城建档案管理现状与创新措施分析

1、    城建档案管理现状与创新措施分析    王永慧摘 要：城建档案涉及很多方面的内容，当前我国的城市建设规模逐渐增大，若想更加有效的出色完成城建档案管理工作，传统的思路和方式已经不能满足发展的需要，所以我们必须创新档案管理，运用新思维和新办法妥善的解决档案管理中的问题。本文根据城建档案管理中的问题，提出了相应的对策，以供参考。关键词：城建档案 管理现状 创新措施1 城建档案管理的现状近些年虽然新设备设施的运用和信息技术的发展使城建档案的管理工作得到了提升，但仍然存在着问题：1.1 缺乏专业性人才。我国的部分城市，尤其是中小城市普遍存在着缺乏档案专业人才

2、的现象，档案管理的工作人员主要包括中文、 法律或工程等专业人员和办公室人员，人员流动性较大，极其不稳定，现有的管理档案的工作人员文化水平和专业素质都普遍较低，严重影响了城建档案的管理工作的有效开展。1.2 城市间城建档案管理发展存在差异。在我国，大城市对城建档案管理工作比较重视，好多建立了大规模的城建档案馆，逐步形成了当地的城建档案管理体系。但是一些中小城市，因自身条件和各种因素限制，对档案管理工作重视程度不够，必要的硬件设施配备不足，导致开展档案管理工作难度较大。1.3 城建档案的管理技术比较落后。我国城建档案管理技术和国外相比不够先进，且存在设备老化等问题。国外广泛的运用了先进档案编码管理

3、技术到城建档案管理中，而在我国许多地方，仍旧靠人工运用原始的方法手段处理这项工作。1.4 地方城建档案管理机构缺乏管理意识。许多地方的行业管理人员错误的认为无法从相应的管理城建档案中获得益处，因此许多工作也只是表面形式。所以目前我国城建档案管理工作不到位主要的原因是对档案的管理意识不强，认识不够。2 城建档案管理创新措施优化当前城建档案管理的工作，是进行城市建设的重要手段，所以为了有效解决城建档案管理中的问题，城建档案管理部门应该采取以下对策：2.1 树立档案管理的创新理念，使档案的收集和管理更加规范。对各门类、载体档案均由专业资料员集中整理，案卷质量必须符合规范要求，方予接收入馆。全部档案分

4、别按不同门类、载体、保管期限排列、编号、固定位置。在此基础上制定相应的管理目标，保障逐步实现这些目标。在档案的分类编目过程中，应该按照档案馆档案分类大纲对档案进行分类、合理编码和存放。2.2 地方政府和各级建设、规划行政主管部门要切实加强对城建档案工作的领导，加大对城建档案事业的投入，保障城建档案机构、人员编制适应城建档案事业发展的需要，保障我国城建档案管理工作顺利进行，确保城建档案工作健康稳定发展。2.3 资金保障、经费适应城建档案事业的发展需要，科学的运用档案管理的先进技术和硬件设施，根据现代信息化管理的发展和需求，构建适应我国城市发展特征的城建档案管理系统。另外还应该组织中小型城市城建档

5、案从业人员业务培训，通过加强学习业务，优化管理技术，使中小型城建档案管理活动的水平得到提升。2.4 加强档案管理人力资源建设。采取合理的激励政策和物质奖励，对其研究和应用城建档案提供鼓励和支持。通过多渠道、多层次开展城建档案管理人员继续教育，提高从业人员业务水平，培养一批学术带头人和业务骨干，为城建档案事业的发展提供有力的人力资源保障。2.5 各单位协调配合城建档案管理工作。面对巨大、复杂的城市建设工程，只有各单位相互配合才能有序的完成档案管理工作。工程资料可分为工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图、工程竣工文件5类，具有系统性强、复杂程度较高的特征，在建设单位的主持下，需要工程勘察、

6、设计、施工、监理单位协调配合，最终完成城建档案的收集和整理。2.6 推进城建档案数字信息化建设。全力推进“存量数字化、增量数字化”战略，一方面，各级城建档案馆要逐步完成原有档案的电子扫描数字化加工，提高存量数字化；另一方面，积极开展建设电子文件管理的指导和服务工作，促进建设电子档案的报送和移交，提高增量数字化。并向具有使用权限的用户提供档案信息资源共享，不断提升档案信息管理与社会化服务能力。2.7 建设城建档案在线服务平台。在信息化时代，根据社会发展的需要构建档案服务形式，满足用户查询和利用档案的需求，还应该及时的调整档案服务模式，最大限度的发挥城建档案在城乡建设中的作用及影响。许多用户希望随时可以查询和运用城建档案信息，因此档案管理工作应打破传统的手工式、被动的管理方式，通过互联网信息平台，为用户隨时提供档案信息的利用和查询服务，使利用档案信息的便捷性得到提升。3 结语总之，城建档案管理工作系统而又复杂，为了推动城建档案管理向业务规范化和技术标准化发展，档案管理部门应该制定管理工作计划及管理制度，制定相应的保管、鉴定措施，通过创新原有的管理思想和方式，充分的满足档案管理工作的各项要求，使档案管理工作服务水平和服务质量