分公司印章管理规定办法

1、分公司印章管理规定办法 分公司印章管理规定办法之相关制度和职责，分公司印章管理规定怎么写呢?作为一个管理人员,怎么可以不会写?请看下面的分公司印章管理规定吧!分公司印章管理规定【1】第一条为强化对*有限公司(以下简称“*)印章的管理,特. 分公司印章管理规定怎么写呢?作为一个管理人员,怎么可以不会写?请看下面的分公司印章管理规定吧! 分公司印章管理规定【1】 第一条 为强化对*有限公司(以下简称“*)印章的管理,特制定本办法。 第二条 本办法所指*印章包括“*有限公司中文、中英文公章,*法定代表人名章及签字章。 第三条 本办法适用于公文、便函、介绍信、证件、证书、统计报表及对外签署的合同、协议

2、等。 第四条 印章的使用,必须严格执行*印章使用管理规定,凡不符合本办法的,一律不得用印。 第二章 印章的使用及管理 第五条 印章的使用 (一)以*名义发出的公文,须经*领导签发批准的文件原稿用印。 (二)*发文的附件(如各类业务报表等)凭发文并按该文中限定发给附件的单位、数量用印。 (三)*各部门用印,应按规定办理用印手续。 各国内企业用印,需经总经理办公室批准,按规定办理用印手续。 原则上不准外单位人员到总经理办公室直办用印。 (四)办理使用*印章的事项,须由经办人认真填写用印审批单(见附件),写明用印单位、用印时间、用印文别、发往单位、事由及印别等,审批单经*领导审核批准,经办人签字后用

3、印。 (五)*法定代表人在公司期间,原则上不使用法定代表人名章、签字章,所需签署文件一律送法定代表人签字。 假设确需盖法定代表人名章、签字章的,应经法定代表人批准。 在法定代表人出差期间,应由总经理办公室负责人请示法定代表人同意,或经法定代表人授权的其他*领导在用印审批单上签字批准后方可盖法定代表人名章、签字章。 (六)经办人用印时须将用印审批单一联交总经理办公室印章专管人员收存,并在用印登记本上登记、签字。 (七)*印章应由总经理办公室印章专管人员直接用印。 (八)各部门借用*印章到公司外用印时,必须由总经理办公室印章专管人员随同监印,并于当天下午4:30以前将印章归还。 假设不能按时归还,

4、经办人员须向主办部门领导报告,并同印章专管人员一起向总经理办公室领导报告,同时写出简要书面说明,按总经理办公室领导批示办理。 (九)*钢印主要用于加盖工作证、退休证或经主管部门批准印发的其它证件。 (十)印别及盖章位置要准确、恰当,印迹要端正清楚,印章的名称与用印件的落款要一致(代用印章除外),不漏盖、不多盖。 (十一)介绍信、证实信如有存根,要在落款和间缝处一并加盖印章。 (十二)不得在空白介绍信、空白便函、空白证件上用印。 如有特别状况用印,须经*领导批准。 第六条 印章的管理 (一)*法定代表人签字章由总经理办公室主要负责人掌管,*其它印章由总经理办公室指定专人掌管,并执行用印登记制度。

5、 (二)总经理办公室印章专管人员,天天下班前应检查印章是否齐全,并将印章锁进铁柜内,妥为保管,不得将印章存放在办公桌内。 第二天上班后,应首先检查所保管印章铁柜有无异样,假设发现意外状况应马上报告总经理办公室领导和保安部门。 工作时间印章掌管人员因外出不在岗位时,应将印章妥善保管。 (三)印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时,总经理办公室领导应指定他人代管,专管人员要向代管人员交接工作,交代用印时的注意事项。 专管人员正常上班后,代管人员应向专管人员交接工作,登记管印的起止日期,执行管印人员登记备案制,以明确责任,落实到人。 交接工作时,应严格办理交接手续,登记交、管印起止日期、管理印章

6、类别及数量。 交接人员签字,总经理办公室领导签字认可后备存。 (四)总经理办公室印章专管人员调离或因各种原因离岗时,总经理办公室领导应指定他人管理印章,并及时办理交接工作,交代用印注意事项。 原创文章,尽在文秘知音wm338 网。 (五)因机构变动需刻制新印章时,须凭经上级主管部门批准的成立新机构的文件;改换旧印章须凭旧印章原样,向总经理办公室申请,经*领导同意后,由总经理办公室印章专管人员到公安局办理刻章事宜。 新印章刻制后,各部门在领取新印章时,要认真进行登记,注明签收人姓名、日期以及启用新印章、作废旧印章的年月日,并将旧印章一并交总经理办公室印章专管人员,由其登记造册,统一交归档案资料室

7、,按规定妥善保管。 第七条 印章专管人员要保持原则,遵守保密规定,严格照章用印。 第八条 未按批准权限用印或用印件内容有误的,印章专管人员不予用印;经办人拒绝专管人员审核用印内容的,专管人员可拒绝用印,或报告领导处理。 第三章 附则 第九条 各部门印章的保管、使用,应当参照*印章使用管理规定执行。 各国内企业可参照本办法治定本单位印章使用管理办法。 第十条 本办法自印发之日起施行。 分公司印章管理规定【2】 xxxxx股份有限公司杭州分公司印章管理规定 一、为保证公司印章使用的合法性、严肃性和可靠性,有效地维护公司利益,杜绝违法使用的发生,特制定本规定。 二、公司所有印章的刻制须填写“印章刻制

8、申请,经领导批准后按照法定程序统一办理刻制手续。 三、项目部技术资料专用章的刻制,由项目部向公司提出申请,经公司经理批准后由经理办公室刻制长条形专用章,公司经理办公室应在每年年底将全年印章刻制状况报告公司经理并备案。 四、新印章要做好戳记,并留样保存,以便备查。 印章领用应填写印章领用登记,注明启用日期、发放单位和使用范围。 五、公司各类印章必须有专人保管,保管人不得委托他人代管。 印章保管须有记录,注明印章名称、颁发机关、收到日期、启用日期、保管人、批准人、图样等信息。 六、印章保管必须安全可靠,须加锁保存。 特制印章要放在保险柜内。 印章必须在办公室使用,不得擅自拿出办公室或随身携带,如遇特别状况确需带出,需经分管领导批准。 七、印章移交须办理交接手续,签署移交证实,注明移交人、接受人、监交人、交接时间、图样等信息。 八、使用印章,一律执行审批制度审批权限分级掌握,使用哪级印章,由哪级领导批准,并由其负责,凡不符合要求的均应拒绝用印。