别墅项目物业管理要点

1、别墅项目物业管理要点 别墅项目的物业管理要点 针对zz别墅物业管理的各个要素,我们绽开了项目调研,通过项目的深入理解,深层挖掘设计和开发思路的基础上,在做销售物业服务中对业主进行人员消费结构,服务需求等分析的基础上,认真剖析了小区所具备的各项特点,以及物业管理服务中将面临的难点、重点,确立了此物业管理方案。 我们的整体管理方案可以概括为:"一种模式、三大重点、一个整体"。 一种模式: 依据本项目房屋建筑特与购买人群特性(综合素养较高、生活私密性强,个性服务需求突出等)全方面综合考虑,最终将zz别墅项目别墅群的管理模式定位为: *一个目标:服务满足; *二个理念:全程跟踪、2

2、4小时360°值班服务; *三个洁净:环境洁净、机房洁净、设备洁净; *四个不漏:不漏气、不漏水、不漏电、不漏油; *五个良好:设备运行与维护良好、卫生保洁与绿化养护良好、保安礼仪与安全管理良好、管理服务质量与态度良好、客户反映良好。 三大重点: 重点一:管家式服务项目的多样化 zz别墅所承诺供应的物业服务(管家式服务)不能与单纯一对一的管家服务相提并论。从成本、人力资源、业主认可程度,给物业公司承诺的管家式服务定位于和限制在具有管家特色、融入管家服务方式内容的物业管理服务。 首先管家式服务的内容区分于一般小区物业管理服务,具有属于管家应具备的服务项目。由于物业管理费中包括基础性、公

3、众性服务,所以从管家服务项目中筛选出适用于或通过改进转化为公众性服务项目。考虑到物业服务的成本与物业费挂钩、人力资源数量质量的限制、客户群的文化、需求、消费意愿和对生活方式、生活抱负的差异性,在次筛选出即能达到营利目的,又能满意广阔业主需求,且能明显体现管家式特色的服务。 重点二:酒店式礼仪带来尊贵的享受 管家需要极高的自身素养,拥有丰富的生活经验与专业素养:熟知各种礼仪,佳肴名菜、名酒古董的鉴赏,水晶银器的保养等等从物业管理服务角度看,要把管家特征容入到管家式服务中去,其首要的是在基本服务(如保安、前台接待、"管家"、保洁、修理)中体现管家服务的特点,应达到管家应具备的基

4、本素养-礼仪 管家式服务在全国物业管理服务中却无规范性标准,尚处于摸索阶段,本人认为:从业主心理角度动身甚至涉及到他们的"虚荣心",假如得到五星级酒店式的礼仪服务,便能让业主感受到不同于在一般物业管理小区受到的贵宾待遇(体现优越感),更能在其亲友来访时受到的礼仪服务中满意业主的"虚荣心"。 重点三:营造一种"便捷、和谐、优越"的社区人文环境。 管家不单单是指购物、预备早点、送孩子上学、洗衣物、款待客人。熨报纸是一项历史最为悠久的管家服务。很早以前,管家就开始将熨过的报纸和早餐一起送到主人的卧房。熨报纸可以杀灭报纸上面的病菌,同时可以让

5、纸张里的油墨充分干透,以防主人读报时油墨污手。熨报纸除要熨封面和封底的版面之外,还要熨主人常看的版面,比如男主人的财经版和女主人的购物版。这项服务并不是为了夸张管家的工作,而是体现了管家服务的另一特征-贴心 作为物业管理的管家"式"服务,要把贴心容入到公众服务当中去,就能得到很大程度上业主的认可。正如熨报纸一样,在管家行业中属于传统性、公众性服务。从最小的细节做起(例如:业主在小区中嬉戏、熬炼累了想坐下来休息的时候,马上把四周的椅子擦洁净。);挖掘、熟识业主的生活习惯(例如:熟识业主每天早晨要几点骑车上班,提前将其停在车棚的自行车调整到最简单取用的状态,并擦拭车把和车座)。

6、使业主在小区内,无论是户内还是户外都能感受到原来生活是如此的简洁,再次体现生活在zz别墅贵宾级的享受(这2个例如虽有些夸张,但并非不切合实际)。 3.一个整体,多个独体,宏观把控管理:个体相互协作,优势互补,形成小规模管理优势。宏观管理把控,各小规模管理优势完成整体管理完善。 三个措施: 措施一:24小时不间断全方位、一站式"管家"服务。 与一般项目不同,从物业接管期起,既要求专属"管家"与业主建立良好的沟通,介绍物业的超前服务项目,使业主在入住前既感到"管家"的作用,体会到顺驰独特超前"管家"服务。 利用办理入住

7、的良好时机,充分体现顺驰物业特有的便捷、细致,通过准时、高效的办理入住流程;"管家"详尽、专业的介绍;简洁、精致的入住材料(含"管家"服务卡,对管家状况、范围进行介绍);及为办理入住业主预留车位的细致工作,将为居住zz别墅业主留下完美的第一印象。 要求"管家"使用规范酒店式礼仪行为规范为业主供应服务。 设立临时"管家",24小时不间断电话,全部服务人员随叫随到。 全部"管家"必需能精确、清楚回答业主的各类问题,全部工作都讲求时效性(各类投诉回复不超过24小时,生活咨询回复不超过12小时),在业主心中树立重承诺、讲信誉的规范形象,使业主产生信任感。 全方位的生活咨询,大到房屋装修小到生活窍门,"管家"都能指导业主找到正确的答案。 接受业主的各类服务委托,做业主最放心的生活帮手。帮助业主全程监督操作过程,让业主轻松享受100%完美效果。 措施二:高素养+职能多面手=强有力的业仆队伍。 a)利用高素养的个体,呈现高标准的人文环境。 b)职能多面手,形成优势互补,利用有限的人力资源,100%完成管家下派的任务。 措施三:完善服务信息协调网,供应全方位服务项目支撑。 a)通过各种途径,联络各服务公司供应有效的服务项目支撑。 b)协调各服务公司