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文档简介

1、兰州城市学院KAB大学生创业街活动策划书兰州城市学院KAB大学生创业俱乐部2015年10月28日 目 录一、活动背景二、活动目的及意义三、活动形式四、活动主题五、活动口号六、活动时间及地点七、活动流程八、宣传方案九、区域划分十、活动说明十一、摊主筛选方式十二、赞助方十三、工作人员管理要求十四、经费预算附件:1. 报名表2. 摊位评分表3. 工作人员安排表4. 突发事件处理一、活动背景 随着在校大学生就业压力的加大,企业对毕业大学生的要求的增高,在学生普遍缺乏社会经验的今天,创业成为了一个新颖出众的词语。经调查,我校大部分同学对从事商业活动,提升实践能力有很大的热情,高年级或即将毕业的同学有许多

2、二手货,他们希望有地方有机会可以对自己一些生活、学习用品进行处理,同时锻炼自己的实践能力,使资源能够得到合理的利用。一些学生也希望能买到物美价廉的二手商品来节约一些开支。鉴于此,KAB大学生创业俱乐部决定继续开展“KAB大学生创业街”活动。二、活动目的及意义1.KAB大学生创业俱乐部建立创业一条街可为同学提供实践机会,让学生能够学有所用,锻炼实践能力;让学生们熟悉市场经营过程,培养学生的创业基本素质、创业意识和市场经济意识。为以后更好的走上创业之路埋下伏笔。2.同学们在与商家接触的过程中可以得到锻炼,使得学生从个体向整体转变,分散向集中转变;还能锻炼学生的团队组织能力、人际沟通能力,着眼于学生

3、未来发展。3.将毕业或高年级的同学们可以出售自己已不用的二手物品,响应建设资源节约型社会的号召。三、活动形式由KAB大学生创业俱乐部组织开展“KAB大学生双十一创业街”活动。四、活动主题创青春,在路上。五、活动口号嗨翻“双十一”,创出新自我六、活动时间及地点时间:2015年11月10日至10月12日,12:0018:00地点:本部女生10#宿舍楼与篮球场之间马路两侧。七、活动流程1.申请向学校有关部门提交活动申请和场地申请,希望活动策划得到通过,并得到学校在各方面的支持和监督。2.宣传以海报、横幅、宣传展板、广播、网站、设咨询点、下发通知等有效形式进行大力宣传。(详见宣传方案)3.筹备进行活动

4、各项筹备活动,向学校有关部门申请有关摊位的桌椅、帐篷等物品以及制作工作牌等。4.报名由KAB大学生创业俱乐部统一将活动文件下发到各二级学院,由二级学院通过晚点名的方式把宣传单和报名表发放到各班,有意向参与的同学在认真阅读相关规定和要求后,有两种途径报名:(1)在指定的时间段内将报名表交到各院活动负责人处。(2)在指定的地点进行现场报名(。5.筛选首先由各二级学院将班级报送的名额进行筛选,推选符合规定的团体或个人,再由KAB大学生创业俱乐部进行最后的人员定夺。(详见摊主筛选方式)6.启动举行活动宣讲会暨启动仪式:(1)通知最终确定的团体或个人到场。(2)由指导老师讲话,给摊主一些建议。(3)工作

5、人员说明相关规定、要求及注意事项。(4)发放摊位序号牌。7.开展活动正式开展,由各部门按原有分工有序组织,保证活动顺畅。8.表彰活动结束后,根据活动开展情况对参加活动的团队或个人进行表彰奖励。(详见奖项设置和评分细则)8.总结会议分为阶段性的和最后的总结:(1)阶段性总结:每天活动结束半小时内,工作人员与各摊位负责人就当天活动进行总结,及时交流沟通。 (2)最后的工作总结:由KAB大学生创业俱乐部根据活动开展情况进行经验汇总,完善各项工作,以便下次活动更好地开展。八、活动宣传方案 1.前期宣传(1)宣传媒介:展板、海报、贴吧、青媒、微信公众平台、微博等。(2)宣传方式: 活动前绘制宣传展板(内

6、容包括“KAB大学生创业街”活动介绍板块,摊主须知板块,消费者建议板块,通报批评板块)。在食堂、图书馆、公寓楼下、校门口等地的公示栏张贴海报,内容是介绍活动,QQ群号。横幅(2条)(有赞助就可以加大宣传力度)。向二级学院下发活动通知,再由二级学院学生会发放传单到各学院年委通知各班,通过晚点名的方式来宣传,并发放报名表,每班三张;同时收集摊主的各种联系方式,手机号、QQ号和宿舍号等,便于发布信息,如活动通知,获奖摊主,商家寻找可委托的摊主等。通过广播站、青年传媒中心微信公众平台、微博等新媒体进行宣传。2.后期宣传活动后张贴海报。包括活动后的小结、各个摊位的得分、各种奖项得主(视具体情况待定)。打

7、出横幅,公布比赛获得圆满成功(1条)(若经费不支持可以考虑取消)。可以在校园网首页、论坛,及各院交流群、微博微信等多个平台宣布此次活动各奖项的得主。通过广播站、青年传媒中心微博微信公众平台公布获奖情况。对获奖团队及个人颁发奖品和证书。九、活动区域划分 食品区,服饰鞋帽用品区,精品区,电子商品区,二手小商品自由寄卖区。(旧书旧文具、DIY创作属于二手商品寄卖区,新文具与饰品玩具属于精品区),暂定每区五个摊位,具体视报名情况而定。申请者根据销售的商品申请场地区域。十、活动说明1.活动须知(1)在活动进行中,活动主办方根据情况安排学生干部及摊位值班人员(由摊主轮流分组担当)作为巡查员进行考察,巡查员

8、必须三人以上,共同检查后确定得分。(2)活动每天进行一次摊位考察,最后综合评奖。(3)违纪的摊位被加入黑名单,取消摊位申请资格,因此黑名单中的人无评奖资格。(4)工作人员须公平、公正、不徇私情,细心严格。(5)此考察方法不公布以避免摊主弄虚作假。(6)工作人员本学期积累经验,有实践经验后即制定更详细更完善的考察标准,并尽早公布标准。2.填表说明(1)填表前务必仔细阅读申请人须知。(2)ABC选项请打勾。(3)请标明主营商品。(4)务必填全信息否则不收。(5)郑重声明不可更改此表。(6)交表时将审查一卡通与表中信息是否相符。温馨提示:各摊主和商家联系的时候,最好加上卖不出去的产品可以退货的协定,

9、避免过大损失。3.奖项设置根据主办方的考察量化(见附件2摊位评分表),综合得分奖、最佳人气摊位、销量冠军等奖项(名额和奖品详见奖项表)。所有部门统一颁奖,KAB大学生创业俱乐部给予各摊位发放证书。具体奖项:综合得分奖价值80元的奖品及证书销量冠军奖价值50元的奖品及证书最佳人气摊位奖价值50元的奖品及证书4.评分细则A:卫生(总分为5分)(1)摊面无垃圾,整体形象好,收摊前后无垃圾,商品清洁卫生,满分。(2)摊面有垃圾,杂物,扣1分。(3)摆摊,收摊时,摊面打扫不彻底,扣1分。(4)商品不洁净,扣1分。(5)检查中,工作人员要求摊主清扫,摊主若不配合工作,扣1分。(6)若发现摊主将自己摊面的垃

10、圾堆放在别的摊位上,扣1分。B:态度(总分为5分)(1)诚恳热情,面带微笑,有礼貌,有耐心,服务周到,不扣分。(2)摊主若与顾客发生冲突,扣3分。发生打架事件扣5分,取消其评奖资格。(3)摊主若与工作人员发生冲突扣2分,发生打架事件扣5分,取消其评奖资格。C:商品(总分为5分)(1)种类多,质量好,物美价廉,商品摆放分类,整齐有序。不扣分。(2)若出现质量问题,扣1分。(3)商品摆放散乱扣1分。(4)若出现哄抬物价,欺诈现象扣3分,取消其评奖资格。(5)若发现摊主所售商品与经营范围冲突,扣5分,通报批评。D:投诉(总分为5分)(1)无投诉为满分。(2)每受一次投诉扣1分。(3)投诉次数超过5次

11、,将取消其评奖资格,并取消其下一次申请摊位的资格。E:人气以顾客流量为标准,五分钟内,到摊位看商品的顾客每2个人得一分。F:秩序(总分为5分)(1)不使用扩音器,不进行大声叫卖。不扣分。(2)若发现一次扣1分并警告,发现两次扣5分。(3)若工作人员对其劝阻无效,则取消其评奖资格,严重者上报学校保卫处处理。G:售后加分(1)虚心听取顾客的建议和意见,售后服务热情周到,更换和退货无大争议,在检查中遇到加3分。(2)活动结束时对积极配合工作人员工作的摊主加3分。H:纪律(总分为10分)(1)收摊时不通知工作人员的扣2分。(2)配合工作人员工作,摊主在进行销售时秩序好,能按时收摆摊。不扣分。(3)不配

12、合工作人员工作的扣1分。(4)摊面的秩序差扣2分。(5)不按时收摆摊扣1分。(6)营业中没有悬挂营业执照者扣1分。5.KAB大学生创业街活动注意事项 (1)活动收取摊主盈利5%的摊位费,摊主需对摊位负责。(5%用于购买发票以及一些必要器材)(2)申请摊位需要携带学生证或身份证等有效证件,认真填写摊位申请表,缺少证件将不予安排摊位。(3)申请摊位在信息发布之日起即可交报名表到活动负责人手中,也可在指定时间交报名表到指定地点,具体接受报名时间和实际地点请注意每次活动信息的发布,报名截止时间后不接受报名。不接受电话、手机短信息等形式报名。(4)摊主按一定原则筛选(非先到先得),申请表审核后将发布通过

13、的摊主姓名和联系方式。对于没能选上的申请者,也会进行信息通知,建议委托其他摊主销售商品或合作销售。(摊主为摊位负全责)(5)申请表通过后还需要参加启动仪式,在启动仪式上领取摊位牌证,方能正式营业。(6)此次活动主要是面向全学校学生开展的,不允许校外商家在活动中进行商品销售。我校学生可以受校外商家委托买卖商品,但摊主须谨慎,以免发生争端。学生必须完全了解代理公司背景才能帮助该公司销售商品,不得出现产品质量问题、服务问题、夸大其词问题、不兑现承诺问题等,不得进行传销等违法活动,违反者加入黑名单。(7)禁止出售不健康,不文明、易爆易燃物品和假冒伪劣产品,如烟酒、管制刀具不良刊物等。出于食品安全考虑,

14、不得设熟食摊位,即各摊位所卖食品,必须是成品包装,并具有食品安全合格证的食品,谢绝同学出售自制食品。所售商品必须如实填写在申请表中。(8)请按区域申请摊位,食品区,服装鞋袜用品区,精品区,电子商品区,二手商品区,综合区。(二手商品和书籍学习文具享有优先权)(9)不得在规定区域范围以外摆摊,不得私自换摊。摊主如需为各自摊位做宣传,须在规定的地点或网站上进行。不得进行虚假宣传,不得在规定范围以外私自宣传。(10)每次申请只能为两天,不能只申请一天。否则不予通过申请。摊主不可超时营业;最后一天进行促销收尾工作。(11)希望参与者能运用本专业的知识参与KAB大学生创业街实践活动,如市场调查与预测,商务

15、谈判,市场营销,理财规划,经营管理,物流管理等知识。 (12)活动进行全过程,摊主请按营业执照中授予的摊位区域编号设摊位,不得私自换摊位,不得在规定区域范围以外摆摊,以免给工作人员的管理带来麻烦。摊点必须有摊主或合作伙伴在场并持有“营业执照”,以便工作人员巡查时检查。(13)文明有序的进行活动。保证摊位卫生。营业前整理摊位,营业中保持摊位清洁卫生,营业结束后必须清扫摊位,归还帐篷桌椅等物品,经工作人员检查后方可离开;活动要注意音量,不得大声叫卖或使用扩音器,以免影响同学们的学习和生活。(14)因为场地原因不能保证每个申请者都能得到摊位,对于没能选上的申请者,建议委托已经选上摊主销售商品或合作销

16、售,希望大家能够理解和配合。(15)摊主请妥善保管商品,如有遗失,被窃,损坏等问题,主承办方不予负责。活动当天所有交易遵循买卖双方自愿、平等、公平、诚实守信的原则,如事后产品出现问题,由摊主自己负责,主承办方不负责赔偿责任。(16)活动进行时若出现不良情况及时通知工作人员,尊重活动工作人员,服从工作人员安排。如果出现不服从工作人员调节的违纪情况,情节严重的将上报学校处理。注:对于违反以上规定的摊主将加入黑名单,永久取消该同学的参与活动资格,追究责任,情节严重者将进行通报批评、上报学校处理等惩罚。十一、摊主筛选方式1.筛选流程首先由各二级学院将班级报送的名额进行筛选,推选符合规定的团体或个人,再

17、由KAB大学生创业俱乐部进行最后的人员定夺。2.筛选原则交表及时的优先考虑。销售旧书,文具,二手商品类的优先考虑。准备商品丰富的优先考虑,商品总件数30件以上。填表认真程度高者优先考虑。有2个摊位归属于KAB大学生创业俱乐部下的“小年代”爱心书吧承接,商家或同学可以系负责人委托其销售。筛选出摊主后公布摊主名单和联系方式,对于没能选上的申请者,进行短信安抚,并建议其委托其他摊主销售商品或与其他已选上的摊主合作,并展示各区域商品信息,吸引其他同学到购物街购买商品。注:由于活动场地限制,本次活动上限为25个摊位,有意向参加活动的同学,请及时提交报名表。十二、赞助方 1.赞助方可以冠名赞助,可以在横幅

18、、宣传单、报名表等物品上冠名;2.赞助方赞助活动费用的支出,奖品等;3.赞助方支持活动的一些物品,如帐篷、太阳伞、桌椅等。十三、工作人员管理要求1.活动前在指定时间和指定位置备好摊位申请书、黑名单目录等待报名者报名。一般情况下,活动负责人要在活动3天前要完成报名工作,申请摊位需要携带学生证或身份证等有效证件,缺少证件不给予安排摊位。2. 二手商品和书籍学习工具享有优先申请权。3. 根据证件查看黑名单目录,如果申请者已被加入黑名单不予申请。活动报名时与活动进行时黑名单册由活动负责人保管,活动后交回给办公室主任保管。4. 不能有3个以上受委托于同一商家销售同一种商品,否则不予申请.5. 每次申请只

19、能两天,不能只申请一天。如果某次活动申请者很多,则查看档案,同一学生不能连续三次申请摊位(劝其休息下,给机会他人成为摊主)。6. 不健康,不文明、易爆易燃物品和假冒伪劣产品和熟食不予申请。7. 申请者根据销售的商品申请场区域,食品区,服装鞋袜用品区,饰品玩具品区,电子商品区,二手商品区,综合区。8.活动出现严重问题时,活动负责人与巡查人员讨论尽力解决问题,不能解决问题通知学校保卫处解决。9.负责人根据各种情况安排其中一批次人进行一次消费者调查,以便发现活动的不足有那些地方要改进,以及发现同学们是否有好的建议让下次活动做得更好更有声有色。10.经常巡视商业街,如果发现某些问题及时解决。11.随时

20、保持通讯畅通,如果有问题发生及时赶到现场解决。巡查员工作:注:届时会有主要工作人员对各方面进行巡查,为大家活动的正常进行创造良好的条件。十四、经费预算经费预算项目物品单价(元)数量合计(元)备注宣传支出海报206120活动前、后期宣传横幅802160活动前期宣传宣传单0.2010020活动前期宣传合计:300元摊位支出报名表0.25010每位摊主发一份活动说明0.25010每位摊主发一份考察量化表0.2255各摊点一份工作牌21530当天值班人员使用营业执照23060彩色打印加过塑合计:115奖励支出奖品80180综合得分奖50150销量冠军奖50150最佳人气摊位奖奖状与证书10990获奖团队每队有三个名额 合计:270总计:685元注:具体经费使用依活动实际情况而定。附件1报名表KAB大学生创业街活动报名表姓名性别照片联系方式院系班级QQ号宿舍号商品类型A、食品 B、服饰鞋袜用品 C、 饰品玩具 D、电子商品 E、 旧书旧文具 F、二手商品 G、精品(旧书旧文具属二手商品、饰品玩具属精品)产品来源 A 、批发 B 、商家代理 C 、二手商品 D、其他 具体产

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