美萍商业进销存管理系统

1、. 目 录1 引言：2 国内外研究现状： 2.1 国外研究现状2.2国内研究现状2.3 本人意见3 调查研究4 可行性研究n 系统的开发对超市管理的影响n 4.2技术上的可行性研究n 4.3经济上的可行性n 4.4社会上的可行性5 项目开发计划5.1 时间安排5.2 本系统开发涉及到的技术因素有6 详细调查（管理功能调查、业务流程调查和数据流程流程调查）l 6.1组织结构调查l 6.2管理功能 l 6.3业务流程图7参考文献必须另起一页附录 A(XX) 基于java的进销存管理系统主要功能本系统是根据人们在日常生活中的实际需求而开发的，完全能够实现人们对各类商品信息及各类信息查询的功能，通过本

2、系统可以达到以下目标：系统最大限度地实现了易使用性、易维护性。系统运行稳定，安全可靠。操作灵活，界面友好，充分满足各类企业的进销存管理需求实施规范的进、销、存一体化业务管理。强大的查询分析功能。灵活、细分的权限控制功能。本系统是一款将进货、销售、库存进行一体化管理的系统。系统由基本信息、进货管理、销售管理、库存管理和系统管理等模块组成。特规划功能模块如下：基本信息基础信息模块：商品信息、供应商信息、客户信息。l 进货管理进货管理：商品进货、进货退货。l 销售管理销售管理：商品销售、客户退货。l 库存管理库存管理：库存查询、库存盘点。l 系统管理1 引言超

3、市随着市场经济和现代信息技术的的发展，不可必要的要卷如信息现代化的大潮，如何使用现代化的工具，使企业和经营者个人在最小的投入下获取最大的回报。成为每一个人的梦想。因此，在超市管理中引进现代化的办公软件，就成为时下最好的解决办法。使用软件办公，不仅能使经营者的劳力资本减少，同时能使超市的管理更规范更合理，解决了超市中用于管理进出货以及购买、库存等众多繁琐、工作量巨大从而导致耗费人员过多，超市经营紊乱等众多问题。在市场经济中，销售是企业运行的重要环节。为了更好地推动销售，不少企业建立了分公司和代理制，通过分公司或代理把产品推向最终用户。这些分公司或代理商大都分布在不同的地理位置，跨时空，跨时间的频

4、繁业务信息交流是这些企业业务的活动的主要特点。在这种形式下，传统的依靠管理人员人工传递信息和数 据的管理方式就无法满足企业日益增长的业务需求了。课题研究目的通过进销存管理系统，利用信息化手段把先进的企业管理方法引入企业的实践，为企业的管理改革提供切实易行的途径。更重要的是，进销存管理系统可以及时通过信息技术把企业数据快速转化为企业信息，进而为相关管理者提供决策依据。 2 国内外研究现状2.1 国外研究现状国外目前做的进销存管理系统，虽然产品都已经比较成熟，但由于中西文化的差异，进销存系统中的财务管理模块根本无法在企业中使用。国外原先选择的进销存产品，跟他们的财务管理实际流程相差很多。如在他们的

5、财务管理模块中，增值税发票与应收帐款是合在一起管理的。但是在国内，大部分企业都是先产生应收帐款，然后再进行开票。而且，有时候需要把几笔应收帐款和在一起进行开票。现在把增值税发票与应收帐款和在一起的话，财务人员在实际工作中就很难操作。另外在报表的格式上也有很大的差异，国外项目很难直接拿到中国企业中使用。2.2国内研究现状根据目前从网上可查到的信息，国内进销存管理系统多种多样。如美萍商业进销存管理系统 9.7，其中包含商品销售管理系统 ，库存管理系（仓库管理系统）。软件界面设计简洁， 美观，其人性化的软件流程，使普通用户不需培训也能很快掌握软件操作使用方法，上手极易，但是基于C/S结构，系统维护维

6、护，升级开销很大。.2.3本人见解 在各种先进技术中，基于Web的进销存管理系统方便与用户交互，升级，界面设计需要简洁，美观，人性化的软件流程，才能吸引更多的用户。3 初步调查长期以来。超市业务一直使用着最简单的人工管理。超市经营物品的采购、库存、销售及核算的手工信息管理使得工作量巨大、服务质量差、工作效率低。同时对市场的反馈的信息不能及时的处理，从而导致销售与市场脱节。最终的结果只能使超市在经营中立于不利的地位。在次基础上，我们开发了这套系统。目的就是为了解决超市管理的紊乱，使得在超市日常经营及销售中，能够有迹可寻，随时跟踪市场，而且减少了不必要的劳力资本，使得经营者能够实现用最小的成本，获

7、得最大的利润。4可行性分析41 系统的开发对超市管理的影响：本系统的开发能够提高工作效率、扩大服务范围、增加经营者的利润、及时获取信息、减少决策失误、减少库存积压及提高资金周转。该系统还能及时提供图书市场基本信息、供货商信息、库存信息、销售信息、消费者反馈信息及市场需求信息，提高决策正确率；并在此基础上通过对各种信息的综合分析，以改进超市物品种类、提高服务质量、满足不同消费者的购买要求，使超市的管理向高质量、现代化的方向发展。 4.2 技术上的可行性研究在高系统配置，高网络带宽服务的情况下，各个级别的管理员很容易通过网站对其操作范围内的系统内容信息进行操作管理，完成满足日常经营、管理的要求。4

8、.3 经济上的可行性中小超市运行过程中信息的系统化管理，数据统计，为中小超市的经营决策提供了大量的数据：强大的库存盘点功能，简化了员工的日常工作，提高了员工的工作效率，也提高了中小超市的经济效益。4.4 社会上的可行性目前超市管理系统已经在大型的超市中得到了广泛的应用，超市管理需要现代化和信息化，只有合理的运用信息化的管理，才能在市场竞争中立于不败。超市管理系统不仅能够提高经营者的回报，而且能够随时掌握市场的动向，为经营者提供必要的市场信息，解决了经营者最需要解决的迫切问题，同时超市管理系统对操作人员的要求不高，也合理的节约了成本的投入。 5 项目开发计划5.1 时间安排任务名称开始时间完成时

9、间备注资料查找2012.10.102012.10.13初步调查2012.10.132012.10.15可行性分析2012.10.162012.10.19详细调查2012.10.182012.11.20构建逻辑模型2012.10.302012.11.30检验数据流程5.2本系统开发涉及到的技术因素有（1）    管理系统的开发方法。使用面向对象开发方法开发软件系统（2）    网络和通信技术。开发小组有基于C/S开发的经验（3）    C/S机构规划和技术设计。开发小组有应用数据库开发经验（4）    数据库技术。开

10、发小组能都使用VC+编程（5）    VC面向对象开发技术。能够使用VC+开发系统6 详细调查（管理功能调查、业务流程调查和数据流程流程调查）6.1组织结构调查详细调查在实际的超市经营过程中，由于超市货品种类繁多，价格不一，对商品信息进行手工管理时，工作量大，重复工作多，费时费力、效率低下，除此之外，做统计报表时又要将一年中所有的入库量和出售量进行总结、归纳，在将结果重新统计，很容易出现不易察觉的错误，带来经济损失，同时花费的时间更长，重复的工作更多系统功能结构图企业进销存管理系统功能结构如图1所示。图1 系统功能结构图基于java进销存管理系统基基本信息管理进进货管理系系

11、统管理销销货管理库存货管理6.2管理功能 6.3业务流程图和数据流程图进销存销售管理系统包括：采购管理、销售管理、库存管理、利润统计、销售统计、人员管理、数据管理、系统工具、在线升级、帮助、公司网站、系列软件产品；1、采购管理分为采购进货和采购退货。A采购进货由：商品大类、商品名称、规格、商品编码、进货数量、进货单价、合计、已付金额、欠款金额、供货商、进货日期、进货人、备注组成。B退货管理由：商品大类、商品名称、规格、商品编码、退货数量、退货单价、合计、供货商、退货日期、退货人、备注组成。2、销售管理分为销售进货和销售退货。A销售退货由商品大类、商品名称、规格、商品编码、进货数量、进货单价、合

12、计、已付金额、欠款金额、供货商、进货日期、进货人、备注组成。B销售退货由商品大类、商品名称、规格、商品编码、退货数量、退货单价、合计、供货商、退货日期、退货人、备注组成。3、库存管理由：库存查看、商品大类、商品名称、商品规格、商品编码、进货统计（分累进货数和几月进货数）销售统计（分累计出货数和几月出货数）库存统计（分为当前库存数和库存数）4、人员管理分为：员工管理、员工享有权限（由采购进货/退货、销售出货/退货、库存查看、商品利润、其他收支、员工管理、客服/提供商外来单位管理、销售统计、数据备份、数据还原、在线升级、不允许删除修改记录的采购记录和销售记录、不允许执行还提供商款和客户还款操作、不

13、允许看到其他用户录入的记录、不允许更改进出货和出货人。）5、利润统计分为商品利润、客户利润、员工销售业绩、员工提成、其他收支。A、商品利润由：进货统计、销售统计、利润统计、库存统计组成。B、客户利润由：销售数量合计、销售金额合计、销售成本、客户利润、联系电话、手机、公司名、地址组成。C、员工提成由：按销售金额提成、按已付金额提成、按销售利润提成、按销售数量提成；提成比例；提成时间段组成。D、其他收支。6、销售统计由日销售统计、月销售统计、员工销售统计、客户销售统计、客户交款统计和供货商欠款统计组成。7、数据管理分为：数据备份和数据还原。8、系统工具：主要是短信群发、系统设置、计算器、万年历。9

14、、在线升级10、帮助分：立即注册、如何注册、关于、帮手注册。11、公司网站12、系列软件产品：A会员消费理系统、B仓库进销存软件下载、C商品收银系统下载、D系列软件介绍。6.3.1业务流程图3.2.1 销售子系统功能的需求（1）用户登录 要进入系统的用户都要进行登陆才能进入系统界面， 用户打开登陆框，输入用户名和密码：用户名和密码输入正确方可进入系统。 注：此用户名和密码都是管理员事先分配好的，此用户只能有更改自己密码的权限。 （2）商品销售 此用户具有查看并填写销售业务单，查看历史销售业务单，并可以更改，删除本用户负责的销售单。 （3）客户退货 此用户具有查看并填写客户退货单，查看历史客户退货单，并可以更改，删除本用户负责的客户退货单。 综上所述，此子系统的功能需求可用如下图表示：用VISIO 2003画6.3.2 数据流程图用VISIO 2003画6.4 数据字典6.4.1数据项6.4.2数据流描述6.4.3数据存储6.4.4处理逻辑6.4.5外部实体 7.参考文献必须另起一页l 张锐 面向超市数据的关联规则的挖掘算法研究及应用l 秦智平 数据仓库结构设计及视图选