Z县机关事务管理局文书档案制度

1、z县机关事务管理局文书档案制度 z县机关事务管理局文书档案制度之相关制度和职责，制度是个社会的游戏规则,更规范的讲,它们是为人们的互相关系而人为设定的一些制约。为此,我们一般要求大家共同遵守办事规程或行动准则来提升办事效率,才设定一些制度。下面是我们应届毕业生. 制度是个社会的游戏规则,更规范的讲,它们是为人们的互相关系而人为设定的一些制约。为此,我们一般要求大家共同遵守办事规程或行动准则来提升办事效率,才设定一些制度。下面是我们应届毕业生制度职责大全提供的制度文章供您参照: (一)严格文书档案室管理制度,无关人员不得入内查阅、翻阅文件,随手关门,切忌将钥匙挂在抽屉或门上。 (二)切实做好保密

2、工作,各种有密级的文件、资料、会议记录等保密材料阅后及时收回,随时入柜,不得放在办公桌上过夜。保密废纸统一到指定地点粉碎,不得另行处理。 (三)负责各类发文的编号、登记、印发,做到准确、无误。 (四)及时做好各种来文的登记,按规定程序分别送局领导、中层干部传阅,做到当日收文,当日传阅,及时收回。 (五)按月做好各类文件、资料的收集整理工作,做到不漏、不缺、不破损、不重复、不零乱,文件资料完整,查找方便。 (六)做好文件资料的归档工作。须在次年五月底前完成,按规定编写序号、目录、页码,装订成册,及时归档;因工作需要调阅档案,须经局领导同意,阅后及时归还。 文件收发、传阅、立卷归档管理制度 (一)

3、发文:因工作需要应由局名义对外行文(函、通知、答复件、上报请示件等),先由有关科(室)提出要求,关于需要协调和解决的事项,事先进行协调,取得一致看法。然后有关科(室)拟定行文稿件(包括发文稿纸上的有关项目),送办公室审核认可,并在核稿上签字后,报局领导签发。再由办公室登记编定发文号,打印的稿件经有关科(室)校对无误后,交办公室司印、装订、留存、分送。 (二)收文:收文办理包括签收,登记、申核,拟办、批办、承办、催办等程序。文件收发按照收文办理的程序签收登记后,送办公室领导审核来文是否受理,对应转办的文件要及时转交,在此基础上提出拟办看法,分送领导及有关科(室)阅读或对应办的事项作出批示。 (三

4、)传阅:依据领导的看法需传阅的文件,由办公室负责收发的同志依次送有关科(室)和有关人员传阅,传阅文件一般做到当天送达,当天阅毕,签名交回,以提升传阅时效。因需要而暂留的文件,要打好招呼。 (四)承办:需要承办的文件依据领导批示,由办公室及时转交给有关科(室)或有关同志,按照要求及时办理;超过时限的,由办公室督促办理。办理结束后,将办理结果书面交办公室,需要答复对方的,拟写成初稿,由办公室报请领导审定后行文。由县委办、县府办转给需提出拟办看法的文件,办公室应及时报送局领导,签署看法后,直接送交转给有关部门。 (五)立卷:收发的文件一般按照收发序号一月整理一次,对缺少或残缺的文件,及时追查、弥补。

5、次年五月底前分门别类,附上目录,立成卷宗,保证文件、资料的整齐、完整。 (六)归档:按照要求严格做好一年一次的归档工作,档案要摆放整齐,便于查找,同时落实防潮、防火.防蛀、防鼠等措施,保证档案安全。调阅档案须经局领导同意,并由工作人员具体操作,档案一般不外借。 (七)保密:切实按照文件密级要求做好保密工作。 督查反馈制度 (一)为认真落实局长办公会议决定,局领导批示和上级交办的任务,及时反馈有关信息,特制定本制度。 (二)督查反馈的具体工作由办公室负责。依据局领导看法对应办未办的事项,由办公室发出督查通知单,有关科(室)依据要求,马上办理。做到急事不过日,一般不过周,一些比较复杂、工作过程较长的任务,无法按时办理的事项要及时向局领导汇报。 (三)各科(室)对督查通知单办理的状况,在规定时间内,应向办公室作出反馈,并依据需要答复对方当事单位或当事人,办公室应及时将督查事项的办理状况向局领导汇报。 (四)各科(室)书面通过办公室向局领导提出要求或请示的,由办公室在三个工作日内将领导批复或不能批复的原