期一2015-02-02星期一2017-02-03星期祈1819备注:如您的小孩发烧,诘推迟接种.腹泻儿 20童推迟服繼丸,搪丸不能带回家服,服權丸前 21后半小时不要吃奶和热水。带"尸号的的疫苗打印设置烦览肉印媚出图2.19全程预约(不含历史)的预约单2.4.2对已建儿童预防接种卡的操作方法(1)对本接种点已建卡儿童的操作步骤 登录界面进入系统后,点击左边功能结构框屮的“口常接种”,
31、再在右边点击“接种登记”,进入“接种登记”界而 快速在系统中找出该名儿童的预防接种档案(卡)根据儿童出生口期,在“接种登记”界面直接键入8位的出生日期(如:20090101),按“回车”键。在查询窗口则显示出牛fi期为该fi的所有儿童姓名,如图2.20o图2.20快速查询结果 选择所要接种的儿童姓名,进入“儿童接种情况”界面;钥入“cm”后,进入“接种疫苗多苗录入”窗口; 键入“回车键”,默认接种日期为当天。 在“接种疫苗”栏键入疫苗代码(可同时键入多个疫苗代码),回车即可。相应疫苗代码如下:a.卡介苗;b.糖丸;c.百白破;d.乙脑灭活;e.麻疹;f.乙肝;g.甲肝灭活;h.腮腺炎;j.流脑
32、a; l.麻腮风;l白破二联;r.麻腮二联;y.甲肝减痔;乙乙脑减毒 两次键入“回车键”后,完成接种记录录入,返回“儿童预防接种情况录入"界面。 注意事项如上法无法查到儿童的预防接种卡,可能该儿童的预防接种证及预防接种卡的出生 日 期不一致,应进入“接种登记”界面,点击下方的 墮询i按钮(快捷键alt+e),将弹出“儿期等),点击右边的查询alt+e童接种情况査询”的窗口,选择、输入儿童任怎的査询条件(儿童编码. 儿童姓名.出生日(快捷键alt »e),系统自动将满足条件的儿童基本情况列在下方的信息框中。当查询结果有多个儿童信息时,选中要查看的对应儿童后,点击旄回匚取消按钮
33、(快捷键 alt+b), 进入该名儿童的 “疫苗接种登记”界面;点击按钮(快捷键alt+c), 将退出查询窗口,保留原有界面儿童信息。(2)对在外地接种点已建儿童预防接种卡(异地接种儿童)的操作方法在接种登记界面上,点击鼠标右键,再点击“获取异地儿童”,出现异地儿童个案下载 对话框,如图2.21,通过出生日期、儿童信息、其它等组合条件(儿童姓名、儿童性別、儿 童出生日期、监护人姓名)后,点击1®按钮,找到相应儿童,点击塹_按 钮,其它操作同“第二章第一节2.4.2 (1)对本接种点已建卡儿童的操作步骤”。图2.21异地接种儿童下载对话框2.5异地接种步夥系统提供三种异地接种方式:1)
34、条码/磁卡扫描条码或者刷磁r后,首先在本地查找。本地如果没有,则提问是否上网查询。異示卡号为 2 3 4 0007206711 外殛卡,要上网码?的儿童为如果点击“是”:0-350102080120060407 test 女 20血1 卜113501020801卡倆2006-11-1©2007-01-1吸i r丐sljlj0下數)馱©sa®锹)鼠标点击返回的儿童,点击“导入”:选择异地接种类型:异地迁入:以后就在木点接种本点管理;临时接种:本次在本点接种,以后还是回到原接种门诊。 按照提示输入相关信息,点“确定”即可完成界地接种。上雋兄(u)当前儿童个宴更新获取异
35、地儿童(本坝艮务器)产养息下载按照提示,输入条件,点击“下载”。其他操作类似条码的操作。26获取产房新生儿童信息(1) 登录界面进入系统示,点击左边功能结构框屮的“日常接种”,再在右边点击“接种登记”,进入 “接种登记”界面。(2) 下载该名儿童的出生接种档案进入“接种登记”界面后,点击鼠标右键,弹出右键的菜单项,如图2.22。快速查询qs)d新増儿童(n)临时接种新増针次修改针次删除针次) 删除个案查询也异常处理(y) 异常信息查询 疫苗登记(v)预约单处方选择疫苗(£)施当日接种日志g)接种明细查询门诊量分布上传悟况(u)个案下载查看儿童排序方式当前儿童个案更新产房信息下载在册情
36、况变更记录 个案上传情况查看图2.22右键菜单项在右键菜单项屮选择“产房信息下载”,进入产房信息下载界面,如图2.23.产房信息下载儿童信息i岀生日期|2011-09-13二|*儿童性别 男 二*母亲姓名i儿童姓名出生日期母亲姓名父亲姓名家庭地址联系电话出生医院編号_接种疫苗剂次接种时间图2.23产房信息下载输入儿童出生日期、儿童性别、母亲姓名等条件后,点击 下载 按钮,系统口动从 产房数据库中查找该儿童信息,查到后,将该儿童基木倍息及接种信息显示在下方信息框中, 用户确认是该儿童后,点击豎_按钮,将该儿童资料下载到本点,其它操作同“第 二章笫一节2.4.2 (1)对木接种点已建卡儿童的操作步
37、骤”。2.7社会保障卡的操作方法(1)登录界面进入系统后,点击左边功能结构框中的“日常接种”,再在右边点击“接种登记”,进入 “接种登记”界面。(2)社会保障卡的设置点击刷社会保陣卡出现如图:儿難名i岀生日期通讯地址返回参数逓父亲姓名母然名建卡日期变动日期点击“参数设置”3读卡器设羞确定 i 取消 |备注:地区编码是所在市的编码网点编码是接种门诊在医保中心的编码(3)社会保障卡的发放对于木接种点已建卡儿童,如果要发放社会保障卡号,点击下方的唆码按钮,选择 社会保陣卡号,弹出市民卡号下载界面,如图2.24。可社会俣障卡号发放(4)新建持有社会保障卡的儿童信息对于持有社会保障卡的儿童,进入“接种登
38、记”界面后,点击 鍵卡按钮,弹出如图 2.9的建卡界面,进入建卡界面后,插入社会保障卡,点击读卡i按钮,系统自动将该卡的持 有人信息,如身份证号码、儿童姓名、儿童性别、出生u期等基木信息读入建卡界面中,用 户完成其他基木资料的填写即可。(4)刷社会保障卡号进行预防接种对于本接种点已发放社会保障卡号的儿童,进入“接种登记”界面后,插入社会保障卡, 肓接点击刷社会保陣卡,系统自动杏找该卡号对应的儿童,并弹出该儿童今ii可接种的疫苗 供用户及家长参考、选择。0註会聽卡如果本地没有该社保卡的信息,提示:鲂i為彳0 本地没有卡号1的个穿要上网查找吗?是(y)否(n)如果选择“是”,则上网查找(类似杲地接
39、种):3数据上传3.1功能介绍将本接种点新增、修改的儿童个案和预防接种资料上传到上级服务器,使本点数据和数 据库的数据保持一致。3.2操作流程图2.25数据上传操作流程3.3操作步骤(1)登录界面进入系统后,点击左边功能结构框屮的常接种”,再在右边点击“上传卜-载”,进入 个案上传界而,如图2.26。接种点在每次接种儿童预防接种信息录入完成后,应立即通过接 种点客户端软件将预防接种个案信息上传服务器。图2.26 个案上传对话框(2)上传数据点击 个秦更新 按钮,在网络畅通情况下,系统将自动连接服务器并上传个案数据, 无须进行别的操作。4数据备份4.1功能介绍为保证数据安全,提供系统资料的数据备
40、份功能,乡级防保组织、接种单位应在完成每 次接种的信息录入和上报后的当天,对儿童预防接种信息的电子档案进行备份,并妥善保存。4.2操作流程图2.27数据备份操作流程4.3操作步骤(1)在操作系统盘外建立一个备份文件夹,防止计算机系统损坏时备份文件丢失。如 系统盘为c盘,建议在d盘建立备份文件夹,如图2.28。新建文件夹文件q) 繃5 0)査着辺 收彖® im1)舸肋a)*0后退 qq瞬邑文件夹函mttai)作为幻灯片查看 联机订购照片打印国片复制所有项目到cd图片任务文件和文件夹任务j创建一个新文件夹将这个文件夹发布到 w«bd共享此文件夹其它位置本地磁盘cd:) 因片收徹
41、我的电脑网上邻居1个对象详细信息o字节2我的电脑图2.28建立备份文件夹界曲(2)进入系统后,点击主界而“数据备份”,进入数据备份界而,如图2.29。点击习,选择“欲备份的文件名及路径”,如图2.30选择己建立的备份路径,确定按钮,弹出“数据备份完毕!”的提示信息,如图2.31,则数据备份完成,系统将数据备份到d: 预防接种信息备份 2011090 umbackol.cbm o图2.29数据备份界面图2.30选择数据备份路径界而图2.31数据备份完成提示界面(3)退出界面,点击退岀按钮将退出数据备份界血。(4)数据备份是覆盖式的,用户只要保留最后一次备份文件即可。为陆止计算机数据丢失,在完成上
42、述备份后,应将备份文件(即*. cbm文件)复制到优盘或移动碳盘。4.4优盘备份技巧(1)在优盘中建立一个备份文件夹,方便备份文件管理。(2)进入系统示,点击主界曲左上角“数据维护”菜单,选屮“数据备份设置”,将备 份默认路径修改为优盘的备份文件夹。(3)点击主界而“数据备份”功能键,直接点击,确走,如果优盘没插入会有相应提示。4.5备份数据恢复(1)进入系统后,点击接种点客户端软件主界面左上角“数据维护”按钮,系统会提 示关闭主程序。(2)进入系统数据恢复界面后,用户“请选择路径及文件名(*. cbm)”后,点击,按钮,弹出“数据恢复完毕!”的捉示信息。请谨慎使用本功能,该功能将用户当前数据
43、宪全替换成要恢复的数据。因此,用户在使用该功能前,要先备份当前数据,以免数据丢失。5接种个案查重5.1功能介绍按卫生部儿童预防接种信息报告管理工作规范(试行),接种点在每次上传数据z前m通过接种点客户端软件对儿童预防接种个案信息进行杳重,及时核实示,删除错谋的重复 记录。5.2操作步骤(1)登录“接种登记”界面(2)点击 墮询i按钮,进入“儿童接种情况杏询”窗口,如图2.32百白破(无细胞)批号20080509012008090706200809070620080907062008111801接种地点”4» 沙接种登记票据编码: 儿童身份证, 区域划分】市内 居住常住 备注:c手工i
44、320211170120100001姓名,xxxxx年静:1岁8月龄性别,男生日,2010-01-01在册情况,常住父亲, 母亲. 电话: 手机: 单位. 职业: 地址,xxxxxo切拱至丿虚基本资科1疫苗接种日期卡介苗:12010-01-06脊灰2010-03-102010-04-212010-06-16麻疹2010-09-15乙肝(酵母)2010-01-01 2010-02-23 2010-07-31流脑a群2010-07-072010-11-03乙脑(減毒) (d2010-10-202010-04-072010-05-122010-06-1620080607042008100201201
45、0020601 20090902-3 20081032-1 20081032-1 20081032-1图2.32接种登记操作界面(3)点击窗口中部“重复个案”前的厂,出现重复个案重复条件设遂|。(4)点击右上方的查询alt+e按钮(快捷键alt+e),出现查询结果,如图2.33。(5)经核实后,双击重复的儿童个案,按前述的数据删除方法对重复的个案进行删除。图2.33重复个案查询界面第二节操作实例本节模拟一个乡级预防接种门诊医生预防接种日的实际工作,通过使用接种点客户 端软件给儿童建卡、录入接种记录、打印预防接种卡(证)、预约下次预防接种时间等 操作。1疫苗登记接种前必须先对当天使用的疫苗进行登
46、记,为预防接种登记做好准备。具体操作方法见 第二章第一节1疫苗登记。1.1操作实例11.1.1举例接种日期:2011年2月11日。接种工作开始时间:&30;结束时间:17:30。冰藏包温度:5°c6°c室内温度:18°c时间冷冻温度冷藏温度上午-2tc5°c下午-21°c4 °c疫苗名称批号厂家乙肝疫苗(酵母)20070304-3深圳康泰卡介苗20071002-1上海主物脊灰疫苗20070904昆明生物无细胞百口破20061027武汉生物无细胞百口破20060501武汉生物麻风疫苗20070305北京天坛乙脑疫苗(减毒)200
47、70501-2成都生物麻疹疫苗2007020103北京天坛a群流脑疫苗20070701上海生物新増1.1.2操作步骤一确认运转tl期为当天日期一逐项录入当天的门诊使用疫苗名称、批号、厂家一保存,结果如图2.34。图2.34疫苗登记操作界面1.2操作实例2 1.2.1举例2011 年 2 刀 12 ho接种工作开始时间:8:30;结束时间:17:30。冰藏包温度:5°c6°c室内温度:16°c水箱温度冷冻温度冷藏温度1:午-22 °c4 °c下午-20 °c5°c疫苗名称批号生产企业乙肝疫苗(酵母)20071210深圳康泰麻疹
48、疫苗2007020103北京天坛甲肝疫苗(减毒)20071202昆明牛:物1.2.2操作步骤复制2月11 h的“疫苗登记”,根据当犬实际情况进行修改。操作步骤:宜制新増f选择当天|期一操作方法详见第二章第一节1.3.2 (2) “再次登记的操作步骤”。123注意事项(1)室内温度、冰箱冷冻温度与2刀11 口不同,应修改。(2)现使用的乙肝疫苗批号为20071210,与复制的信息不同,应修改。操作步骤:确认运转口期为当天口期-修改疫苗批号-(3)新增加甲肝疫苗,批号:20071202,生产企业:昆明生物。操作步骤:确认运转口期为当天li期-添加疫苗(g)保存(4)麻疹疫苗现为零库存,应删除原冇的
49、麻疹疫苗。操作步骤:确认运转口期为当天口期-01-鼠标右键单击要删除的疫苗那-行 删除此行一出置。2接种登记2.1操作实例12.1.1举例2011年2月12日,一家长携带孩子及儿童预防接种证前來接种笫3剂乙肝疫苗和第3 剂百白破疫苗,接种证内容如下:接种证首页儿童編码:320211170120080613身份证号:出生证号:儿童姓名:颜小平性别:女出生日期:2010 年1_月 日时出生医院:延平区医院 出生体重:t克监护人姓名: xxxx 与儿童关系:父亲家庭住址:福建 省南平 市延平县王台乡(镇、街道)大溪 村(居委会) xxxxxxxx户籍地址:福建 省 南平 市 延平 县王台 乡(镇、街
50、道)接种史, 接种禁忌:接种单位联系电话证单位(签章):延平区王台乡卫生院发证日期2010 年 1 月20 日接种记录(一)疫苗与剂次接种日期接种部位疫苗批号生产厂家接种单位医生签章乙肝 疫苗12010-01-0120060802北京天坛延平医院22010-02-02左上肢20070103北京天坛王台卫生院王芳3卡介苗2010-01-0120070502北京天坛延平医院12010-03-0420071202北京天坛王台卫生院王芳脊灰22010-04-0420071202北京天坛王台卫生院王芳疫苗32010-05-0420071202北京天坛王台卫生院王芳412010
51、-04-04左上肢20071204北京天坛王台卫生院王芳百白破22010-05-04右上肢20071204北京天坛王台卫生院王芳疫苗34白破疫苗麻风疫苗2.1.2操作步骤(1)在接种登记界面输入儿童出生日期“20100101” -回车,快速查找出“颜小平”的预防接种记录(如图2.35)。快速查询匚回区)i出生日期2j儿童编码儿童姓名性别出生日期免疫卡号通讯地址父亲姓名母亲姓名連卡日期|320211170120080613颜小平女2010-01-01xxxxxxxxx2010-01-01j320211170120100001xxxxx男2010-01-01xxxxx2010-01-052儿童数:2图2.35快速查询“20100101”出生儿童接种卡界面卡殆3202111701200&»13斂呼1岁1月帥性别,女±
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