2022年2022年全套完整的详细活动策划执行方案

1、精选学习资料 - - - 欢迎下载金凤凰活动策划方案书金凤凰活动执行流程具体表一.活动策划执行流程图（一） 接洽流程2（二） 策划流程3（三） 管控流程3（四） 标准管控工具：甘特图表4二.活动策划执行具体方案（一）前期预备4（1）前期预备的宣扬类 5.（2）前期预备的物品类 6.（3）前期预备的其他6（二）活动现场8三.后期工作总结流程1精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载一.活动策划执行流程图金凤凰活动策划方案书精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载人员分组精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载项目接洽策划方案项目筹备物料预备精品学习资料精选学习资料 - - -

2、欢迎下载精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载项项目目活宣预动传算策划策划接策洽划流流程程项目执行物料申请. 审核流程现场台本精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载开拓.整合资源执行管控流程精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载规范.专业执行构建.完善模式执行总结现场照片媒体剪报客户评判执行人员评估精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载2精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载金凤凰活动策划方案书（一）接洽流程任务分工预备工作主要工作要求及内容说明.洽谈重点参与人员

3、联系方式完成时间备注 明白项目规模. 场地及其可操作性；精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载初步接触：1. 细节洽谈（多次）2. 项目汇报公司宣扬册及相关资料本公司自有优势资源.活动体会；自有资源.案例介绍ppt 文档项目初步策划案框架（包括：活动主题.形式.主要内容建议；执行流程支配；大体预算）依据客户看法修改后的策划案 包含策划执行方案.宣扬策划案；具体预算预备汇报用投影仪.手提电脑.方案ppt文档；策划文案打印.装订成册；汇报流程支配：开场人员, 主要叙述人员,答疑人员；明白合作方关键人物.组织机构,合作意向,资金条件； 明白对方的想法和建议；争论策划案,猎取客户对活动的具体要

4、求及看法； 获知项目的着重点及难点； 客户的倾向性； 项目汇报； 合同条款认定精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载（二）策划流程任务分工参与部门争论重点会后工作备注 项目背景.需求；精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载初次策划会议联络人.活动策划.执行统筹.活动部负责人联络人.活动策划.执行统筹.活动部负责谈判后人；制作统筹.设计师.信息专员.媒介负和谐会议责人 为否值得连续跟进； 活动概念和形式； 客户看法； 策划案大体框架； 形式和内容设计； 项目基本成本； 宣扬炒作重点； 撰写初步策划案； 报策划总监与分管副总； 撰写策划执行方案初稿（含策划方案.宣扬方案.预算方案）

5、 方案由设计师进行精包装；精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载3精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载金凤凰活动策划方案书精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载细节谈判后和谐会议合同签订后和谐会议联络人.活动策划.执行统筹.活动部负责人；制作统筹.设计师.信息专员.媒介负责人.部门总监执行工作组成员 客户看法； 内容.执行细节确定； 现场成效图； 宣扬方案确定； 物料方案 预算方案（成本/ 报价）；项目分解及完成时间图表（甘特图）； 支配各项工作； 撰写策划执行方案定稿（包括活动内容.执行流程.人员分工.宣 传方案及预算） ； 拟定合作协议； 确定需外包工作并开头联络

6、（演艺.制作.场地等） 确定执行工作组； 项目正式立项 落实各项资源.外包 执行管控精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载（三）管控流程管控环节主要工作要求及内容说明.洽谈重点参与人员联系方式完成时间备注时间管控时间支配表和节点掌握；活动进行的时间为不行更换的,时间治理必需依据活动进行的时间来倒推；供应管控要为指对活动的服务.设备及物质资料的供应的治理；对外包服务的治理；比如在活 动执行过程中会涉及到食宿.交通.灯光.音响.舞台.服装.道具.绝技.录制等,这些对专业活动运营公司大都实行外包的模式,那就需要对外包的供应商进行有效管 理；人力管控活动现场负责人,团队的人员配置和治理,甚至包

7、括现场理想者的治理；（四）标准管控工具：甘特图表任务：把活动治理各个区域的工作分解成为一个个易于治理的任务或活动；4精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载金凤凰活动策划方案书时间段：对每一个任务设置一个时间段（需要考虑的因素为开头和终止的时间）；优先次序：设定任务的优先次序；节点：由于此表为用来监控活动的进展情形的,所以对于那些特殊重要的任务要指定为节点,并在图表中标记出来；分工：每一个任务对应参与的人员,节点处找第一负责人；二.活动策划具体执行具体方案一.前期预备任务分工主要工作要求及内容说明负责人联系方式完成时间备注精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载（一）前期预备的宣扬

8、类1.活动策划书2.正式发文3.悬挂条幅.张贴海报.设置气拱门.电子屏4.幕布要筹备一次活动我们都会先有初步的方案,这样我们就需要先做一份比较完整的活动策划书, 这样比较便利接下来活动的开展；更重要的为要让上级认可这份策划书,策划书最主要的为目的意义.活动内容方式及经费预算等；一次活动能否胜利的完成仍需要得到更多单位的支持和协作,这样就少不了一份正式的发文,这也为一个很好的宣扬方式；发文要规范,如文号.主题词.抄送单位等；要完成以上这些宣扬形式仍为有肯定的程序的,第一这些宣扬形式的文字内容都要由上级确认,并通过相关部门的审查,然后在校内内宣扬；目前的活动一般都有背景幕布,我们需要事先量好尺寸大

9、小在经过设计,最终悬挂；如操场边铁丝网宝丽布广告最大的为长3 米,高 3 米,同学活动中心条幅：长 9 米,高 0.8 米等；精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载5.借用展板展板为用于活动的宣扬,张贴海报等；一场活动我们为了扩大宣扬都会邀请领导和嘉宾莅临现场,这样我们先制作好要邀精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载6.制作邀请函和节目单请函并进行派发；现在最流行的唯恐为同学自己设计的正面为邀请函背面为节目单,并卷成圆筒形绑细绸带红色a4 或 b5 大小的纸张,这样做一来可融入创意,二精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载5精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下

10、载来也仍美观,三来节省（这点特殊让很多领导确定）；金凤凰活动策划方案书精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载7.演示文稿（ppt）8.联系校内外媒体9.领导及嘉宾发言稿10.主持稿11.预备拍照相机.摄影机现在越来越多的活动需要用到多媒体,ppt 就为其中一项,例如座谈会.讲座等之类的这些活动都会常常用上,所以演示文稿我们要事先预备好,当然仍有投影仪和电脑；这点要留意的一为要有组织的标志；二为要考虑到现场播放出来的成效,就为说背景颜色与文字的对比要比较明显；三为内容的规范；要做到三化：联系常规化：经过多次与一个记者联系,就会建立感情,以后报

11、道就简洁了；接待程序化：如要到宣扬部审批入校手续,由特地的工作人员进行接待.预备相关材料；新闻通稿格式化：给媒体的新闻共三段,第一段写时间地点主题参与人员,其次段写活动过程.形式,第三段写意义.同学反应；这样写可以减轻我们的压力,也便利媒体伴侣找出他们各自的爱好点；一般活动的开场或为总结我们仍会邀请主要的领导嘉宾发言,有些领导和嘉宾对我们的具体活动仍不为非常明白,所以我们最好先预备好一份领导及嘉宾的发言稿,以备不时之需；领导发言为一个活动的灵魂,由于对活动的确定.活动的意义.对青年同学提出的期望都要由领导讲出来；当然了,这个发言稿肯定要由这个组织的最高指导者定稿；为了使主持人能够对节目进行顺当

12、的连接,为了让全部工作人员对整个活动具体流程都明白,提前把主持稿写出来为很必要的；这个环节每个组织都会强调,但我有几个建议：一为假如很重要的活动,最好邀请专业的人士；二为假如场面很大,最好预备广角照像机；三为要同时预备多台；精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载12.奖状设计及制作要留意规范.美观和时尚；有些活动需要营造出热闹.喜庆的气氛,这样热气球与彩旗就为最好的挑选,不但精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载13.热气球.彩旗（二）前期预备的物品类1.水2.地毯3.灯光.音响等设备可以营造气氛仍可以扩大宣扬；当然,这个视活动的经费而定了无论为活动前期的筹备仍为活动的现场我们

13、都要预备好足够的水给工作人员及领导与嘉宾；无论为晚会舞台上的仍为会议道路门口上的,现在很多的活动我们都需要铺上地毯；现在的活动特殊为室外的活动我们都要用到灯光和音响,而这些设备通常我们都没有,所以要先去租借,一个原就,够用就可以了,不要增加一些花样,没有什么大精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载6精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载作用；金凤凰活动策划方案书精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载4.预备签到本.中性笔.毛笔5.花6.礼花炮7.水果盘.水果8.桌椅9.观众座位支配表制作及张贴现在的很多活动都有签到这一环节,

14、特殊为会议这种类型的,所以我们事先要预备好签到表和签到笔,假如为画展就需要预备好签到本与毛笔；很多活动的场景布置都需要用到鲜花,；例如：会议桌上.致词台上.茶几上,仍有就为上台献的花环或为花束；这些花都要依据不同场合提前预备好；很多晚会等类型的活动在开场或为终止的时候都会放礼花炮,所以在举办这些活动时我们要预备好,同时要支配好放礼花炮的人员；当然了,这个也为能省就省；现在的社会越来越人性化,所以很多活动的桌上我们都会摆放水果,不肯定要贵,但肯定要对,如新奇.易食用等；这个环节也要留意摆放抽式纸巾；很多的活动都需要用到桌椅,特殊为室外的一些活动,这些桌椅我们都要事先借好摆放好；条件答应仍要增加桌

15、布,感觉更正式；事先就要划分好区域,在座位贴上座位表；精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载10.领导座位签（牌）正式会议的桌前,晚会的领导以及嘉宾席等都需要事先摆放好座位签（牌）；一些在室外的活动我们要考虑到天气变化的问题提前预备好帐篷,主要用于音响.精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载11.帐篷12.预定工作餐13.观众服装14.哨子.荧光棒15.小礼品16.提示板17.借用礼仪服.鞋子.礼仪盘（三）前期预备的其他灯光和工作人员的避雨；重大活动和长时间的活动要供应工作餐,由于实在为太辛苦了；当然,这只为组织的一种心愿,不用吃得好,但要吃得饱；有部分的活动需要观众的服装的统

16、一的,我们要依据活动的需求事前制作或为租借；假如为晚会这一类型的活动我们为了活跃现场的气氛可以事先预备好哨子和荧光棒,活动之前分发给观众；小商品批发市场可以用很廉价的价钱买到；假如为游园活动或为晚会一般会有互动环节,我们自然仍要预备些小礼品送给积极参与的观众；如为访谈这一类型的活动,我们为了保持随时和主持人的联系仍应当预备好提示板；很多的活动现场都需要用到礼仪,比如座谈会或为颁奖典礼等活动,我们就需要联系好礼仪队,并事先要预备好礼仪服.鞋子.礼仪盘等；精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载7精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载1.确定到场的领导及嘉宾活动之前要确定好会到场的领

17、导及嘉宾,这样我们方能精确的做好座位签（牌）,支配好座位；金凤凰活动策划方案书精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载2.邀请评委假如为赛事性质的活动我们仍要提前预约好评委；全部的活动在开头之前我们都要先与主持人沟通,商议好一些细节的东西；主持人精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载3.确定主持人4.活动场地借用5.管弦乐队.背景音乐6.特殊用电的挑选要很谨慎,性质不同的活动就要挑选风格不同的主持人；无论为室内仍为室外的活动,都需要活动场地,为了保证活动能够如期开展我们肯定要之前就审批好场地；会议.座谈会.颁奖仪式.讲座之类的我们一般要先预备好管弦乐队和背景音乐,以营造现场气氛；

18、活动基本都需要用电,特殊为室外的活动,我们都要事前提出申请,审批好电；假如需要电缆,就要提前联系好；精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载7.摆放节目单.矿泉水等在很多时候,领导会要求我们把节目单与矿泉水摆放规范,如横竖都成一条线等；8.活动前现场卫生清扫活动开头之前要把卫生清扫一遍,重点包括洗手间.抽屉等；假如活动包含颁奖仪式我们就需要提前确定礼仪的颁奖次序,这样方能更好的保证精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载9.确定礼仪及颁奖次序10.支配基本观众11.更衣间.化妆间.化妆人员.化妆物品12.后勤人员支配.现场秩序保护人员.催场人员13.互动环节发问的问题及发问人员的预

19、备14.路标制作及摆放会议的顺当进行；对于这一点,只有经过彩排才能保证质量,在很多时候,彩排了仍为不能很好的完成,由于变数实在太多了,如领导.暂时调整等因素；很多的活动到场的观众为不能保证人数的,为了活动的需要有时我们需支配基本观众；要强调的一点为最好能找到喜爱这种活动的人来参与,否就他们出去就会四处进行活动的负面宣扬；假如为室外的活动,例如晚会.游园会这些类型的在租借活动场地之时我们要一起预备好更衣室与化妆间,当然化妆人员和化妆物品也自然不行少；听说这点有很多化妆公司都喜爱帮忙；晚会.游园会等这些活动的现场一般会比较的纷乱,所以在之前我们要先支配好后勤人员.现场秩序保护人员和催场人员；在讲座

20、.访谈和座谈会议上一般会有互动提问环节,我们为了确保场面不冷场仍应该提前预备好相关的问题,假如实在为没有人提问,那就由我们支配好的人来提问；假如我们活动的现场比较不简洁找到或为有邀请校外的嘉宾我们仍需要事先做好路标,便利大家到场的时间；假如为重大活动,就需要一些有明显服装标志的理想者站在重要地点,如学校大门口.转弯处等举着指示牌来引导；精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载8精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载金凤凰活动策划方案书二.活动现场精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载1.现场停车位支配2.贵宾室如如活动为比较大型的,我们仍要与保卫处取得联系,预备好停车场地

21、,支配好停车引导人员；校内相对简洁,但很多时候,领导来早了,总要有地方让他先休息一下吧,这就为贵宾室； 我们的布置不肯定很高档,但水. 水果. 纸巾. 讲究卫生等仍为少不了的；精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载3.现场全程拍照为了做好后期工作的宣扬和总结我们要支配人员全程拍照；精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载4.签到.礼仪迎接领导嘉宾及合影当领导和嘉宾到来时我们要让礼仪进行迎接.献花,假如有需要我们仍要合影留作纪念；然后礼仪引导领导及嘉宾入席；精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载5.司掌员为了保证现场的气氛我们最好从前支配好司掌员；为了保持整场活动的秩序,我

22、们要让负责安全人员在现场保护秩序,最主要的为确精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载6.保护现场秩序 （安全员）保在突发情形下,现场不慌乱；一般情形下,安全员主要负责不要让观众在领导前面不停的走动；全部人员均从后排走动,包括拍照.摄像,要适可而止；精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载7.现场话筒传递当到了互动环节需要观众发言时,我们要事先支配好礼仪特地传递话筒；假如活动开头前观众仍没坐满,就要快速将后面几排的观众调整至前面,保证活动精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载8.观众的调整场面；精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载9.记者接待要保证记者的座位.行动的自由等；肯定要由总负责人说的算,不为肯定要依据原方案的时间开头的,可能会依据现场精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载10.活动的开头11.领导介绍的实际情形提前或者推后；很多领导不为提前可以确定的,常常为直到活动开头前几分钟才到来,出于敬重,我们肯定要介绍他,所以这个环节也比较紧急；精品学习资料