《新员工入职须知》ppt课件

1、新员工入职须知 新员工入职手续办理指引HRMS系统运用阐明【描画】入职手续办理完成，邮件告知部门【对口人信息】姓名：周雪 部门：人事部 ：50274885转207 ：jamie.zhouhand-china【实效性】希望入职当天办理完成事项事项【描画】报到资料提交/合同签署【对口人信息】姓名：周雪 部门：人事部 ：50274885转207 ：jamie.zhouhand-china【实效性】希望入职当天办理完成事项事项【描画】电脑领用【对口人信息】姓名：张琍敏 部门：人事部 ：50274885转207 ：limin.zhanghand-china【实效性】希望入职当天办理完成事项事项【描画】社

2、保资料提交【对口人信息】姓名：吴琦 部门：人事部 ：50274885转229 ：Shirley.Wu hand-china【实效性】希望入职当天办理完成事项事项 您好！欢迎参与汉得公司。请按以下流程办理入职手续，假设有疑问，请向人事您好！欢迎参与汉得公司。请按以下流程办理入职手续，假设有疑问，请向人事部讯问。部讯问。入职手续办理流程入职手续办理流程 前台领取前台领取新员工本身新员工本身到人事专员到人事专员/处处2领取笔记本电脑签阅读员工手册填写、新员工到人事部办理入职手续领取办公文具携带相关资料引领到任务部门报到学习、行政及人事制度学习公司系统运用阐明熟习公司环境，顺应任务岗位1、人事方面、人

3、事方面2、行政方面、行政方面 领取办公文具。 3、新员工本身方面、新员工本身方面 到公司BBS上学习，行政及人事制度； 学习； 参与公司组织的不定期培训； 熟习公司环境，顺应任务岗位。 请携带以下资料到人事部报到：劳动手册，退工单上海市户口提供 ，原公司的离任证明非上海市户口提供 一寸彩色照片3张身份证正反面复印件3张学历及学位证书复印件各1张各种技艺证书复印件等 领取； 填写、； 签定一式两份； 阅读员工手册； 领取笔记本电脑、办公文具； 引领新员工到任务部门报到张江办公室任务； 开通工号和邮箱，并邮件告知其部门经理。 3其他商业保险其他商业保险 新员工入职后公司即为其购买团体不测损伤保险、

4、综合医疗保险以及一年定期寿险。详细内容参见 ，详细操作，参见商业理疗保险理赔须知。社保、公积金交纳社保、公积金交纳 1)上海户籍委托外服在上海交纳公积金和小城镇社保。员工需将公积金转入如下帐号： 公司称号： 市外服公司国际人才分公司 公司帐号： 055753-881222194 开户银行： 建立银行黄浦支行 2)广州、西安、北京户籍公积金委托外服在当地交纳，公积金无需转入，当地外服直接会去调转操作。 综合保险在上海交纳。 3)非上海、广州、西安、北京户籍公积金、综合保险由公司在上海交纳。员工需将公积金转入如下帐号： 公司称号：上海汉得信息技术 公司帐号：882593595205 开户银行：建立

5、银行青浦支行4公司系统网址公司系统网址公司BBShand-china/hand-new/web/policy.asp用户名：工号初始密码：handhand个人邮箱：httpsmail.hand-china/horde/imp/login.php用户名：名.姓/英文名.姓初始密码：handhandHRMS系统zj.hand-china/hrms/hrms.htm用户名：工号初始密码：handhand机票预订机票预订 机票预定机票预定流程上海市居住证办理上海市居住证办理 参见“上海市居住证办理须知 。5个人信息变卦个人信息变卦当入职时提供的手机号码变卦后，应及时到系统首页中的当入职时提供的手机号码

6、变卦后，应及时到系统首页中的“人事管理项下人事管理项下“个人信息中行进更新。点击个人信息中行进更新。点击“个人信息后，即弹出个人信息后，即弹出以以下对话框，在需求修正的框内填上正确内容后，点击下对话框，在需求修正的框内填上正确内容后，点击“提交即可。提交即可。6查找同事信息查找同事信息需求查找公司其他同事的信息如、邮箱等时，点击系统首页中的需求查找公司其他同事的信息如、邮箱等时，点击系统首页中的“人事管理项下人事管理项下“员工查询，弹出以下对话框，在相应栏员工查询，弹出以下对话框，在相应栏内输入要查找同事的工号或姓名，假设不知道全名，可在内输入要查找同事的工号或姓名，假设不知道全名，可在“模糊

7、查找栏输入同事的姓，点击查询即可。模糊查找栏输入同事的姓，点击查询即可。 7报销报销填写报销单：填写报销单： 点击系统首页中的点击系统首页中的“网上报销项下网上报销项下“新建报销单，弹出以下对话框，新建报销单，弹出以下对话框，“恳求人编号、恳求人编号、“姓名、姓名、“恳求日期、恳求日期、“栏内会根据个人信息自动生成；栏内会根据个人信息自动生成； 8报销报销点击点击“工程编号下拉框，选择所在工程；工程编号下拉框，选择所在工程；点击点击 ，系统即会自动新建一行，如下图：，系统即会自动新建一行，如下图： 填写相应内容后点击填写相应内容后点击“保管，保管完成后，点击保管，保管完成后，点击“提交。提交。

8、 工程经理审批经过后，将报销单横向打印出来，另找一张工程经理审批经过后，将报销单横向打印出来，另找一张A4A4纸，将相对应的票据贴上，并与报销单贴在一同，每月纸，将相对应的票据贴上，并与报销单贴在一同，每月2020日日之之前交到公司前台。前交到公司前台。 9报销报销2 2 查询当前已填写报销单的审批流程查询当前已填写报销单的审批流程点击系统首页中的点击系统首页中的“任务流项下任务流项下“我当前的恳求，弹出以下对话框：我当前的恳求，弹出以下对话框：在图示中在图示中“任务流恳求、任务流恳求、“所在节点、所在节点、“处置者、处置者、“处置时限栏内会根据恳求事项自动生成，如需收回恳求，点击收回栏下处置

9、时限栏内会根据恳求事项自动生成，如需收回恳求，点击收回栏下“Back“BackPS:PS:其他当前恳求如休假恳求的审批流程也在此处查询。其他当前恳求如休假恳求的审批流程也在此处查询。10报销报销3 3报销单查询报销单查询点击系统首页中的点击系统首页中的“网上报销项下网上报销项下“报销单查询，弹出以下对话框：报销单查询，弹出以下对话框： 点击点击即可在下方即可在下方“导出栏内显示一切已填报销单。导出栏内显示一切已填报销单。114 4 津贴查询津贴查询 点击系统首页中的点击系统首页中的“网上报销项下网上报销项下“津贴查询，弹出以下对话框：津贴查询，弹出以下对话框：报销报销点击点击即可。即可。12

10、点击系统首页中的点击系统首页中的“时间管理项下时间管理项下“个人休假信息，可查询个人本年度可休假天数及已用天数，如图示：个人休假信息，可查询个人本年度可休假天数及已用天数，如图示：个人休假个人休假13个人休假个人休假2 2 点击系统首页中的点击系统首页中的“时间管理项下时间管理项下“员工休假恳求，如图示：员工休假恳求，如图示：点击点击“休假工程下拉框，选择所需恳求的休假工程，选择休假工程下拉框，选择所需恳求的休假工程，选择“起始日期与起始日期与“截止日期，填写截止日期，填写“恳求描画后点击恳求描画后点击 即可。即可。143 3 个人休假记录查询个人休假记录查询 点击系统首页中的点击系统首页中的

11、“时间管理项下时间管理项下“个人休假记录，点击个人休假记录，点击“查询即可，如图示：查询即可，如图示：个人休假个人休假154 4 休假撤销休假撤销 点击系统首页中的点击系统首页中的“时间管理项下时间管理项下“休假撤销，如图示：休假撤销，如图示：点击点击“休假记录下拉框，选择需求撤销项，填写休假记录下拉框，选择需求撤销项，填写“缘由阐明后点击缘由阐明后点击“提交即可。提交即可。个人休假个人休假16点击系统首页中的点击系统首页中的“任务流项下任务流项下“查询我的恳求，如图示：查询我的恳求，如图示：一切已恳求工程包括报销、休假、借款等的详细信息都会在一切已恳求工程包括报销、休假、借款等的详细信息都会

12、在“我的恳求项下相应栏任务流类型、恳求我的恳求项下相应栏任务流类型、恳求日期、当前节点、形状、最后审批人、最后审批日期、流程、详细信息下显示。日期、当前节点、形状、最后审批人、最后审批日期、流程、详细信息下显示。查询一切已恳求工程查询一切已恳求工程 17进入工程后应在每天下班时及时填写进入工程后应在每天下班时及时填写timesheettimesheet，点击系统首页中的，点击系统首页中的“工程管理项下工程管理项下“timesheet“timesheet填写，如图示：填写，如图示：Timesheet填写填写详细阐明参见详细阐明参见TimesheetF&Q18点击相应的日期如点击相应的日期

13、如，会弹出以下对话框：，会弹出以下对话框：Timesheet填写填写点击点击“工程列表下拉框，选择目前所在工程如列表中没有，能够是工程经理还未及时将他添加至该工程，此时需工程列表下拉框，选择目前所在工程如列表中没有，能够是工程经理还未及时将他添加至该工程，此时需提示工程经理及时将他参与该工程，如在提示工程经理及时将他参与该工程，如在BASE地以外工程任务，勾选地以外工程任务，勾选即可。每月底工程经理审批后即会生成工程津贴。查询方式请参照即可。每月底工程经理审批后即会生成工程津贴。查询方式请参照P3 4津贴查询。津贴查询。 19转正恳求转正恳求借款恳求借款恳求试用期满转正时，点击系统首页中的试用

14、期满转正时，点击系统首页中的“个人恳求项下个人恳求项下“提交转正恳求即可。提交转正恳求即可。 在任务当中，如需预借款项，点击系统首页中的在任务当中，如需预借款项，点击系统首页中的“个人恳求项下个人恳求项下“借款恳求，如图示：借款恳求，如图示：在相应栏内填写完好后，点击在相应栏内填写完好后，点击即可。即可。20根据公司相关政策笔记本电脑购买及运用阐明，可恳求购买笔记本电脑的员工在恳求购买电脑时，点击系统首页中的根据公司相关政策笔记本电脑购买及运用阐明，可恳求购买笔记本电脑的员工在恳求购买电脑时，点击系统首页中的“个人恳求个人恳求项下项下“笔记本购买恳求，如图示：笔记本购买恳求，如图示： 笔记本购买恳求笔记本购买恳求在相应栏内填写完好后点击在相应栏内填写完好后点击“提交即可。提交即可。21笔记租借买恳求笔记租借买恳求根据公司相关政策笔记本电脑购买及运用阐明中第六项第根据公司相关政策笔记本电脑购买及运用阐明中第六项第4 4条，运用个人电脑办公可申领补贴的员工，申领补贴