服务类-会计信息系统PPT

1、服务类会计信息管理服务类会计信息管理结构介绍财务系统财务系统1业务系统业务系统人力资源管理人力资源管理系统系统服务类服务类会计信息管理会计信息管理管理与决策管理与决策系统系统财务系统财务系统总账子系统资金管理子系统应付子系统应收子系统固定资产子系统报表子系统财务系统财务系统总账子系统功能和应用：设置：设置：该模块包括设置帐套、人员权限设置、科目设置、凭证类型设置等。凭证管理凭证管理：包括填制凭证、审核凭证、查询凭证、打印凭证、汇总凭证、记账等功能。出纳管理出纳管理：包括现金日记账、银行日记账、资金日报、支票登记、银行对账等功能。期末处理期末处理：包括自动转账和结账功能。账簿管理账簿管理：包括总

2、账、余额表、明细表、日记账、日报表的查询和打印等功能。会计报表会计报表：查询和输出各种会计报表。辅助管理辅助管理：从会计管理角度出发，按照各种关键要素进行细化核算和管理。系统服务系统服务：包括会计数据备份、会计数据恢复、系统维护、修改口令等功能。重要性总账子系统是财务及企业管理系统中一个核心的子系统。特别是在审查核时，确保了信息的正确性。总账子系统讲财务系统中其他的子系统汇合到了一起。财务系统财务系统资金管理子系统功能和应用：查询：提供各种单据、凭证、往来账目等信息的查询和打印。坏账计提：设置坏账准备的范围、方法、账龄的划分和提取。账款管理：提供收款、付款、转账、逐笔计息等功能。重要性：该子系

3、统的信息以单据、企业内部单据、凭证等为依据，记录资金业务等，处理对内、对外的收款、付款、转账等业务。实现对每笔资金的管理，提供积数计息管理功能，能详细的记录和跟踪每一笔的资金的来源和去向。资金管理子系统是财务系统中必不可少的部分，如果缺少了资金管理子系统，就无法构成一个完整的财务系统。财务系统财务系统应付子系统功能和应用：应收款管理系统初始化：应收款管理系统初始化：设置账套参数：包括常规、凭证、权限与预警三项。系统初始设置单据设计、单据编号设置。应收款管理系统日常业务处理应收款管理系统日常业务处理：包括应收单据处理、收款单据处理、核销处理、付款单导出 、票据管理、转账处理、坏账处理、制单处理等

4、功能。账表管理及其他处理：账表管理及其他处理：包括单据查询、账表管理等功能。重要性应付账款是企业因采购原材料或派发外加工单等业务而应供贷方付出的款项。应付款子系统可以帮助企业管理好应付款项，有效地控制资金的使用，从而使企业获得最好的经济效益。应付账款管理系统有助企业作出更加明智的决策、强化坚持不懈的财务纪律和促进规章制度的遵守，并以最低的成本优化业务流程。财务系统财务系统应收子系统功能和应用：应付款管理系统初始化应付款管理系统初始化：包含设置账套参数、系统初始设置、期初余额录入等功能。 应付款管理系统日常业应付款管理系统日常业务处理务处理：包括应付单据处理、付款单据处理、核销处理、选择付款、票

5、据管理、付款单导出、转账处理、制单处理等功能。账表管理及其他处理账表管理及其他处理：包含单据查询、账表管理等功能。重要性：应收账款管理系统有助于企业加强应收账款的管理，正确衡量信用成本和信用风险，合理确定信用政策，及时回收账款。财务系统财务系统固定资产子系统功能与应用：l固定资产档案的管理：固定资产档案的管理：包括固定资产描述、 所属公司、责任工作中心、启用日期、固定资产科目代码、 保险号、保险金额等。l固定资产过账到总账：固定资产过账到总账：在固定资产档案建立和进行固定资产折旧处理之后，固定资产的金额、数量将过至并更新总账相关账户。l固定资产折旧计算：固定资产折旧计算：系统提供了多种折旧计算

6、方法。主要的方法有：直线法、双倍余额递减法、百分比余额递减法、固定百分比余额递减法等。l固定资产转移：固定资产转移：系统提供联机的固定资产地点转移处理，以及单一/成批移动报告与查询。l固定资产处置：固定资产处置：系统允许用户输入固定资产的处置方式，处置类型和日期。并生成相应的固定资产处置报表。l固定资产的分割：固定资产的分割：通过分割处理屏幕，用户可对某个固定资产分割为多项新的固定资产。l固定资产重估：固定资产重估：按照用户定义的指数，对固定资产进行重新估价。对于上述所有处理，需更新相关总账的账户的数据。l固定资产分析与报告：固定资产分析与报告：固定资产清单、固定资产分摊模式报告、固定资产明细

7、信息报告等。重要性：固定资产管理具有强大的功能,它不但提供了对固定资产基本信息，使用信息、财务保险信息的管理，同时还提供了多种固定资产折旧的方法，资产报废与转移处理，以及任何期间的固定资产的分析与报告。财务系统财务系统报表子系统功能和应用：文件管理： 设置调用数据的范围和方法等功能。格式管理：设置报表的基础格式。报表数据： 调用数据、查询报表和打印功能。图表：调用数据、制图和打印功能。报表子系统的重要性：为评价企业经营业绩和改善经营管理提供重要信息；为国家经济管理机构进行宏观调控与管理提供必要信息；为投资者和贷款者进行决策提供有用信息。业务系统业务系统存存储储管管理理子子系系统统配配送送管管理

8、理子子系系统统运运输输调调度度子子系系统统物物品品管管理理子子系系统统业务系统业务系统存储管理子系统功能和应用：n 仓库信息：仓库信息：增加、删除、修改、审核仓库信息。n 存货信息：存货信息：输入各种存货的编号、名称、型号、规格、单位、存放地点、 计划单位成本、售价等基本数据。输入各种存货的入库单、出库单、退库单、盈亏调整表、仓库调拨单等。n 计划管理：计划管理：根据采购与应付帐款子系统的采购计划制订库存计划。n 盘点库存：盘点库存：月末或随时统计本月各种存货出、入库的数量、成本金额等，对期末存货按成本与市价熟低对存货成本作调整，并进行自动转帐。n 报表：报表：打印存货清单、存货收发存汇总表、

9、存货明细帐等。查询：查询：查询各种存货数据。重要性：存储系统管理是一个存储中的重要环节，很多事实证明没有很好的管理系统的话那么一个存储就是失败的存储。没有条理化就意味着失去了存储的意义。也是决策时都要参考的文件。业务系统业务系统配送管理子系统 功能和应用p 车辆动态管理：车辆动态管理：包括车辆可用状态设定、 车辆可用状态查询、车辆动态报告和查询等功能。 p 派车计划管理：派车计划管理：根据车辆情况、配送要求和配送内容，安排车辆按照一定路线和顺序配送一定的商品。p 行车日志管理：行车日志管理：记录运输配送的过程及其发生的成本。p 配送事故管理：配送事故管理：提供记录配送事故的发生和直接损失的功能

10、，以及赔偿处理登记和查询，以及责任处理登记和查询等功能。p 货物交接管理：货物交接管理：记录货物交接情况，并安排被拒收或者未送达货物的处理情况。p 货物中转管理：货物中转管理：对于需要经过在临时仓库中转后在运输和配送的作业过程进行管理。包括货物临时堆存管理、临时卸货登记、货物分拣装 车等功能。重要性通过使用本系统，业务单证处理量及处理效率大大提高，加快了物流的运作，配送服务的管理也走向了精细化，系统化的道路，从而提高了配送分公司的经济效益。业务系统业务系统运输调度子系统功能和应用：v 站点信息：站点信息：增加、修改、删除、审核站点的基本信息，并自动在电子地图上生成站点。v 车辆基本信息：车辆基

11、本信息：增加、删除、修改、审核、车辆的基本信息。v 路线设置：路线设置：增加、修改、删除、审核各个运输的信息。v 查询：查询：查询并打印最优路线及。重要性：对于物流中心和第三方物流企业的货物配送，运输车辆的调度是工作的重点。配送路线的选择是否合理，直接决定了配送的速度，成本及总体效益。影响运输路线设计的因素有很多，借助于运输调度系统能帮助我们完成路线的选择，从而选择最优化的路线。在一个运输系统中必须要含有一个完善的运输调度子系统。该子系统，该系统作为一个快捷，可靠地运输网络，降低了物流成本，同时促进了运输的发展。业务系统业务系统物品管理子系统功能和应用：n 生成订单：生成订单： 货物基本信息：

12、增加、 修改、删除、审核货物的 基本信息。n 货物路径：货物路径： 查询货物的所在地。重要性：物品管理子系统简单又方便的记录了各种物品的配送情况，便捷与工作人员对每件物品的查询，也保证了物品在配送过程中的安全性。人力资源人力资源管理系统管理系统工工资资子子系系统统业业绩绩管管理理子子系系统统人力资源管理人力资源管理系统系统工资子系统功能和应用：l 初始化：初始化：可设置库结构、部门信息、工资费用分配项目和一些固 定不变的数据。l 人事变动：人事变动：人员的变动、基本工资的变动、固定津贴同意调整等。l 数据输入：数据输入：输入、修改、审核各个数据信息。l 工资处理：工资处理：可进行工资预算、工资

13、汇总、工资分配。l 查询：查询：按各个角色的权限查询并打印单据，如工资结算单、工资条、个人所得税算表、工资汇总表、工资费用分配表、劳动工资统计表等。重要性：及时处理职工的调入、调出内部调动调资等数据，准确计算职工工资，并且将费用分配表编制记帐凭证传到帐务处理子系统及成本系统便于按月进行工资管理月初始化程序。使工资的计算分配更加具体有条理。人力资源管理人力资源管理系统系统业绩管理子系统功能和应用：u 初始化：初始化：设置一些部门人员的基本信息。u 查询业绩：查询业绩：可根据月、季等时间为单位进行系统上的业绩统计。u 业绩分析业绩分析：对业绩的趋势和SWOT分析。u 报表：报表：编织或者打印报表。

14、u 企业业绩：企业业绩：企业业绩的查询、分析、打印等功能。重要性业绩管理是为工资的计算提供依据，也是给个人在工作上的成效提供分析，提升特任的综合水平从而实现企业的战略。业绩管理的核心是将个人的结果与企业计划目标相比较。管理与决管理与决策系统策系统财财务务分分析析子子系系统统预预算算管管理理子子系系统统管管理理报报告告子子系系统统作作业业控控制制子子系系统统管理与决策系统管理与决策系统财务分析子系统功能和应用：u 设置：摄制会计报表的格式以及数据来源等。u 会计报表编织：包含报表的数据处理、生成、审核输出等功能。u 会计报表分析：包含生成分析数据和图形并输出的功能u 会计报表的维护：报表的删除、

15、备份、恢复和结构复制等。重要性：它可以为企业的投资者、债权人、经营者及其他关心企业的组织或个人了解企业过去、评价企业现状、预测企业未来做出正确决策提供准确的信息或依据。管理与决策系统管理与决策系统预算管理子系统功能和应用：n 业务预算：业务预算：包括销售预算、上产预算、直接人工预算、运输成本预算、库存运算等基本预算。n 专门决策预算：专门决策预算：企业为不经常发生的长期投资决策项目或一次性专门业务所编制的预算。n 财务财务预算：预算：反映企业在计划期内有关现金支出、经营成果和财务状况的各项预算。包 好括现金预算、预计资产负债表等。重要性它可以通过业务、资金、信息、人才的整合，明确适度的分权授权

16、，战略驱动的业绩评价等，来实现企业的资源合理配置并真实的反映出企业的实际需要，进而对作业协同、战略贯彻、经营现状与价值增长等方面的最终决策提供支持。管理与决策系统管理与决策系统管理报告子系统功能：功能：经营监控：经营监控：为了更好的发挥财会人员的控制职能，要应用各种先进的管理工具 如全面预算管理和责任中心管理。报告分析：报告分析：为了各级管理者能动态了解业务进展情况，分析业务发展趋势。绩效评价：绩效评价：为企业提供综合、全面的业绩评价信息。应用：应用： 通过采集其他子系统产生的信息，从管理者的视角提供 通过预算管理和绩效评价使财务管理成为支持企业战略的有利工具。管理报告子系统的重要性：管理报告子系统的重要性：随着会计管理理论的不断发展及其在企业会计实物中的不断应用，人们越来越意识到会计管理的重要性。管理和报告子系统能为企业管理和决策提供支持。管理与决策系统管理与决策系统作业控制子系统功能：功能： 建立运输资源计划 统一运输资源管理 紧急业务处理方案 查询统计应用：应用： 系统中建立GPS车辆跟踪平台，与运输调度系统紧密合作。 并且制定多套紧急业务处理方案，以备不