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文档简介
1、便条便条(bintio) (bintio) 收据收据 简介 1.便条是最简单的书信,使用范围广。 2.单据具有凭证、查考作用,格式简单。 教学目标(mbio) 1.掌握便条类和单据类应用文的种类 2.掌握两类应用文的基本格式 3.会熟练的写各种便条和单据第1页/共25页第一页,共26页。 便便 条条留言笑料几则 给伤心欲绝的老板: 公司会倒,我想跟名字也有一点关系吧?! 惠岛有限公司的员工留 即日 在厕所看到我,请别问我说:“教官,这么(zh me)忙还自己来上厕所啊!” 不认为别人可以代替的教官留 即日 你不肯也就算了,反而还对我说:“不用怕,歹徒看见你,只有三个动作,那就是:转头、呕吐、逃
2、跑?!” 怀疑你已变心的女友小呆留 即日 第2页/共25页第二页,共26页。便条便条(bintio)概念及运用: 便条属条据类应用文,是人们用于临时性事务的一种最简便的书信。在日常生活中,有些事要向说明介绍或请对方办理,有时无法当面讲但又必须告知的,或者是出于手续上的需要,要留做依据(yj)的,都可以用到便条这种形式。 常用便条有哪些? 1.请假条 2.留言条 3.托人办事条 第3页/共25页第三页,共26页。请假条请假条 请假条是向领导、老师等说明原因请求(qngqi)准假的一种便条。递交请假条是请假的正式手续。第4页/共25页第四页,共26页。请假条格式请假条格式(g shi) 请假条XX
3、X: 此致(c zh)敬礼 XX X年X月X日第5页/共25页第五页,共26页。请假条注意事项请假条注意事项 1. 注意叙述中的内容,特别是要把请求准假的意思好好地 传达 2. 还应是事先递交的 3. 如果(rgu)是委托他人代写的假条或是代他人写的假条应该注意叙述的语气委托他人代为请假,在请假条上应以第三人称出现,并应写上代请假的姓名,有的还要写明与请假人的关系。 第6页/共25页第六页,共26页。 留言条留言条 在什么情况下要用留言条? 走访别人未遇,多使用留言条。这种情况下,留言条一般要写明来访目的、未遇心情及希望与要求。如果以前没有交往,还要做自我介绍。临时有一活动要请对方参加,而对方
4、恰好不在,这时可以留条通知。有时替人接了电话不能当面转告,也可写个留言条。想请人代办某事,一时见不了面;有事(yu sh)不便与当面谈,又必须让对方知道等等。 第7页/共25页第七页,共26页。XXX: XXX X年X月X日(即日(jr)) 留言条格式(gshi)第8页/共25页第八页,共26页。留言条注意事项留言条注意事项要放在书桌显眼处,或贴在门上,贴在车站、码头的留言栏内。也可托对方的家人、熟人或者门卫转交(zhunjio)。 阅读书中P37-P38五例留言条。参阅评点内容,注意比较。第9页/共25页第九页,共26页。留言条留言条 某集体宿舍的一个门上钉着四张留言条: 1.“小李,对不起
5、,请来电话。王平。” 2.“小李,我说对不起,是真诚的。王平。” 3.“小李,逃避于事无补。王平。” 4.“王平,你弄错了房间。本室主人。” 这个笑话,从写便条的角度,能给我们什么(shn me)启示? 改错练习:李老师没见到你,我晚上再来。李老师没见到你,我晚上再来。钟林钟林第10页/共25页第十页,共26页。 托人托人(tu rn)办事条办事条 需委托他人(trn)处理一定事务而写的简便书信。第11页/共25页第十一页,共26页。托人托人(tu rn)(tu rn)办事条格式办事条格式XXX: 谢谢(xi xie)! XXX 托 X年X月X日(即日) 分析P39例子第12页/共25页第十二
6、页,共26页。托人托人(tu rn)办事条注意办事条注意事项事项 1.应把事情交代清楚,以免给对方造成麻烦(m fan)。 2.托人购物,要详细写清楚要求。 3.托人送物,得交代明白,以免误事。 4.写托人办事条还得讲究礼貌,致谢语必不可少,如在正文结尾写上“谢谢”“不甚感激”“拜托了” 等词语。 第13页/共25页第十三页,共26页。 辨辨 别别 阅读下面一份(y fn)条据,指出它属于哪一类?王月生:王月生: 上月你请鲍天同志带给我的三佰元,上月你请鲍天同志带给我的三佰元,现仍托他带回,请点收。现仍托他带回,请点收。 李明李明19981998年年5 5月月5 5日日第14页/共25页第十四
7、页,共26页。单单 据据 五年前邻居程某收到妹妹的汇款,领了一定数额的汇款,谁知道三天以后,邮局的人把他“请”去了,公安、派出所介入,原来汇款单被人改过了,数额与汇款单数额不符,才闹出这样的事。 当我们在日常生活中向别人借钱或别人向我们借东西,我们常常要写单据,以做凭证。这种以便对方作为收入、支出、报销、保存(bocn)、考查的根据,作为凭证作用的条子,叫单据。 第15页/共25页第十五页,共26页。 常用的单据(dnj) 借条、收条、领条、欠条 书写格式 标题 通常在第一行中间写“借条”、“收条”、“领条”等,或者写“今借到”、“今收到”、“今领到”等字样,表明单据(dnj)的性质。正文 第
8、二行空两格开始写,要写明从什么单位或什么人处借到或领到什么财物,要详细写明名称、种类、数量,数量要用大写汉字,一般不用阿拉伯数字。 具名和日期 正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期,个人出具的单据(dnj),由本人签名,有时要写明所属单位名称,并盖章;单位出具的单据(dnj)要盖公章,一般还要有经手人签名盖章。日期写在署名的下面。 第16页/共25页第十六页,共26页。注意 钱物往来要大写:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。 钱的数额前,必须写“人民币”紧相连。数额末尾加“整”。 正文之后(zhhu),可写“此据”,以防他人增减作弊。 不得涂改,如有改动,改动处应加章。 打印
9、稿格式不变,但必须有签名,盖章。 第17页/共25页第十七页,共26页。 借条 1. 概念:借条是借钱或物品时写给对方的一种凭证,以供对方保存查考。等所借钱或物品归还时,应收回原来所写的借条作废(zu fi)处理。 2. 格式:借条/今借到(代借到) XXX X年X月X日 3.评点 P41-42实例。第18页/共25页第十八页,共26页。 借借 条条 分析(fnx)P45第三题张明借我张明借我3030元,一月内归还。元,一月内归还。 钟林钟林第19页/共25页第十九页,共26页。 收 条 1. 概念:收到单位或个人送来的钱或物品,应写张单据给对方作为凭证,这种单据叫收条,也可叫收据。 2. 注
10、意:如所收钱物或物品本来是由甲方借出的,那么甲方应出示乙方写的借条,还给对方或当面撕毁。这时甲方不必写收条。如甲方不在,别人代收,代收人应写收条或代收条给乙方。 3.格式(g shi) 收条/今收到(代收到) XXX X年X月X日 4. 点评 P43实例分析第20页/共25页第二十页,共26页。 领 条 1.概念:从单位或个人处领到钱或物品(wpn)时,写给发放人的留存单据,就是领条。 2. 格式 领条(今领到) XXX X年X月X日 3.点评P44实例 第21页/共25页第二十一页,共26页。 欠 条 1. 概念:借钱或物品,到期不能全部归还、应收回原借条,另写 一张单据,约定在一定期限内归
11、还尚余部分。这样的单据叫欠条。 2. 注意(zh y):欠条的特征是原来借的钱或物品,已还清一部分,尚余部分要在新的商定的期限内归还。因此,不能与借条混淆。 3. 格式 欠条 年月日 4.评点P45实例,分辨欠条与借条的区别第22页/共25页第二十二页,共26页。作业作业(zuy)练习练习 托人办事条:我想让小王帮我在香港太古广场帮忙买个佳能450D的单反相机,带一个智能变焦15MM-55MM的镜头,共约7500港币。 欠条:因之前家里小孩办满月酒借了刘奶奶家300只鸡蛋,现还回200只,还欠刘奶奶100只鸡蛋,约定三个月内还清。 收条:高一(4班)班长李华将班级借阅的159本图书还给图书馆。请以明山中学图书馆的名义(mngy),给李华写一份收条。 借条:10月1日准备举行国庆联欢晚会,需要向总务处借30张椅子, 2台收录机, 1台电视机,准备明天下午归还。请你给总务处写一份借条。第23页/共25页第二十三页,共26页。第24页/共25页第二十四页,共26页。谢谢您的观看(
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