科技处-于2011年论文、著作及获奖等成果

1、.窗体顶端 科技处、社会科学处文件处科字（2011）122号关于2011年论文、著作及获奖等成果归档的通知 校属各单位：按照学校有关规定，我校教职工的科研工作量今年起将参照广西大学教研、科研工作量与百分制标准分计算办法（西大人字201059号附件五-2）的要求由科研管理系统自动统计核算，为了使年度绩效考核工作能够顺利开展，必须在12月底前及时、准确把科研工作量计算好并统计全校科研成果数据。由于数据量大，本年度论文、著作及获奖等成果需从现在起启动归档工作，现将本年度论文、著作及获奖等成果归档工作事宜通知如下：一、成果归档时间安排本年度论文、著作及获奖等成果归档分两个阶段进行：

2、第一阶段，完成2010年尚未归档的成果和2011年9月30日前的成果归档和审核工作，截止日期为2011年10月14日。第二阶段，完成2011年10月11月成果的归档、审核工作，截止日期为2011年11月25日。二、成果归档信息录入要求1、为提高科研管理系统信息的准确性，准确计算我校教职工的科研工作量，成果完成人必须按照广西大学科研管理系统信息录入规范（试行）（见附件1）的要求录入有关信息。2、如果未按规范录入或录入时有文字错误将会造成系统信息错误，出现科研工作量计算错误，由此造成的后果由成果完成人自行承担。3、成果归档必须严格按照科技处、社科处的通知要求，在指定截止日期内及时录入数据，若不按要

3、求将成果归档，所造成的损失由单位或完成人负责。4、各二层单位（科研机构）的科研管理人员和科研秘书对录入信息必须认真审核，发现不合格的请及时通知录入人进行修改。 三、成果归档有关事项 1、成果归档范围 （1）论文：本年度公开发表在有刊号的学术期刊和学术会议论文集上署名广西大学的论文、研究报告、翻译论文等。 （2）著作：本年度公开出版署名广西大学的专著、编著、译著、教材、工具书等。 （3）奖励：政府组织和非政府组织颁发的科研成果奖励证书（单位证书提交原件，个人证书提交复印件）；教学类的奖励将教学成果奖、教学质量奖、教材奖成果归档，不属于教学成果奖、教学质量奖、教材奖的成果不归档。（4）艺术创作成果

4、：艺术创作参赛成果（要有证书）和获奖成果在科研管理系统中的艺术创作管理模块和奖励成果管理模块录入。（5）获得的知识产权成果（含动植物品种审定）：包括专利、计算机软件著作权、植物新品种权、动植物品种审定等，这部分成果的完成人将证书原件交到成果专利科，由成果专利科管理人员录入系统。 2、归档流程个人以身份证号码为用户名（没有开通用户者，请与成果科黄贞俍或综合信息科张华胜联系，电话72162、33667），初始密码为123456登陆我校科研管理系统，进入成果管理-论文管理（著作管理、奖励成果管理）界面，录入各项成果信息，并提交纸质材料到科研秘书或单位指定归档负责人。 科研秘书或单位指定归档负责人根据

5、个人提交的纸质材料对个人录入到科研管理系统中的成果信息进行网上认真细致地审核。 科研秘书或单位指定归档负责人向科技处档案室报送网上审核通过的各项成果纸质材料和材料清单。3、个人提交纸质材料要求 （1）论文类： 提交字迹清晰的A4纸复印件，按封面、目录、论文完整内容、版权页（论文集必须复印刊号）等顺序整理；在国外发表的论文要求附有封面。 每篇论文的校内作者（包括学生和聘用人员），必须在广西大学学术成果归档学术责任确认书上亲笔签名确认其学术责任（1篇论文1个表），并将广西大学学术成果归档学术责任确认书附在论文纸质材料后面一同装订。每篇论文用两颗不锈钢订书钉在左侧竖向装订；将所有有文字的页面（包括广

6、西大学学术成果归档学术责任确认书）用碳素水性笔在右下角（背面在左下角）编写页码； 在每份材料封面的右上角标注网上提交时系统生成的论文编号。（2）著作类：专著必须提交原件；编著、译著、教材、工具书等提交原件或字迹清晰的A4纸复印件，含封面、目录、版权页及撰写章节的完整内容。每位校内作者必须由本人亲笔签名确认著作学术责任：原件在扉页上签名，复印件在广西大学学术成果归档学术责任确认书中签名并附在著作纸质材料后面一同装订。每篇著作的复印件用两颗不锈钢订书钉在左侧竖向装订；将著作的复印件所有有文字的页面（包括广西大学学术成果归档学术责任确认书）用碳素水性笔在右下角（背面在左下角）编写页码；在著作原件或复

7、印件的封面右上角标注网上提交时系统生成的著作编号。 4、 单位报送纸质材料要求 检查纸质材料是否齐全，装订是否合格。 将纸质材料按论文、著作编号排序。 单位报送纸质材料时，请将材料的清单盖上单位章一同报送（清单打印办法：待审论文（著作）列表打印清单打印）。5、各单位将档案材料报送科技处的时间安排第一阶段：各教师于2011年9月27日之前把论文、著作、获奖等成果的纸质材料交到科研秘书或单位指定归档负责人进行审核（知识产权类和动植物品种审定证书原件由完成人直接交到成果专利科），2011年10月12-14日各单位科研秘书或指定归档负责人把审核后的本单位档案材料报送科技处档案室；第二阶段：各教师于20

8、11年11月21日之前把论文、著作、获奖等成果的纸质材料交到科研秘书或单位指定归档负责人进行审核，2011年11月24-25日各单位科研秘书或指定归档负责人把审核后的本单位档案材料报送科技处档案室。 6、个人提交收录或转载证明时间个人论文被国际权威情报机构（SCI、EI、ISTP、SSCI 、A&HCI、ISSHP）收录情况，由学校以“广西大学”为完成单位统一检索。如个人认为已被收录，学校又未检索到的，个人才须交检索机构收录证明。被新华文摘或中国人民大学报刊资料复印中心全文或论点摘登的证明材料则全部由个人提交（该部分到时科技处另行通知）。四、注意事项1、一项成果只需提交一份纸质档案材料

9、，一般由校内第一位完成人负责提交。2、若有材料整理或院级审核不合格，请科研秘书或指定归档负责人将材料领回重新整理或审核，处理合格后按时移交，过期不再受理。3、成果归档工作非常重要，关系到教职工的切身利益，请各单位务必高度重视，认真组织，积极配合管理部门的工作，并通知到所有职工（包括外出进修、学习者）。4、科研秘书或单位指定归档负责人如有更换，请及时与科技处联系，以便更改科研管理系统院级审核权限。联系电话：72162，联系人：黄贞俍电子邮箱：hzlkjc 附件：1. 广西大学科研管理系统信息录入规范（试行）第三章2. 广西大学学术成果归档责任确认书   广西大学科技处、社会科学处二一一年九月十六日           &