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文档简介
1、精品文档交流1 xx年小企业财务管理制度一、库存现金管理1公司财务部库存现金控制在核定限额内,不得超限额存放现金。2严格执行现金盘点制度,做到日清日结,保证现金的安全。现金遇有短款,应及时查明原因,报告单位领导,并要追究责任者的责任。3不准用“白条”入账。4不准私人挪用、占用和借用公款现金。5到公司以外金融机构提取或送存现金(限额1 万元以上)时,需由两名人员乘坐公司汽车前往。6现金出纳人员必须严格和妥善保管金库密码和钥匙,不得借给他人。7现金出纳人员要妥善保管金库内存放的现金和有价证券;私人财物不得存放入内。精品文档交流2 8现金出纳人员必须随时接受开户银行和本单位领导的检查监督。9出纳人员
2、必须严格遵守执行上述各条规定。二、银行存款管理1公司必须遵守中国人民银行的规定,办理银行基本账户和辅助账户的开户和公司各种银行结算业务。2公司必须认真贯彻执行中国人民银行法、 中华人民共和国票据法等相关的结算管理制度。3. 作废的银行支票由出纳人员加盖作废戳记,妥善保存。4银行结算方式根据公司实际情况采取如下几种方式:支票(现金支票、转账支票)、银行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇票、 委托收款 (仅限于水费、 电费、 电话费结算),除上述结算方式外,其他不予使用。5. 从银行取回的各种结算凭证,要及时入账。6. 公司应按每个银行开户账号建立一本银行存款明细精品文档交流3 账,出纳人员应及时将公司
3、银行存款明细账与银行对账单逐笔进行核对。于每季度末做出银行核对余额调节明细表。7. 银行出纳人员对银行调节明细表所记载的账项必须及时查明原因,对出现的差错通知责任人进行更正,对未达账项要及时予以清理。造成的账账不一致,应尽快解决。8. 空白银行支票与预留印鉴必须实行分管。由出纳人员逐笔登记,记录所签发支票的用途、使用单位、金额、支票号码等。三、往来账款管理1. 应收账款的管理:公司各销售部门根据形成收入的确定标准及时开据发货票后,由财务部作好账务处理,编制会计记账凭证,登记有关收入和与客户应收账款往来的会计账簿,同时要定期与销售部门进行核对,保证双方账账核对一致。2. 其他应收款的管理:公司各部门形成的出差借款、采购借款、各部门备用金应于业务发生后及时报销,每年12月中旬进行清理。各部门备用金于每年12 月份中旬清理,进行还旧借新。精品文档交流4 3. 应付账款的管理:公司各部门因采购形成的应付票据应及时进行账务处理,登记相应的账簿,定期与相关部门对账,保证双方账账核对一致。四、内部牵制1. 公司实行银行支票与银行预留印鉴分管制度。2. 非出纳人员不得办理现金、银行收付款业务。3. 库存现金和有价证券每季抽查一次。4现金出纳人员不得担当制证工作,只能由财务部指定的
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