五四科技作品展策划(黄小臣)

1、五四科技作品展策划活动背景在我校科研氛围口益浓厚的情况卜，同学们参加挑战杯课外学术作品大赛和 大学生创新实验项目等科研活动的热情f1益高涨。在五四科技文化节到来之 际，我们把各类科研比赛屮成绩优秀的作品展示出来，让广大师生充分感受 我校的学术创新之风，并从中获取能为自己所用的知识，为同学们以后参加 科研项目捉供新思路。二、活动意义1. 展示我校优秀的科技作品，并向同学们展示现在的研究趋势。2. 捉高同学对科技作品的认识，为以后同学们参加科研项目做基础普及。3. 丰富同学们的课余科技活动内容，为我校烘托严谨的学术氛围，建设科研型 人学做贡献。三、活动时间2011年5月4日到5月5日 早9:30到

2、18:00!1!活动地点世纪钟及世纪钟到思源碑的梧桐大道五、活动形式在世纪钟到思源碑的梧桐大道上给各个学院安排具体的位置，并提供桌椅摆 放同淫们的科技成果或展板，同学们可以参观，也可以和相关的项目人员进 行交流。六、活动流程前期准备物品的借用1. 中请场地（20h年4刀27日前准备好）张夏敏2. 桌椅借用（2011年4月28前确定）唐云鹏3插线板借用（20年4月29日前确定）李燕江兵 参展当天电源的来源确定（2011年4月28日星期三必须确定）若需要用长线，借用（20h年4月29日星期四丽确定）4. 灭火器材的借用，个数：4 （2011年4月29日星期五前完成）刘勇 前期宣传1、横幅悬挂 做展

3、板之前可以宣传 展览当天放到展览入口当天可以 做一些指示牌或者只是粘在路旁屮请横幅悬挂（20h年4月25日中请好）张夏墩条幅制作（20h年4月28 f1前制作好）唐云鹏条幅悬挂（2011年4月29日星期五前悬挂，并保持至5月5日） 负责人2、学院内部宣传 这个可以从上老师那 发邮件给金校跟各学院负责人联系并确认唐云鹏信息统计1、参展人员作品汇总统计（20年4月25日前确定）唐云鹏具体内容：参展人员，作品个数，作品种类，是否需要插电板，是否 有特殊要求，负责人姓名，电话 展板什么时候交到哪实物什么时 候交还是当天直接由学院带过去还有各学院要不要准备宣传材 料如果他们都有的话咱们也做个 今年挑战杯

4、的总结性的材料2、5月2日下午3点与各学院负责人现场确认场地分布图早点做出来 唐云鹏3、各学院参展物品准备进程的确认（2011年4月29日星期五而完成） 唐云鹏参展当天任务安排1、桌椅的搬运需要人数负责人（同一人负责归还桌椅，须有分布表）早上9:00前完成2、电路的连接人数9:00 m完成，避开上课高峰期负责人3、督促各学院的参展人员准时到场，9： 00前向负责人汇报情况 负责人4、现场秩序的维护人数 负责人5、紧急情况联系人员唐云鹏6、灭火器材的看管负责人7、参展期间相关信息的通知(包括散场时间的通知唐云鹏)展览后的工作安排1、桌椅的归还需要人数负责人2、插线板的管

5、理及归还负责人3、现场垃圾的清理负责人4、灭火仪器的保管与归还负责人5、条幅的整理 负责人七、意外情况的处理措施1. 若当天下雨。则变更展览时间，需捉前一天通知各学院，并解释原因2. 若有意外情况发生，及时通知保卫科，提前须有理事问的相关人员的电话，并告诉每个理事附件:五四科技作品展具体时间安排时间应当完成任务负责人联系方式2011年4月25 口星期一批好条幅悬挂申请表确定借用插线板的地点及时间2011年4月26 口星期二人员安排2011年4月27日星期三2011年4月28日星期四场地中请桌椅借用来源电路来源条幅制作参展作品信息汇总2011年4月29 口星期五插线板借用长线借用海报粘贴悬挂条幅发放位置分布图各学院进程确认2011年4月30 口星期六20年5月2 fi星期一各项未按计划完成事宜的完成2011年5月4 f1星期三201：1年5月5日星期四五四科技作品展学院信息调查任务分配表学院信息负责人汇总电信机电上建经管电气理学院人文软件语传、* 父坯计科保卫处负责人各学院作品登记表样板学院参展人数展板数量实物数量所需插电板数量其他要求安排照相看看能不能借到伞看看需要多少伞和老师说下能不能申请到 水什么的发给参展人员 做一些小礼物 发给参展人员咱们当