中小型企业财务制度

1、中小企业财务制度总则 一、为加强财务管理,适应激烈的市场竞争要求,提高企业效益,根据有关会计法规和公司实际,特制定如下制度。 二、公司员工必须遵守本制度，从公司整体利益出发，相互协作。 三、公司各生产经营部门必须相互衔接，各负其责。 四、必须做到钱账分管，账物分管，手续齐全。 五、经手每项业务必须签字。 六、公司财务制度分为核算制度、管理制度、稽核制度、牵制制度、清查制度、岗位责任制六个模块。 第一篇  核算制度 总则 一、根据企业会计制度、企业会计准则及国家有关规定，制订本核算制度，规范公司的财务工作。 二、公司以每年1月1日至12月31日为会计年度。 三、公司以人民币为记账本位币

2、。 四、公司适用权责发生制，采用借贷记账法，使用记账凭证，记账文字为中文。 五、公司对下列经济业务事项办理会计手续，进行会计核算： 1.  款项和有价证券的收付; 2.  财物的收发、增减和使用; 3.  债权债务的发生和结算; 4.  资本和基金的增减; 5.  收入、支出、费用、成本的计算; 6.  财务成果的计算和处理; 7.  需要办理会计手续、进行会计核算的其他事项。 六、总经理直接管理财务，并对会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。 七、财务部在持续经营的前提下，遵循历史成本原则、收入实现原则、划分收益性支出与

3、资本性支出的原则、配比原则、重要性原则、审慎性原则等基本原则，并保证会计资料的真实与完整。 第一章  会计机构、会计人员、会计科目的设置 一、公司设财务部,负责会计核算工作。 二、设会计三名，负责公司财务核算工作； 三、设出纳一名，负责公司的现金核算及协助会计做好其他工作。 四、会计科目采用国家统一规定的标准科目，二级科目根据公司实际情况自行制定。 第二章        资  产  的  核  算 第一节 流动资产的核算 第一条     

4、;    现金核算 一、现金的使用范围： 1.  员工工资、津贴及各种奖金； 2.  个人劳务报酬；3.  招待费等应酬性支出；4.  车辆路桥费、油费；5.  差旅费；6.  结算点以下的零星支出； 7.  确定需要支付现金的其他支出。 二、设立现金日记账,逐日逐笔记录现金的收支情况。 三、出纳每天对库存现金进行清查，做到日清月结，保证账款相符。 第二条  银行存款核算 一、现金支付以外的所有款项均通过银行转帐结算。 二、设立银行存款日记账，逐日逐笔记录银行的收支情况。 三

5、、月底与银行对账，编制银行存款余额调节表，发现错误，及时更正。 第三条  存货核算 一、存货是指企业在日常生产经营过程中持有的以备出售，或者仍然处在生产过程，或者在生产或提供劳务过程中将消耗的材料或物料等，包括各类原材料、库存商品、在产品、半成品、产成品、燃料、包装物、低值易耗品等。 二、存货核算的主要内容： 确定存货的数量与金额，即存货入账金额的确定； 市价变动对存货价值的影响； 分配库存存货成本与已消耗或已售存货的成本。 三、存货数量的确定采用永续盘存制，设立存货明细账，逐日逐笔记录存货的收发情况，并定时结出其结存数量。 四、存货价值的确定采用实际成本入账。按存货取得来源不同具体

6、如下： 1购入的存货，按买价加运输、装卸、保险、包装、仓储等费用，运输途中的合理损耗、入库前的挑选整理费用和按规定应计入成本的税金以及其他费用，作为实际成本。 2自制的存货，按制造过程中实际发生的支出，作为实际成本。 3委托外单位加工的存货，以实际耗用的原材料或者半成品以及加工费、运输费、装卸费和保险费等费用以及按规定应计入成本的税金，作为实际成本。 4投资者投入的存货，以投资各方确认的价值，作为实际成本。 5盘盈的存货，以同类存货的价值为实际成本。 6接受捐赠的存货，按照捐赠实物的发票、报关单、有关协议等凭证加上应支付的相关税费，或者按照同类产品在市场上的价格加上相关税费，作为实际成本。 7

7、债务人以非现金资产抵偿债务而取得的存货，按照应收债权的帐面价值减去可抵扣的增值税进项税额后的差额，加上应支付的相关税费，作为实际成本。 8以非货币性资金换入的存货，按照换出资产的帐面价值减去可抵扣的增值税进项税额后的差额，加上应支付的相关税费，作为实际成本。 五、存货发出的计价方法采用实际成本下的先进先出法。 六、存货的发出一律以领料单的形式出现,在领料单上须注明用途、数量、金额、领用部门等,以满足不同的核算要求。 七、低值易耗品的摊销采用一次摊销法。 八、存货的盘点分为年中和年终盘，务必做到账、卡、物三者相符。在盘点中发现的盘盈、盘亏、损毁、变质等情况，应及时处理，计入当期损益。 第四条&#

8、160; 投资核算 一、投资是指企业为了达到经营上的各种目的，在其主要的经营业务之外，将它本身的资产投放于证券或其他单位的行为。 二、按照投资的时间、目的、性质不同，将投资划分为长期投资和短期投资。 三、投资在取得时应当按照初始投资成本入账，即以实际支付、按应收债权的帐面价值、按换出资产的帐面价值等加上应支付的相关税费，作为初始投资成本。 四、长期投资在期末时按照帐面价值与可收回金额孰低计量，对可收回金额低于帐面价值的差额，计提长期投资减值准备。 第五条  其他流动资产 一、应收账款的入账时间为货物发出、履行劳务、交付工程并已取得索取价款的凭证时。应收账款按照往来客户等设置明细账，进

9、行明细核算。坏账损失的计提方法采用直接冲销法。 二、其他应收款应按借款单位(人)设立明细账，核算其增加或减少。如有确凿证据表明不能收回或收回的可能性不大时，应将其帐面价值转为应收账款。 三、预付账款应按预付单位(人)设立明细账,核算其增加或减少。如有确凿证据表明不能收回或收回的可能性不大时，应将其帐面价值转为应收账款。 四、待摊费用应在规定的会计期间摊销完毕。 第二节 固定资产核算 一、固定资产是指使用期限超过1年，单位价值在1000元以上，并在使用过程中保持原来物质形态的资产，如房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。单位价值超过1000元，使用期限在2

10、年以上的不属于生产经营主要设备的物品也列作固定资产。(但企业购买的手机电话，不应作为固定资产管理可一次性摊入管理费用)二、按公司实际情况，将固定资产划分为生产设备、仪器仪表、办公设备、制冷设备、办公家具、运输设备六类，预计残值率统一为10%。 三、固定资产的使用期限为：生产设备为5年，仪器仪表5年，办公设备5年，制冷设备5年，办公家具5年，运输设备5年。 四、公司采用平均年限法，按月计提固定资产的折旧，本月增加的固定资产从下月计提折旧，本月减少的固定资产下月起不提折旧。 五、固定资产在取得时，按取得时的成本入账，取得时的成本包括买价、进口关税、运输和保险等相关费用，以及为使固定资产达到预定可使

11、用状态前所必要的支出。根据具体情况分别确定：购置的不需安装的固定资产，按实际支付的买价、包装费、运输费、安装成本、交纳的有关部门税金等，作为入账价值。自建的固定资产按建造该资产达到预定可使用状态前所发生的全部支出，作为入账价值。投资者投入的固定资产，按投资双方确认的价值，作为入账价值。固定资产进行改扩建，按原固定资产帐面净值加上由于改扩建而使该项资产达到预定可使用状态前发生的支出，作为入账价值。债务人以固定资产抵债而取得，按应收债权的账面价值，加上应支付的有关税费，作为入账价值。以非货币性交易换入的固定资产，按换出固定资产的帐面价值加上应支付的有关税费，作为入账价值。盘盈的固定资产，按同类资产

12、在市场上的价值，减去按该项资产新旧程度估计的价值损耗后的余额，作为入账价值。接受捐赠的固定资产，按捐赠方提供的有关凭证或按同类资产的市场价作为入账价值。 六、固定资产的管理由财务部和行政部共同负责，财务部设立固定资产明细账，行政部建立固定资产卡片，定期对账。 七、每年年终，由财务部牵头，组织使用部门对固定资产进行盘点，编制盘点表。 八、公司在固定资产的购建、出售、清理、报废和内部转移等，都要进行会计处理。 第三章  负债核算 一、负债，是公司由于过去的交易活动所形成的、能以货币计量、并将以资产、劳务费或新的债务予以偿付的现时义务。 二、负债按时间段划分为流动负债和长期负债，一年以下为

13、流动负债，一年以上为长期负债，各项负债按实际发生额入账，带利息的负债按照确定的利率按期计提利息，计入损益。 三、应付账款是指公司因购买材料、商品和接受劳务而发生的负债，按照实际发生额入账，并按供应商名称设置明细账用以核算增减情况。 四、应付工资核算应付给员工的工资总额，财务部设置应付工资明细账，月末将本月工资进行分配，分别进入费用等帐户。 五、其他应付款核算公司应付、暂收其他单位或个人的款项，按单位或个人设立明细账。 六、应交税金核算公司应交纳的各种税金，公司设置应交增值税明细账并根据规定设置进项税金等专栏进行明细核算。所得税的核算采用纳税影响会计法。 第四章   所有者权

14、益核算 一、实收资本是指按照公司章程，投资者向公司投入的各项财产物资，应按实际投资数额入账。投资者以现金投入的资本，以实际收到或者存入公司开户银行的金额作为入账价值。投资者以非现金资产投入的资本，按投资各方确认的价值作为入账价值。投资者以外币投入的资本，事先有约定汇率的，按约定汇率折合成人民币作为入账价值；没有约定汇率的，以收到投资额当天的外汇汇率折合成人民币作为入账价值。 二、实收资本未经有关部门批准不得随意变动，并将因增资或减资而使股份发生变化的情况，在有关明细账及备查簿中登记。 三、资本公积核算公司取得的资本公积并设置以下明细科目：资本溢价、接受捐赠非现金资产准备、接受现金捐赠、股权投资

15、准备、拨款转入、外币资本折算差额、其他资本公积。 四、公司收到投资者投入的资产，按实际金额或确定的价值与其在注册资本中所占份额的差额作为资本公积的入账价值。公司接受捐赠的非现金资产，按确定的价值，作为资本公积的入账价值。资本公积按形成的类别设置明细账，进行明细核算。 五、盈余公积核算公司从净利润中提取的盈余公积。盈余公积设置以下明细科目：法定盈余公积、任意盈余公积、法定公益金、储备基金、企业发展基金、利润归还投资，并按种类设置明细账，进行明细核算。 六、本年利润核算公司实现的净利润或亏损，年终转入利润分配。 七、利润分配核算公司利润的分配或亏损的弥补，以及历年分配或弥补后的结存余额。公司设置以

16、下明细科目进行明细核算：其他转入、提取法定盈余公积、提取法定公益金、提取储备基金、提取企业发展基金、提取职工奖励及福利基金、利润归还投资、应付优先股股利、提取任意盈余公积、转作资本或股本的普通股股利、未分配利润。 第五章  成本核算 一、根据公司实际情况,设置生产成本和制造费用科目进行明细核算。 二、生产成本是企业在生产过程中已经耗费的可以用货币表现的生产资料的价值和为生产而发生的经营管理费用的总和。其核算对象为物化劳动消耗和各种费用。 三、生产成本按其经济内容划分为外购材料、外购燃料、外购动力、工资、计提的职工福利费、折旧费、利息费用、税金、其他费用。 四、生产成本根据生产特点和管

17、理要求，设立以下项目：直接材料、燃料及动力、直接工资、制造费用。 五、直接材料费用按照消耗定额进行分配，先按材料定额消耗量分配计算各种产品的实际消耗量，再乘以材料单价，计算各该产品的实际材料费用。 六、燃料及动力在有仪表记录的情况下，根据仪表所示耗用动力的数量及动力的单价计算；在没有仪表的情况下，按定额消耗量的比例分配。 七、直接工资按车间、部门分别编制工资结算单进行核算。 八、制造费用以实际发生总额直接进入生产成本，按工资、折旧费、修理费、办公费、水电费、机物料消耗、劳保费等明细项目进行明细核算。 第六章  损益核算 一、营业务收入核算销售商品、提供劳务或从事其他经营活动取得的报酬

18、，公司在商品已经发出、劳务已经提供，同时收讫价款或取得收取价款权利的凭证时确认收入的实现并开具发票结算。 二、不同结算方式下收入的确认按以下规定办理： 1.  采用托收承付和委托银行收款结算方式下，在发出商品并办妥托收手续后,作为收入的实现; 2.  采用支票、汇兑、银行汇票、银行本票结算方式下，商品一经发出或劳务费一经提供即可确认实现; 3.  采用商业汇票结算方式，在企业发出商品或取得汇票后即可确认收入实现: 4.  在交款提货方式下，货款已收到，发票帐单和提货单交与买方后,即可确认收入实现; 5.  在委托代销结算方式下，在代销单位售出商

19、品，并收到代销单位销售商品的清单后确认收入实现。三、营业费用核算公司销售商品过程中发生的费用，按运输费、装卸费、包装费、保险费、展览费、广告费、销售机构的员工工资、福利费等费用项目设置明细账，进行明细核算。 四、管理费用核算公司为组织和管理企业生产经营所发生的各项费用，按工资、折旧费、修理费、低耗摊销、办公费、旅差费、保险费、董事会费、咨询费、招待费、坏账准备等费用项目设置明细账，进行明细核算。 五、财务费用核算公司为筹集生产经营所需资金而发生的费用，利息收入、利息支出、手续费等项目设置明细账，进行明细核算。 六、营业外收、支核算公司与生产经营活动无直接关系的各种收入和支出。 七、所得税核算公

20、司按规定从本期损益中减去的企业所得税。 八、以前年度损益调整核算公司本年度发生的调整以前年度损益的事项。 第七章  财务报告 一、公司的报表分为月、季、年报，含资产负债表和损益表。 二、编制报表时，遵循以下原则： 1财务报告的计算口径一致，信息可比; 2内容完整、准确、力求简明扼要; 第八章  档案管理 一、公司建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，按照会计档案管理办法要求期限妥善保管会计凭证类、会计账簿类、会计报告类、其他类会计档案。 二、会计档案的保管期限分为永久和定期两类，定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。 三、会计档案不得外借，

21、如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或复制，并办理登记手续。查阅或复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。 四、销毁到期的会计档案前应先编制会计档案销毁清册，列明销毁档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容并报单位负责人批准。 第九章  附则 一、本办法由财务部制定并负责解释。 二、本办法从公司成立之日起实施。 第二篇  财务管理制度 总则 一、为了保障公司资产的安全、增值，保护投资者的合法利益、规范公司企业财务行为，根据会计法、会计准则，结合公司的实际情况，制定本制度。 二、企业财务管理的基本任务和方法是做

22、好各项财务收支的计划、控制、监督、分析和考核工作，依法合理筹集资金，有效利用企业各项资产，努力提高经济效益。 三、企业应加强财务管理基础工作，在生产经营活动中的产量、质量、工时、设备利用、存货的消耗、收发、领退、转移以及各项财产物资的毁损等，都应及时做好完整的原始记录。企业各项财产物资的进出消耗，都应当做到手续齐全、计量准确并制定和修订原材料、能源等物资消耗定额和工时定额，定期或不定期进行资产清查。 第一章  现金管理 一、此处的现金是广义上的现金，包含现金、银行存款、有价证券等公司拥有的能随时变现的货币资金。 二、为保证公司生产、工作的正常进行，必须保持适量的库存现金。 三、库存现

23、金的使用，要能保证下面的项目能及时支付： 1.  销售产品的运输费、报关费、转厂费、广告费等; 2.  本公司员工工资、奖金、津贴、福利费、医药费和其他劳务报酬等; 3.  员工差旅费、学习费、业务招待费等; 4.  司机的路桥费、油费、货运费、在外餐费、年检诸费; 5.  设备的小型维修的人工费、所需的零配件及其他五金材料费; 6.  员工工伤事故、生活困难、突发事件和临时借款等; 7.  伙食费; 8.  公司负责人安排的其他小额开支。 四、除保证上述事项二天的开支外，多余的现金必须及时存入银行。 五、公司现金

24、必须存放在财务室的保险柜内，工资发放的现金必须当天发放完毕。 六、不准以收抵支，收支必须分开。 七、不准代其他单位收、付现金。 八、不准将公司存款帐户借给他人使用。 九、不准以白条或不符合财务制度的凭证顶替库存现金。 十、不准私设小钱柜，不准将现金长款存放一边，脱离财务监督。 十一、出纳人员要认真、逐笔、顺序登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结，每天业务终了，应核对账、款是否相符，月终核对账账、账实是否相符，如有问题应及时查明原因，分别进行处理，并编制余额调节表。 十二、现金管理的一些基本原则： 1.  现金管理必须遵循钱账分管、钱物分管的原则，会计管账，出纳管钱； 2.&#

25、160; 每项现金收入必须由出纳开票收钱，并在票上签字盖上“现金收讫”戳记； 3.  现金收款票据必须设置多联，会计、出纳、客户各一份，以便核对； 4.  出纳必须确保现金的安全，防止遗失、被窃； 5.  出纳必须根据审核手续完善的凭证付款； 6.  出纳不得擅自借款给员工，借款必须有总经理批准签字，并不得超过该员工的工资。 十三、支票由出纳专人保管，领用支票时需填写领用支票审查单，由会计审核并报总经理批准，使用完后及时注销。 十四、原则上不准签发空白抬头或金额的支票。 十五、建立支票领用备查簿，依序登记领用人、支票号码、用途、金额、开票日期、到期日及注

26、销日期等内容。 十六、对已作废的支票，与支票存根放在一起，并加盖“作废”印章后妥善保管。 十七、发票由会计专人保管和负责核对。 十八、出纳的支出单据，由出纳登记完现金日记账、银行存款日记账后，交会计入账。 第二章   存货管理 总则 一、存货管理的意义: 搞好存货管理是保证企业正常生产的物质前提。 及时节约地组织物资供应，有利于提高企业的经济效益。 严格企业物资管理制度和手续，有利于建立正常的生产秩序。 二、存货管理的内容：控制物资消耗量，努力降低产品成本中的物化劳动消耗，以利于提高单位产品利润。 选择货源，合理库存，以最小的代价和资金占用，保证企业物资的正常供应。 三、存

27、货管理的基础工作：正确核算物资的耗用量。 选择最优货源。 制订和落实物资储备定额。 加强库存量控制。 严格收发料管理制度。 四、各项生产所发生的工余料、筛选料、边角余料及废料，由生产部门负责整理，分类移交仓库。 第一节   原材料管理 第一条   采购管理 一、原材料的采购由采购部负责。 二、业务部依据客户订单制定用料计划下达采购部。 三、采购人员接到用料计划单后，应根据请购案件的缓急，参考市场行情及过去采购记录或供应商提供的资料，精选三家以上的供应商进行比价。 四、采购员对价格资料进行深入分析后，以电话等方式向供应商议价，并确定供应商的材质及供应能力。

28、 五、议价完成后，采购员填写请购单，请购单上应注明材质要求、交货期限、付款方式(现金、月结或月清等)、违约责任等要素，报部门主管和总经理审批。 六、采购员接到经核准的请购单后，可以向供应商订购。 七、收货时，品检员确认材料品质后，仓管员应填写一式四联材料入库单，仓管人员签字的入库单，一联留在仓库，一联留在采购部，一联交到财务，一联交客户。 八、仓库设立材料明细账，按材料名称、规格型号登记材料的进出情况。当日进出必须当日登记完毕。九、原材料的范围包括：各种组成产品的材料。 十、采购部应编制“合格供应商资料表”，详细列明公司名称、所购材料名称、单价、结款方式、联系人、地址电话等内容，报总经理批准后

29、，交财务部备案。 十一、采购部应建立对供应商的打分制度(具体操作规程由采购部制定,每半年统计一次,淘汰一批得分低的供应商)。第二条    库存管理 一、材料的库存工作由仓库负责。 二、仓库内及其附近应配置消防设备，以策安全。 三、仓库应配备合格的度量衡器具，以免发生收发料的差异，度量衡器具每年至少做一次总校正。 四、各项材料应按类别排列整齐，以料位卡标明材料名称及编号。 五、未经验收及验收中的材料应与库存材料分开存放。 六、根据供应商的送货单及本公司入库单登记原材料库存账。 七、提高保管员素质,保管员应有一定的业务能力,要懂得货物名称规格和性能,要会收料、发料、保

30、养、保管，还会记账。 第三条     材料发放 一、按“推陈储新，先进先出，按规定供应，节约用料”的原则发料。二、未按规定办妥领料手续不得发料。 三、发料必须与领料人当面点交清楚，防止差错出门。 四、所有发料凭证，仓管员应妥善保管，不可丢失，并据以登记原材料库存账。 五、对因违反发料原则造成直接经济损失，保管员应负责。 六、领料单一式三联，由使用部门填写，仓库确认。一联存领料部门，一联存仓库，保管员据以登记材料明细账，一联由仓库每月汇总领料情况，报至财务部。第二节       

31、0;低值易耗品的管理 第一条  总则 一、低值消耗品的管理归口行政部。行政部应指定专人进行管理。 二、低值消耗品是指不作为固定资产管理的各种用具用品,包括办公用家具、文具、工量具、模具、夹具、生活用具、仪器仪表等。 三、低值易耗品的划分标准是：单位价值在100-1000元，使用年限在1年以上。四、低值易耗品按来源不同划分为外购低值易耗品和自制低值易耗品。 五、低值易耗品的摊销采用一次摊销法。六、低值易耗品的编号方法比照固定资产，只是不再设卡片登记，而代之以“财产使用保管协议”，本协议一式三份，使用部门、行政部、财务部各存一份。保管协议应包含：财产名称、规格型号、数量、金额、使用部门主

32、管签名等项目。 七、行政部应经常与仓库进行沟通，及时掌握低值易耗品的增置情况并加以详细记录，记录内容包含:名称、数量、金额、规格型号、购入地点等。 八、低值易耗品的清查分三级，即不定期抽查、年中盘点、年终总盘点。盘点时编制“盘点表”一式三份，行政部、财务部、使用部门各存一份。 九、低值易耗品发生损毁时，使用部门向行政部提交报告，行政部到使用部门详细了解损坏情况及原因。如系使用不当造成的损坏，应对使用部门主管给予罚款处理，开具罚款单，由使用部门主管签名确认后上交财务部，从当月工资中扣除。(罚款办法由行政部制定) 十、如系正常损坏，行政部应填制“财产报废申请单”一式三联，报经总经理批准后予以报废，

33、报废单财务部、行政部、使用部门各存一份。 第二条  外购低值易耗品 一、外购低值易耗品归口采购部。 二、各类低值易耗品由使用部门向行政部提出申请，经行政部确认报至总经理批准后，申请单转至采购部。 三、采购部接到申请单后方可进行采购，采购程序比照原材料采购。四、采购完成后，采购部先到仓库入库，经验收合格后，再将有关单据据转至行政部登记。持有行政部、仓管签名的单据方可到财务部办理报销手续。 第三条  自制低值易耗品 一、自制低值易耗品归口行政部。 二、 自制低值易耗品由使用部门向行政部提出申请，行政部先到仓库询问，以确定所需材料的库存情况，并将没有库存的材料的编制采购

34、预算。 三、行政部将采购预算，报经总经理批准后，将采购预算下至采购部。 四、所需材料采购入库后，行政部将材料领出并安排制作。完工入库后，行政部通知使用部门领取，同时统计所发生的费用，填制“资产转移单”，列明资产名称、数量、费用总额等项目，一式三联，行政部、财务部、使用部门各存一份。 第三节   消耗品的管理 一、消耗品的采购归采购部。消耗品的管理归仓库。 二、消耗品是指除原材料、低值易耗品以外的所有物料，包括办公用品、机物料、维修备件等。 三、消耗品的收发比照原材料管理办法。 第四节   成品的管理 一、成品的管理归口仓库。 二、收到生产部门交来成品入库

35、单后仓管员点收确认并登记入账。 仓管员和送货人必须签名确认。入库单一式三联，一联留仓库，一联留生产部门，一联交财务部。三、成品发出时，由业务部开具送货单，经财务部确认后转至仓库发货。门卫检查后在送货单上签名确认并放行。客户签收确认后送货单交回财务部。送货单一联存仓库，二联存财务部，其他存客户处。第四节  物资消耗定额的管理 一、物资消耗定额是正确确定物资需要量、编制物资供应计划的重要依据，是产品成本核算和经济核算的基础，是有计划地合理利用和节约原材料的有效手段。 二、物资消耗定额应在保证产品质量的前提下，根据公司生产的具体条件，结合产品结构和工艺要求，以理论计算和技术测定为主，以经验

36、估计和统计分析为辅来制定最经济最合理的消耗定额。 三、物资消耗定额的内容： 1、主要原材料消耗定额：指构成产品实体的材料消耗。 2、工艺性辅料消耗定额：工艺需要耗用而又未构成产品实体的材料。 四、物资消耗定额的制定的修改 1、材料工艺消耗定额由业务部负责制定，经生产车间、工程师、公司领导会审，由相关部门贯彻执行。非工艺消耗定额根据质量指标，由业务部参照实际情况制定供应定额。 2、工艺消耗定额必须在保证产品质量的前提下本着节约的原则制定。 五、凡属下列情况之一者，应及时修改定额： 1、产品结构设计的变更； 2、加工工艺方式的变更，影响到消耗定额： 3、定额计算或编写中的错误和遗漏。 六、限额供料

37、是指仓库根据计划产量和单件产品消耗定额，有计划的进行材料发放的管理模式，是执行消耗定额，验证定额和测定非工艺消耗量的重要手段，是分析定额差异和提出改进措施的依据。限额供料的范围包括：产品用料、本厂自制件、外协加工件、大宗辅料。 第三章  固定资产管理 第一节   总则 一、本办法所称固定资产包括生产设备、仪器仪表、管理设备等。 二、固定资产的划分标准为:单位价值在1000元，且使用时间在一年以上的与生产经营有关的资产列作固定资产。单位价值超过1000元，使用期限在2年以上的不属于生产经营主要设备的物品也列作固定资产。 固定资产使用年限暂定为：生产设备为10年，仪器

38、仪表5年，办公设备5年，制冷设备5年，办公家具5年，运输设备5年。 三、预计固定资产残值率为百分之十。 四、公司的固定资产管理部门为行政部，行政部应设专人负责全公司的固定资产的管理工作。 五、固定资产应分部门、分类、连续编号并粘贴样签，不得将用途不同的固定资产混淆编号。 六、固定资产管理员应经常巡视设备运行情况，发现异常及时处理，使设备能正常运行。 七、固定资产管理员应设立“固定资产明细账”，逐笔记录固定资产的增减变化、使用部门、机械性能、修理状况等事项，使每台设备都有详细档案。 八、人员移交时，应先对所有固定资产进行清点，做到账实相符，方可进行移交。    &#

39、160;                       第二节   固定资产的增加 一、固定资产投资占用资金较大，故应本着谨慎原则进行购置，避免造成设备闲置现象，挤占生产用流动资金。 二、相关部门在经过认真分析后，确信可以增加生产效益或必须购置，填写“固定资产请购单”，部门主管签字后报至总经理处。 三、总经理核准后，采购部即可联络供应厂商，在质优价廉的前提下，

40、签定购销合同。 五、设备到厂，设备管理员应填写“固定资产入仓单”一式三联，一联转财务部，一联转使用部门，一联自存据以登记固定资产明细账。 六、使用部门收到设备，先开箱检验，确认与合同所列条款相符后，部门主管方可在入仓单上签字认可。 七、财务部接到送货单和入仓单后，据以登记固定资产明细账并做应付款账。 第三节    固定资产的维护 一、固定资产的维护非常重要,任何人为因素造成的损毁都应予以处罚。 二、使用部门安排新员工上机前，必须对操作者进行基本知识的教育，经考核合格后，方可单独操作。 三、设备日常维护，由使用者负责，应经常保持设备整洁，设备附件随机保管，不得丢失或

41、改作他用。 四、操作者要认真填写设备运行记录，建立“设备维修保养记录簿”，并认真作好记录。 第四节    固定资产的转移 一、固定资产原则上不允许随意转移使用部门。 二、确因生产需要而在各部门之间相互拨转时，设备管理员应填写“固定资产转移单”一式四联，一联转至财务部，一联转至移入部门，一联转至移出部门，一联自存据以登记固定资产明细账。 第五节      固定资产的减损 一、因生产性原因导致的固定资产减损和报废，固定资产管理员应填写”固定资产报废单”一式四联，注明减损原因，由使用部门主管签字，行政部确认后报至总经理处

42、。 二、总经理核准后，一联转至财务部，一联转至使用部门，一联转至废品仓库，一联自存据以登记固定资产明细账。 三、人为因素造成的减损，查明原因后，追究操作者和部门主管的经济责任。 四、闲置三个月以上的设备经行政部确认无利用价值后，固定资产管理员拟定意见呈报总经理。 五、折旧已提完的固定资产，如需继续使用，应另册管理。 第六节    仪器仪表和工量具的管理 一、仪器仪表和工量具的管理比照设备的管理进行。 二、本资产列为个人保管时应依个人别建立“财产保管卡”一式二份，一份存发料部门，一份存个人处或由个人所在部门集中保管。 三、领用时，领用人须持已损工具、有部门主管签字的

43、领料单和留存的财产保管卡向发料部门领料，并在财产保管卡上签认。 四、人员移交时，须将财产保管卡和所领本项资产一并交回发料部门，方可办理移交。 五、遗失或人为损坏本项资产，应追究个人及部门主管的经济责任。 第四章   账款的管理第一节 应收账款的管理一、应收账款的管理由财务部和业务部共同负责。 二、财务部主要负责对账、开具发票、建立应收账款明细账工作；业务部主要负责客户资料收集、单据交换、货款催收工作。 三、业务部在客户订单确认后的次日必须交回一联给财务部。财务部在次月五日前将对账单编制完成，与业务部核对后发至各客户。 四、财务部在每月底将所有需要换取客户入库单的送货单整理完

44、毕，交与业务部尽快换回。 五、业务部必须建立完备的客户档案，内容包括：名称、地址、电话、所用物品名称、单价、结款方式、一般结款日期、联系人、财务联系人、信用程度、合作时间等内容。 六、客户档案一经建立，重要内容（单价、结款方式等）只有总经理或总经理授权人可以更改，信用程度须经财务部认可才能更改。 七、如要改动以上内容，业务部须向财务部提供总经理或总经理授权人签名的更改通知书原件，否则此次更改视为无效。 八、业务部对外报价（含产品、模具等）必须经总经理或总经理授权人签字认可。报价完成后，业务部必须将报价单送交财务部存档，否则此次报价视为无效。 九、业务部应严格按照与客户约定的结款方式进行货款催收

45、工作，现金客户须于发货之日起五日内将货款收清，赊销客户须于货款到期日起十天内将货款收清。 十、财务部每月初将本月收款计划下达业务部。 十一、 财务部与业务部之间的单据交接建立鉴收制度，分清责任，防止扯皮现象发生。 十二、业务部应对所有客户建立信用卡，依照过去半年内的销售实绩和付款信用，拟定其信用限额(指公司可赊销该客户的最高限额，即指客户的未到期票据和应收帐款总和的最高极限)，报总经理批准后转交财务部。 十三、信用限额每年六月、十二月调整两次，提高客户的信用须总经理批准。财务部与业务部每半年对客户进行考评，对购货数量小、付款信用差的客户报经总理批准后，停止供货并尽快收清所欠款项。 十

46、四、业务部收取货款时的注意事顶： 1现金：收人民币时，注意是否与收据数相符，是否有残缺、破损等；收取外币时，除查看数目、残缺、破损等事顶外，同时问清汇率，高于公司规定的汇率应打电话回公司向主管询问，不可自作主张。 2支票：收取支票时应查看清楚支票的绝对必要记载事项，如：文字、金额、出票行、出票帐号、到期日、印鉴章等是否齐全；支票上文字有无涂改、涂销或变造；印鉴章是否清楚；字迹是否清楚；收取外币支票时，还要问清汇率；如有异常，应予退回重新开立。 3汇款：客户汇款后，应问清汇款日期、金额、汇入行名称等，最好请客户传汇款底单，以便查找做帐。 4公司只收取已到期的客票(即我公司客户自己的客户给付的支票

47、)。 十五、客户支票发生退票时，财务部从银行将退票及退票理由书取回，移交业务部，业务部应在二天内处理完毕。退票洽谈若系换票，新开的票期不得超过退票日期十五天。 十六、业务部应建立客户拜访制度，了解客户的经营情况，如发现客户有异常情况，及时将客户的实际情况以书面形式通知财务部。经确实后，财务部与业务部联合起草报告，将客户实际情况、应收款金额、应收款日期、初步处理意见详细写明上报总经理，经总经理批准后，照此执行。 十七、财务部每月底编制应收帐款明细报表。 第二节  应付帐款的管理 一、应付帐款的管理由财务部和采购部共同负责。 二、采购部主要负责物料采购、供应商资料收集、对帐工作；财务部主

48、要负责审核对帐单、安排付款工作。 三、采购部所采购的任何物料(包括原材料、外购半成品、外购成品、低值易耗品、消耗品)均须检验合格入仓后才可办理付款手续。 四、采购部应建立合格供应商档案，内容包括供应商名称、地址、电话、所供物料各称、规格型号、供应能力、单价、结款方式等，报总经理批准后转交财务部。 五、供应商档案一经建立，重要内容(如单价、结款方式等)无总经理或总经理授权人鉴字不能更改，否则财务部有权拒付此项货款。 六、供应商送货时，应一次填开送货单至少三联，一联供应商自存，一联仓库自存，一联由仓库转财务部。仓管员在每一联上签名。 七、经检验合格后，仓管员开具入库单一式四联，一联存供应商， 一联

49、仓库自存，一联存采购部，一联由仓库转财务部。仓管员在每一联上加盖物料入库章并签名。 八、每月三日前，供应商将对帐单传真至采购部，采购部三个工作日内审核完毕后盖章、签名确认，将采购申请单、对帐单、入库单按供应商整理、汇总报至财务部。 九、采购部有新的报价单要交一份到财务部，财务部三个工作日内将审核结果通报采购部，发现对帐单有误，退回采购部，责成采购部重新对帐，如十五日前仍未对清楚，转入下月对帐，货款的支付亦同时顺延。 十、公司不回传任何供应商的对帐单，如供应商十五日前未收到回传的对帐单，即为默认。开发票的供应商即可根据对帐单数字开具发票，并于本日二十日前送至财务部，二十五日前仍未送达者，货款支付

50、顺延一个月。 十一、每月底财务部编制应付帐款明细表报至总经理处，详细列明供应商名称、物料名称、应付款月份、应付款金额、已付(冲、扣、退)款金额、实付款金额、结款方式、发票开具情况等内容，由总经理统一安排资金。 十二、做现金结款方式的原材料及低值易耗品的供应商，必须检测合格方可付款。 十三、做月底结款方式的供应商的付款时间为对帐清楚后的十天之内。 十四、做月结结款方式的供应商的付款时间为每月二十六日至二十八日。 十五、供应商请款时，应携带采购申请单、对帐单原件、委托书、收据。 十六、其他要求: 供应商的送货单上必须载明供应商名称、送货日期、物料名称、规格型号、数量、计量单位、采购单号等内容。 供

51、应商的对帐单上必须载明供应商名称、送货日期、采购单号、送货单号、物料名称、规格型号、数量、计量单位、单价、总价等内容，对帐单上必须加盖公章。 供应商无法在指定时间内到达公司请款时，应及时与公司财务联系，否则视为自动放弃此次请款权力，顺延至下个月。         一千元以上且开发发票的应付款必须通过银行结算，以支票支付。         因供应商的原因而导致我公司的支票被退换，每笔收取人民币伍十元现金手续费。 第六章  费用的管理 总则 一、费用

52、的管理水平如何是衡量一个企业管理水平的重要指标，费用的增减直接影响到企业的利润，因此费用的管理应予加强。 二、费用的管理就是要将费用的发生控制在合理的范围之内，绝不允许大手大脚，铺张浪费。 三、费用的开支实行“一支笔”的方法，既所有的费用单据均由总经理签字或者是总经理指定人签字后方可到财务部办理报销事宜。 四、行政部应做好水电费的控制工作，杜绝跑冒滴漏等现象的发生，并做出明确的处罚规定 。五、员工进厂后，应及时购买工伤保险，未买保险前不准安排从事较易造成伤害的工作。 六、业务部安排送货时，应尽量避免走弯路，重复路。走高速公路应考虑路桥费是否合算。 七、司机出车时因违章造成的罚款等费用，由司机本

53、人全额承担。 八、私人借用公司车辆，须经总经理批准，发生的费用由个人承担。 九、车辆要注意保养，如有故障须由部门主管上报总经理并预计所需费用，经批准后方可到指定地点修理。修理发票要经总经理签字才能报销。 十、公司招待费应严格控制，业务部或其他部门确须招待客户和有关部门人员时，事先要上报总经理批准，事后凭总经理签字的单据到财务部报销。 十一、办公用品的领用应严格控制，必须以旧换新，不得随意领用。 十二、严格控制电话费的支出，行政部每月到电信局打印电话清单，清出所有私人电话费用，直接从工资中扣回。 十三、其他费用适用节约原则。 第二节  费用报销的暂行规定 一、为使报销费用有章可循，特制

54、定本规定。 二、差旅费： 1.  外出办事人员报销差旅费时，在报销单据上应附有“出差批准单”，否则不予报销。 2.  报销差旅费时，出差人员应认真填写报销单，写明出差路线，注明各路段开支的费用，便于领导和财务人员审核，报销单填写不合乎要求者，财务人员应要求重新填写，否则可以拒收报销单。 3.  出差路线需要合理，绕道交通费不予报销，必须绕道的，要经过总经理同意后，方能报销。 4.  出差人员需乘坐公共汽车的，以公交车费为标准，如需乘坐出租车的，经总经理批准后，方能报销。无公共汽车的路段，可报销摩托车费。 5.  出差人员不能及时回厂就餐的，可凭

55、发票，每人每餐报销不可超过6元的误餐补助。出差职工一般不得报销招待费，如确需招待有关人员的，须经总经理同意后方可报销。 6.  报销罚款时，要分清责任，报销公司应该负责的全部或部分的罚款。 7.  报销时间为出差人员在出差回厂后的三天，向财务部门报销有关部门费用无故推迟时间的，财务部可以不受理。 8.  出差人员填写报销单，并由部门主管确认后交会计审核，经总经理签名后，将报销单交给出纳付款。 三、办公费： 1.  办公用品由公司统一购买，职工根据生产和办公需要，向保管人员领用。保管人员实行办公用品领用登记制度，逐笔进行登记。 2.  公司员工一

56、般不得报销办公费用。 3.  采购为保证工作需要，应及时购买办公用品。 第三篇  资产清查制度 一、清点的范围：存货，指原料、物料、在制品、产成品等；固定资产。 二、盘点方式：分月末、年中、年终盘点。 月末盘点是指存货的盘点； 年中指对原料、在制品、产成品、固定资产的盘点; 年终对所有资产进行总盘点。 三、盘点由行政部组织，财务部为监督部门。 四、所有参加盘点工作的人员，对于本身的工作职责及应行准备事项，必须深入了解。 五、盘点人员当日一律停止休假，准时到达指定地点，接受工作安排。 六、所有盘点事项都以静态盘点为原则，盘点开始后应停止财物进出及移动。 七、所有盘点数据必须真实，不得弄虚作假。 八、行政部将盘点人员的盘点数据进行汇总，上报财务部，财务部随机抽查，抽查范围不得小于百分之二十。 九、财务部根据抽查结果编制财产盘点情况说明书呈报总经理。 第四篇  内部牵制制度 一、为了减少损失、浪费，提高经济效益，特制定本制度。 二、任何一笔经济业务，必须有两人以上参与，不能有脱离监督的经济行为。