学生会秘书的职责_第1页
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文档简介

1、学生会秘书的职责一、加强和协调系团委与学生会、各部门之间以及学生会成员间的交流与关系，为学生会工作在全系范围内的顺利开展创造条件 ;二、制定和完善学生会内具有全局性 , 基础性的规章制度并监督实行 , 使学生会的日常工作制度化 , 规范化 , 提高学生会工作效率;三、负责系团委学生会办公室的管理工作 ;四、负责系团委学生会办公室电话的管理工作 ;五、监督各部门工作进展情况，及时向主席团汇报并提出意见和建议 ;六、负责系学生会计划、通知等的起草, 整理 , 收发工作 , 并整理成档案加以保存;七、负责学生会召开会议的登记，协调，记录，考勤和存档等会务工作事宜。八、负责管理学生会的一切可用公物，学

2、期初与学期末对学生会固定资产进行整理并记录存档。九、收集并管理团委学生会各类档案。1、协助主席工作，做好每次大型活动前的准备工作。2、做好各项会议的通知、记录和考勤登记。3、管理学生会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档。4、协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。5、做好活动经费的预算、支出、收入登记。6、负责组织学生会新干事的招聘，开展各部门的培训，提高学生会干部的工作水平。7、在领导、老师和同事、同学之间起到一个上传下达的作用。一、协助主席团召开学生会例会，并做好会议记录。协调、监督 和考核其他各部门的工作。按照会议决定督办每一项工作的落实， 及时将工作进度向主席团汇报

3、。二、协助主席团制定学生会工作计划，并检查督促工作落实情况，搞好学生会每月、学期、学年工作总结。每个月编写学生会活动大 事记，并定期向主席团汇报每个部门进展情况。三、负责布局学生会值班室，定期分配人员对值班室进行打扫和 整理。三、在学期初编制学生会人员通讯录和值班表，制定、修改学生 会值班制度。做好值班工作的监督和值班情况的统计，并定期向主 席团和分管老师汇报。四、负责学生会活动经费的管理和使用，定期向院团委和主席团 汇报。五、负责学生会网站的建设、维护和管理，经主席团审核批准后 可上传学生会相关资料及各方面活动资讯，并保证资料的及时更新。六、学生会总体计划及总结由办公室负责草拟，由主席团负责实 施。在主席团的领导下，负责学生会全体委员的学期工作总结和评 优评奖工作。方法：制订测评体系，组织期末总结。七、以学生会的名义发布重大事项的布告、通告，并负责及时传 达团委、主席团的各项通知。八、负责学生会档案建设工作，整理学生会的各种文件和活动记 录，系统归并，并保留资料的电

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