物业行政主管岗位工作职责

1、物业行政主管岗位工作职责职责一:物业行政主管岗位职责 1)协作管理处对各部门的定岗定编工作,协助管理处经理合理调整部门机构和岗位定员; 2)负责制定管理处各岗位年度培训规划,组织员工的岗前培训和专业培训,做好培训计划实施的监督、检查工作; 3)负责办理管理处员工入职、调动、辞职工作; 4)负责管理处员工薪资管理,专心做好调资、晋级定级工作; 5)组织检查各部门员工绩效考核实施状况,确保绩效考核的真实性、公正性和有效性; 6)组织公司开展的各种社区文化活动,积极宣传介绍公司文化,加强公司与客户的思想文化的沟通和交流,不断丰富社区文化建设; 7)促进部门员工团结合作,圆满完成公司交付的各项工作任务

2、; 8)定期向公司领导报告本部门日常工作状况及上交各种工作报表; 9)负责公司文件的收集发放、传阅、呈批、催办、保存及文化资料的归档工作; 10)负责组织支配管理处各类会议,传达会议精神; 11)负责统筹管理处的行政、后勤、车辆及其他行政管理工作。 职责二:物业行政主管岗位职责 1、在行政管理部经理领导下,详细负责公司行政后勤的管理工作;贯彻落实公司领导及办公室领导指示精神,恪竟职守,廉洁奉公,努力做好每项详细工作。 2、在公司领导及行政管理部经理支配下,详细做好各类会议及活动的筹措和办理工作,圆满完成、落实每项工作任务。 3、负责办理公司总务、后勤详细事务,包括办公设备、设施、办公用品的计划

3、、市场调查、保管和发放,员工餐厅、员工宿舍等方面的事务。 4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信等其它行政事务性工作。 5、根据行政管理部职责,切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作,详细负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。 6、准时完成领导交办的其它工作任务。 职责三:物业行政主管岗位职责 1.负责协助综合部经理进行各项工作; 2.人员管理:办理人员的工作调动手续,办理转正手续等,定期提交人员状况统计表; 3.考勤管理:定期汇总考勤,记录考勤及奖惩登记本,抽查各部门考勤状况; 4.后勤管理:组织协调员

4、工参与公司组织的各项活动; 5.负责对公司的文件及档案进行管理,做好存档工作; 6.员工培训:建立培训档案,预备培训材料,编制考核试卷,汇总员工培训记录表; 7.协助建立公司物资管理台帐; 9.负责各部门文件传递收发,档案整理工作; 10.其他行政管理工作。 职责四:物业行政主管岗位职责 a.负责公司对外的公共关系的建立、保持和企业形象宣传,处理公司对外事务及同行业交流、参观的接待、支配工作。负责公司企业形象之宣传,公司ci工程之推广应用。 b.负责公司信息管理的各项工作。负责完善公司信息管理制度,督导各部门的信息工作,并依据公司及各部门信息工作状况,负责至少每半年组织召开一次公司信息工作会议

5、。 c.负责综合处理公司各类人力资源管理、培训与开发、行政后勤、物资供应管理事务及本部门全面管理工作,带领部门全体人员不断进取创新,牢固树立服务思想,寓管理于服务之中,对所负责各项工作之最终结果负责。 d.为保证公司的整体利益,从人力资源角度,参与和制定 公司发展的战略目标、整体规划和实施对策,保证人力资源开发工作适应公司持续发展的需要。对公司的人员结构实施动态优化配置,并对各类专业人才进行必要的储备,负责公司人力资源的合理调配。 e.在公司范围内进行岗位设置、组织设计,确定各部门岗位编制及人员配置,协助上级领导合理设置各种职能的管理机构。 f.负责制定、审核公司职工、员工薪金福利制度、薪金调

6、整方案,审核各类薪金调整,合理掌握人力资源成本。 g.依据公司业务发展需要,加强员工培训,完善公司培训体系、优化员工素养;审核公司"年度培训大纲"、月度培训计划,负责监督公司各项培训工作的开展,确保培训质量。 h.负责完善公司业绩考核体系,以科学有效的方式考核、评估公司各类人员的工作业绩、工作态度和工作能力。 i.负责公司人事监察工作,准时把握各部门人事信息,监督各部门经理对下属人员的任免、考核,处理员工申诉、劳资纠纷,协调公司内外劳动人事关系,保证企业的凝聚力和团队士气。 j.负责完善公司行政后勤管理体系,加强过程掌握,监督各部门行政后勤管理工作(包括资产、仓库、宿舍、办

7、公环境等)。 k.负责公司公章、法人委托书、法人证明书、介绍信等证照的管理工作,并做好相关的质量记录。负责公司的合同管理工作。 l.负责考核本部门人员工作绩效,主持考核面谈,采取有效的激励措施,促进所属部门高效完成工作。 m.负责审批本部门日常物资选购,掌握部门物资管理程序,严格审批费用支出,合理掌握经营管理成本。 n.定期召集本部门工作例会,集思广益,总结部署工作,完成领导交办的其他各类任务。 职责五:物业行政主管岗位职责 1、在部门经理的领导下开展工作,全面负责公司内部日常行政事务管理工作。 2、依据库管员每月仓库的盘点状况,合理掌握仓库储备量,准时将每月选购计划报部门经理审批。 3、负责与供应商的谈判,尽量为公司节省开支。 4、负责公司的车辆申请及派遣,并负责处理车辆的修理及年检事宜。 5、经常组织公司员工的文娱活动,增加公司的凝聚力。 6、依据实际状况作出每