Excel中只对可见数据求和,实现完美自动筛选.

1、在使用EXCEL筛选功能时，有个让人非常苦恼的事情，就是筛选出来的数据没有小计，如 果用常规的sum函数求和，那些被隐藏的行也被被计算进去，得到的不是小计，而是所有 数据的总计。扎BC1姓名部门工迸2总经理工作部10003裁三2总经理工作部10104张三s总经理工作部10205张三乞总经瑾工彳乍部10306张三B财务部10407财务部10S08张三T财务部1060g就三呂财务部107010虻g财劳部loeo_11_张三10财务部109012张三订财务部110013张三12财务部1110145KH13财务部112015张S人力资源部1130,1&张三L5人力瓷源部1140U张三任人力資源

2、部115013张三17人力资源部11S019S十18360要实现这个效果，其实非常简单，下面就跟着我一步一步来吧:一、自动筛选(1)先在第19行上面插入一个空行:ABC1姓名1部门工资2张三1总经理工作部10003张三2!总经理工作部1010Q张三3总经理工作部10205张三生总经理工作部10306张三5财务部10407张三&财务部10508张三T财务部1060g引£三8财务部107010f三9财务部1080H张三0财务部109012张三11财务部110013张三12财务部111014张三3财务部112015张三14：I人力浚源部113016张三15人力资源部114017&#

3、163;三16人方资源部115018反三1T人力资源部11G01920合计18360这样合计行会变成第 20行。为什么要插入空行呢， 因为如果没有这个空行， 你即使在合计行设置了小计的公式，也会在 筛选时被隐藏，所以这个空行是必须的。（2）选中B1:B18这个区域，然后进行筛选（EXCEL2000/2003 版：点击数据”菜单下的 筛选”、自动筛选”；EXCEL2007/2010 版：依次点击数据标签、筛选按钮iTr：Zl袜序），就会只对部门进行自动筛选，而姓名、工资那些列都不会自动筛选:A% c1姓名部门二2张三110003张三2总经理工作部10104张三3总经理工作部10205张三4总经理

4、工作部10306张三5财务韶10407钱三G财勢韶10508财务部10609£三吕财昜部107310张三g财务部106011张三1Q财务部109012张三11财务部1100张三12财务部111014张三13财务部112015张三1生人力资源部1130张三15人力资源部17张三人力资源部115018张三17A力贽源部.116CI20合计19360(3)隐藏刚才插入的空白行，第19行，这时可以发现，不管怎么筛选，原先的合计行都不会被隐藏。1姓名1部门 丁帝15张三14人力资源部11301&张三15人力資源部114017张三让人力資源部115013张三廿人力茨源部1160pr1阳西

5、21*tain二、只对显示的内容求和从上表可以看到，虽然筛选了人力资源部的数据，但第20行合计却依然是所有人的(包括被筛选后隐藏的)，这当然不是我们需要的结果。所以要对C20单元格的公式进行修改：=SUBTOTAL(109,C2:C18)subtotal是分类求和函数。第一个参数109的意思是只对可见区域求和，所以只要是只对可见区域求和就必须是109，要是只对可见区域求统计有数据的单元格个数就是103。第二个参数是要求求和的区域，这里是C2:C18，就是本表工资列的数据区域。现在可以发现，只要对部门进行了重新筛选，C20单元格的合计数会自动进行变化。C20WC2：C1TT>纠hBcDEF

6、 | C1 蛀宕郛门工工资15张三14人力资源部113016 张=15人力资源部11401T张三“人力资源部L15018张三17人力资源咅011 mD20合计r458021当然，这时候B20单元格显示的 合计”并不恰当，因为全部显示时才是 合计”部分显示只 能是小计” B20单元格设置公式：=IF(SUBTOTAL(103,B2:B18)=COUNTA(B2:B18),"合计","小计”)A ri F( SUBTOTAL (103. E2 : E1S)-COUMTA(EZ:B18),'合计"小计A匚DEVGIITJ1姓名訥'巨丄豈G张三邑7 张三百1 OFi