公司档案管理制度

1、公司档案管理制度第一公司福利制度第一公司管理制度第一00，下午14:0017:30；节假日一律依照国家规定安排员工休假； 第二条加班 一如因工作需要，需在非工作时间内工作的，可加班工作 二公司不提倡不必要的加班，如因个人原因，拖延工作时间，不算加班； 三加班费的计算：一般员工加班时间记为员工的有效工作时间， 以半小时为计算单位，加班工资按原基本工资标准的100%计算。 第四章考勤制度 第一条考勤管理 一为强化考勤管理，维护工作秩序，提升工作效率，特制定本制度。 二公司员工必须自觉遵守劳作纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。 三周

2、一至周五为工作日，周六周日为休息日。 第二条请、休假管理 一严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的含1天，由部门负责人批准；3天以内的含3天，由副总经理批准；3天以上的，报总经理批准。副总经理和部门负责人请假，一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 二员工请、休假应事先填写请假申请单，经部门权责经理审批后，报办公室核准后方可休假，假设因病或发生紧急事件而无法事先请假者，可于工作时间开始前1小时向经理提出申请，回公司后补写请假申请单，否则按旷工处理； 第五章卫生制度 第一条卫生范围 公司卫生区域包括：办公室区域、洗手间、杂物间、过道等地方。 第二条

3、卫生时间安排 一公司卫生在天天上班前进行，公共办公区的卫生由员工共同负责清扫； 二个人办公区的卫生由个人自主进行。 第三条 卫生标准 一各工作场所内，必须坚持整洁，不得堆积足以发生臭气或有碍卫生之垃圾，污垢或碎屑； 二座椅摆放整齐，办公桌上文件框、 机、水杯等物品摆放整齐干净； 三门窗、玻璃洁净，无污渍尘垢；地面无垃圾、污水、污渍等； 四垃圾桶摆放整齐，桶内无垃圾； 五墙壁上无污迹，无蛛网，无工作以外的海报张贴，无个人饰物挂悬； 六空调、灯具、饮水机、电脑、打印机等电器上整洁干净无灰尘； 七洗手间洗手台水池清理干净，无污水残留；镜子上没有污渍； 八厕所墙壁、地面、水池清洁，干净无污水，垃圾清扫

4、干净，无杂物，无异味。 第六章办公用具、用品购置与管理 第一条所有办公用具、用品的购置统一由办公室造计划、报经领导批准后方可购置； 第二条所有用具必须统一由办公室专人管理，办理登记领用手续； 第三条员工所需办公用品到办公室领用并办理出入库手续。需购置 的，由部门负责人报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用，由总经理审核批准后办理； 第四条办公用品购置后，须持总经理审批的购货发票、清单，办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销； 第五条个人领用的办公用品、所借物件必须妥善保管，不得随意丢掉和外借，工作调动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿； 第六条办公用品只能用于办公，不得移

5、作他用或私用； 第七条 所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费 用。 第七章离职制度 第一条离职依据其离职原因可分为正常离职、自动离职、公司辞退。 一正常离职 1、员工因故不能持续工作时，应填具离职申请单经部门负责人报公司批准后，办理手续。并视需要，开给离职证实； 2、一般员工辞职，需提前一月提出申请，经部门经理、总经理审批，经双方协商一致后方可以离职；责任人员辞职，依据职级的不同，需提前23个月提出辞职申请，进行工作交接后方可离职。 二自动离职 1、未经请假，无故旷工3天及以上者，视为自动离职； 2、因辞职未准或要求解除合同未被同意，便擅自离职或违约出走者，视为自动离职； 3、未

6、提交离职申请，未进行工作交接，自动离职公司不与结算工资。 三公司辞退 1、公司依据职员的表现或经营策略，需要解聘员工，应提前十五天通知被解职的职员； 2、职员因违反了公司规章制度或试用不合格而被解聘的，应由所在部门主管报总经理批准，经理级以上人员的解聘，须上报总经理批准。由办公室通知被解聘人员填写离职申请单办理离职交接手续； 3、上述各种原因结束聘用或试用关系的职员，在接到正式通知后，均应向办公室领取离职申请单，按该清单要求，在离开公司之前办完有关工作移交手续，其应领取的工资，应于上述手续办妥后再予发给。 第二条所有离职员工在离职前做好工作交接，交还公司相关资料、工号牌、钥匙，办理好离职清算。

7、 第三条所有离职员工的工资均在离职手续办理完毕之日结算。 第三00-12：00 下午：14:00-17:30 如有调整，以新公布的时间为准。 二、 考勤：公司员工不得无故旷工，因事需请假报由总经理批示。 第十二章 出差管理制度 为了适应市场经济的变化，保证出差人员的工作与生活的需要，规范差旅费管理制度，结合本公司实际，特制定本规定。 一、本规定适用于公司全体员工。 二、差旅费开支范围包括交通费，住宿费，伙食补助费及津贴等，具体标准由总经理核定批准。 第九章 通讯管理制度 为提升办事效率，精减话费，本着例行节约的原则，特订立本规定。 1、 部门因业务或工作需要安装 ，应由所需部门提出报送办公室，

8、经总经理批示后由办公室人员联系 装机。 2、 公司补助话费人员在上班期间必须坚持手机畅通，以便工作顺利开展。 第十章 员工工作餐管理规定 为强化公司员工工作餐的规范管理，特制定本规定。 1、 办公室依据公司人数，就餐数进行统计。 2、 每月底，结算餐费时，须经办公室认真核对，财务确认签字后方可确认报销。 第十一章 借款和报销的规定 为进一步完善财务管理，严格执行财务制度，依据公司的规范化管理要求，特制定本标准和程序。公司各部门一切费用和开支，由公司总经理负责，执行一支笔审批制度。 一、借款审批及标准 1、 出差人员借款，必须先填写“借款单后，经财务核准，报总经理批示签字后，方可借款。 2、 公

9、司人员所需临时性借款，如业务费、备用金等也应填借款单后报财务部门核准，总经理签字后方可 借支。 二、各项费用报销要求 1、 报销单据必须是带税务章的发票，否则不予报销。 2、 报销单据不管多少均需贴报销封面，报销封面需用黑色笔填写，不同经济内容的发票要分门别类予以 报销。 3、 报销手续要齐全完备。 报销的正常程序是：经办人、证实人签字，注明事由，财务部门审核，总经理审批签字后报销。 第十二章 员工招聘、离职、合同等规定 一、招聘 1、 由用人部门依据工作需要向办公室提出招聘岗位的基本要求，经办公室收集应聘人员资料后再进行筛 选，面试合格后报总经理批准，办理入职手续。 2、 员工试用期为一至三个月。试用