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1、撰写总结要诀范文 撰写总结要诀 每到岁末年终,各单位开始忙于撰写年度总结。如何写出有特色、有新意、又能有效指导来年工作的高水平总结,笔者想起毛泽东的一段至理名言:“人类总得不断地总结经验,有所发现,有所创造,有所创造,有所前进。”作为领袖又是文章巨匠的毛泽东的这段话寓意深邃,不仅说明了总结的目的,即要通过总结,起到“有所发现,有所创造,有所创造,有所前进”的作用,而不是走走形式,更不是应付领导;同时还指出了一份好的总结不是简单地堆砌情况,也不是报流水账,而是要在“有所发现,有所创造,有所创造,有所前进”方面用气力、下工夫,找出规律性的东西来。当然,这里的“发现”、“创造”、“创造”和“前进”,
2、包括总结成绩,也包括总结问题;包括总结经验,也包括总结教训;包括感性的认识、具体的举措,也包括理性的升华、抽象的感悟 怎样在一份总结中较好地表达这些内容呢?借用毛泽东的另一句名言:“有比较,才能鉴别。”撰写总结的过程就是一个“比较”的过程。这种比较越是全方位,越是多视角,越是细致入微,总结就越是全面、深刻。这里,就以年度总结的撰写为例,说明比较法的应用。 一要学会与方案指标相比。撰写年度总结切不可把年度方案弃之一旁,而是要相互对照比较。看哪些方面完成了方案,哪些方面没到达方案;即便完成,还要看是勉强完成、费力完成、刚刚完成,还是大幅度地超额、提前、轻松完成。不同性质的完成说明了不同情况,反映了
3、不同问题。 二要学会与上级领导的要求相比。一年当中,不同时期上级领导会提出不同要求,撰写年度总结一定要回忆上级领导曾经提出了哪些要求,再看哪项工作符合这些要求,完成得好;哪项工作同要求比有差距,需要改进。这常常反映了一个单位的政治敏感、工作节奏和气质作风。 三要学会与历年完成,特别是同上年完成相比。以便在自身纵向比较中,看哪些工作进步了,哪些工作退步了,哪些工作根本持平。这可以衡量一个单位的开展速度和与时俱进的走势。 四要学会与系统、行业、地区、国内乃至国际先进水平相比。以便从横向比较中,看本单位在不同坐标系中所处位置,是 、领先,还是居中。通过这样的比较可以从中透视一个单位视野的深邃、境界的
4、宽广和追求的高远。 通过上述四类比较,就会发现单位一年的工作是否完成了年度既定的方案任务,是否符合上级领导不断提出的新要求。就能知道纵向上比以往有无进步;横向上比周围有无差距。比较中,能量化的一定要量化,量化既要有绝对数字的增减幅度,也要有相对数字的升降比例;不能量化的那么要尽可能进行质的比较。只有多重、多层次比较,得出的结果才具体而不空泛,科学而不臆断,全面而不片面。 接着,要比照拟的各种结果综合分析,要分析造成的原因。既要强调主观内因,也不回避客观外因;既要探讨领导原始决策上的原因,也要寻觅各级执行过程中的原因;既要总结成功之因,也不忌讳失败之因。此外,市场之因、社会之 因、历史之因、领导
5、班子之因、干部职工之因等,都要条分缕析、一清二楚,不可粗枝大叶、囫囵吞枣。 继之,要总结归纳出带有规律性的经验或教训,上升到理论高度,提出相应的改善举措和应对方法,以利来年再战,或再接再厉取得更大战果,或改弦更张防止重蹈覆辙。 李瑞环在辩证法随想一书中指出:“总结经验主要不应是文字上搬来搬去,而应是脑子里想来想去。”笔者曾在照猫画虎学习写作的捷径一文中,提到撰写总结中的照猫画虎,这对初学者无疑必要。但假设老是照猫画虎,不动脑子,绝对写不出高水平的总结。所以,李瑞环说:“总结不是一件简单的事,不是编顺口溜,凑四六句,而是在马克思主义理论指导下,将丰富的材料加以去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的改造制作,经过艰苦思考,分析、综合、概括、抽象。科学的抽象不是主观臆造,而是更深刻、更正确、更完全地反映着自然。”本文提出的比较法,及比较后的一系列分析,都是撰写总结中不可或缺的过程。只有经过细致比较和深入分析后,撰写出的总结才是真正符合本单位情况,既有新意,又有特色,能够有效指导本单位工作的总结,而不是上年总结、上级机关总结、兄弟单位总结的翻版。 党的十七大已经胜利闭幕,笔者建议读者在学习贯彻十七大报告精神的同时,还可以有意识地研究十七大
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