合同管理风险及防范

1、合同管理风险及防范合同管理的风险在现代企业制度中， 合同管理是企业管理中的一项重要内容， 因此，从制度层面上讲， 大多数企业都建立了合同管理的相关制 度，比如归口管理和责任管理制度等，但是在实际执行中，还是 难免这样那样的风险。 合同管理中常见的风险主要存在于以下几 个方面：1 合同签订前的准备工作做得不够。签订合同前如果不注 意合同对方的资信审查， 会导致企业遭受经济损失， 严重时甚至 会影响企业的正常运转或引发企业的全面亏损或破产。 或者虽然 前期注意了资信审查， 但在过程中对对方的经营状况、 财务状况 等缺乏持续关注， 不能及时掌握对方的资信变化信息， 致使企业 蒙受损失。2 合同签订履

2、行监控制度不完善。 合同履行指的是合同约定 义务的执行，表现为当事人执行合同义务的行为。履行监控，是 为保护合同的正当履行， 而建立的相应合同执行的调整和控制制 度。为保证公司或企业的合同能够得到有效执行， 保证公司的正 常运转，一些中小企业也建立了相应的合同管理机构或相应的法 律顾问制度， 但由于各业务职能部门协调或深入监控的程度不同， 致使合同履行中因为不到位的管理， 而使好的制度不能取得好的 结果。作为领导者和决策者， 一定要意识到合同制度已经逐渐成 为企业管理的必要手段， 一定要将这种管理制度落实到实处并且 加以贯彻， 而不仅仅只是当成一种摆设。 而是要落实合同管理的 机构、人员和制度

3、，建立健全合同台账、档案制度，使合同管理 逐步规范化、从而规范企业的签约和履行行为，堵塞漏洞。3 违反法律法规签订无效合同。 “通过强制履行承诺帮助人们 实现他们的私人目标”是合同立法的目的。我国合同法第五十二 条规定，违反法律、 行政法规的强制性规定而签订的合同属于无 效合同，而无效合同不受法律保护。例如，企业之间签订借贷合 同或联营合同时设立的保底条款、 担保合同中以政府机关作为保 证人等，这些条款依法无效，也因此无法受到法律保护。4 企业规章制度不完善，合同签订权限不明。 有的企业只 是原则规定了各类合同如何签订， 对合同管理等方面的规定却很 少，可操作性不强。例如，一些集团企业的基层单

4、位都有自己的 合同专用章， 签合同就是基层单位自己说了算， 上级公司也很少 对下级公司签订的合同进行审批。6 合同管理的法律意识不强， 对应当重视的诉讼证据重视 程度不高。 合同涉及诉讼的， 并不是所有书面证据都具有法律效 力。有效的证据，应当是原件的、与事实有关的、有盖章或者签 名的、有明确内容的、未超过期限的。不具备法律效力的书面证 据只是废纸一张。 在合同履约过程中应签证确认的没有进行签证 确认， 当发生纠纷时可能因无法举证而败诉。 被拖欠应收款的情 况出现后，由于不能及时诉诸法律，当起诉时才发现已超过了 2 年的诉讼时效。 这些法律意识不强导致的直接后果就是企业蒙受经济损失。合同管理中

5、的风险防范为了更好的防范企业合同管理风险， 减少潜在的合同管理可 能引起的经济损失， 结合上述合同管理风险点， 企业在合同管理 中应做好如下几项工作：1 建立健全合同管理制度。 要使合同管理规范化、 科学化、 法律化，首先要从完善制度入手， 制定切实可行的合同管理制度， 使管理工作有章可循。 合同管理制度的主要内容应包括： 合同的 归口管理，合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备 案，法人授权委托办法，合同示范文本管理，合同专用章管理， 合同履行与纠纷处理， 合同定期统计与考核检查， 合同管理人员 培训，合同管理奖惩与挂钩考核等。 建立和健全企业的合同管理 制度，必须根据我国的合同法和

6、相关的法规，以及企业的实 际情况。企业通过建立合同管理制度，做到管理层次清楚、职责 明确、程序规范，从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都 处于有效的控制状态。2 规范合同签订，强化风险意识，划清风险界面，保障双方 利益。将合同谈判与合同文本签订紧密结合， 把招标文件中的重 要内容转化为合同的条款。3 从法律角度对合同管理的风险点进行严格审查和控制。 企 业可根据自身的规模和条件设立法律部门或者聘请法律顾问， 此 部门或者此岗位对企业合同的签订和履行负有监督、 检查和指导 的职责。具体包括对标准化合同文本的订立，合同条款的检查， 违约责任的合理设定， 其他合同法律风险的防范等。 法律部门或

7、者法律顾问从合同的项目论证开始， 监督、 检查并指导当事人资 信调查，合同谈判、文本起草、修改、签约、履行或变更解除、 纠纷处理等合同管理活动的全过程， 预防合同纠纷的发生， 减少 合同纠纷中企业的损失，有效维护企业合法权益。4 建立规范化的合同管理体系。合同管理体系是以专业管 理为核心，合同管理为纽带，科学有序地组织产品生产，其他相 关环节紧密配合，分步把关。多层次、全方位的组织体系是影响 合同管理作用与效能的决定性因素。 综合管理部门对合同的来龙 去脉最为清楚，是管理体系的核心，反映在合同管理过程中，应 由业务部门详细掌握涉及到合同订立及履行过程中产生的各类 问题、合同变更的前因后果，一旦发生争议和纠纷，由其统一解 释、协调，相关单位予以配合。5 及时处理违约纠纷。 合同关系是一种法律关系， 违约行为 是一种违法行为， 要承担支付违约金、 赔偿损失或强制履行等法 律后果。企业法律部门或法律顾问审查合同时选择合适的违约条 款和纠纷处理条款显得很重要。 合同一旦发生违约情形， 企业要 区别情况，及时采用协商，仲裁或诉讼等方式，积极维护企业的 合法权益，减少企业的经济损失。6 加强合同履行动态管理，完善制度建设，落实责任。在合同履行过程中，存在着诸多因素导致合同延迟履行，其中有业