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文档简介
1、宏运宾馆管理规章制度 为了规范员工行为,更好的为客人提供一个干净、卫生、安全、 温馨的住宿环境,现制定以下规章制度:1 、前台服务员实行两班制:分为早班,晚班两班次。(1)早班上班时间为: 7:30-16 :00 ,晚班上班时间为: 16: 00-12 :002 、楼层服务实行白班制:(1)工作时间为 8 小时,除用餐时间外;(2)上班时间为早上 8:00-12 :00,下班时间为下午 2: 00-5 : 00;3 、网管上班时间:晚上 7:30 分到次日早上 08:00 分3 、考勤:(1)如果有事,需请假的,需提前请假,并以书面假条 为准,且假条得到批准为才能生效。(2)事假、病假每天扣款
2、 30元, 缺勤每天扣款 40 元。(3)楼层服务员早上请假,早上 8:00-12 :00,计一天 假,下午计半天假。(4)每月请假超过 10 天者,按长假处理。 长假每天扣款40 元(如请假 10 天,则扣款为 40*10=400 元)(5)超过 20 天者,扣全月工资。(6)超过上班时间 10 分钟算迟到, 提前 10 分钟下班算早 退。上班时间外出超过 30 分种脱岗。 迟到时间超过 1 小时,算缺 勤。迟到早退扣款 5 元,脱岗扣款 10 元。4 、加班。(1)打扫楼层卫生时,如果有一个请假,安排加班的, 算加班,每天加班费为 25 元(早上按每间 3.5 元提成,下午 10 元)(2
3、) 其他类型加班,每天 30 元5 、服务员除工作时间外,不得在客房逗留,每发现一次,扣 款 5 元。6 、如果楼层服务员因特殊原因,人手不足时,在开房数达到15 间(包括 15 间),安排其他人员加班,工作时间到中午12:00 的,算半天加班。帮助另一名员工做完全部工作的,算全天加 班。6、其他 员工在宾馆里洗澡(只限员工),每周可洗 2 次,每月最 多不得超过 10 次,超过者,每次按 10 收费。洗澡房间要选取 9 号房间这边,可以节约用水。洗澡前要通知前台,以便前台把房 间关闭,免得前台把房间开给客人。2012 年 6 月 1 日起执行总台销售的一般工作要求有哪些?要使销售成功,总台员
4、工首先要表现了良好的职业素质,良好的职业素质 是销售成功的一半。总台是给客人留下第一印象的地方。客人初到一家酒 店,对该酒店可能不甚了解。他对该酒店的了解和产品质量的判断是从总 台员工的仪表仪容和言谈举止开始的,因此,总台员工必须面带笑容,以 端正的站姿、 热情的态度、礼貌的语言、 快捷规范的服务接待每一位客人。 这是总台销售成功的基础。总台销售的一般工作要求:销售准备(1) 仪表仪态要端正,要表现高雅的风度和姿态(2) 总台工作环境要有条理,使服务台区域干净整齐,不凌乱;(3) 熟悉酒店各种类型的客房及其服务质量,以便向潜在客人介绍;(4) 了解酒店所在餐厅、娱乐场所等各营业所及公共区域的营
5、业时间及地点。2 、服务态度(1) 要善于用眼神和客人交流,要表现出热情和真挚;(2) 要面部常带微笑:对客人表示“欢迎,见到你很高兴”;(3) 要用礼貌用语问候每位客人;(4) 举止行为要恰当、自然、诚恳;(5) 回答问题要简单、明了,恰当,不要夸张宣传住宿条件;(6) 不要贬低客人,要耐心向客人解释问题。 总台有哪些销售艺术?1 、把握客人的特点 不同的客人有不同的特点,对酒店也有不同的要求。比如,商务客人通 常是因公出差, 对房价不太计较, 但要求客房安静, 光线明亮 ( 有可调的台 灯和床头灯 ) ,办公桌宽大,服务周到、效率高,酒店及房内办公齐备齐全 (如安装有DD和IDD电话以及电
6、脑、打印机、传真机等现代化设备),有 娱乐项目;旅游客人则要求房间景色优美、干净卫生,但预算有限,比较 在乎房间价格;度蜜月者喜欢安静、不受干扰且有一张大床的双人房;知 名人士、高薪阶层及带小孩的父母喜欢套房;年老的和有残疾的客人喜欢 住在靠近电梯和餐厅的房间;等等。因此,总台接待员在接待这人时,应 注意从客人的衣着打扮、 言谈举止以及随行人数等方面把握客人的特点 ( 年 龄、性别、职业、国籍、旅游动机等 ) ,进而根据其要及特点和心理,做好 有针对性的销售 ) 。销售客房,而非销售价格 接待员在接待客人时,一般常犯的错误就是只谈房价,而不介绍客房的特 点,结果常常使很多客人望而却步,或者勉强
7、接受,心里却不高兴。因此, 接待员在销售客房时,必须对客房做出适当的描述,以减弱客房价格的分 量,突出客房的够满足客人的需要的特点,比如,不能只说“一间 500 元 的客房,你要不要”,而应说“一间刚装修过的、宽畅的房间”,“一间 舒适、安静、能看到美丽的海景的客房”,“一间具有民族特色的、装修 豪华的客房”,等等,这类形容词是无穷无尽的,只在这样的才容易为客 人所接受。当然,要准确地描述客房,必须首先了解客房的特点,这是对总台员工 的最基本要求之一。可以带他们参观客房,并由专人讲解客房的特点,以 加深印象。提供选择菜单,从高到低报价 从高到低报价, 可以最大限度地提高客房的利润和客房的经济效
8、益。 当然, 这并不意味着接待每一位客人都要从“总统间”报起,而是要求接待员在 接待客人时, 首先确定一个客人可接受的价格范围 ( 根据客人的身份、 来访 目的等判断 ) ,在这个范围内,从高到低报价。根据消费心理学,客人常常 会接受首先推荐的房间,如客人嫌贵,可降一个档次,向客人推荐价格次 高者,这样就可将客人所能接受的客房销售给客人,从而提高酒店经济效、人益。 前台接待人员在销售客房时,还要注意不要一味向客人推销高价客房,否则会使客人感到尴尬,甚至产生反感情绪,或者即使勉强接受了,晶后 也不会再次光顾,酒店也将永远失去这位客人。所以,最理想的状况是将 最适客人消费水平特点的房间推荐给客人,
9、即将最全适的房间,推荐给最 合适的客人。选择适当的报价方式 不同的房间类型,客房报价的方式有三种:“冲击式”报价即先报价格, 再提出方间所提供的服务设施与项目等, 这种报价方式 比较适合价格较低的房间,主要针对消费水平较低的顾客。(2) “鱼尾式”报价 先介绍所提供的服务设施与项目,以及房间的特点,最后报出价格, 突出物美,减弱价格对客人的影响。这种方式适合中档客房。(3) “夹心式”报价 “夹心式”报价又称“三明治”式报价,即将房价放在所提供服务的项 目中间报价,能起到减弱价格分量的作用。例如,“一间宽敞、舒适的客 房,价格只有 600 元,这个房价还包括一分早餐、服务费、一杯免费咖 啡。”
10、这种报价方式适合中、高档客房,可以针对消费水平高、有 一定地位和声望的顾客。注意语言艺术 总台员工在推销客房、接待客人时,说话不公要有礼貌,而且要讲究艺术 性。否则,虽然没有恶意,也可能会得罪客只,至少不会使客人产生好感。 比如,应该说“您运气真好,我们恰好还有一间漂亮的单人房 ! ”而不能说 就剩下这一间了,你要不要?”关于楼层清理时各相关人员岗位职责因各工作岗位间的工作,即有分工,又有合作。又根据前一段时间在工作中表现出来 的问题。制定以下岗位职责:工作分为日常工作及每月清理一次的工作及年底卫生清理工作三项。(1)日常工作为:1、每天早上上班后,负责将打扫用工具及布草搬运到住宿楼相关位置,
11、以便工 作(摆放位置应放在不影响客人行走的位置,不得随意摆放)。2、客人退房时,要将查房结果清楚准确的通过对讲机反映到前台。3、清理房间时,要将房间清楚干净,不得留死角。4、楼层服务员在铺床时,如发现床单或被套有破洞时,应以主动判断是否要更 换新的床单。整理房间时,要使床单铺的平整,没有脏痕,没有夸张的补丁。5、在清理房间时,发现问题,要及时报到前台,由前台登记,以便处理。6、在清理房间时,如发现客人遗留的物品,要及上上交到前台,前台登记,以 便客人回来认领。7、对于长住房间,客人要求打扫卫生时,工作人员不得以任何理由拒绝。发现 一次,扣款20元。8工作人员在工作完成后,休息时,不得在客房里休
12、息。(可以在大厅里休息)(2)工作人员在借用房间的物品后,要及时将物品归还原位。(3)每月一次的工作分为:卫生间的清洗、床护垫的清洗。(4)每年一次的工作分为:窗子的清洗及大扫除。(5)在工作中,工作人员不得大声喧哗、打闹、追逐、嬉戏,要保持安静的工作状态。以免打扰客人休息。(经提醒后,仍不改正者,将每次罚款20元以做处罚)。(6)在工作中,任何人员不得借故故意摔、砸物品,经证实后,提醒三次仍不改正者, 每次罚款20元宾馆前台管理制度1. 服从总台领班的工作安排,按规定的程序与标准向宾客提供一流的接待服 务。2. 认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接, 前帐不清后账不接
13、。3. 作好班前准备,认真检查电脑、打印机、计算器、验钞机、信用卡 POS 机、制卡机、扫描仪等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。4. 掌握房态和客房情况,积极热情地推销客房,了解当天预定预离客人及会议,确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误。5. 快速准确地为客人办理入住、延房、换房及退房等手续,开房时主动向 客人讲清房价,避免客人误解,并需做好客人验证手续和开房登记。6. 准确熟练地收点客人现金、支票,打印客人各项收费帐单,及时,准确 地为客人结帐并根据客人的合理要求开具发票。7. 熟练掌握酒店的相关知识,严格遵守各项制度和操作程序。8. 仔细核对,保持最准确的房态。9. 制作、呈报
14、各种报表报告。10. 每日收入现金必须切实执行“长缴短补”的规定,不得以长补短。11. 为宾客提供所需要的信息,热情、周到、细致地帮助客人解决各种需 求。12. 每天收入的现款、票据必须与帐单核对相符,并按不同币种,不同票据分别填写在缴款袋上。13. 妥善处理客人的投诉,当不能解决,及时请示上级主管。14. 备用金不得以白条抵库。未经批准,不得将营业收入现金借给任何部门 和个人。(如酒店总经理因特殊情况可在前台借现金,但应办理相关手续。)15. 协调好同事之间的关系,更好的作好对客服务工作。16. 在授理信用卡和支票结帐业务时,必须严格按照信用卡、支票操作程序 执行。17. 严格按照帐务规定处理各种记帐。服从上级主管的安排,认真完成任 务。18. 员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,特别是折扣和挂帐协 议。29.正确处理客人的留言、电传等。20. 每天整理“离店帐未平”客人帐务,对非正常情况进行汇报。21. 正确处理钥匙的发放。22. 严格遵守现金和票据管理制度。23. 作好领用贵重物品保险柜钥匙和进出贵重物品保险室的登记记录。24. 做好柜台的清洁工作及终端机的维护保养。25. 密切注意大堂的情况,如有异常及时向上级主管和安全部汇报。26. 做好本岗位的清洁卫生。27. 电脑密码妥善保管,一人一密,不许共
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