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文档简介
1、. 公车使用管理办法 为进一步加强单位公车管理,节约能耗,合理开支,保障业务工作和行政管理工作的正常运行,根据本单位实际情况,特制定本办法。1、 相关职责(一)总经理办公室 1、负责集团本部公车的调度安排。 2、实行定员车辆管理,车辆负责人要做好车辆的各项日常管理工作,包括车辆相关费用缴纳,车辆保险的办理,里程数油耗的统计等。 3、 定期对车辆管理使用情况进行检查,及时向领导汇报。(二)各职能部门 1、按规定办理用车申请手续 2、对本部门车辆使用人员进行行车安全教育 3、按使用期间及时归还公车,并确保车内整洁干净。若有特殊原因,需延期使用的,必须逐级上报并批准。 4、用车期间,发生故障须立即修
2、理,必须向上级汇报。(三)相关领导 部门经理,办公室负责人及分管领导根据业务需求对部门或员工使用公车进行逐级审批。2、 工作要求 (1) 车辆的使用 1、集团公车仅作对外接待、团体活动、各类物品的集中采购和工程项目等工作用途,严禁公车私用。 2、各部门用车,须填写车辆使用审批表,经部门经理、办公室负责人和分管领导批准后,由办公室统一安排。 3、办公室一般按各部门用车单送交的先后安排用车,如遇紧急情况,可临时调整,并及时通知有关部门。 4、部门用车原则上当天返回,车辆不得在外过夜。 5、周末、节假日用车,必须逐级申请,经各领导批准后方可使用。 6、用车员工必须遵守交通规则,注意行驶安全,发生故障需及时修理,应向领导汇报。(2) 车辆的管理 1、办公室负责车辆的调度使用、例行验车、维修保养等事宜,并做好档案记录。 2、部门用车归还后,应做好车辆交接工作,确保车貌整洁,设备完好,油、水充足,防止发生机械、行车事故。 3、车辆的大、中、小维修费及油费,原则上由专人负责报销,不得擅自修理或更换配件。 4、车辆管理员做好车辆使用统计表的登记附:车辆使用统计表 车辆使用审批表车辆使用统计表日 期使用部门及人员出发地起始里程数目的地终止里程数行驶km车辆使用审批表用车部门经 办 人用车
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