OA系统设计方案

1、项目号版本oa系统概要设计说明书2017 年 5 月 20 日版本历史日期版本说明作者目录1.引言 . 错误 ! 未指定书签。1.1.编写目的 . 错误 ! 未指定书签。1.2.项目背景 . 错误 ! 未指定书签。1.3.适用范围 . 错误 ! 未指定书签。1.4.术语和缩略语 . 错误 ! 未指定书签。1.5.参考资料 . 错误 ! 未指定书签。2.总体设计 . 错误 ! 未指定书签。2.1.运行环境 . 错误 ! 未指定书签。硬件环境 . 错误! 未指定书签。软件环境 . 错误! 未指定书签。2.2.开发环境 . 错误 ! 未指定书签。硬件环境 . 错误! 未指定书签。软件环境 . 错误!

2、 未指定书签。2.3.总体结构设计 . 错误 ! 未指定书签。系统体系架构 . 错误! 未指定书签。系统功能架构 . 错误! 未指定书签。系统部署架构 . 错误! 未指定书签。系统软件架构 . 错误! 未指定书签。3.系统功能设计 . 错误 ! 未指定书签。3.1.功能模块列表 . 错误 ! 未指定书签。3.2.系统菜单 . 错误 ! 未指定书签。3.3.个人事项 . 错误 ! 未指定书签。待办公文 . 错误! 未指定书签。已办公文 . 错误! 未指定书签。待阅公文 . 错误! 未指定书签。3.4.公文起草 . 错误 ! 未指定书签。外部来文登记 . 错误! 未指定书签。司内申请 . 错误!

3、未指定书签。司内请示 . 错误! 未指定书签。报送办领导 . 错误! 未指定书签。草稿箱 . 错误! 未指定书签。3.5.基础管理 . 错误 ! 未指定书签。类型设置 . 错误! 未指定书签。流程设置 . 错误! 未指定书签。文单设置 . 错误! 未指定书签。文号设置 . 错误! 未指定书签。批示设置 . 错误! 未指定书签。3.6.系统管理 . 错误 ! 未指定书签。功能需求用例 . 错误 ! 未指定书签。用例描述 . 错误 ! 未指定书签。用户错误 ! 未指定书签。组织机构 . 错误 ! 未指定书签。部门错误 ! 未指定书签。用户错误 ! 未指定书签。组错误 ! 未指定书签。权限错误 !

4、未指定书签。角色错误 ! 未指定书签。功能模块 . 错误 ! 未指定书签。功能权限 . 错误 ! 未指定书签。页面元素权限 . 错误 ! 未指定书签。用户管理 . 错误 ! 未指定书签。角色管理 . 错误! 未指定书签。权限管理 . 错误! 未指定书签。组织管理 . 错误! 未指定书签。菜单管理 . 错误! 未指定书签。字典管理 . 错误! 未指定书签。自定义列表 . 错误! 未指定书签。自定义菜单 . 错误! 未指定书签。4.系统接口设计 . 错误 ! 未指定书签。接口 1. . 错误! 未指定书签。接口 2. . 错误! 未指定书签。5.数据结构设计 . 错误 ! 未指定书签。6.系统出错

5、处理 . 错误 ! 未指定书签。6.1.出错信息 . 错误 ! 未指定书签。6.2.补救措施 . 错误 ! 未指定书签。6.3.系统维护设计 . 错误 ! 未指定书签。7.性能与安全等设计. . 错误 ! 未指定书签。7.1.系统性能 . 错误 ! 未指定书签。7.2.系统安全 . 错误 ! 未指定书签。1.引言1.1. 编写目的oa系统概要设计说明书是在客户提出的需求基础上，经过对 oa系统需求规格说明书和系统原型的分析和系统设计编写而成。用于将系统相关需求转换为未来系统的设计，提交软件研发部门相关实现团队作为系统研发的依据和指南。1.2. 项目背景根据电子公文管理总体要求，在现有信息化oa

6、系统建设的基础上，要求完善电子公文办理系统和交换系统，建设支持大并发和多级管理模式的协同办公平台，实现高效的业务协作和信息共享，增强电子文件的完整性、可靠性、可用性和安全。基于此现状，万达公司根据自动化系统总体要求，拟建设“统一规范、稳定安全、协同共享”的oa管理系统，实现电子文件管理规范与信息化的全面融合，本文是基于对于新版oa管理信息系统的基本设想和总体需求的理解基础上，形成的设计文档1.3. 适用范围本文档适用于所有与本项目有关的软件设计、开发阶段相关人员，主要包括项目组成员、研发经理、开发人员，项目管理人员，测试人员以及在以后想对系统进行扩展和维护的相关人员等。1.4. 术语和缩略语术

7、语、缩略语说明1.5. 参考资料软件需求规格说明书oa系统原型2.总体设计2.1. 运行环境2.1.1.硬件环境1) 应用服务器：2) 数据库服务器：2.1.2.软件环境1) 操作系统 :radhatlinux6.0 数据库系统 :oracle10i 中间件： tomcat、jboss 通信协议 :http 客户端浏览器 :ie9 2.2. 开发环境2.2.1.硬件环境1) 应用服务器：2) 数据库服务器：2.2.2.软件环境1) 操作系统： win2003 、win7 2) 数据库系统： oracle10i 3) 开发平台及工具：炎黄eclipse 4) 通信协议： http ：5) 客户端

8、浏览器： ie9 以上、chrome 2.3.总体结构设计2.3.1.系统体系架构图 2-1oa系统体系架构图2.3.2.系统功能架构图 2-2oa系统功能架构图2.3.3.系统部署架构2.3.4.系统软件架构2.3.5.核心业务对象2.3.6.核心业务控制2.3.7.公共业务抽取3.系统功能设计中编办电子公文管理系统主要包括公文办理、公文起草、秘书专席、公文统计、基础管理、系统管理等主要功能，功能模块列表如下所示：3.1. 功能模块列表模块编号模块名称对应需求功能编号对应需求功能实现优先级1 公文管理高2 公文查询高3 公文统计高4 辅助办公高5 行政办公高6 系统管理高3.2. 系统菜单前

9、台系统一级菜单二级菜单三级菜单公文管理发文管理请示公文管理阅办公文管理传阅公文管理部室传阅管理报文管理收文管理公文交换公文查询个人在办查询个人办结查询部门在办查询部门办结查询机关在办查询机关办结查询全部公文查询局领导待办查询下属单位领导待办查询公文统计按文种统计按文号统计按部门统计辅助办公督办管理催办管理工作委托消息提醒待办事宜流程监控报文批示移动办公信息管理行政办公会议管理办公用品管理请假申请出差申请物品申请采购申请接待申请报销申请知识管理3.3. 公文管理公文分为两大类，收文和发文。公文管理分为8 种公文类型，局机关的分别是：请示公文，发文，阅办，部室传阅，文件传阅，公文交换；局属单位的是

10、：局属单位报文，局属单位收文。其中请示公文，发文和报文属于是发文类型，阅办，部门传阅，文件传阅和局属单位收文属于收文类型，但是每种公文的表单样式和流程有所不同，其他操作形式基本相同。3.3.1.发文管理.功能简介发文办理环节的功能描述 : 办理环节环节功能拟稿人表单1、系统自动填写拟稿人 ( 登录人)；2、时间提取服务器时间；3、事由可以编辑； 4、紧急程度可选，默认普通；5、机密等级可选，默认普通；正文1、编辑正文；2、关联公文：挂接已归档的公文。3、附件：可以上传，删除自己的附件；操作1、新建公文：选择新建按钮，系统显示新建公文画面；处室负责人表单1、编辑主办部门核稿部分；2

11、、自动提取登录人和服务器时间；3、修改事由；正文1、编辑正文；2、可以上传，删除自己的附件；可以浏览别人的附件；部室主任表单1、编辑主办部室领导核稿部分；2、自动提取登录人和服务器时间； 3、修改事由；正文1、编辑正文；2、可以上传，删除自己的附件；可以浏览别人的附件；部室文秘(分办) 表单1、编辑处理结果部分；正文1、编辑正文；2、可以上传，删除自己的附件；可以浏览别人的附件；办公室文秘(分办) 表单1、编辑处理结果部分；正文1、浏览办公室主任表单1、编辑办公室审核部分； 2、自动提取登录人和服务器时间；正1、编辑正文；文2、可以上传，删除自己的附件；可以浏览别人的附件；局 秘 书(分办)

12、表单1、编辑签发部分； 2、先写的意见在上面，后写的意见在下面；3、不能修改前面人的意见，只能修改自己的意见；正文1、编辑正文；2、可以上传，删除自己的附件；可以浏览别人的附件；局领导表单1、编辑签发部分； 2、自动提取登录人和服务器时间；3、先写的意见在上面，后写的意见在下面；4、不能修改前面人的意见，只能修改自己的意见；正文1、编辑正文；2、可以上传，删除自己的附件；可以浏览别人的附件；办公室文秘 ( 发 文编号) 表单2、编辑处理结果部分； 2、生成文号； 3、编辑份数； 4、编辑并可选主送、抄送机关部分；文号生成规则： xxxx 字yyyyzzzz号，xxxx 是可维护， yyyy是年

13、份， zzzz 是流水号；例如：外文通字2014110 号；正文1、编辑正文；排版打字员表单1、显示打字员；正文1、编辑正文；2、浏览附件；校对员表单1、显示校对人员；正文1、编辑正文；2、可以上传，删除自己的附件；可以浏览别人的附件；办公室文秘(复核) 表单1、显示复核人员；正文1、编辑正文；2、浏览附件；打印员表单1、浏览正文1、编辑正文；2、浏览附件；办公室文秘(附印) 表单1、编辑处理结果正文1、编辑正文；2、加盖电子公章；3、浏览附件；拟 稿 人(办结) 表单1、浏览；正文1、浏览；操作1、选择主送单位和抄送单位；会签部分会签部室文秘表单浏览正文浏览部室主任表单1、编辑机关部室会签部

14、分；2、自动提取登录人和服务器时间； 3、先写的意见在上面，后写的意见在下面；4、不能修改前面人的意见，只能修改自己的意见；正文浏览部室文秘表单浏览正文浏览处长表单浏览正文浏览职员表单浏览正文浏览部室分办部分部室文秘(发文) 表单1、编辑处理结果；正文浏览；部室文秘(附印) 表单1、编辑处理结果；正文1、编辑正文；2、加盖电子印章；3、浏览附件；注：编辑表单意见时，可以通过鼠标双击录入框，选择维护好的常用语，也可以录入意见。.功能界面发文表单如下：.处理流程发文流程图如下图：.权限及安全可以新建发文，编辑正文，关联公文( 挂接已归档的公文 ) ，上传附

15、件，删除自己的附件和浏览别人的附件。.数据来源名称中文注释类型作用代码表表document_info 公文基本信息表公文体信息wf_task 任务表存放用户的任务表document_content_type 公文类别表3.3.2.请示公文管理.功能简介请示公文办理环节的功能描述办理环节环节功能拟稿人表单1、系统自动填写拟稿人 (登录人) ；2、时间提取服务器时间；3、事由可以编辑；正文1、编辑正文；2、关联公文：挂接以前的公文，对于公文交换的可以挂接已办结的公文，其他形式的公文只能挂接已归档的公文。3、附件：可以上传，删除自己的附件；操作1、新建公文：选择新建按钮，

16、系统显示新建公文画面；处室负责人表单1、编辑主办处核稿部分；2、自动提取登录人和服务器时间；3、修改事由；正文1、编辑正文；2、可以上传，删除自己的附件；可以浏览别人的附件；部室主任表单1、编辑主办部室领导批示部分；2、自动提取登录人和服务器时间；3、修改事由；正文1、编辑正文；2、可以上传，删除自己的附件；可以浏览别人的附件；部室文秘(分办) 表单1、编辑备注部分；正文1、编辑正文；2、可以上传，删除自己的附件；可以浏览别人的附件；局长秘书(分办) 表单1、编辑主管领导批示，其他领导批示，备注部分；2、登录人名字和时间不带出来；3、先写的意见在上面，后写的意见在下面；正1、编辑正文；文2、可

17、以上传，删除自己的附件；可以浏览别人的附件；局领导表单1、编辑主管领导批示部分；2、自动提取登录人和服务器时间；3、先写的意见在上面，后写的意见在下面；4、不能修改前面人的意见，只能修改自己的意见；正文1、编辑正文；2、浏览附件；其他局领导表单1、编辑其他领导批示部分；2、自动提取登录人和服务器时间；3、先写的意见在上面，后写的意见在下面；4、不能修改前面人的意见，只能修改自己的意见；正文1、编辑正文；2、浏览附件；部室文秘(分办) 表单1、编辑备注部分；正文1、浏览；拟稿人（办结）表单1、浏览；正文1、浏览；会签部分会签部室文秘表单1、编辑备注部分；正文浏览部室主任表单1、编辑相关部室会签部

18、分；2、自动提取登录人和服务器时间；3、先写的意见在上面，后写的意见在下面；4、不能修改前面人的意见，只能修改自己的意见；正文浏览部室文秘表单浏览正文浏览处长表单浏览正文浏览职员表单浏览正文浏览注：编辑表单意见时，可以通过鼠标双击录入框，选择维护好的常用语，也可以录入意见。.功能界面请示公文表单样式：正文样式（参考）流转记录样式.处理流程请示公文流程图如下图：.权限及安全编辑正文，关联公文 ( 挂接已归档的公文 )，上传附件，删除自己的附件和浏览别人的附件。.数据来源名称中文注释类型作用代码表表document_info 公文基本信息表公

19、文体信息wf_task 任务表存放用户的任务表document_content_type 公文类别表3.3.3.阅办公文管理.功能简介阅办办理环节功能描述办理环节环节功能拟稿人( 局 办 公室文秘 ) 表单1、生成收文编号，收文编号样式如下：xxxx 字yyyyzzzz号，xxxx 是可维护， yyyy 是年份， zzzz 是流水号；例如：外文通字2014110 号；2、选择关联公文时系统自动提取来文机关，来文字号，文件名称（内部来文时）；3、通过扫描纸质文件，系统自动提取来文机关，来文字号，文件名称（外部来文时） ；4、来文时间提取服务器时间；正文1、无 word正文；2、关联

20、公文：挂接以前的公文，对于公文交换的可以挂接已办结的公文，其他形式的公文只能挂接已归档的公文。3、附件：可以上传， 删除自己的附件； 可以浏览别人的附件；可以通过扫描纸质公文成pdf格式文件，自动上传附件；操作2、新建公文：选择新建按钮，系统显示新建公文画面；办公室主任表单1、编辑阅办意见部分；2、自动提取登录人和服务器时间；正文1、浏览；办公室文秘 （分办）表单1、编辑处理结果；正文1、浏览；主办部室文 秘 ( 分办) 表单1、编辑处理结果部分；正文1、浏览；部室主任(签批) 表单1、编辑主办部门意见部分；2、自动提取名字和时间；正1、浏览文部室文秘（分办）表单1、编辑处理结果部分；正文1、

21、浏览；处长表单1、编辑主办部门意见部分，先写的意见在上面，后写的意见在下面；2、自动提取名字和时间；正文1、浏览；职员表单1、编辑主办部门意见部分，先写的意见在上面，后写的意见在下面；2、自动提取名字和时间；正文1、浏览；局长秘书（分办）表单1、编辑主管领导批示，其他领导批示，处理结果部分；正文1、浏览；局领导表单1、编辑主管领导批示部分；2、自动提取登录人和服务器时间；3、先写的意见在上面，后写的意见在下面；正文1、浏览；其他局领导表单1、编辑其他领导批示部分；2、自动提取登录人和服务器时间；3、先写的意见在上面，后写的意见在下面；正文1、浏览；主办部室文 秘 ( 办结) 表单1、编辑处理结

22、果部分；正文1、浏览；归档人员表单1、浏览；正文1、浏览；会签部分会签部室文秘表单浏览正文浏览部室主任表单1、编辑协办部门意见部分；2、自动提取登录人和服务器时间；3、先写的意见在上面，后写的意见在下面；4、不能修改前面人的意见，只能修改自己的意见；正文浏览部室文秘表单编辑处理结果；正文浏览处长表单浏览正文浏览职员表单浏览正文浏览并发传阅部分部室文秘(发文) 表单1、浏览；正文1、浏览；注：编辑表单意见时，可以通过鼠标双击录入框，选择维护好的常用语，也可以录入意见。.功能界面阅办表单样式如下：在公文关联框中录入待关联的公文名称关键字，选择查询按钮，系统显示查询结果，在结果中选择相

23、应的公文即可。选择文件管理按钮，显示如下画面。选择扫描按钮，能够对纸质文件进行扫描，对扫描形成的pdf 文件中的内容进行自动识别，提取文件信息放到表单的来文机关，来文字号，来文时间，文件名称框中。选择浏览按钮，挂接文件后提交，显示画面如下。流转记录样本：.处理流程阅办公文流程图如下图：.权限及安全登录到前台系统的所有用户都可以使用该功能，该功能只查询当前用户的已办理的公文。.数据来源名称中文注释类型作用代码表表document_info 公文基本信息表公文体信息wf_task 任务表存放用户的任务表wf_process_inst 流程实例表记录公文流转

24、的路径wf_activity_inst 流程活动实例表记录公文流转的节点信息3.3.4.传阅公文管理.功能简介传阅单办理环节功能描述办理环节环节功能拟稿人( 局 办 公室文秘 ) 表单1、生成收文编号，收文编号样式如下：xxxx 字yyyyzzzz号，xxxx 是可维护， yyyy 是年份， zzzz 是流水号；例如：外文通字2014110 号；2、 如果是内部来文， 选择关联公文时系统自动提取来文机关，来文字号，文件名称；3、如果是外部来文，通过扫描纸质文件，系统自动提取来文机关，来文字号，文件名称；4、来文时间提取服务器时间；正文1、无 word正文；2、关联公文：挂接以前的

25、公文，对于公文交换的可以挂接已办结的公文，其他形式的公文只能挂接已归档的公文。3、附件：可以上传， 删除自己的附件； 可以浏览别人的附件；可以通过扫描纸质公文成pdf格式文件，自动上传附件；操作1、新建公文：选择新建按钮，系统显示新建公文画面；办公室主任表单1、编辑传阅范围部分；2、自动提取登录人和服务器时间；正文1、浏览；办公室文秘 （分办）表单1、编辑备注；正文1、浏览；局长秘书（分办）表单1、编辑局领导批示，备注部分；正文1、浏览；局领导表单1、编辑局领导批示部分；2、自动提取登录人和服务器时间；3、先写的意见在上面，后写的意见在下面；正文1、浏览；局 秘 书(办结) 表单1、编辑备注部

26、分；正文1、浏览；归档人员表单1、浏览；正文1、浏览；会签部分会签部室文秘表单1、浏览正文1、浏览部室主任表单1、编辑备注；正文1、浏览部室文秘表单1、编辑备注；正文1、浏览处长表单1、浏览正文1、浏览职员表单1、浏览正文1、浏览其他局领导并发会签部分其他局领导 ( 并 发会签) 表单1、浏览；正文1、浏览；注：编辑表单意见时，可以通过鼠标双击录入框，选择维护好的常用语，也可以录入意见。.功能界面文件传阅表单样式：在公文关联框中录入待关联的公文名称关键字，选择查询按钮，系统显示查询结果，在结果中选择相应的公文即可。选择文件管理按钮，显示如下画面。选择扫描按钮，能够对纸质文件进行扫

27、描，对扫描形成的pdf 文件中的内容进行自动识别，提取文件信息放到表单的来文机关，来文字号，来文时间，文件名称框中。选择浏览按钮，挂接文件后提交，显示画面如下。流转记录样本：.处理流程传阅公文流程图如下图：.权限及安全编辑正文，关联公文 ( 挂接已归档的公文 )，上传附件，删除自己的附件和浏览别人的附件。.数据来源名称中文注释类型作用代码表表document_info 公文基本信息表公文体信息wf_task 任务表存放用户的任务表document_content_type 公文类别表3.3.5.部室传阅管理.功能简介部室传阅功能描述办理环

28、节环节功能部室文秘(收文) 表单1、选择关联公文时系统自动提取来文机关，来文字号，文件名称（内部来文时）；2、通过扫描纸质文件，系统自动提取来文机关，来文字号，文件名称（外部来文时） ；3、来文时间提取服务器时间；正文1、无 word正文；2、关联公文：挂接以前的公文，对于公文交换的可以挂接已办结的公文，其他形式的公文只能挂接已归档的公文。3、附件：可以上传， 删除自己的附件； 可以浏览别人的附件；可以通过扫描纸质公文成pdf格式文件，自动上传附件；操作1、新建公文：选择新建按钮，系统显示新建公文画面；部室领导表单1、编辑传阅范围部分；2、自动提取登录人和服务器时间；正文1、浏览；部室文秘表1

29、、编辑备注；（分办）单正文1、浏览；部室职员表单1、编辑职员签注部分，每个职员写一行；2、自动提取登录人和服务器时间；正文1、浏览；办结人表单浏览；正文浏览；归档人表单浏览；正文浏览；.功能界面在公文关联框中录入待关联的公文名称关键字，选择查询按钮，系统显示查询结果，在结果中选择相应的公文即可。选择文件管理按钮，显示如下画面。选择扫描按钮，能够对纸质文件进行扫描，对扫描形成的pdf 文件中的内容进行自动识别，提取文件信息放到表单的来文机关，来文字号，来文时间，文件名称框中。选择浏览按钮，挂接文件后提交，显示画面如下。流转记录样本：.处理流程部室传阅流程图如下图：3.

30、3.5.4.权限及安全编辑正文，关联公文 ( 挂接已归档的公文 )，上传附件，删除自己的附件和浏览别人的附件。.数据来源名称中文注释类型作用代码表表document_info 公文基本信息表公文体信息wf_task 任务表存放用户的任务表document_content_type 公文类别表3.3.6.报文管理.功能简介局属单位报文办理环节功能描述：办理环节环节功能拟稿人表单1、系统自动填写拟稿人 (登录人) ；2、时间提取服务器时间；3、事由可以编辑；正文1、编辑正文；2、关联公文：挂接已归档的公文。3、附件：可以上传， 删除自己的附件； 可以浏览别人的附件；操作

31、1、新建公文：选择新建按钮，系统显示新建公文画面；部室负责人表单1、编辑主办部门核稿部分；2、自动提取登录人和服务器时间；3、修改事由；正文1、编辑正文；2、可以上传，删除自己的附件；可以浏览别人的附件；办公室文秘(分办) 表单1、编辑处理结果部分；正文1、浏览办公室主任表单1、编辑办公室意见，主管领导批示，其他领导批示部分；2、不提取登录人和服务器时间；正文1、编辑正文；2、可以上传，删除自己的附件；可以浏览别人的附件；主管领导表单1、编辑主管领导批示部分；2、自动提取登录人和服务器时间；3、先写的意见在上面，后写的意见在下面；4、不能修改前面人的意见，只能修改自己的意见；正文1、编辑正文；

32、其他领导表单1、编辑其他领导批示部分；2、自动提取登录人和服务器时间；3、先写的意见在上面，后写的意见在下面；4、不能修改前面人的意见，只能修改自己的意见；正文1、编辑正文；办公室文秘表单1、编辑处理结果部分；正文1、编辑正文；办公室文秘（发文编号）表单1、生成发文编号；2、编辑处理结果；文号生成规则： xxxx 字yyyyzzzz号，xxxx 是可维护，yyyy 是年份， zzzz 是流水号；例如：外文通字2014110号正文1、编辑正文；校对员表单1、浏览；正文1、编辑正文；办公室文表1、编辑处理结果；秘(复核) 单正文1、编辑正文；办公室主任(附印) 表单1、编辑处理结果；2、编辑份数；

33、正文1、编辑正文；2、加盖电子公章；办公室文秘（打印办结）表单1、编辑处理结果；2、编辑主送，抄送机关；3、选择是否报局，如果是就需进行公文交换；正文1、编辑正文；2、加盖电子公章；操作1、选择主送单位和抄送单位；归 档 人(归档) 表单1、浏览；正文1、浏览；会签部分部门主任会签表单1、编辑协办部门意见部分；2、自动提取登录人和服务器时间；3、先写的意见在上面，后写的意见在下面；4、不能修改前面人的意见，只能修改自己的意见；正文浏览内部发文部分办公室文秘(分办) 表单1、编辑处理结果；正文浏览；.功能界面.处理流程报文流程图如下图：.权限及安全编辑正

34、文，关联公文 ( 挂接已归档的公文 )，上传附件，删除自己的附件和浏览别人的附件。.数据来源名称中文注释类型作用代码表表document_info 公文基本信息表公文体信息dispose_consult_task 征求意见任务表存放用户的任务表document_content_type 公文类别表3.3.7.收文管理.功能简介局属单位收文办理环节功能描述：办理环节环节功能办公室文秘表单1、生成收文编号；文号生成规则：xxxx 字yyyyzzzz号，xxxx 是可维护， yyyy 是年份， zzzz 是流水号；例如：外文通字2014110 号2、 如果是公文交换批复的

35、收文， 在批复后自动生成新的收文，来文机关，来文字号，来文时间，文件名称自动从上个文里带过来。新文自动关联上一个公文；3、如果是收外单位来文，录入来文机关，来文字号，来文时间，文件名称；正文1、关联公文：挂接以前的公文，对于公文交换的可以挂接已办结的公文，其他形式的公文只能挂接已归档的公文。2、附件：可以上传， 删除自己的附件； 可以浏览别人的附件；操作1、新建公文：选择新建按钮，系统显示新建公文画面；办公室主任表单1、编辑阅办意见，主管领导批示，其他领导批示部分；正文1、浏览；主管领导表单1、编辑主管领导批示部分；2、自动提取登录人和服务器时间；3、先写的意见在上面，后写的意见在下面；4、不

36、能修改前面人的意见，只能修改自己的意见；正文1、浏览；其他领导表单1、编辑其他领导批示部分；2、自动提取登录人和服务器时间；3、先写的意见在上面，后写的意见在下面；4、不能修改前面人的意见，只能修改自己的意见；正文1、浏览；办公室文秘表单1、编辑处理结果部分；正文1、浏览；落办部门主任表单1、编辑主办部门意见；2、自动提取登录人和服务器时间；3、先写的意见在上面，后写的意见在下面；4、不能修改前面人的意见，只能修改自己的意见；正文1、浏览；落办部门职员表单1、编辑主办部门意见；2、自动提取登录人和服务器时间；3、先写的意见在上面，后写的意见在下面；4、不能修改前面人的意见，只能修改自己的意见；

37、正文1、浏览；协办部门主任表单2、编辑协办部门意见；2、自动提取登录人和服务器时间；3、先写的意见在上面，后写的意见在下面；4、不能修改前面人的意见，只能修改自己的意见；正文1、浏览；办公室文秘 （办结）表单1、浏览；正文1、浏览归 档 人(归档) 表单1、浏览；正文1、浏览；领导并发传阅部分部门领导并发传阅表单1、编辑其他领导批示部分；2、自动提取登录人和服务器时间；3、先写的意见在上面，后写的意见在下面；4、不能修改前面人的意见，只能修改自己的意见；正文浏览部门并发传阅部分部门主任表单1、浏览；正文1、浏览；部门职员表单1、浏览；正文1、浏览；正文1、浏览；注：编辑表单意见时，可以通过鼠标

38、双击录入框，选择维护好的常用语，也可以录入意见。.功能界面.处理流程收文流程图如下图：.权限及安全编辑正文，关联公文 ( 挂接已归档的公文 )，上传附件，删除自己的附件和浏览别人的附件。.数据来源名称中文注释类型作用代码表表document_info 公文基本信息表公文体信息dispose_consult_task 征求意见任务表存放用户的任务表document_content_type 公文类别表3.3.8.公文交换.功能简介电子公文交换是基于网络提供安全、可靠的公文交换服务，实现上下级之间、部门和部门之间的公文交换。提供

39、电子公文传递、接收功能，实现局机关与成员单位、分支机构之间日常工作中电子公文发送、接收的交换和管理，提供分类、查询、统计等功能。.功能界面发送公文查询发送公文查询，输入查询条件选择查询按钮能够按条件查询出已发送的公文。选择查看回执，显示已发送公文的接收情况。选择取回，撤销已发送的公文，选择删除，在已发送公文列表中删除此记录，选择添加接收单位，可以新增加接收公文的单位。显示已发送公文的接收情况。公文接收与批复接收公文分为待接收公文和已接收公文，在待接收公文列表中显示的公文中选择接收按钮，即完成接收并进入到已接收公文中。同时，对新接收的公文的拟稿人不能够再进行修改。选择退回按钮，不进

40、行接收，并进入到退回选项卡中。在已接收公文选项卡中，选中公文后选择编辑按钮，此公文由只读状态变为可编辑状态，拟稿人可以编辑该公文。选择批复按钮，系统弹出批复画面。选择退回按钮，此公文被退回。 （可否在退回后可以编辑，不要编辑按钮了）批复画面在批复公文选项卡中，能够进行已批复的公文查询。.处理流程公文交换流程图如下图：.权限及安全查看已发送公文的接收情况，撤销和删除已发送的公文，增加接收公文的单位。.数据来源名称中文注释类型作用代码表表document_info 公文基本信息表公文体信息dispose_consult_task 征求意见任务表存放用户的任

41、务表document_content_type 公文类别表3.4. 公文查询需要内置公文智能搜索引擎，采用多重复杂关联搜索，能快速准确地从公文库中查找到公文，智能推送与内容主题相关具有内在关联的公文。主要分为个人在办查询、个人办结查询、部门在办查询、部门办结查询、机关在办查询、机关办结查询、全部公文查询、局领导待办查询和下属单位领导待办查询。3.4.1.个人在办查询.功能简介查询本人正在办理中的公文，选择公文标题显示公文内容.功能界面3.4.2.个人办结查询.功能简介查询本人办结的公文，选择公文标题显示公文内容.功能界面3.4.3.部门在

42、办查询.功能简介查询本部门正在办理中的公文，选择公文标题显示公文内容.功能界面3.4.4.部门办结查询.功能简介查询本部门已经办结的公文，选择公文标题显示公文内容.功能界面3.4.5.机关在办查询.功能简介查询局机关正在办理的公文，选择公文标题显示公文内容.功能界面3.4.6.机关办结查询.功能简介查询局机关的办结公文，选择公文标题显示公文内容.功能界面3.4.7.全部公文查询.功能简介查询全部的公文，选择公文标题显示公文内容.功能界面3.4.8.局领导待

43、办查询.功能简介查询局领导待办的公文，选择公文标题显示公文内容.功能界面3.4.9.下属单位领导待办查询.功能简介查询局下属单位领导班子的公文，选择公文标题显示公文内容.功能界面3.5. 公文统计能够在一段时间内对公文按类别进行统计3.5.1. 按文种统计.功能简介对公文按文种类别进行统计。.功能界面.数据来源名称中文注释类型作用代码表表document_info 公文基本信息表公文体信息dispose_consult_task 征求意见任务表存放用户的任务表document_content_ty

44、pe 公文类别表3.5.1. 按文号统计.功能简介对公文按文号类别进行统计。.功能界面.数据来源名称中文注释类型作用代码表表document_info 公文基本信息表公文体信息dispose_consult_task 征求意见任务表存放用户的任务表document_content_type 公文类别表3.5.2. 按部门统计.功能简介对公文按主办部室类别进行统计。.功能界面.数据来源名称中文注释类型作用代码表表document_info 公文基本信息表公文体信息dispose_consult_task 征求意见

45、任务表存放用户的任务表document_content_type 公文类别表3.6. 辅助办公面向日常办公管理提供办公辅助功能，主要体现在督办、催办、工作委托、消息提醒、待办事宜、流程监控、报文批示、移动办公和消息管理等功能。3.6.1. 督办管理.功能简介督办管理作为综合办公系统的主要功能，是直接推动系统中事务流转的重要入口，主要面向公文督办、领导交办事务督办、任务督办等，主要功能模块包括设置督办、督办查询、督办公文跟踪等。.功能界面3.6.2. 催办管理.功能简介催办过程体现在两个方面：收文方和发文方。1、在收文方：当收文方收到或看到时，必须用醒目

46、、清楚的方式告诉公文接收者公文的紧急程度、办理时限等方面的信息；2、在发文方：当发文方催办时， 必须明确自己的办理时限要求、 公文的紧急程度要求等信息，以便收文方明确自己的责权利，按时完成公文的办理。.功能界面3.6.3. 消息提醒.功能简介1、发件人公文处理通过即时消息、短信、电子邮件等多种形式实现消息处理，在转件前选择提醒类型（如：即时消息，电子邮件，短信）。2、收件人收到新的公文后，系统自动进行待办提示（如：即时消息，电子邮件，短信）。其中电子邮件的邮箱使用自己的邮箱。.功能界面3.6.4. 报文批示.功能简介将局领导批示过的公文进

47、行筛选后，经相关领导审核后呈现给局领导查阅。.功能界面进入局领导批示主画面：选择查看按钮，显示如下画面。选择生成局领导批示单按钮，显示如下画面选择报文批示按钮，显示待选择的报文列表，选择相关报文后点击提交按钮显示如下画面选择删除按钮，可删除一行。选择确定按钮，显示如下画面选择核稿按钮，转到核稿处审核。核稿处核稿后转局领导查看，如下图。局领导在未查看选项卡中点查看按钮进行查看，阅毕后转到已查看选项卡中。3.6.5. 信息管理.功能简介信息管理实现信息发布、信息处理和信息检索利用的管理，主要功能包括信息分类、发布审批、对内对外发布、信息存储、信息处理、检索查阅等。.功能界面新建发布信息，选择新建按钮，系统显示新建画面在新建画面中录入相关信息及附件信息，选择接收人后保存，信息进入到未发布列表中。也可以直接选择发布按钮进行发布。选择接收人画面如下选择发布按钮，直接将信息发布给接收人，信息进入已发布选项卡中。接收人在工作平台上收到通知后，点击进入如下画面确定后，该通知在未阅列表中消失并进入到已通知列表中。4.系统接口设计模块接口列表