套进销存管理需求分析说明书

1、进销存管理系统需求分析书进销存管理系统需求分析说明书1 产品的目标1.1该项目工作的用户问题或背景为了方便那些高度重视进销存管理并按公司标准进行管理的中小企业。对异地的分公司、办事处、分店、异地仓库、经销商、加盟商可以进行统一化管理的企业。进销存管理软件 它集进货、销售、库存等物流业务管理和简单财务核算于一体，它率先应用了新一代的B/S结构，帮助企业快速、准确应对市场变化，支持企业稳定、安全、成熟的长期可持续性发展； 同时满足企业决策者和管理者随时对内部信息的需求，它以浏览器为软件界面，图形化的导航式操作，提供方便快捷、高效率的实时动态信息交互，提高管理水平、优化运营流程的企业级软件。可广泛适

2、用于商品流通领域中的各个行业。1.2产品的目标进销存管理软件集进货、销售、库存等物流业务管理和简单财务核算于一体，帮助企业快速、准确应对市场变化，同时满足企业决策者和管理者随时对内部信息的需求，图形化的导航式操作，提供方便快捷、高效率的实时动态信息交互，提高管理水平、优化运营流程的企业级软件。2 适用范围 可广泛适用于商品流通领域中有采购、销售、库存供应链的各个零售、批发、生产、外贸等行业，例如：电子产品、医疗器械、五金建材、化妆品、玩具生产厂家、眼镜行业、汽修汽配、食品生产、粮油副食、洗涤日化、钢材、陶瓷、皮革、石油化工、电器、工具店、医药行业、图书等各个行业.3参考资料管理信息系

3、统分析与设计，邝孔武 编著，西安电子科技大学出版社，2006年12月UML参考手册AJAX实战4 整体说明本系统包含采购管理，销售管理，库存管理，财务管理，系统管理4.1 系统建模4.1.1 用例图（1）系统用例图 （2）进货管理子系统用例图（3）客户管理子系统用例图（4）库存管理子系统用例图（5）商品管理子系统用例图（6）系统维护用例图4.1.2 系统协作图（1）进货协作图（2）商品入库协作图（3）商品出库协作图（4）增加商品信息协作图（5）增加客户协作图（6）查询商品信息协作图4.1.3 系统时序图（1）进货时序图（2）商品出库时序图（3）商品入库时序图（4）增加商品信息时序图（5）增加客

4、户时序图（6）查询商品信息时序图4.1.4 商品销售状态图4.1.5 库存管理活动图4.1.6 类图4.1.7 系统构件图4.1.8 系统配置图4.2 用例功能需求调查表:采购管理角色：采购员登陆接收请购单新增请购单包含新建货品档案添加/删除货品到请购单请购单列表填写、打印、浏览只能删除未经审核的请购信息（必须取消审核方可删除）只能修改未经审核的请购信息（必须取消审核方可修改）查看请购单详情（取消审核功能）综合查询按仓库、货品类型、请购人、单据审核状态、请购部门查询按请购月度/季度/年度/当日查询综合统计请购货品按月度/季度统计按请购人月度/年度统计按请购货品类型统计按请购部门月度/年度统计采

5、购订单新增采购单包含新建货品档案添加/删除货品到采购单采购单列表填写、打印、浏览只能删除未经审核的采购信息（必须取消审核方可删除）只能修改未经审核的采购信息（必须取消审核方可修改）查看采购单详情（取消审核功能）综合查询按经办人、经办部门查询按订单当日/月度/季度/年度查询按审核状态、交货日期查询按交货日期查询按供应商当日/月度/季度/年度综合统计按货品类型统计货品按月度/年度统计到货单新增到货单包含新建货品档案添加/删除货品到到货单到货单列表填写、打印、浏览只能删除未经审核的到货信息（必须取消审核方可删除）只能修改未经审核的到货信息（必须取消审核方可修改）查看到货单详情（取消审核功能）综合查询

6、按开票数量/金额查询按供应商供货情况查询按采购月度/季度/年度/日查询按审核状态查询按供应商当日/月度/季度/年度查询按经办人、经办部门查询综合统计按货品类型统计货品按月度/季度统计采购退货单包含退货功能采购发票新增采购发票包含新建货品档案添加/删除货品到采购发票单采购发票列表填写、打印、浏览只能删除未经审核的采购发票信息（必须取消审核方可删除）只能修改未经审核的采购发票信息（必须取消审核方可修改）查看采购发票单详情（取消审核功能）综合查询按开票日期查询按普通国税、普通地税、增值税查询按收据查询按本月/年度查询综合统计发票类型按月度/季度统计设置采购类型新增采购类型登记删除、修改、浏览采购类型

7、采购预警库存不足提醒用户库存不足销售管理角色：销售员登陆销售订单新增销售单包含新建货品档案添加/删除货品到销售订单销售单列表填写、打印、浏览只能删除未经审核的销售订单信息（必须取消审核方可删除）只能修改未经审核的销售订单信息（必须取消审核方可修改）查看销售订单详情（取消审核功能）综合查询按订单当日/月度/季度/年度查询按发货情况查询按交货日期查询按销售人员当日/月度/季度/年度查询按销售部门当日/月度/季度/年度查询货品销售排行综合统计按货品类型统计货品按月度/年度统计销售发货单新增发货单包含新建货品档案添加/删除货品到发货单销售发货单列表填写、打印、浏览只能删除未经审核的销售发货信息（必须取

8、消审核方可删除）只能修改未经审核的销售发货信息（必须取消审核方可修改）查看销售发货详情（含取消审核功能）综合查询货品销售排行销售人员本日/月度/季度/年度排行销售部门本日/月度/季度/年度排行客户购买数量排行综合统计按销售人员1日/周/月/年内业绩统计销售退货单包含退货功能销售发票新增销售发票包含新建货品档案添加/删除货品到销售发票单销售发票列表填写、打印、浏览只能删除未经审核的发票信息（必须取消审核方可删除）只能修改未经审核的发票信息（必须取消审核方可修改）查看销售发票详情（取消审核功能）综合查询按开票日期查询按普通国税、普通地税、增值税查询按收据查询按本月/年度查询综合统计发票类型按月份/

9、季度统计零售单新增零售单包含新建货品档案添加/删除货品到销售零售单零售单列表填写、打印、浏览只能删除未经审核的零售单信息（必须取消审核方可删除）只能修改未经审核的零售单信息（必须取消审核方可修改）查看零售货品详情（取消审核功能）综合查询零售货品销售排行当日/本月/季度/年度零售排行综合统计销售人员当日/1周/1月/1年业绩排行零售退货退货赠品样品新增赠品样品单包含新建货品档案添加/删除货品到赠品样品单赠品样品单列表填写、打印、浏览只能删除未经审核的赠品样品单信息（必须取消审核方可删除）只能修改未经审核的赠品样品单信息（必须取消审核方可修改）查看赠品样品详情（取消审核功能）综合查询按销售赠品/样

10、品排行综合统计货品类型按月度/季度统计按销售人员统计利润分析销售利润分析查看销售情况，计算销售利润并统计查看货品情况，计算货品利润并统计货品利润分析销售利润统计货品利润统计销售预警销售品不足在销售产品严重不足时，可以提醒销售者从仓库中提取货品拆装管理角色：库存管理员组装单新增组装单包含新建货品档案添加/删除货品到组装单组装单列表填写、打印、浏览只能删除未经审核的组装单信息（必须取消审核方可删除）只能修改未经审核的组装单信息（必须取消审核方可修改）查看组装货品详情（取消审核功能）综合查询综合统计拆分单新增拆分单包含新建货品档案添加/删除货品到组装单拆分单列表填写、打印、浏览只能删除未经审核的拆分

11、单信息（必须取消审核方可删除）只能修改未经审核的拆分单信息（必须取消审核方可修改）查看拆分货品详情（含取消审核功能）综合查询综合统计库存管理角色：仓库管理员入库管理新增入库单包含新建货品档案添加/删除货品入库单列表只能删除未审核的货品只能修改未审核的货品浏览入库的货品信息综合查询按货品数量、货品类型、成本、供应商供货排行按有效期查询按入库年、季度、月、日查询按经办人、经办部门查询综合统计按货品类型、入库月份、入库季度统计出库管理新增出库单包含新建货品档案登记添加、删除货品出库单列表只能修改未审核的货品信息只能删除未审核的货品信息浏览出库货品信息综合查询按货品出库数量、货品类型、出库成本排行按有

12、效期查询按出库年/季度/月/日查询按经办人、经办部门查询综合统计按货品类型、货品出库月份、季度统计调拨管理新增调拨单包含新建货品档案登记添加、删除货品调拨单列表只能修改、删除未审核的货品信息浏览调拨后的货品信息综合查询按调出仓库查询按调入仓库查询按调拨单号查询按货品名称、货品类型查询按调拨年、季度、月、日查询按审核状态查询按经办人、经办部门查询综合统计货品调出库统计货品调入库统计盘点管理新增盘点单包含新建货品档案登记添加、删除货品盘点单列表只能修改、删除未审核的盘点单浏览盘点单列表综合查询按仓库查询按盘点年、季度、月、日查询按审核状态查询按经办人、经办部门查询综合统计按货品年、季度、月统计按货

13、品类型统计按仓库统计库存预警库存不足在库中没有货品或严重不足时，提醒库存管理者及时购入货物到仓库中库存报表库存明细账浏览仓库中货品的入库和出库信息库存实存数浏览仓库中实际存有的货品收发存汇总表浏览货品入库数量、入库金额，出库数量、出库金额，结存数量月末处理月结财务管理角色:财务管理员应付欠款应付款供应商浏览 应付款供应商列表应付欠款列表按年/季度/月/日浏览应付欠款统计供应商未付金额按年/季度/月统计应收欠款应收款客户浏览应收款客户应收欠款列表按年/季度/月/日浏览应收欠款统计客户未收金额 按年/季度/月统计预付款新增预付单添加预付单登记预付单列表只能修改/删除未审核的单据浏览单据按年/季度/

14、月/日浏览综合统计预付款按年/季度/月统计预收款新增预收单添加预售单登记预收单列表只能修改/删除未审核的单据浏览预售单列表综合统计预收款按年/季度/月统计客户预收款余额浏览客户预收款余额信息应收单新增应收单添加应收单登记应收单列表只能修改/删除未审核的单据浏览应收单综合统计应收单统计应付单新增应付单添加应付单登记应付单列表只能修改/删除未审核的单据浏览应付单信息综合统计应付单统计付款单新增付款单添加付款单登记包含新建应付单登记付款单列表只能修改/删除未审核的单据浏览付款单信息综合查询综合统计实付金额按年/季度/月统计收款单新增收款单添加收款单登记包含新建应收单登记收款单列表只能修改/删除未审核

15、的单据浏览收款单信息综合查询综合统计按经办人年/月/周实收金额 费用单新增费用单添加费用单登记费用单列表修改/删除/浏览费用单(按年/季度/月/日浏览)综合统计按费用类别统计按经办人1年内支出 金额统计按经本人本月内支出金额 统计客户费用每日统计费用类型设置设置费用类型费用类型设置添加下级添加/修改/删除/浏览费用类型设置现金银行账户信息添加账户信息浏览账户信息直接入账添加账户明细登记账间转账添加转账登记转帐查询只能修改/删除未审核得转账信息账户明细新增账户明细登记只能修改/删除未审核得账户信息浏览账户明细账户汇总浏览现金银行汇总账列表设置支付方式新增支付方式登记修改/删除/浏览支付方式基础资

16、料供应商档案新增供应商档案供应商档案列表添加/修改/删除/浏览供应商档案登记按供应商类型查询按预付款余额查询供应商类型设置新增供应商类型登记修改/删除/浏览供应商类型设置客户档案新增客户档案 添加客户档案登记客户档案列表新增正式客户登记修改/删除/浏览客户档案综合统计按行业统计按客户级别统计按客户来源统计按公司性质统计按信用等级/客户类型/销售代表/地区统计设置客户类型:添加/修改/删除/浏览客户类型登记客户级别:添加/修改/删除/浏览客户级别登记客户来源:添加/修改/删除/浏览客户来源登记公司性质:添加/修改/删除/浏览公司性质登记行业:添加/修改/删除/浏览行业登记信用等级:添加/修改/删

17、除/浏览信用等级地区:天际/修改/删除/浏览地区登记货品档案货品分类添加货品分类登记修改/删除/浏览货品分类登记添加下级分类(如果他是下级 则不能添加下级)新增货品档案 添加货品档案 登记货品档案列表添加/修改/删除/浏览货品档案 登记货品安全库存仓库设置新增仓库设置添加仓库设置登记仓库设置列表新增/修改/删除/浏览仓库设置登记系统管理管理系统信息公司信息修改公司信息部门信息添加下级 部门修改部门信息删除部门信息(该部门没有下级部门时可删除添加部门用户列表岗位权限 浏览岗位权限表添加表单项目权限 修改密码修改密码4.3 数据库设计此数据库包含 30张表分别是：商品信息表 (Product) 商

18、品分类表 (ProductCategory) 供应商类型表(ProviderCategory) 供应商列表(Provider) 入库信息表 (InStore) 出库信息表 (OutStore) 员工信息表 (Employee) 系统管理员表(Administrators) 采购类型表(StockCategory)(请购类型和采购类型是同一张表) 采购订单表(StockOrder) 请购单列表(RequestBuyOrder) 销售订单表(SellOrder) 销售发货单列表(SellSendOrder)(销售退货单是在销售发货单列表中增加了一列退货操作) 采购到货单列表(StockArrive

19、Order) 客户信息列表(ClientInfo) 客户类型表(ClientCategory) 客户级别表（ClientLevel） 部门列表(Department) 应付单列表(PayableOrder) 应收单列表(ReceivableOrder) 收付款方式类别(ReceivePayMode) 地区列表(Area) 银行类型表(BankType) 公司信息表(CompanyInfo) 公司性质表(CompanyCharacter) 公司行业表(CompanyIndustry) 仓库信息表(StoreHouse) 采购发票列表(StockInvoice) 销售发票列表(SellInvoic

20、e) 发票类别表(InvoiceType) 库存信息表(StorageInfo)表和字段如下：商品信息表(Product)字段名含义类型是否允许为空/主键Pro_Id商品编号int否/主键Pro_Name商品名称varchar(50)否Pro_CateId商品分类号int否/外Pro_Standard商品规格型号varchar(50)是Prod_PriceUnit计价单位Varchar(50)否Pro_InMoney商品进价float否Pro_SellMoney商品销售价float否Pro_Cess商品税率float是Pro_CreateDate商品生产日期datetime否Pro_Inner

21、Id录入人编号int否Pro_InTime录入日期datetime否Pro_Remark备注varchar(50)是Pro_InvalidtionDate商品失效日期datetime否 商品分类表(ProductCategory)字段名含义类型是否允许为空/主键Pro_CateId商品分类编号int否/主键Pro_CateName分类名称Varchar(50)否 供应商类型表(ProviderCategory)字段名含义类型是否允许为空/主键Pv_CateId供应商分类编号int否/主键Pv_CateName供应商分类名称varchar(50)否 供应商列表(Provider)字段名含义类型是

22、否允许为空/主键Pv_Id供应商编号int否/主键Pv_Name供应商名称varchar(50)否Pv_CateId供应商类型编号int 否/外键Pv_Address供应商地址varchar(50)是Pv_LinkMan联系人varchar(50)否Pv_Phone联系方式(手机)varchar(50)否Pv_Bank供应商使用银行varchar(50)是Pv_BankNum供应商银行账号Varchar(50)是PvRemark备注varchar(50)是仓库信息表(StoreHouse)字段名含义类型是否允许为空/主键Sto_Id仓库编号int否/主键Sto_Name仓库名Varchar(5

23、0)否Sto_DepartmentId仓库所属部门int否/外键Sto_Manager库管Varchar(50)否Sto_StockCategories仓库存货分类Varchar(50)是Sto_Rmeark备注varchar(50)是入库信息表(InStore)字段名含义类型是否允许为空/主键In_Id入库编号int否/主键In_Time商品入库时间datetime否In_OprationType业务类型Varchar(50)否In_StoreId仓库编号int否/外键In_PvId入库供应商编号int是/外键In_EmpId经办人编号int否/外键In_EmpDepartId经办人所属部门

24、编号int是In_InnerId录入人编号Int否/外键In_Intime录入日期datetime否In_ProInfo入库商品摘要Varchar(50)否In_Remark备注varchar(50)是 出库信息表(OutStore)字段名含义类型是否允许为空/主键Out_Id出库编号int否/主键Out_Time商品出库时间datetime否Out_OprationType业务类型Varchar(50)否Out _StoreId仓库编号int否/外键Out_ClientId客户编号int是/外键Out_EmpId经办人编号int否/外键Out_EmpDepartID经办部门编号int否Out

25、_InnerId录入人编号int否/外键Out_Intime录入时间datetime否Out_ProInfo出库商品摘要Varchar(50)否Out_Remark备注varchar(50)是 库存信息表(StorageInfo)字段名含义类型是否允许为空/主键StorageId库存编号int否/主键StorageProId货品编号Int否/外键StorageProTypeId货品类型编号Int否StorageStoreHouseId仓库编号int否/外键StorageExistProCount货品实存数Int否StorageProCreateDate生产日期datetime否StorageP

26、roInvalidation失效日期datetime否员工信息表(Employee)字段名含义类型是否允许为空/主键Emp_Id员工编号int否/主键Emp_LoginName员工登陆名varchar(50)否Emp_TrueName员工真实姓名Varchar(50)否Emp_DepartmentId所属部门编号int否/外键Emp_Password员工密码Varchar(50)否 系统管理员表(Administrators)字段名含义类型是否允许为空/主键A_Id管理员编号int否/主键A_Name管理员登陆名称varchar(50)否A_Password管理员登陆密码varchar(50)

27、否Emp_Id所属员工编号int否/外键采购类型表(StockCategory)字段名含义类型是否允许为空/主键SC_Id采购类型编号int否/主键SC_Name类型名称varchar(50)否采购订单表(StockOrder)字段名含义类型是否允许为空/主键Sto_Id采购订单编号int否/主键Sto_BuyTime采购日期datetime否Sto_CateId采购类型编号int 否/外键Sto_PvId采购供应商编号int否/外键Sto_StoreId仓库编号int否/外键Sto_PaymentId支付方式编号int是/外键Sto_EmpId经办人编号int否/外键Sto_EmpDepar

28、tID经办部门编号int否Sto_NoImpostMoney无税金额float是Sto_Money金额float是Sto_ImpostMoney税额float是Sto_InnerId录入人编号int否/外键Sto_InTime录入时间Datetime否Sto_ProdInfo采购商品摘要Varchar(50)否Sto_Remark备注varchar(50)是采购到货单列表(StockArriveOrder)字段名含义类型是否允许为空/主键SArrive_Id到货单编号int否/主键StockTime采购日期datetime否Sarrive_SCId采购类型编号int否/外键Sarrive_Pv

29、Id供应商编号int否/外键Sarrive_StorageId仓库编号int否/外键Sarrive_PaymentId支付方式编号int是/外键Sarrive_EmpId经办人编号int否/外键Sarrive_EmpDepartId经办部门编号int是Sarrive_InnerId录入人编号int否/外键Sarrive_Intimt录入日期datetime否Sarrive_IsTicket是否开票Varchar(50)否Sarrive_NoImpostMoney无税金额float否Sarrive_Money金额float否Sarrive_ImpostMoney税额float是Sarrive_P

30、roInfo采购商品摘要Varchar(50)否Sarrive_Remark备注varchar(50)是请购单列表(RequestBuyOrder)字段名含义类型是否允许为空/主键RBuy_Id请购单编号int否/主键RBuy_CateId采购类型编号int 否/外键RBuy_StoreId仓库编号int否/外键RBuy_Time请购日期datetime否RBuy_EmpId请购人编号int否/外键RBuy_DepartId请购部门编号int是RBuy_ProInfo请购货品摘要varchar(50)否RBuy_Remark备注varchar(50)是销售订单表(SellOrder)字段名含义

31、类型是否允许为空/主键SeO_Id销售订单编号int否/主键SeO _EmpId销售经办人编号int否/外键SeO _EmpDepartId销售部门编号int是SeO _Time销售日期datetime否SeO _ClientId客户编号int否SeO _Address收货地址varchar(50)否SeO _Consignee收货人varchar(50)是SeO _ConsigneeTel收货人联系方式varchar(50)是SeO _SendTime交货日期datetime是SeO _PaymentId支付方式编号int是/外键SeO _InnerId录入人编号int否/外键SeO _In

32、time录入时间datetime否SeO_NoImpostMoney无税金额float是SeO _Money金额float是SeO _ImpostMoney税额Float是SeO _ProInfo销售货品摘要Varchar(50)否SeO _Remark备注varchar(50)是销售发货单列表(SellSendOrder)字段名含义类型是否允许为空/主键Sell_Id销售发货单编号int否/主键Sell_EmpId销售代表编号int否/外键Sell_EmpDepartId销售部门编号int否/外键Sell_SendTime发货日期datetime否Sell_StorageId仓库编号int否

33、/外键Sell_ClientId客户编号int否/外键Sell_Address收货地址varchar(50)是Sell_Consignee收货人varchar(50)是Sell_Phone联系方式(手机)varchar(50)是Sell_HandleTime交货日期datetime是Sell_PaymentId约定支付方式int是/外键Sell_GatherTime收款期限datetime是Sell_InnerId录入人编号int否/外键Sell_Intime录入时间datetime否Sell_NoImpostMoney无税金额float是Sell_Money金额float是Sell_Impo

34、stMoney税额float是Sell_ProInfo销售发货摘要Varchar(50)否Sell_Remark备注varchar(50)是销售发票列表(SellInvoice)字段名含义类型是否允许为空/主键SellInvoiceId销售发票编号int否/主键SellInvoiceDate开票日期datetime否SellOrderId销售单号int否/外键InvoiceTypeId发票类别号int否/外键ClientId客户编号int否/外键InvoiceMoney发票金额float否InvoiceUnit发票单位varchar(20)否Eid业务员编号int否/外键DepartmentI

35、d业务员所属部门编号int否SellInvoiceRemark备注varchar(50)是采购发票列表(StockInvoice)字段名含义类型是否允许为空/主键StockInvoiceId采购发票编号int否/主键StockInvoiceDate开票日期datetime否StockOrderId采购单号int否InvoiceTypeId发票类别号int否ProviderId供应商编号int否StockTypeId采购类型号int否InvoiceMoney发票金额float否InvoiceUnit发票单位varchar(20)否Eid业务员编号int否DepartmentId业务员所属部门编号

36、int否StockInvoiceRemark备注varchar(50)是发票类别表(InvoiceType)字段名含义类型是否允许为空/主键InvoiceTypeId发票类别编号int否/主键InvoiceTypeName发票类别名称varchar(50)否客户信息列表(ClientInfo)字段名含义类型是否允许为空/主键C_Id客户编号int否/主键C_Name客户名称varchar(20)否C_CateId客户类型编号int否/外键C_Address客户地址varchar(50)是C_Phone联系电话(手机)varchar(50)否C_AreaId地区编号int否/外键C_LeveId

37、客户级别编号int否/外键C_BankTypeId开户银行编号int是/外键C_BankNum银行账号varchar(50)是C_EmpId销售代表int否/外键C_EmpDepartId销售代表所属部门编号int否C_InnerId录入人编号int否/外键C_InTime录入日期datetime否CRemark备注varchar(50)是客户类别表(ClientCategory)字段名含义类型是否允许为空/主键C_CateId客户类型编号int否/主键C_CateName客户类型名称varchar(50)否客户级别表(ClientLevel)字段名含义类型是否允许为空/主键C_LevelId

38、客户级别编号int否/主键C_LevelName客户级别名称varchar(50)否部门列表(Department)字段名含义类型是否允许为空/主键D_Id部门编号int否/主键D_Name部门名称varchar(50)否DRemark备注varchar(50)否 应付单列表(PayableOrder)字段名含义类型是否允许为空/主键Pay_Id应付单编号int否/主键PayOrderTime单据日期datetime否PayStockId采购单编号int否/外键PayStockInfo采购单货品摘要Varchar(50)否PayProviderId供应商编号int否/外键PaymentId支付方式编号int是/外键PayTime付款日期datetime是PayMoney应付金额float是PaidMoney已付金额float否PaySellerId销售代表名称编号int否/外键PaySellerDepartId销售代表所属部门int否PayInnerId录入人编号int否/外键PayinTime经办日期datetime否Pa