论档案人员职业素质培养

1、论档案人员职业素质培养中图分类号：c913. 2文献标识码：c文章编号： 1009914x (2013) 34024301在信息技术发展的今天，我们只有不断地加强学习，提 高自身的职业素质，才能学会用新思想、新观念、新技术正 确处理在档案工作过程中出现的新情况、新问题，才能培养 现代化的档案管理人才，以适应和实现档案管理的信息化建 设。一、充分认识培养档案人员职业素质的重要意义随着知识经济的出现，将会给整个人类社会带来深远的 影响。与知识信息密切相关的档案工作也在发生着深刻的变 化，档案载体变得更加多样化，档案管理手段由传统的手工 操作变为现代化管理，信息管理的网络化和信息资源共享已 经成为可

2、能。这些变化，不仅给档案工作的发展带来了新的 机遇和挑战，同时也给档案人员提出了新的更髙的要求。面 对新的时代、新的形势，要造就一支适应社会发展要求的高 水平的档案人员队伍，就要努力加强档案人员的职业道德， 提高档案人员的职业素质，这是档案事业发展的根本保证。 因此，档案人员必须尽快提高自身的综合素质以适应时代的 发展。二、充分理解档案人员职业素质所包含内容。（一）档案人员要具有丰富的知识素质。档案人员的知识素质是指档案人员从事本职工作应具 备的基本知识。这些基本知识包括科学文化基础知识，档案 管理专业知识，相关行业专业知识和从事档案工作所必需的 辅助性知识。1、科学文化基础知识。只有科学文化

3、基础知识是对档案人员知识素质的最基 本要求。档案工作是一项科学的管理工作，所管理的档案资 料，内容丰富。而且技术知识含量较高，具备最基本的科学 文化基础知识是做好档案工作的前提。特别是现代化的档案 管理迫切需要档案业务精，专业理论水平高又掌握一定数字 信息化的技术的复合型优秀档案人才。2、档案管理专业知识。档案工作是一项专业性很强的工作，它具有自身的一套 专门理论原则和技术方法。档案管理人员必须不断地努力学 习，熟练掌握档案管理的专业知识和业务知识，并将这些知 识运用到实际工作中，真正做到理论与实践相结合，才能具 备基本的业务素质，适应档案管理的工作要求。3、相关行业专业知识。档案的内容包含专

4、业门类非常广泛和丰富，它涉及文 书、科技、会计、特殊载体等内容。因此要想成为一名合格 的档案管理人员做好档案管理工作就必须了解和掌握专业 知识以外其他相关行业的专业知识。4、辅助性知识。要想做好企业档案管理工作，档案管理人员就要学习外 语、法律、科技信息等辅助知识，扩大知识领域，丰富知识 内容，具备多元化文化结构。（二）档案管理人员应具有较强的能力素质。档案人员的能力素质是档案人员从事本职工作应具备 的基本能力，这些基本能力包括语言文字能力，创新能力， 信息开发能力和运用现代化科技手段能力等。1、语言文字能力档案管理是一种综合性的工作。它要求档案管理人员必 须具有一定的语言文字能力。只有具备较

5、强的阅读理解能力 和一定的概括表达能力才能做好档案的各项管理工作。2、创新能力在新形势下，档案管理人员要及时更新观念，转变工作 作风，冲破传统老做法的禁锢和束缚，积极创新，勇于开拓。 在工作实践中不断探索新路子，发现新问题，形成新知识， 找到新答案不断为档案工作注入新的活力，推进档案事业的 创新发展。3、信息开发能力档案是一种不可再生的信息资源，它在企业中起着举足 轻重的作用档案信息的开发和利用是档案工作的重要组成 部分也是档案工作的根本所在。作为档案管理人员在工作和 学习中不断培养具备一定的信息开发能力，积极主动地开 发、推广、利用档案信息资源，实现信息共享，为企业的各 项建设提供服务。4、

6、运用科技手段的能力为适应现代化档案管理的发展要求，档案管理人员除熟 练掌握档案专业知识外，还要加强现代化知识的学习，只有 不断更新观念，优化自身知识结构，熟练掌握计算机等现代 化设备的基本操作技能，才能处理好档案信息的数字化和网 络化，做好网络环境下的档案信息资源的开发，从而适应和 推进档案管理信息化建设。（三）档案管理人员应具备健康的身体素质和心理素质。档案人员具备健康的身体素质和心理素质是从事档案 管理工作的保证和基础。只有拥有较好的身体素质和心理素 质才能有效地干好工作，以适应各种环境和工作任务的变 化。三、提高档案人员职业素质的方法。（一）加强档案管理人员的业务培训档案培训是提高档案人

7、员职业素质的重要途径。档案管 理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量，为了 使档案管理人员能够适应现代化档案管理工作的需要，跟上 新形势的发展，必须对档案人员加强继续教育，努力提高档 案人员的知识水平和管理能力，更新、拓宽、优化知识结构, 掌握现代化管理的基本操作技能。不断提高业务能力水平， 以适应和促进现代化档案工作的发展。（二）建立和完善档案人员竞争机制。在现代化的人力资源管理中，建立和完善具有生机和活 力的档案人才机制是培养高素质档案人才的根本保证。公 开、公平、公正的档案人才竞争机制，使人员能上能下、优 胜劣汰。这就使档案人员产生一种危机感、紧迫感和压力感, 激励档案人员积极自觉地去学习新知识、新技能，不断提高 自身的职业素质，以适应社会发展和科技进步给档案工作和 档案人员带来的新要求。（三）树立终身学习意识，不断加强自我学习。要提高档案人员的