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文档简介

1、物业管理助理年 终工作总结 范本【五篇】时光荏苒, 岁月流逝 !2019 年正在向我 们挥手告别,新的一年即将到来,在从事物 业 管理方面的你有没有所收 获和成长呢?有没有遇到 问题之后怎么解决的呢 ?下面是小 编为大 家收集整理的“2019 物业管理助理年 终工作总结 ”,仅供参考,希望能帮助到你 们!20 xx 年 xx 物业部项目团队在公司 领导的关心和支持下、在 领悟公司提升物 业服务品 质的服务方针指引下,充分 调动广大员工的积极性,以提升物 业管理服 务为基础,以“业 主无抱怨、服 务无缺憾、管理无盲点、工程无缺陷 ”为工作标准,通 过积极的探索和不懈 的努力,以踏 实的工作作 风

2、,在标准化管理安全文明生 产、提高服 务质量、队伍建 设等方 面取得了一定成 绩 。一、加强管理,持 续改进1、完善配套 设 施自业主入住之后,完美 时空园区逐步暴露出施工 质量问题 及计不尽人意之 处, 20 xx 年项目领导工程及人 员协调进 行各方处理,弥补不足,使配套 设备设施趋于完善, 赢得业 主信赖,如增设自行车场、a 栋安装空调定时器、检测消防设施线路、检修供电系统,调 整配电开关负荷等;2、突 发事件处理针对园区的 实际情况,完美 时空物业部制定并完善各 项应急预案, 对突发事件做到事 前有预案,事中有程序,事后有 总结的预案流程,以便在突 发事件时能够从容应对 ,消除 安全隐

3、患;3、节 能管理针对园区能源公 摊量大, 业主交费难,项目部研究制定楼内公共区域及地下停 车场, 采取多项改进节能措施,不断挖掘 节能潜力。如制定大 厅灯开启 时间由保安 值班人 员按规 定时间开启等 ;4、档案管理档案管理是在物 业 管理当中的一 项重要工作, 项目部中工作 专人 对 档案管理,在形式 上,留下了管理者的笔迹和 签名;在内容上, 记录着物业、 业主和管理 过程的真实面貌。各 部门档案已按期, 细致的整理完成,并建立了物 业业 主的数据 库,相关信息 输入, 查询便 捷、快速、 详细 ,并不断更新,保持数据的完整及可靠性 ;5、培 训管理根据 x 实际情况,物业部年初制定了详

4、细的培训方案,力争做到 业务水平专业化、全 面化。如制定物 业保安的 应知应会、客服人 员应知应会,通 过工程、客服、保安知 识的交 叉培训,使员工物业知识全面化;6、安全防范管理6.1 消防管理火灾是物 业安全管理的最大 “敌人”,一旦发生火灾, 业主人身和 财物都会受到 严重威 胁。为此,我们以安保部 为中心以项目经理为组长, 组建园区义务消防组织,实施严格的 消防监督管理并将消防 责任分解到各户,向其讲解消防知识。在 20XX 年 x 月 x 日举行了 完美时空园区消防演 习,提高物 业部员工及业主的消防安全 仪式及消防防火知 识;6.2 治安管理为了保障园区 业主的安全,完美 时空安保

5、部 对保安队伍实行严格培训,贯彻“六防”措 施,实行群防、群 检、群治,以确保万无一失。 针对特别区域 实施重点布控,如在自行 车 场盗窃高 发区实行严密布防,成功抓 获盗窃者 3 人, 为业主挽回直接 经济损 失数千元,受 到业主赞誉。由于完美 时空园区安全管理的出色,因此被海淀区 评为综合治安优秀园区 ;7、环 境管理7.1 监督、管理园区 绿化、 绿植公司, 对园区绿化、 绿植实行合理搭配,突出特点, 达到自然、和 谐、放松的效果。同 时,祛除疾病,成功抑制了美国白蛾在园区的蔓延 ;7.2 对园区垃圾 实行分类,利国利民。 节约、回收 资源,受到了市、区两 级领导 及园 区业主的赞誉;7

6、.3 为了使园区大厦整体清 洁,提升园区 环境品质,物业部在本年度 对大厦外墙面进 行了两次清 洁,在清洁过程中派专人跟进、监督, 严把质量关,通 过干净、整洁的大厦外 观, 优化园区环境 ;8、客 户服务8.1 针对收费难项目部成立了 “贴心管家小 组”专人负责、更好的 为业主提供 贴心服务, 每周 针对收费情况开会分析 总结工作经验,不但使服 务品质有所提升,而且成功化解了收 费危机。从 “贴心管家小 组”成立前的每月收 费 80 万元到小 组成立后每月 140 万元的收 费 飞跃,基本完成了公司的收 费指标,减轻了公司的支出 压力;8.2 大厦内制作了不 锈钢企业名牌,大厦外制作楼牌号,

7、方便了园区来 访客户,同时 也大大提升了园区大厦品 质;8.3 成立项目部宣传小组,制作宣 传栏,向园区业主公示实创上地物业公司及完美 时 空物 业部的工作情况,并及 时向业主提供相关信息。如天气 预报 、租房信息、生活小常 识8.4 对毗邻业主间的矛盾 进行协调,以消除彼此抱怨情 绪,建立邻里和谐。如: a 栋 三层X电信机房电磁干扰 a403 电脑闪屏问题。经过物业部领导与电信多次协调,最终得 到了圆满解决。e 栋三层富迈数据公司人员多,影响同层其他公司人员用卫生间,物业部 通过改造卫生间,增加蹲位和大量 细致的沟通工作,最 终将矛盾化解 ;8.5 在接待 业主投诉中, 针对投诉内容进行分

8、类,由相 应部门处理,争取在最短 时间 内解决并 对处 理结果对业 主进行回 访 ;8.6 主动、积极地与 业主进 行沟通,宣 传物业部的工作及公司的服 务理念, 创造机会 及条件营造良好的氛 围,引导并控制舆论导向。二、优质 服务、赢得赞赏1、由于物 业管理服 务的提升, 赢得了 业主的信 赖,本年度 xx 物业部共协助业主完成 接待工作上百次,其中人大代表 团两次、全国中宣部 领导三次、知名企 业合作峰会 6 次, 良好的专业素质赢得了来访单位及业主的高度 赞赏;2、 今年夏天 xx 公司,有一配 电箱的总开关 频繁跳闸, 严重影响了 业主的正常 办公, 物业工程部及 时组织技术力量帮助该

9、公司进行了彻底排查,最终发现掉闸原因是由于 负荷 过于集中,三相用 电负荷严重不平衡,造成 单项超负荷掉闸,为了保证业主的正常工作不 受影响,工程技 术人员避开正常工作 时间段,在午夜加班加点解决 该项问题 ,工程人 员解 业主之忧、想业主之想的工作 赢得了业主的赞扬;3、 供暖制冷工作是园区的重要工作的一部分,为了部影响 业主的供暖保 证设备 的正 常运行,工程部每年在制冷与供暖的 间歇期都对设备进 行检修,更换易损部件,本年度由 于 a 栋 8层 ibm 公司的延时制冷给完美时空物业部换季检修工作带来了巨大不便, ibm 延时制冷结束后留给工程检修的时间只有 7 天(每年检修时间为两个月)

10、如何在短 时间内完 成检修工作成了技 术难点,经过工程技术人员的反复论证,决定进行分段检修,最终完成 了检修工作, ibm 保障了园区的正常供暖使园区 业主无一投 诉;4、 垃圾分 类工作达 标,本年初,按照北京市及上地街道 办事处的要求,完美 时空物 业部专门成立了垃圾分 类领导小组,制定了相关制度及流程,配置了相关 设施,相关 负责 人细致、系统的对参与员工进行培训讲解,使垃圾分 类工作最终高质量有序进行,受到了 市领导、区领导的好评。由于垃圾分 类工作的出色, 对 xx 政府拟列为垃圾分类优秀园区物业管理公司 试用期工作 总结自今年 11 月份入 职+公司以来,我努力适 应新的工作 环境

11、和工作 岗位,虚心学 习,埋头工作,履行 职责,较好地完成了各 项工作任 务,下面将 任职 来的工作情况 汇报一、自 觉 加强 学习 ,努力适 应工作我是初次接触物 业管理工作, 对综合管理员的职责任务不甚了解, 为了尽快适 应新的 工作岗位和工作 环境,我自 觉加强学习,虚心求教 释惑,不断理清工作思路, 总结工作方 法,现已基本 胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法 积累经验。我注重以工 作任务为牵引,依托工作 岗位学习提高,通 过观察、摸索、 查阅资料和实践锻炼,较快地 进入了工作情况。另 -方面, 问书 本、问同事,不断丰富知 识掌握技巧。在公司 领导和同 事的帮助指 导 下

12、,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐 渐摸清了工作中的基本情况,找到 了切入点,把握住了工作重点和 难点。二、 认真 负责 地抓好保 洁后勤服 务工作妇幼保健院的工作是 11 月份开始交与我 负责的, 对我来讲,这是一项初次打交道的 工作, 由于缺乏 专业知识和管理经验,当前保 洁员缺少,又面 临医院评级工作、章主任施 加压力的情况下。我主要做了以下 2 个方面的工作: -是化压力为动力,督 导员工搞好医 院的保 洁后勤工作。二是下底 层工作, 带动员 工的积极性。三、人 员管理老妇保员 工调到新 妇保后,工作面 积增大,要求增高。 员工情 绪波动,开展工作 积极 性不高, 为比和 员工多方面沟

13、通, 稳定员工情绪,没有影响到工作 质量。根据各 岗位工作 需求情况,重点加 强了人 员的合理配置和工作 负荷量之考核,在不增加人 员的情况下,基 本满足了保洁的运行要求。 现有人员 11 人,本年度共有 2 人离职和调职;其中 1 人调职到 老 妇 保, 1 人辞退。四、培训对新入职保洁人员进行了清 洁理论培训并针对不同岗位进行实际操作培 训, 使保洁员掌握保 洁工作知 识,达到写医院保 洁工作的要求。在对保洁员进 行医院保 洁标 准培 训的前提下, 结合工作中的 实际 情况着重了以下 培训:清洁剂的分类和使用,清 洁程序,清 洁不锈钢饰物,家具的清 洁,清洁烟灰盅,清 洁壁纸,电梯的清 洁

14、保养, 污迹的处理。加强了员工考核制度的培 训,建立了 员工工作的 责任心,目前 员工已经能够努力工作并按 规定标准完成,但在遵守工作 纪律,行 为举 止等 细节方面还需监督管理,下一步将加 强这方面培训并使之成 为习惯。经过不断的培 训与磨 合,保洁员工已适 应现有管理摸式和工作程序,人 员基本稳定。五、保 洁工作完成方面(1)完成了保 洁人员编 制及工作模式的及 时修订;(2)完成对医院所负责区域的 卫生 8 常维护工作;(3)完成 对妇保与海关的开荒工作 ;(4) 完成海关石材晶硬 处理,地毯保养工作 ;(5) 完成医院垃圾的清运工作 ;(6) 完成医院外 围玻璃的 2 次清洗 ;(7)

15、 完成海关外 围地面冲刷工作 ;(8)对海关底下停 车场 两次的清洗工作 ;(9)完成 单位临时安作排的清 洁工作。六、主要 经验 和收 获在 2019 工作一年以来,完成了一些工作,取得了一定成 绩,总结 起来有以下几个方 面的 经验和收 获:(1)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本 业务,才能尽快适 应新的工作 岗位;(2) 只有主 动融入集体, 处理好各方面的关系,才能在新的 环境中保持好的工作状 态;(3)只有坚持原则落实制度, 认真管理,才能履行好区域 经理职责;(4)只有 树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。七、存在的不足由于工作 实践比 较少,缺乏相关工作 经验,

16、2006 年的工作存在以下不足:(1)对物业管理服务费的协议内容了解不 够,特别是对以往的一些收 费情况了解 还不 够及时;(2) 医院垃圾袋用量 较大,宏 观上控制容易,微 观上控制困 难;(3)保洁工作人员情绪容易波 动,自身在所管区域与 员工沟通上 还要下更大的功夫。八、下步的打算针对 2019 工作中存在的不足, 为 了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面:(1)积极搞好与 妇保、海关有关 领导之间的沟通 协调 ,进一步理顺关系;(2)加强业务 知识的学习提高, 创新工作方法,提高工作效益 ;(3)管好耗材方面的开 销,最大程度 为公司节省成本 ;(4)想方设法培训员工礼节与操作知

17、识,努力成 为一只综合素质较高的保洁队伍;(5) 抓好所管区域的保 洁后勤工作。在 2019 年,保 洁工作整体上有所提高,但在工作 细节方面 还存很多的不足和 问题 。 但我有信心在今后的工作中不断改 进,不断创新,做好各 项管理工作,不断 总结经验 和教 训,不断的 进取,做一命真正的 +品牌的宣 传者、塑造者和 执行者 !2019 年,我 处在公司 领导 及各部 门的支持与帮助、同事的 齐心协力的奋斗下,按照 公司的要求、部署, 较 好地完成了部 门的职能工作。通 过一年来的学 习 与工作,工作模式 上有了新的突破,工作方式有了 较大的改 变,现将物业管理 处一年来的工作情况 总结如下:

18、一、管理 处的日常管理工作自公司进行“三定”和分管理 处,形成各施其 职,各负其责后,对我处来说是一个全新 的工作 领域。_管理处是公司住宅小区物 业服务形象的一个重要窗口部 门,是总经 理室领 导下的一个日常 维护 、管理、服 务机构,推 动各项工作朝着公司既定目 标前进的一保障部 门。管理处的工作主要有日常投 诉处理、收费租赁、基础设施设备维 修维护、环境卫生、 绿化养护、水电维护、安全保 卫。有文稿 处理、档案管理、文稿 报批转、会议安排、学 习 培训、上级部门检查及外来单位参观、指导的迎来送往等。面 对繁杂琐碎的大量事 务性工 作,强化工作意 识,注意加快工作 节奏,提高工作效率,冷静

19、 办理各项事务,力求周全、 准确、适度,避免疏漏和差 错,至今基本做到了事事有着落。、日常投 诉处理维护 工作1、处理投诉方面全年共接待 处理投诉 1432 起,已处理完成 1420 起,正在处理 12 起,处理率达 99% 。其中水电投诉报修 647 起,房屋 维修 491 起,防盗 门及单元门报修 130 起,投 诉 164 起。全年投诉主要集中在 1、2、10、16#楼顶层住户房屋漏水, 2、7#楼业主对 3#楼工 地施工噪音扰民的投诉,14#楼业主对酒店客房晚上的麻将和屋面没有屋 顶花园的投 诉。 16、17#楼业主对酒店的油烟、噪音, 18# 楼对幼儿园噪音、厨房的油烟投 诉。其中大

20、多 已处理好,但 18# 楼的业主反映幼儿园的油烟、噪音依然存在, 经过与幼儿园 负责人协调 后,将厨房改移位后,已得到明 显的改善。2、收 费工作工作全年收 费工作完成得 较好,除了小部分 业主有原因拒交 费用以及空置物 业外,应收的 各项费用都已收回。租 赁工作也按 质按量地完成,能最大限度地利用 资源,尽量 盘活资金, 为公司 创收。3、日常 维护今年按照公司年初公司制定的工作 计划,顺利地完成 _、新兴苑、翠竹苑、香洲苑、 大本营等基础设备设 施的维护保养和 环境卫生、绿化养护工作。4、环境卫生在维护园林绿化、清 洁卫生方面,不断地完善、改 变管理方法,尽量地做到园林 绿化 完好、清洁

21、卫生整洁,全年 辖区内未出 现绿化虫害、花草 树木未出现死亡和疫情 现象,给 辖区住 户营造了一个舒适、温馨的家园。 20 xx 年,我 处为 公司获得了爱卫先进单位称号。5、水 电维护主要对辖 区内的 _、香洲苑、新 兴苑、翠竹苑、集 团公司 总部、湖天花园、生 资仓库 等 35栋房屋的水 电维护 及日常管理工作 ;全年水电月平均损耗率分 别在 2.2-2.8% ,严格 控制在允 许范围内;辖区的 4 个配电房,5 台电梯,两台高 层加压泵及消防一体的配套 设施 运作正常,无安全事故 发 生。6、装修管理按照年初的工作部署和 计划,今年装修管理工作已逐步 进入正规轨 道,实施了公司 统 一编

22、制新的装修服 务协议 及管理 规定,合理的堵住以前未完善的装修管理漏洞,并 实行每 日必须到装修 户现场 巡视登记制,做到 发现问题 及时及时处 理,违规装修现象已明 显减少、 下降,未出 现 因违规 而引起的安全事故和大的投 诉。7、安全管理今年安全工作 总体较好,辖区未发生消防、 抢劫事故。但在下半年 _发生一起小 轿车 被盗事件,所幸已得到破案,追回被盗 车辆 。故在安全工作方面不得有半点疏忽、麻痹和 侥幸思想, 应在对外来人 员、车辆的出入管理多下功夫,避免 类似或更 为严重的事故 发生。三、加强学习,提高 业务水平由于感到本部 门的担子分量,而 处室部分 员工的学 识、能力和 阅历与

23、各任职有一定的 距离,所以 总不敢掉以 轻心,要求各 员工加强在专业知识方面,多向 书本学习、向周 围的 领导学习,向同事学 习,这样下来明 显感觉到今年有了一定的 进步。经过大家的不断学 习、 不断积累经验、知识,均已具 备了一定的工作基 础,各自能 够地处理日常工作中出 现的各 类问题 ,在组织管理能力、综合分析能力、 协调办 事能力和文字言 语表达能力等方面, 经 过一年的 锻炼都有了较大的提高,保 证了各岗位各项工作的正常运行,能 够以正确的 态度 对待各项工作任务,热爱本职工作, 认真努力贯彻到实际工作中去。 积极提高自身各 项业 务素质,争取工作的主 动性,具备较强 的专业心,责任

24、心,努力提高工作效率和工作 质量四、存在的 问题 和今后努力方向一年来,我 处员工能 爱岗敬业、创造性地开展工作,取得了一些成 绩,但也存在一些 问题 和不足,主要表 现在:第一,管理 处多数员工非物业专业人员,许多工作都是 边干边摸索,以致有 时工作起 来不能游刃有余,工作效率有待 进一步提高 ;第二,有些工作 还不够过细 ,一些工作 协调不是十分到位 ;第三,相关的 专业理论水平还不太适 应公司工作的要求 ;第四,车辆不断增多,小区路面都停 满了车辆,给行人、 车辆通行存在很大的安全 隐 患,主要是中心地下停 车场渗漏水严重,共有 125 个车位,其中有 53 个车位漏水,故 车 主不愿将

25、 车停放 进去;第五,大本 营、新兴苑、翠竹苑水 电亏损严 重,主要原因是管 线表老化、 锈蚀、日常 盘查、巡视管理不 严谨,造成偷、漏、跑、冒、滴 现象严重;第六,现阶段,我处所辖物业基础设备设施已有很多快 过保质保修期,所 发生的费用 现均为物业、房 产、工程公司所承担 ;第七,目前,我 处所辖的翠竹苑、新 兴苑物业管理成本 较高,存在 亏损,主要是物 业 规模小,投入人力、物力相 对较大。此类物业也是公司面 临的一个效益增 长在的障碍,不 利于公司 发展。在新的一年里, 应把提高物 业专业管理、服 务知识、工作水平作 为培训、学习重点, 为公司发展壮大, 贡献应该贡献的力量。 应努力做到

26、:第一,加 强学习,拓宽知识面。努 力学习物业专业知识和相关法律常 识。加强对物业发展脉络、走向的了解,加 强周围环境、 同行 业的了解。一年的 时间过 去了,我 们和小竹物 业的员工们一起在公司 办公大楼里,探 讨学 习物业 管理工作的方法。作 为物业管理者,我 们不仅在观念上重视改变,组织环节 上明确安排, 对保安保 洁的工作安排循序 渐进 ,着重做好如下几个方面:一、保安人 员对公司 办公楼主体的 责任管理保安是整个 办公楼的安全守 卫者,他 们的工作任 务是保障整个大楼的物 资材料 设备及 人身生命 财产安全。将严格执行 24 小时的轮流值班制度落 实到人。不管是在 门房处,还 是是从

27、楼内到楼外,从天台到地下 .,都要确保有的保安人 员巡逻值 班。保障楼宇完好率达 到 98%以上:杜绝公司外围有打 xx 等挑衅闹事,以及乱 张贴、乱搭建、乱拉 线、乱摆杂 物等不 规范行为发生;同时保安人 员还要负责保障车辆疏导停放有序 工作时间段楼内 泛光照明和公共照明系 统 无故障在内的各 项工作。、 设备管理人员形象行 为规范建立设备标识 系统,完善机 电设备 档案所有 设备无油污、无 锈迹、无带故障运行,各 项设备 有责任人。水 电工师傅们在每天的工作中,留有 详细记录 。对随时发生的水路, 电 路故障等及时上报,并对其作出相 应处理措施。三、突出重点,美化 环 境管理对保洁工作要求

28、更 细致化, 统一着装的保 洁员是单纯的体力 劳动者,她们着实辛苦, 工作没有 监督、量化,敬 业全靠自觉,他们的工作 职责包括保 证每日楼道、楼梯、扶手、 开水房、公共 卫生间里洁净卫生;在管理上 统一与分类相结合,明确其工作 时间和工作任 务 保障每日工 时间前清理完 毕各楼层领导办 公室和会议室;一到八楼逐 层擦洗窗户玻璃,清理 电梯,拖走道,抹 栏杆,倒垃圾, 让每位员工感受清新 洁净 的工作生活 环境,四、公司大楼外 围绿 化责任到人注意时常保持立体 绿化带和楼内盆栽植物的 鲜活, 给水,使大厦本体 绿化与广 场绿化 融合 为一体,形成公司花园式 办公环 境;其次, 综合环境形象,加

29、 强对办 公楼内 职 工环保意 识的宣传、对爱护环 境的自律意 识:再次,督促各楼 层的保洁员应对 其分管楼层严格把关, 节约用水用电、公共区的空 调照明使用等等,特 别是对楼宇清 洁无盲区、死角,公共 卫生 间清浩达到 标准要求,实施垃圾分 类处理并加强排污系统的环保措施。有了这些管理经验方法和保 证措施,通 过学习和实践,我们的物业管理工作从浅到深, 从粗到细,逐渐稳定和成熟了 许多,但 这只是踏上良好的运行 轨迹的开端,忽然想起那句 广告词: ”没有最好,只有更好 !”是啊,我 们对物业管理工作的要求不正是 这样吗?不仅如 此,我还要加上一句:没有 终点,只有起点 !因为明天的路,我 们还将继续携手同行 !回首即将过去的 2019 年,我的工作同样经历着不平凡。x 月份,带着朴实的情绪回 到了 xx。开始了一段新 环境的里程,工作 资料包裹着熟悉的和未知的,鞭策着我需要付出 更多的 发奋去学习和挑战。几个月一瞬 间过去了,工

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