6S管理标准制度珍藏

1、编辑本段 公司 6s 管理标准制度6s 管理内容1 整理：对办公室物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等；2 整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使办公现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱；3 清扫：对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污；4 清洁：维护清扫后的整洁状态；5 修养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯；6 安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。7 实行 6s 管理，是理顺工作现场秩序和

2、提高工作效率的重要管理手段。86s 管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。9 办公室是个窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。10 办公室个人责任区是指个人的桌面 、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的6s 工作；11 员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；12 个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清

3、理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品；13 文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新；14 对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。15 不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。16 对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理，并井然有序；及时清扫、清洗办公设备，保持办公室无垃圾、无脏污17 提倡禁烟，任何人不得在办公室内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟，按有关规定进行处罚；18 接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；19 工作时间提倡使用普通话；20 注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。编辑本段 办

4、公室 6s 管理制度规定1. 彻底落实办公室个人责任区制度。办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件架以及个人办公室的地面、桌洞、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的6s 工作；落实“个人责任区负责”制度。2. 办公桌桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品；文具必须竖放。办公用品一般的常用品：笔、订书机、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线均需扎起来有序放置；人离开半小时以上应将桌面收拾干净。3. 个人抽屉（柜）管理：每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉

5、用于存放私人物品；抽屉内物品要分类好。第一层放个人的参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等）及不常用文具 ; 第二层放文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料等）; 第三层放私人物品。同一方位（方向）按同一位置摆放。以上三层物品均需分类摆放整齐并贴上统一的标签。4. 文件整理：（1）文件不用均要放入文件夹，且要摆放整齐。文件夹太多而无法放下，应将文件夹整齐有序的排放在办公桌上。文件架（柜）要每半个月整理一次，对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。必要文件送档案室归档。（2）文件夹都要有相应的标识，每份文件都应有相应的编号. 若有变动，标签应及时更新. 将必要（有效）的文件按照待处理、

6、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。文件夹分两类三种，文件双夹和快劳夹（5cm和 7cm ）（文档标签见附件）（3）文件统一放在文件架当中，文件架放在手方便拿的地方，且在相同办公室内统一规格位置摆放。5. 电脑管理：（1）严禁用本公司电脑做非工作使用，否则按相关规定给予处罚。（2）将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置。（3）桌面和硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，分类放置，方便简洁。（4）做一个临时性的信夹，把不能立即处理的信件放在里面，必须保存的东西则放在信件保存册里。（5）重要邮件

7、应该及时备份；电脑硬盘中应专门建立一个文件夹，不能处理的邮件存放在里面。（6）为了减轻服务器负担，提高响应速度，办公自动化中已看邮件不能超过一定数量，经理不得超过100 封，员工不得超过30 封。系统管理员不定期抽查。（7）电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存。（8）电脑摆放位置：桌面线洞直角处45 度方向。6. 严禁用本公司电话做非工作使用，否则按相关规定给予处罚。7. 桌底除电脑主机，垃圾筒，抽屉柜，坐椅外不准放其他物件。8 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内。9. 禁止在办公室内随意张贴文件、通知、

8、宣传品等。10. 任何人不得在办公室内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟，按有关规定进行处罚；11. 接听电话及接待来访客人时言行应大方得体。12. 工作时间提倡使用普通话，文明用言，严禁脏话，嬉闹或者开不文明的玩笑。13. 注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。14. 总裁办不定期进行抽查，月末进行统计. 每人每月总分一百分，对每次检查到违反规定的员工扣5 分。对每月统计被扣5 分者给予警告处分，被每月统计扣10 分者扣发当月工资50 元，每月统计扣15 分者 100 元，以此类推；每月检查及奖惩结果将于公告栏公布。每月办公室所有员工得分的平均分作为该办公室当月得分，对连续两

9、个月排名第一名的办公室员工给予每人50 元的奖励；对连续两个月排名最后的办公室员工扣发50 元。年终将每位员工每月得分相加，得分最高者评为“6s先进个人”给予精神、物质奖励。15请各部门员工自觉遵守以上规定，若是因个人的办公物品摆放太混乱而影响办公室的整体美观，一经查到，将对责任人处以20 元罚款交至财务处，并对部门经理或课长提出批评。整理（ seiri ）将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的，除了有必要的留下来，其他的都消除掉。目的：腾出空间，空间活用，防止误用，塑造清爽的工作场所。整顿（seiton ）把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。目的：工作场所一目了然， 消除寻找物品的时间， 整整齐齐的工作环境，消除过多的积压物品。清扫（seiso ）将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净、亮丽的环境。 目的：稳定品质，减少工业伤害。安全（security ）重视成员安全教育，每时每刻都有安全第一观念，防范于未然。目的：建立起安全生产的环境，所有的工作应建立在安全的前提下。清洁（seiketsu ）将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化，经常保持环境外在美观的状态。目的：创造明朗现场，维持上面3s 成果。素养（shitsuke ）每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事，培养积极主动的精神（也称习惯性）。