excel学习过程

1、当表格中文字超出表格大小要改变行高和列宽时 选取表格中间的线 而不是一个个的表格EXCEl菜单栏中的 工具 里面的选项可以去掉或者添加 横竖得滚动鼠标行列符号即1234下面sheet1/2/3的显示 。如果Excel打不开不需要重新下载 在原来桌面的开始处点击excel再按着ctrl出现安全模式在菜单栏中帮助中点击检测与修复 继续进行即可。 如果还不行的话，点击关于excelc查看点击更新即可点击开始中附件或程序excel中的工具点击office应用程序恢复 继续进行即可输入C3：J12即这部分之间的表格全括起来了,成为一个矩形工具常规点击R1C1引用格式（R行C列 先行后列）按一个小表格按住

2、ctrl及右键 可以到一行的尽头共256个按住ctrl及下键 可以看到一列的尽头共65536个当一个表格内字体比较大时，点击右键设置单元格格式对齐 中的缩小字体填充，只会随着表格变小而一直变小，随表格变大却一直在里面当一个表格内字体太长占好几个表格，点击右键设置单元格格式对齐 中的自动换行 看到这串东西只会在这一个表格中不会占用其他表格想让表格中文字呈上下列点击右键设置单元格格式（或者格式中的单元格）对齐右面有一个方向点击即可单击A和1之间的空格即可选择自己喜欢的字体形式但想一直都变成这样点击工具 常规 标准 改变即可，只会对第二次及以后的excel表格变化滚动条越宽，同一个字体如20的大小显

3、示得比原来大插入几个工作表sheet在sheet点击右键插入一个，再按F4会一直重复这个动作，删除也是。但是如果插入过多的工作表的话，点击工具 选项 常规 改变新建工作表个数即可把sheet2换到sheet1之前，点击直接拉动即可 选多个按ctrl sheet要有颜色右键工作表标签颜色再点击其他地方才可以看到颜色恶作剧+1 工具选项编辑点击单元格内部直接编辑后只能在fx处输入东西，在单元格内部怎么点也不会输入的东西2 一个单元格的右下角有黑点（如果没有工具 选项 编辑 点击单元格拖放功能才会出现） 2如果拖动一个单元格往下拉点击右边出现方块东西 点击以序列方向填充 (只要有数字即会这样)123

4、4.（如果2468在第一个输入2 第二个输入4 再如上即可）如果日期2006-7-30 如上出现7-31 8-1 8-2 填充点击右键选择即可 如果选择以10天为一周期，点击编辑 填充 序列 步长值选10即可 如果没有方块如上操作过程 点击显示粘贴选项按钮s 3数据有效性点击数据有效性有设置 输入信息 出错警告 输入法模式例如一个单元格为生日 旁边的写日期 如果在设置处时间有限 但你输入超出会报错的一般设置中为任何值 如果你把设置中数据设定一个范围 当别人用你的excel输入数据超出你设置范围会报错 哈哈O(_)O哈哈如果需要出现此表，数据有效性设置选系列输入销售部， 宣传部， 研发部 即可在

5、一个单元格中输入= 再点上图的单元格 回车 重复几次出现同样内容 当图中选择研发部时 其他单元格也会变成研发部 要想去掉 在数据有效性框中下面点击有效性清除即可 这种方法减少操作步骤如果让单元格右边的几个也是这样，直接拖动即可如果让单元格的下面整列可以出现，则复制这个单元格，在ABC处选择性粘贴 选择有效性验证 即可如果序列中有除以上3个的其他数据，其他都想要改成这3个，点击工具公式审核-选择圈释无效数据，然后改过来就行 如图所示数据有效性 即文本长度为15或者18，其他长度都错误。在单元格输入除了单击也可以按F2 如果一个单元格内部文字超出范围则在fx处的输入文字按Alt+回车点击一处就可以

6、看到在文字一个单元格内 但单元格会变大怎么在单元格输入东西 输入一个后点击Teb即可（输入点击回车到本列的下一个）如果一大列出错了地方（或者按着shift键不放直接拖动即可）先剪切再到正确的地方如某一列的单元格右键插入已剪切的表格 不能一直拖动再点击替换 会使这个地方的内容被替换掉随便点击一个单元格右键选择插入 列插入到左边行插入到上边 活动单元格只是活动这一小块的内容单元格中的文本形式（偏左）数字形式（偏右）不一样，在ABCD处点击插入 出现一个图形点击与左边文本或者与右边文本一样即可想看到sheet所有内容：如果想看到sheet中所有内容 点击第一行中的一个单元格+shift+ctrl再按

7、右箭头再选择100%区域选择选择区域 即可看到sheet的内容不想来回拉动看表头是什么性质的内容（只对表头的一行起作用） 点击表头的空白表格的下一行的第一个单元格（呈十字的形式）点击窗口冻结窗格即可如果冻结任意一个单元格点击单元格 窗口 冻结窗格看下边的内容会把看过的内容隐藏点击取消冻结窗格就会恢复如初如果让拆分窗格 先取消冻结窗格才行 然后在上下滚动条处出现一个扁形的条格拉动它把整个表格一份为二 即可以看到表头的性质内容+继续往下边表格输入内容，双击长条格就会消失 成为一个整体 也了、可以调左右滚条 形成四个小表格如果表格比较大，如想看三部分内容，隐藏多余的内容即可但内容太多一个个隐藏太麻烦

8、视图视图管理器 在里面输入想看的内容即可 可以做N个这个的视图步骤 这个操作可以弥补冻结窗格的不足之处。在单元格中输入日期2006-3-5 按delete键填3出现1900-1-3，delete清除的是内容不是格式点击编辑清除后面有四个操作 想删除哪个点击即可想在重要部分注释点击插入批注（输入注释即可）要想一直显示批注点击单元格插入 显示编辑批注即可 2 多个批注？点击几个需要批注的点击填充艺术字左边的黑框选择一个已经好的批注右击单元格复制右击需要批注的单元格选择性粘贴 选择批注确定即可 把批注的图形改变显示批注单击批注的框下面绘图改变自选图形. 15*6怎么变成6*15，把15*6全选右键选

9、择性粘贴转置 即可输入现在的时间ctrl+L右边的键 即分号键即可123.9怎么在一列变成001 002 003 右击设置单元格数字自定义 在类型中点击0 在示例中可以看到是123 在类型中填000 示例中显示001 002即可 例如0.001=数字123变成一二三 同理选特殊即可 选择中文小写数字 壹贰叁选择中文大写数字即可如果数字太大变成10E+ 00 （如输入身份证）右击同上选择文本重新输入即可，或者在单元格中输入上单引号（回车左边的键）再输入数字即可要隐藏数据？ 把单元格的内容颜色设置成白色（右击设置单元格 自定义 在类型中输入;即可）但Fx处还会显示出数据彻底隐藏内容同上 不点击数字

10、必须先点击保护 然后工具保护保护工作表（不能先操作第二部分再操作第一部分 ）确定即可 （如果不彻底隐藏 工具取消保护工作表） 继续输入东西要记着取消掉保护取消单元格列的隐藏 选住隐藏表格的左右边右击取消 点击A左边方框右击取消行的隐藏 隐藏工作表sheet1格式 工作表 隐藏 即可输入1辆 2辆。5辆在第六个单元格输入第三行标题处的求和公式+从1拉到5的单元格点击确定即可 出来为0 因为是文本形式 先输入12345点击自定义 选 0 “辆“ 确定 然后在下面单元格中直接点击求和公式 出来15辆如果让sheet123。中同样位置单元格中输入同样内容选sheet1按着shift键到最后一个shee

11、t 再输入东西 即可（或者按ctrl键选择需要的即可）如果要把许多有相同数字77单元格(有很多附加如大小下划线=)改成一样的格式?如果填充色为黄色字体为20（其他为12）点击格式样式修改为77并添加的选择要改的点击格式 样式 找77即可 如果其他如sheet23。的也改掉 点击合并 删除直接在样式下右边的删除即可在一个单元格中画斜线 主要是右击设置单元格直接在边框图形中点击斜线即可，不用在边框周边选斜线上下线了（或者按着Alt键不放，最好不这样用）在一个单元格中先输入星期按着Alt键和回车键输入时间，但是添加斜线会把字也划上，在星期前面多打几个空格 再按回车即可，就出现斜线了表格中的边框颜色要

12、变 先选颜色再选择边框如果表格中的单元格内容比较挤不太好看点击A左边的方格，然后双击任一条列线如AB之间的线改变宽度 如果列高比较小、挤，同样只是双击行线即可 会自动调整表格如OllO数位学苑这一行，设置单元格格式对齐跨列居中 虽然不受合并单元格，但是其中的汉字却是居中的单元格内容居中设置单元格格式对齐在垂直对齐下选择靠下或靠上就会套用格式时 编辑 清除格式表格表格自动套用格式（点击添加是为了套用字体边框=）选择需要的即可如果有多个需要改变单元格内容的格式时需要（单击格式刷一个个点，且行比较多时还上次拖动的太麻烦了） 现在双击格式刷，只需点一下单元格即可 这样一个个点不用圈内容例如选择收入在3

13、000在5000的所有单元格，格式条件格式 输入即可可以添加多个条件格式，且条件格式会随着单元格内容的改变而改变选定区域把表格所有内容全呈现出来 想把表中的一部分乘以2 在空白的单元格中输入2再复制选中需要变化的区域编辑 定位 条件 选常量 乘以 即可 然后点其他位置则看到有的边界没了 格式刷一下即可 同上把空单元格填充 如上 选择空值 再选填充即可怎么让黄色去掉编辑查找单击格式的小三角从单元格选择格式出现笔 然后点一处自动出现查找全部 ctrl+a 再点无填充颜色即可查找ANDY可能看到但是电脑显示的是无法查找在查找中的格式单击 清除如单元格在是=2*5，但我想把*替换成X，在替换中输入*,意思是一部分，要不替换掉全部内容 如果有andy hello andy andy here三个文本，想只查找andy,需输入andy选择单元格匹配如果找hello andy输入？andy代表andy前面有东西 如果找andy here输入andy? 即可比如想把2 5 7的求和公式想找出来 点击ctrl+（所有公式都会出来）或者工具选项点击公式 一样的效果如果你输入=3-2 输出的是=3-2 如上取消掉即可 如果好多单元格中有如图所类似的东西，点击视图工具栏控件工具箱选控制模式然后 编辑 定位 选对象（