考勤业务说明书2015

1、考勤业务说明书Pensee eHR-Station V10考勤业务说明书AT Conception File上海磐哲投资有限公司1.1 基本概念1.1.1 什么是考勤管理考勤管理就是对考勤相关信息的配置、考勤整体流程的控制以及考勤数据的维护，并最终产生所需要的分析结果。 1.1.2 什么是考勤组织？根据员工自身所处的不同环境条件，考勤组织设置了不同的项目，以分组管理参与的考勤人员。1.1.3 什么是日分隔点？确定两个日期之间的分隔时间点，通常日分隔点为零点。如果日分隔点<12:00，与前一天的分隔时间为当天日期日分隔点，与后一天的分隔时间为当天日期1天日分隔点如果日分隔点>=12:

2、00，与前一天的分隔时间为当天日期1天日分隔点，与后一天的分隔时间为当天日期日分隔点先简单解释几个名词：参与考勤：指参与考勤管理流程排班：指显性排班，指定了员工每天的班次，在自动排班界面能看到。考勤登记：指员工参与请假加班登记刷卡比对：指员工实际的刷卡数据将跟员工的班次情况及考勤登记情况进行比对考勤分析：指员工每天的考勤情况将进行分析，得出日明细及日汇总。考勤汇总：指员工的考勤结果最终将进行月汇总2 班次类型/班次时段/弹性时段及相关内容2.1.1 什么是班次类型？班次类型是员工每天出勤时间的参照，定义了员工每天上下班的具体时间。如果员工今天上的是这个班次，则表明员工的上班时间为早上08:00

3、，下班时间为下午17:00。2.1.2 什么是班次时段？班次时段主要是对班次类型定义的工作时间的细化，包含的字段有：考勤项目、开始时间、结束时间、次序，表明此班次各时间段对应的考勤项目。2.1.3 班次类型与班次时段之间的关系Ø 如果仅设置班次类型，即仅设置图1，而没有设置对应的班次时段，则上班时间为：1100-工作时段：=08:00 - =17:00Ø 如果班次类型和班次时段同时设置，即图1和图2均设，则表示，班次类型的开始到结束时间被分解细化为：1100-工作时段：=08:00 - =12:00200-班中休息时段：=12:00 - =13:001100-工作时段：=1

4、3:00 - =17:002.1.4 什么是弹性休息？应用举例：公司规定了员工可以在11:0013:00两个小时内的任意一个小时长度内休息/吃饭，只要员工休息的时间不超出一个小时则不算异常。 2.1.5 什么是弹性工作？应用举例：公司规定了员工可以在08:0008:30之间上班，17：0017：30之间下班。如果员工在08：20上班，那么就应该在17：20下班，保证8个小时的工作。如果上班时间晚于08:30,算做迟到；如果下班时间早于17：00算早退。3 关于班贴、扣减部分的介绍3.1.1 什么是班贴？所谓班贴实际上是一种激励性的补贴，是在员工的劳动已经获得既定报酬的情况下额外给予的补贴。通常

5、，对于班贴，公司会规定，如果员工在工作时间上跨过某个时间点或跨越了某一段时间，员工便享有设定的班贴。3.1.2 什么是扣减？所谓扣减就是公司出于某种考虑，规定了应当扣除的部分（考勤上指某个时间段）。4 轮班组、轮班组排班及相关内容4.1.1 什么是轮班组？轮班组是具有相同排班规律的组织，它规定了引用的轮班从何时（参考日期）、何次序（参考点）开始，按照何种次序排列（轮班），以及日期类型对排序规则的影响。轮班规则：是轮班组排班的依据，依据这个规则产生轮班组排班每天对应的班次类型， 轮班：轮班是轮班组的根本，在轮班定义中产生，由轮班班次构成。轮班班次：定义了轮班的具体组成，由班次和次序组成一个连续的

6、有序排列。 排班模式：正常排班：按照轮班规律排班排班转休息：按照轮班规律排班，但把对应日期类型的班次转为休息。剪断排班：对应日期类型转为休息，排除该日期类型，按照轮班规律排班5 年度考勤/结算期间、考勤/结算期间的介绍5.1.1 什么是年度考勤期间？年度考勤期间生成了一年的考勤期间，年度考勤期间的生成依照考勤期间配置。如图所示：5.1.2 什么是年度结算期间?年度结算期间主要用于月汇总和结算。年度结算期间是在年度考勤期间的基础上，结合变动的结算期间，生成的年度结算期间。5.1.3 什么是考勤期间（aAttend_Process）?考勤期间是当前考勤处理月份的期间。 5.1.4 什么是结算期间（aVW_Attend_Process）结算期间是当前考勤月结算时对应的期间。参照年度结算期间，选取与考勤期间相同的月份，生成结算期间。结算期间主要用于月汇总和结算。6 关于综合计时制及相关部分的介绍6.1.1 综合计时制的应用综合计时制采用的是以周、月、季、年等为周期综合计算工作时间，它是针对有的企业因生产经营特点无法实行标准工作时间制度而实行的一种工时制度，对于实行综合计时制