材料收发管理办法202

1、第一条待收料1、材料管理收料人员于接到采购部门转来已核准的“订购单”时，按照供应商、 材料类别及交货日期分别依序排列存档，并于交货前安排存放的库位以利于收料 工作。第二条收料1、材料进仓库后，收料人员必须依“订购单"的内容，并核对供应商送来的物 料名称、规格、数量、和送货单及发票并清查数量无误后，将到货日期及实收数 量等填写“进仓单”办理收料。2、如发觉所送来的材料与“订购单”上所核准的内容不符时，应即时通知采购 部处理，并通知采购人员，原则上非“订购单”上所核准的材料不予接受，如采 购部要收下该等材料时，收料人员应告知采购部经理，并于单据上注明实际收料 状况，并交由采购部人员签字。

2、3、其发觉所装载的材料有规格不对、破损、变质、受潮等异常时，收料人员即 时通知采购人员联络供应商前来处理，收料人员则根据实际的数量办理收料，并 于“进仓单”上注明缺损数量及情况。4、上述情况由供应商确认后，由采购人员开据“材料缺损处理单”呈采购部经 理核实后，督促供应商处理。5、交货数量未达订购数量时，以补足为原则，材料管理部应通知采购部联络供 应商处理。6、交货数量超过“订购量”或未使用完（经采购部确定可退）的部分应予以退货。如属买卖惯例，以重量或长度计算的材料，应控制在其超交货量的3%（含） 以下，由材料收料人员于收料时，在备注栏注明超交数量，并通知采购人员，经 采购部同意后，方可收料。7

3、、收料人员应将每日所收材料汇总填写“材料入库日报表”作为入账清单的依 据。8、紧急材料供应商交货时，若收料人员尚未收到“订购单”时，应先咨询采购 部，确认无误后，按材料收料程序办理。9、检验合格的材料，收料人员于外包装上贴合格标签，以示区别并将合格品入 库定位。不符合验收标准的材料，收料人员在物品包装贴不合格的标签，并注明 不良原因，通知采购部核实并开据“材料退货单”呈采购部经理签认后办理退货, 如属特价采购时则与采购部协商签字后办理收料。第二章发料管理第三条领料1、使用部门领用材料时，由领用人员开据“领料单”，经主管核签后，向仓库 材料员办理领料并现场点交签收。“领料单”一式二联。一份领用人

4、员自留，一 份交仓库材料员备存。2、领用工具类材料（明细由公司自行制定）时，领用保管人应拿“工具保管记录 卡”到仓库办理领用保管手续。3、进仓材料检验中，因急用而需领料时，其“领料单”应经主管核签，并于单 据上注明，方可领用。文件编号202页码第3页共6页版号a修改第次生效日期2009年 月 日4、收料人员应将每日所领用材料汇总填写“材料出库日报表”作为入账清单的 依据。第四条退料1、使用部门对领用的材料，在使用时遇有材料质量异常，用料变更或用余时, 使用部门应开据“退料单”，再连同材料一同缴回仓库。2、对于使用部门退回的材料，仓库人员应依据检验退回的原因，通知采购部研 讨处理对策，属于供应商所造成的，应立即与采购人员协调并监督供应商处理。第三章附则第五条 本办法由公司总经理监督各部门人员实施。第六条 本公司对材料的验收入库以及出库均依本办法执行。第七条本制度的最终解释权在公司，自发布之日起执行。材料入库日报表日期编号品名单位数量签收人附注文件编号202页码第5页共6页版号a修改第次生效日期2009年 月 日材料岀库日报表日期编号