人力资源管理_专_李佑强_计算机应用基础实践报告

1、WORD 格式整理贵州高等教育自学考试实践考试计算机应用基础课程实践性报告题目：计算机应用基础（word,excel）操作姓名：李佑强学号：280114251414助学单位：指导教师：黄渊菊老师完成日期：2015年5月5日专业知识分享WORD 格式整理计算机应用 Word 和 Execl 操作实践报告专业、班级：人力资源管理姓名、学号：李佑强、 280114251414实践报告题目 :计算机应用基础（ word,excel）操作实践报告：一、提纲：从上个世纪中叶开始，以计算机技术为代表的信息技术对社会的进程造成了非常深厚的影响，发展到如今，信息时代已经成为我们这个时代举足轻重的影响力之一。现代

2、计算机是建立信息世界的基石，对于这个信息世界中一份子，掌握计算机应用基础知识则是必不可少的工作和生活技能。文档 WORD 和 EXCEL 表格的操作， 是所有计算机办公软件中的常用选择。理论知识使我们了解操作说明及发散思维，但是实践出真知，知识要转化成真正的能力要依靠实践的经验和锻炼。所以本着这样的精神，我把最近学习到的理论知识在实践中亲自操作感悟。实践是一个神奇的课堂，它让我们温故知新，让我们对知识的理解更加透彻，更让我们初步体会到工作的乐趣与成功的喜悦。实操是理论与实践的相结合！它通过理论联系实践！不仅巩固了我们学习计算机应用的理论知识 !更提高了我们的专业技能！为我们真正融入社会提供了坚

3、实的基础！因此在实习中我们要做到：一：加强和巩固理论知识，善于发现问题、分析问题，并运用所学专业知识解决问题。二：深入了解所在实习单位所需计算机技能的应用情况需求情况、发展方向及前景！三：亲身专业知识分享WORD 格式整理实践，将所学知识应用到工作中。四：通过不断的实践，锻炼自己的工作能力、实践能力和适应社会的能力。二、内容摘要：这次实践主要学习的就是两方面的内容：1、 Word 的操作实习，主要的练习Word 排版的知识；2、 EXCOL 的实习，主要的练习是建立与编辑工作表三、正文1、Word 的实操1.1 文档的基本操作首先用自己最熟悉的输入法输入要求的输入的一篇文章，之后对这篇文章进行

4、编辑。将原来的文章进行分段组合；然后进行替换文字的联系；最后对其进行保存。范文：盼望着，盼望着，东风来了，春天的脚步近了。一切都像刚睡醒的样子，欣欣然张开了眼。山朗润起来了，水涨起来了，太阳的脸红起来了。小草偷偷地从土里钻出来，嫩嫩的，绿绿的。园子里，田野里，瞧去，一大片一大片满是的。坐着，躺着，打两个滚，踢几脚球，赛几趟跑，捉几回迷藏。风轻悄悄的，草软绵绵的。桃树、杏树、梨树，你不让我，我不让你，都开满了花赶趟儿。红的像火，粉的像霞，白专业知识分享WORD 格式整理的像雪。花里带着甜味儿，闭了眼，树上仿佛已经满是桃儿、杏儿、梨儿。花下成千成百的蜜蜂嗡嗡地闹着，大小的蝴蝶飞来飞去。野花遍地是：

5、杂样儿，有名字的，没名字的，散在花丛里，像眼睛，像星星，还眨呀眨的。在这一部分的练习当中相对于得比较的简单，但有一些还是不是很熟练的，通过这次的练习对于它的一些基本的操作熟练了很多，对于一些要求做得能很快的反映过来。知道该从哪下手。1.2 文档的格式化文档的格式化这一部分内容相对于第一小部分来说就更深了，在实习中也遇到了一些问题，不过经过老师和同学的指点也顺利解决了那些问题。这一部分的实习目的主要是：掌握字符格式化的方法、段落格式化的方法、格式刷的使用方法、项目符号和编号的使用、边框和底纹的设置方法。例 1 ： 字符格式化盼望着，盼望着，东风来了，春天的脚步近了。一切都像刚睡醒的样子，欣欣然张

6、开了眼。山朗润起来了，水涨起来了，太阳的脸红起来了。小草偷偷地从土里钻出来，嫩嫩的，绿绿的。园子里，田野里，瞧去，一大片一大片满是的。坐着，躺着，打两个滚，踢几脚球，赛几趟跑，捉几回迷藏。风轻悄悄的，草软绵绵的。桃树、杏树、梨树，你不让我，我不让你，都开满了花赶趟儿。红的像火，粉的像霞，白的像雪。花里带着甜味儿，闭了眼，树上仿佛已经满是桃儿、杏儿、梨儿。花下成千成百的蜜蜂嗡嗡地闹着，大小的蝴例 2：段落格式化专业知识分享WORD 格式整理盼望着，盼望着，东风来了，春天的脚步近了。一切都像刚睡醒的样子，欣欣然张开了眼。山朗润起来了，水涨起来了，太阳的脸红起来了。小草偷偷地从土里钻出来，嫩嫩的，绿

7、绿的。园子里，田野里，瞧去，一大片一大片满是的。坐着，躺着，打两个滚，踢几脚球，赛几趟跑，捉几回迷藏。风轻悄悄的，草软绵绵的。桃树、杏树、梨树，你不让我，我不让你，都开满了花赶趟儿。红的像火，粉的像霞，白的像雪。花里带着甜味儿，闭了眼，树上仿佛已经满是桃儿、杏儿、梨儿。花下成千成百的蜜蜂嗡嗡地闹着，大小的蝴蝶飞来飞去。野花遍地是：杂样儿，有名字的，没名字的，散在花丛里，像眼睛，像星星，还眨呀眨的 。这一部分遇到的问题主要是格式刷的使用。经过仔细阅读了指导书上的内容，多次的试验。终于理解为什么要用格式刷，利用格式刷我们可以节约时间把字格式化需要的颜色等。在这一部分中我最感兴趣的就是给整个页面加上

8、艺术型边框，艺术边框可以使我们的页面更加美观、能够让人眼前一亮。1.3 页面的排版例：盼望着，盼望着，东风来了，春天的脚步近了。一切都像刚睡醒的样子，欣欣然张开了眼。山朗润起来了，水涨起来了，太阳的脸红起来了。小草偷偷地从土里钻出来，嫩嫩的，绿绿的。园子里，田野里，瞧去，一大片一大片满是的。坐着，躺着，打两个滚，踢几脚球，赛几趟跑，捉几回迷藏。风轻悄悄的，草软绵绵的。桃树、杏树、梨树，你不让我，我不让你，都开满了花赶趟儿。红的像火，粉的像霞，白的像雪。花里带着甜味儿，闭了眼，树上仿佛已经满是桃儿、杏儿、梨儿。花下成千成百的蜜蜂嗡嗡地闹着，大小的蝴蝶飞来飞去。野花遍地是：杂样儿，有名字的，没名字

9、的，散在花丛里，像眼睛，像星星，还眨呀眨的。我觉得这部分很重要。专业知识分享WORD 格式整理这里主要是文档的页面设置，即打印一篇word 文档的时候对所要打印的文章进行纸张大小的设置，关于页面、页边距底设置，多文档进行分栏排版，掌握页眉和页脚的上编辑和设置，一切准备就绪以后进行打印预览，最后掌握文件的打印。2、excel 的实操2.1建立与编辑工作表这部分是 excel的基本的操作， 一是掌握启动和退出， 打开：双击 Excel2003 的桌面快捷方式、选择“开始”到程序“ MicrosoftExcei ”命令、打开 Excei2003 文件、通过“开始”菜单中的“运行”命令启动。对于其他的

10、内要想建立工作表年，首先要学的就是打开与退出EXCEL。一般来说有四种方法打开容是浅显易懂的，操作起来也很重要。学要重点操作的是自动填充和平均分的计算输入，这两个步骤都是相当难的问题。2.2 数据录入在数据录入之前，我先进行了表头的设计。标题材料1212 班成绩表；学生信息包括学号和姓名，学号采用连续号码，学生姓名以学生1，学生 2 代替；科目设置为：高等数学，大学物理， C+ ，线性代数，体育，化学实验和英语；统计项目有：总成绩，平均分，评价，每人最高分，（每科）标准差，（每科）平均分，（每科）最高分，（每科）最低分。共输入23 位学生 7 个科目的成绩。在进行数据录入时， 我根据自身的认识

11、和各科的大概情况，对各科进行成绩输入， 并尽量保证各个分数段均有适当人数，符合统计规律。输入数据均为整数。2.3 数据处理总成绩统计：应用SUM 函数步骤：选定 J3 单元格，点击图标，选用 SUM 函数，点击确定弹出如下对话框（见专业知识分享WORD 格式整理图 1）：图 1在 Number1 一栏中查看是否为 C3:I3 ，若是点击确定，若否，则选中 C3 到 I3 单元格，点击确定。则在 J3 单元格中出现第一位学生的总成绩598 。单击 J3 单元格，将鼠标光标移至此单元格右下角的方框上，当鼠标光标变成十字形，拖到鼠标至 J25 单元格，则得到全部学生的总成绩。平均分统计：应用AVER

12、AGE 函数最高分统计：应用MAX 函数最低分统计：应用MIN 函数标准差统计：应用STDEV 函数这四项统计的步骤和总成绩统计的步骤相似，不再赘述。评价的完成：应用IF 函数此次评价以每位学生的平均分为标准，划分等级如表1 所示：分数段<6060-6970-7980-89>90等级不及格及格中等良好优秀表 1步骤：由于此项统计所分等级较多，我采用了直接输入的方法，即选定L3 单元格，在编辑栏中输入“ =IF(K3<60,"不及格 ",IF(K3<70,"及格 ",IF(K3<80,"中等 ",IF(K3

13、<90,"良好 ","优秀 ") ”，专业知识分享WORD 格式整理再按 Enter 键，第一位学生的成绩评定即显示在L3 单元格中。然后采用拖动鼠标的方式得出全部学生的成绩评价。成绩排序步骤：将原始数据及处理工作表中A1 到 L25 单元格的内容复制到排序成绩表工作表中。选定 K3 到 K25 单元格单击常用工具栏中的图标，即对平均分进行了降序排列。插入排名栏，得到排序成绩表。制作成绩统计图（以制作英语成绩统计图为例说明制作方法与步骤）步骤： 制作统计图所需表格：如表 2 所示：分数不及格60-6970-7980-8990 以上人数比率 %表 2

14、统计处于各个分数段的人数：应用COUNTIF 函数首先统计不及格人数：选中成绩统计图工作表中的B3 单元格，点击图标，在全部函数中选择 COUNTIF 函数，弹出如下对话框（见图2）：专业知识分享WORD 格式整理图 2将鼠标光标移至Range 栏，然后选中原始数据及处理工作表中的I3 到 I25 单元格（即所有学生的英语成绩）；在Criteria一栏中输入“” <60 ”，点击确定，则在B3 单元格中显示英语成绩不及格的人数。其次统计处于 60-69 分数段的人数： 选中成绩统计图工作表中的C3 单元格，在编辑栏中输入“ =COUNTIF( 原始数据及处理 !I3:I25,"

15、<70")-COUNTIF( 原始数据及处理 !I3:I25,"<60") ”，再按 Enter 键，即得出处于 60-69 分数段的人数，并显示在 C3 单元格中。其余分数段的人数统计方法与上述相似。绘制统计图首先选中成绩统计图工作表中的B2 到 F3 单元格，然后单击文档窗口控制菜单图标区的 “插入”图标，在下拉列表中选择“图表”，选择折线图例，单击下一步。当出现如下对话框（见图 3）时，在 “分类（ X）轴（ C ）：”中输入“分数”，在“分类（ Y）轴（ V）：”中输入“人数”，单击下一步，最后完成英语成绩折线统计图的绘制。调整大小，移至合适位

16、置。专业知识分享WORD 格式整理图 3在绘制饼图和条形图时，与绘制折线图的步骤相似。值得注意的是在绘制饼图的过程中，注意百分比的显示，在此不去详述。计算比率：应用COUNT 函数以计算 90 分以上的人数所占总人数的比率为例。选中成绩统计图工作表中的F4 单元格，在编辑栏中输入“ =F3/COUNT( 原始数据及处理 !M3:M25)% ”，按 Enter 键，完成比率计算，并显示在 F4 单元格中。表 2 中其他项目的计算已经在前面详细说明，在此不再重述。格式化处理 行高和列宽将鼠标指向行标号或列标号的边框，此时指针会变成垂直或水平的双向箭头形状，拖动鼠标指针，可以改变行高或列宽。单元格的

17、数据格式（以原始数据及处理工作表的格式化为例）执行“格式”菜单的“单元格”命令，弹出如下对话框（见图4）：专业知识分享WORD 格式整理图 4?使用数字选项卡可以改变数据的小数位：选中C26 到 I26 单元格格式单元格数字设置设置小数位数为4 位确定。?使用对齐选项卡可以确定数据的对齐方式：选中整个表格格式单元格对齐水平及垂直对齐均选择居中确定。?使用字体选项卡可以改变文字的字体、自形、字号等：选中A2 到 L2 单元格格式单元格字体字体楷体，字形加粗，字号12 号确定。?使用边框选项卡可以设置框线：选中整个表格格式单元格边框样式（S）处点击“”，颜色选用青绿点击外边框确定。?使用图案选项卡

18、可以设置底纹：选中L2 到 L25 单元格格式单元格图案选择紫色确定。以上 5 项设置也可以在格式工具栏中直接设置。页面格式设置步骤：文件页面设置页面方向横向页边距设置页边距专业知识分享WORD 格式整理页眉 / 页脚自定义页脚：“学风严谨，崇尚实践”确定。文件打印预览，查看打印图像，修改不合适之处。至此，所有的输入、处理及统计任务均已完成。保存此Excel 表格并关闭。四、遇到的问题及解决方法在实践之前，由于急于求成，我没有温习一下课本便开始制作图表，所以对大部分函数和处理方法都知之甚少，从而制作速度慢，而且大部分方法都是错误的。例如在统计处于各个分数段的人数时，我采用了高级筛选的方法来统计人数，这种方法麻烦且极不科学。我及时意识到这种做法的不成熟性，于是我放下制作，看书复习，并对此项任务有了一个整体的规划，这让我后期的制作得心应手。在使用 COUNTIF 函数统计处于 60-69 分数段的人数时，我企图在 Criteria一栏中输入多重