档案管理学论文范文-探讨电力施工企业档案管理存在的理由及策略word版下载

1、档案管理学论文范文:探讨电力施工企业档案管理存在的理由及策略word版下载电力施工企业档案管理存在的理由及策略论文导读：本论文是一篇关 于电力施工企业档案管理存在的理由及策略的优秀论文范文,对正在 写有关于档案论文的写作者有一定的参考和指导作用，论文片段：【摘要】随着市场经济的不断发展，档案工作在经济社会中的作用 和认知度得到了提高。一个金业的档案也记载了这个金业历史发展的 优秀成果，也可以为了研究企业的经营成果和发展提供第一手的资 料，是可以进行分析，扬长避短，制定企业发展方向的好教材。档案 管理工作是一个集政策性、机密性、专业性为一体的的工作，所以企 业管理部门应该充分认识到该项工作的重要

2、性。同时，要加强对企业 档案的管理，及时研究处理实际档案管理工作中遇到的矛盾理由，在 企业档案系统的硬件、软件等各个方面给予加强。在现代企业中建立 一个系统、科学的档案管理制度，对企业的存活发展由为重要。【关键词】电力企业；档案管理；理由；策略"、八.、刖b档案的管理工作是企业管理工作中不可缺少的一部分，是可以 提高和改善企业的工作质量和工作效率的必要策略，是维护和还原历 史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案，也是衡量一个企 业工作业绩与管理水平的重要尺度。在我国经济全面发展的历史背景 下，随着市场经济的不断发展，档案工作在经济社会中的作用和重 要程度也得到了不断提升。做好了

3、企业的多种经营资料的整理归档的 管理工作，不断提高、更新企业档案的管理理念，试着研究、探索新 的档案管理策略，来全面、真实的反映企业整体发展状况和经营成果, 对一个企业来说久尤为重要。而做好企业的档案管理工作对推动企业 全面发展，不断提升企业在市场经济中的竞争力更具有重要作用。同 时，档案做为信息的重要载体。如何管理及充分利用好档案，也对企 业的各类资源开发也起着重要作用o1存在的理由一直以来，电力施工企业对于各类档案管理工作没有一种科学 的管理意识，没有将档案工作滲透到各个环节之中，导致业务部门和 档案管理部门各自为政，档案资料积累残缺不建全。而且由于工程的 类型较多，从实际情况来看，工程资

4、料的收集也比较困难。例如以我 们公司为例，有主业工程，业扩工程，配网工程，客户工程等 等还有每个工程的电压等级也不一样的，一个工程的建设可以 说是很复杂的，从项冃申报到工程竣工的阶段比较多。这种工程形成 的文件材料涉及而广、内容繁杂，涉及部门和人员多，经历时间长， 稍有疏忽，就可能遗漏。而一些小型的客户工程又大多施工要求急、 建设周期短、形成的文件数量不多，不易引起档案人员的足够重视； 加之施工人员组成复杂，往往造成工程任务完成困难；临时机构解散, 而档案资料也随之消失了。这些现象暴露在以下儿方面：(1) 首先对档案的重要性认识不够。一直以来，有很大一部分 人员包括一些领导干部对档案工作的认识

5、都存在一些偏差，对档案工 作的重要性缺乏足够的认识，觉得档案管理工作没有那么重要，觉得 档案工作无非就是整理、装订、还有保管等一些事务性的琐碎工作， 不是单位的主要工作，不能给企业创造直接的经济效益，只要不泄密, 不丢失，能应付应付外调、检查就可以了。甚至，有少部分人还认为 档案室就是资料没地方存放了就摆的地方。轻视档案工作的思想就说 明了一些人对档案工作缺乏必要的了解，而忽视档案工作就会无法适 应现代企业对管理工作的需求。(2) 管理力量的薄弱，主要暴露在：管理手段的落后，人员素 质水平较低，管理水平也不高。甚至有部分档案人员没有经过专业的 档案知识培训就直接上岗工作，对档案的重要性、归档要

6、求，以及档 案资料的收集、整理、归档、装订等业务不太熟悉，档案的收集意识 也淡薄。而且在基层大多数档案人员是兼职管理，对档案工作精力和 积极性投入不足，fi常的事务往往只是将材料放人档案盒，没有及时 整理归档，严重影响了档案管理水平。其次还有一些归档的材料也不 够真实和准确。(3) 基层档案室的硬件设施不够齐全。档案管理经费投入不足, 档案管理的“八防”要求难以达到。2档案管理工作的策略(1) 建立档案管理网络，确保管理规范化、标准化，加强对档 案工作的集中统一管理是电力工程档案齐全、完整、规范的重要保证。 首先，成立档案工作领导小组，统一协调档案管理工作，由主管档案 工作的领导全面负责对档案

7、室配备专职档案人员，再在各个业务部门 指定专门人员担任兼职或专职档案员。同时，加强宣传、贯彻力度， 强化监督职能，增强全员档案意识。(2) 加强各级档案人员的队伍建设，提高业务素质。档案管理 是一项专业性很强的工作，不仅要求档案人员既要有高度的责任感， 同时乂要具有定的档案管理专业水平，特别是要具备运用现代科技 手段和先进的管理策略管理档案的基本技能。企业档案管理的好坏， 在一定程度上取决于档案工作人员。作为档案工作人员，不仅要注重 提升自身的专业能力，提高业务水平，熟悉掌握档案工作的各个环节 和基本要求，积极掌握科学管理的原则和策略，提升工作效率，提高 档案质量。同时，积极争取各级各部门领导

8、的重视，进一步支持、关 心档案工作。档案行政管理部门也要及时了解档案人员变动情况，抓 好短期培训，发挥工作协作组作用，互相学习、交流，提高业务水平。(3) 建立健全档案管理的各种规章制度，修订岗位责任制及档 案管理要求，做到职责分明。建立起来的规章制度必须符合各自企业 的特点和档案管理实际情况，以适应企业档案管理的需要；不仅要以 方便实用、简便易行、可操作性强为目标，以便更好地发挥制度的指 导和规范作用；而且，要坚持制度执行的严肃性。档案部门既是制定 档案规章制度的主管部门，又是规章制度的执行部门。在规章制度的 执行过程中，要做到有功必赏、有过必罚，充分体现制度的权威性。 建立了科学的归档制度

9、，归档时就要对文件进行全面、认真的检查， 在内容方而检查归档的文件是否齐全完整。只有这样，才能保证文件 材料无论是在工程各阶段还是单位内的各个部门，从组织上不疏忽、 不散失。(4) 采用信息化管理手段。通过开发利用档案信息，推动档案 管理工作做好档案资料收集、归档工作，积累储存档案是为了更好地 利用和开发档案信息。电力工程档案的形成是电力工作者劳动智慧的 结晶，通过文件材料收集归档将其转化为档案信息资源，如果能及时 将档案信息提供给业务部门，使他们亲身体验到档案信息的价值，就 会促使他们更积极主动地配合档案部门做好建档工作。3结束语总之，在从事档案工作的几年里，我深刻体会到档案管理工作 是企业规范管理、防患于未然的需要，是企业发展的宝贵财富，更是 一项需要长期持之以恒的工作。档案室就是公司档案的贮存基础和利 用中心，其基本任务是负责集中统一管理本公司的科技，文书，财务 方面的档案，维护档案的完整与安全，并提供有效利用。科学规范的 档案管理可以不断提升一个企业的管理水平，做好档案的开发和利 用，不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且可以为经济发展和 社会进步做出应有贡献。参考文献：1 李多市场经济下的信息档案及其管理利用d 安徽大学,(2005).2 蒋纪蓿“档案化”与“档案化管理