平安医院会议管理制度

1、平安医院会议管理制度 平安医院会议管理制度之相关制度和职责，第二人民医院会议管理制度为规范医院会议管理,统一会议管理模式,提升会议质量,降低会议成本,提升办公质量和工作效率,特制定本制度。一、职责与要求1.办公室负责会议管理和组织,所有. 第二人民医院会议管理制度 为规范医院会议管理,统一会议管理模式,提升会议质量,降低会议成本,提升办公质量和工作效率,特制定本制度。 一、职责与要求 1.办公室负责会议管理和组织,所有重要会议要经院长批准后到办公室登记备案。 2.会务工作主要由办公室承办;其他部门主办或召集的会议,办公室应予协助。 3. 会议资料由办公室整理、分发、立卷、存档,其他部门主办的会

2、议资料各自存档。 4.会议应依据工作实际需要召开,着眼于有效沟通、协调医院内部各方面关系、解决问题、安排布暑工作等。 5.会议应注重质量,提升效率。会前做好充分准备,做到充分沟通,心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;各类会议力求精干、高效,工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。 6.讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会人员要按照职责分工传达、贯彻,落实,力求取得具体成果。 二、会议类型 1.院长办公会议 会议主持:院长 参会人员:院班子成员;会议主持人确定的其它人员 会议内容: (1)审议医院的发展战略、中长期规划、年度计划,审批重大投资项

3、目、资产重组和对外合作项目; (2)审议决定医院年度财务预决算和内部利润分配方案; (3)审议医院业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度; (4)研究医院内部管理体制、组织机构设置与调整方案; (5)研究医院重大改革方案和布暑; (6)审议通过医院重要规章制度; (7)研究决定医院运营和管理中的重大问题; (8)讨论医院年度工作报告,听取医院各部门(科室)的工作汇报; (9)院长认为应研究审议的其他问题。 会议频率:由院长提议召开,原则上每周一次,周一上午召开。 2.中层干部会议 会议主持:院长 参会人员:全院中层干部 会议内容: (1)会议主持人通报重要事项; (2)会议主持人安排和布暑整体工

4、作并宣布议定事项; (3)分管院长报告分管部门上周工作状况,对照上周会议安排,逐条逐项检查落实完成状况,提出需要医院协调解决的问题和工作建议,提出本周工作安排方案;对出现的问题作统一协调,明确处理看法和整改措施; (4)各科室负责人汇报科工作重点及出现的疑难问题,以及需由其它部门配合或领导协调解决的事宜。 会议频率:原则上每月一次,于每月第一周周一下午3:30召开。 3.全院职工例会 会议主持:院长 参会人员:全院职工 会议内容: (1)听取院长通报本月的重要工作事项,审议通过本月工作计划,讨论通过有关重要议案; (2)向全院职工或部门(科室)负责人公布院内信息,主要包括医院制度、医院文件、基

5、本建设、经营业绩、医学进步、技术培训、内部管理、物资供应方面状况以及医院的发展战略、中长期规划、年度计划等。 会议频率:每月一次,于每月最后一周下午3:30召开。 4.职能科室负责人例会 会议主持:由院长主持,院长不在时,由在院主持工作的副院长主持召开 参会人员:班子成员和各职能科室负责人 会议内容: (1)各职能科室负责人汇报上月工作完成状况、存在问题及建议,下月工作计划和保证措施; (2)院长布暑当前中心工作; (3)提前做好准备,汇报时间一般不超过5分钟。 会议频率:每月召开一次,定于每月第二周周一下午3:30召开。 5.中心组学习例会 会议主持:由院长主持,院长不在时,由在院主持工作的

6、副院长主持召开 参会人员:班子成员及各职能科室负责人(行管职能科室工作人员列席) 会议内容: (1)学习方式为以班子成员轮换讲课、开展讨论为主,辅以外请专家举行专题报告或辅导; (2)学习内容为党和国家的方针政策,重要会议精神,卫生部门法规、规章、制度、规范、要求等。 会议频率:每月召开一次,定于每月第三周周一下午3:30召开。 6.各类培训会议、各部门工作会议 各类培训、学习课程或部门工作会议由培训中心或相应职能部门负责,由分管院长或部门负责人主持。 7.临时办公会议 会议主持:院长,或指定负责人 参会人员:会议主持人确定的有关人员 会议内容:针对医院经营和医疗管理工作中突然出现的、急需解决

7、的事项,在事发现场或指定地点紧急召开临时办公会议,组建临时项目工作组,明确责任人,迅速及时地提出方案、解决问题,关于不能自行解决的事项,需及时上报有关部门协助解决。 会议频率:针对突发事项,及时安排召开。 三、会议准备 1.各部门(科室)提请院长办公会议研究决定的事项或问题,填写议题申请单经分管院长审批同意后提交院办,由院办汇总后报送会议主持人。 2.全院性会议由院办公室统一安排,由院办公布会议通知信息。 3.院办公室安排2-3人专门负责会议服务。 4.医院有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议,应由办公室提前做好投影、音响、话筒等设备调试工作。 5.会议之前,办公室应有专人负责会议会标

8、和席卡的制作和设置,并依据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品。 6.上级重要领导检查指导、座谈性质会议及团体会等会议,医院应准备果品和鲜花。 7.特别重大会议,应由办公室牵头成立专门会务组负责各项准备工作,具体包括以下内容: (1)会议议程安排(应提前报交院领导或主要参会者); (2)会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发); (3)会议场所布置; (4)会议服务人员的安排; (5)会议签到; (6)会后事项安 排。 8.需要留存会议资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像及资料整理归档工作。 四、会议纪律 1.科主任负责将本科室应参会人员名单通过院内局域网提前一小时报至院办(紧急会

9、议除外),并负责通知本科应参会人员到会。 2.应参会人员提前10分钟到会,并刷卡签到。 3.各科室主任组织本科参会人员到指定区域就坐,并严格管理参会人员听会纪律。 4.应到会人员不得无故缺席,确有紧急事务的需要履行请假手续,一般职工向院办公室请假,中层干部需向会议主持人请假,同时指定专人代为参会。违者将大会通报批评,同时,一般职工一次无故缺席罚款200元,一年内三次无故不参加会议者,将停止外出参加学术会议一年;中层干部一次无故不参加会议罚款300元,一年内三次无故不参加会议者予以免职。 5.会人员不得无故迟到(提前请假获批者除外)。对迟到者(以会议开始时间为准)将予以罚款50元。 6.早退(经

10、请假获批者除外),违者予以罚款50元。 7.会议期间,与会人员须将手机调成静音或振动状态,不准接听 ,如有重要 应离场接听,以免影响会议效果。应到会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗、随意进出、睡觉;会议讨论时应按次序发言,如有急需说明事项,应向会议组织者示意获准后发言。违反者予以通报批评。 8. 如会议中间请假,全院性的会议离会人员需向效能监察室负责人请假,各部门会议离会人员需向主管部门负责人请假。 9.会议主办部门应了解院部工作安排,不得与院部会议冲突,有冲突时按照下级会议服从上级会议原则处理。 10.效能监察室负责听会纪律和会议出勤的监督考核,通报考核结果,并将会议考核纳进科室综合目标管理和科室负责人的年度考评内容。 五、会议记录及督办 1.院长办公会由办公室负责组织和记录,议定事项形成院长办公会会议纪要,由办公室起草,经办公室主任审核后,由院长签发。 2.会议纪要应