大型建筑集团材料采购报甲方业主认价操作手册

1、材料采购报甲方（业主）认价操作手册1、适用范围工程总包合同中没有明确结算单价的材料、 包括含材料施工的分 包、大合同暂定结算单价的材料、 大合同明确结算单价但由于市场特 殊变化导致项目严重亏损的材料等。2、职责（1）分公司经理、经营科长、项目经理均为报甲方材料认价的 责任人，材料科长配合提供材料单价。（2）物资管理部负责对分公司报甲方认价手续的事后审查工作。3、报甲方认质认价要求（1）所有报业主认质认价的供应商和价格必须经分公司经理批 准后，方可报业主。（2）各分公司施工项目，需要报业主确认品牌或单价的材料 由项目部提请计划的时候在备注栏注明为“认价”字样。（ 3）材料采购科在收到项目部的“报

2、业主认价材料计划”后， 应及时进行市场了解，筛选供应商35家。要求所选择的供应商为： 直接厂家或一级代理商， 并对供应商的资质进行初步审查。 审查的内 容主要有：经营范围、注册资金、强制认证、检测报告、样品、经营 状况、工程业绩等情况，并要求各单位提供加盖公章的证件复印件。（4）如项目部需要材料单价的，材料科应同时要求各供应商报 价，并进行质量标准确定和商务洽谈， 对金属类等价格变化较大的材 料，须要求供应商注明价格有效时期和对应的原材料（如铝锭价、铜 价）价格及变化调整方式； 报价材料为工程使用的还须提供实物样品。（ 5）材料采购科将各家供应商资料及商务报价整理汇总后，报相关科室和分公司经理

3、审批， 最终审核价格必须在市场实际价或战略 合作价的基础上提升一定的比例，其比例范围不低于实际价的10%，具体由项目经理建议，分公司经理审批。（6）经评审确定的供应商名单、价格由项目经理和分公司经营 科报送至甲方进行认价。（7）本次认价审批并不能作为将来实际购买材料的价格审批， 实际购买的时候， 分公司还须另行招投标或报价汇总， 将实际购买价 格和甲方认价作分析对比，认价资料作附件挂“报价汇总审批单”或 招标信息。报价汇总和招标详见本制度相关规定。（8）由分公司和项目部向甲方申报的资料，不能以“甲方指定 供应商或指定价格”混淆一谈，严禁任何人员以该资料冒充“甲方指 定”，如一经查实，总公司将严

4、肃处理。（ 9）甲方认质认价或指定供应商的，利润低微且付款条件超过 总包大合同的，分公司必须争取付款方式与大合同同步。4、指定供应商或价格与实际采购的几种情况处理（1）分公司在工程投标中，甲方有供应商（品牌）和价格要求 的，但实际采购时由于市场行情变化，价格高于当时投标价的。材料 采购科提供市场实际采购价， 分公司经理、 经营科长必须立即协助项 目部发函給甲方， 争取甲方按目前的行情重新认价， 并向甲方推荐有 竞争实力，能确保分公司利润的供应商。（2）分公司在工程投标中，甲方有供应商（品牌）和价格要求 的，但实际采购时由于市场行情变化，价格低于当时投标价的。实际 采购价格高于市场价格，但与甲方

5、认价比较，分公司仍有利润的，无 需再向产业集团请示， 由项目部项目经理和预算员书面申请， 经过分 公司经营科长、经理签字确认后分公司材料科即按“报价汇总”或招 标形式会签同意后进行采购， 相关签字确认的书面文件挂在系统报价 汇总表附件中备查， 同时票据审计部应予以确认； 实际采购价格与市 场行情价格一致的，则由材料采购科直接按“报价汇总”或招标的形 式会签同意后进行采购。（ 3）甲方下发认价资料，指定供应商 （ 品牌）或价格的，但实际 采购时由于市场行情变化，价格高于甲方认价的。参照上述（ 1）规 定执行。（ 4）甲方下发认价资料，指定供应商（品牌）或价格的，但实 际采购时由于市场行情变化，价

6、格低于甲方认价的。参照上述（2）规定执行。（5）工程投标中甲方无供应商（品牌）和价格要求，同时甲方 也没有指定供应商（品牌） 和价格，但实际为地方垄断机构提供的材 料。按照“报甲方认价”流程执行，但必须和该供应商进行严格的技 术、商务谈判， 争取分公司利润最大化，同时采购和技术部门须将所 购材料的质量与该供应商进行详细的约定， 严禁不经谈判和质量锁定 即购买该供应商的材料。（6）施工图纸中指定使用某项品牌的材料。按照“报甲方认价” 流程执行， 但必须增加其他同类品牌的材料参与投标或报价， 如其他 同类品牌的材料价格低于施工图纸中指定的品牌材料的， 分公司经理 必须要求项目经理和经营科长至甲方进行二、 三次经营， 争取分公司 利润最大化，严禁不经任何调研和争取即采购图纸中指定品牌的材 料。（7）对于甲方指定供应商，但是该供应商的产品质量达不到要 求的。分公司经理、经营科长必须立即协助项目部发函给甲方，及时 更换厂家、重新认价，并向甲方推荐合格产品供应商。严禁无原则使 用质量达不到质量要求的甲方指定厂家产品， 特殊情况须上报产业集 团常务副总、总经理确定。（8）上述部分情况，在分公司和项目部积极争取的情况下，仍 然与甲方无法取得