Access报表设计实验报告

1、报 表设计实验报告 姓名:舒亚东 计算机与信息工程学院综合性、设计性实验报告学院：旅游学院 专业：旅游管理 年级/班级：2017级 20172018学年第二学期课程名称Access数据库基础与应用指导教师王伟学号姓名1721124007 舒亚东实验地点琢玉楼实验时间2018年5月31日项目名称报表设计实验类型综合性/设计性一、 实验目的1、 理解报表的概念、作用和组成。2、 掌握创建Access报表的方法。3、 掌握报表控件的添加和编辑方法。4、 掌握报表控件的属性设置方法及控件排列布局的方法。5、 掌握报表样式和属性的设置方法。二、 实验仪器或设备Microsoft Access 2010数

2、据库。三、 实验说明（设计方案）1、 先建立“商品供应信息”查询，再以该查询为数据源，使用“报表向导”创建报表。选定字段为“商品号”、“商品名”、“供应商名”、“供应数量”。按“商品号分组”，按“供应数量”升序排列，汇总平均值，显示“明细和汇总”。布局为“梯阶”、“纵向”。保存为“商品供应1”。2、 为第1题建立的报表添加日期和时间，要求在报表页面中用文本框控件表示，并将日期格式设置为“长日期”。3、 为第1题建立的报表添加页码，将“对齐”设置为“左”；“格式”设置为“第N页，共M页”；“位置”设置为“页面底端”。4、 创建图表报表，用柱形图显示不同商品的平均供应数量。要求横坐标为商品号，纵坐

3、标为供应数量。5、 利用“报表向导”创建“商品供应信息”报表，数据源为“商品供应信息”查询。要求所有字段都要显示，查看方式为“通过商品供应表”，按“商品号”分组，按“供应数量”降序排序。6、 使用标签向导创建标签报表“供应商信息”，数据源为“供应商”表，标签型号为“C2245”，度量单位为“公制”，标签类型为“送纸”，字体为“宋体”，字号为“12”，文本颜色为黑色，字体粗细为“细”、“倾斜”，显示字段为供应商名、地址、联系电话。四、 实验步骤（包括主要步骤、代码分析等）1、先建立“商品供应信息”查询，再以该查询为数据源，使用“报表向导”创建报表。选定字段为“商品号”、“商品名”、“供应商名”、

4、“供应数量”。按“商品号分组”，按“供应数量”升序排列，汇总平均值，显示“明细和汇总”。布局为“梯阶”、“纵向”。保存为“商品供应1”。打开“商品供应”数据库，单击“创建”选项卡，再在“报表”命令组中单击“报表向导”命令按钮。打开报表向导第一个对话框。在向导的“表/查询”下拉列表框中选择“商品供应信息”查询。然后选定字段为“商品号”、“商品名”、“供应商名”、“供应数量”，并单击下一步按钮。选中“通过商品”选项，报表向导右侧显示一个小窗体视图，显示数据源字段的布局，并单击“下一步”按钮。报表向导显示“是否添加分组级别？”，这里按“商品号分组”，直接单击“下一步”按钮。报表向导显示“请确定明细记

5、录使用的次序排序和汇总信息：”，指定“供应数量”升序排列，单击“汇总选项”，汇总平均值，显示“明细和汇总”。单击“下一步”按钮。报表向导显示“请确定报表的布局方式：”，切换不同选项，在对话框的左侧会显示布局的效果图。这里选择“阶梯”方式，方向选择“纵向”，单击“下一步”按钮。报表向导显示“请为报表指定标题：”，输入标题“商品供应信息”，选择“预览报表”单选按钮。单击“完成”按钮。报表向导完成报表的创建，并自动切换到报表的“打印预览”视图。2、为第1题建立的报表添加日期和时间，要求在报表页面中用文本框控件表示，并将日期格式设置为“长日期”。使用设计视图打开该报表，在“报表设计工具/设计”上下文选

6、项卡“页眉/页脚”命令组中单击“日期和时间”命令按钮，在打开的“日期和时间”对话框中选择显示日期和时间，并设置日期格式为“长日期”，单击“确定”按钮，完成日期和时间的添加。切换到报表视图，查看效果。3、为第1题建立的报表添加页码，将“对齐”设置为“左”；“格式”设置为“第N页，共M页”；“位置”设置为“页面底端”。利用设计视图打开报表，在“报表设计工具/设计”选项卡的“页眉/页脚”命令组中单击“页码”命令按钮，然后在打开的页码对话框中，将“对齐”设置为“左”；“格式”设置为“第N页，共M页”；“位置”设置为“页面底端”。单击“确定”，完成添加页码。切换到报表视图，查看效果。4、创建图表报表，用

7、柱形图显示不同商品的平均供应数量。要求横坐标为商品号，纵坐标为供应数量。 打开“商品供应”数据库，在报表设计视图中，添加“控件”命令组中的图表控件，打开“图表向导”对话框之一，选择用于创建图标的表或查询，这里选择“供应”表。 单击“下一步”按钮，打开“图表向导”对话框之二，在“可用字段”列表框中选择需要由图表表示的“商品号”字段和“供应数量”字段。 单击“下一步”按钮，打开“图表向导”对话框之三，选择图表的类型为“柱形图”。 单击“下一步”按钮，打开“图表向导”对话框之四，按照向导提示调整图表布局。以“商品号”为横坐标，“供应数量”为纵坐标。 单击“下一步”按钮，打开“图表向导”最后一个对话框

8、，指定图表的标题，然后单击“完成”按钮，就会立即显示设计结果。 打开“报表设计”视图，查看最终图表结果。5、利用“报表向导”创建“商品供应信息”报表，数据源为“商品供应信息”查询。要求所有字段都要显示，查看方式为“通过商品供应表”，按“商品号”分组，按“供应数量”降序排序。打开“商品供应”数据库，单击“创建”选项卡，再在“报表”命令组中单击“报表向导”命令按钮。打开报表向导第一个对话框。在向导的“表/查询”下拉列表框中选择“商品供应信息”查询。然后选定所有字段，并单击下一步按钮。选中“通过商品”选项，报表向导右侧显示一个小窗体视图，显示数据源字段的布局，并单击“下一步”按钮。报表向导显示“是否

9、添加分组级别？”，这里按“商品号分组”，直接单击“下一步”按钮。报表向导显示“请确定明细记录使用的次序排序：”，指定“供应数量”降序排列，单击“下一步”按钮。报表向导显示“请为报表指定标题：”，输入标题“商品”，选择“预览报表”单选按钮。单击“完成”按钮。报表向导完成报表的创建，并自动切换到报表的“打印预览”视图。6、使用标签向导创建标签报表“供应商信息”，数据源为“供应商”表，标签型号为“C2245”，度量单位为“公制”，标签类型为“送纸”，字体为“宋体”，字号为“12”，文本颜色为黑色，字体粗细为“细”、“倾斜”，显示字段为供应商名、地址、联系电话。打开“商品供应”数据库，选中要作为标签数据源的“供应商”表，单击“创建”选项卡，再在“报表”命令组中单击“标签”命令按钮，打开“标签”向导对话框之一。在对话框中，设置标签型号为“C2245”，度量单位为“公制”，标签类型为“送纸”，字体为“宋体”，字号为“12”，文本颜色为黑色，字体粗细为“细”、“倾斜”。单击“下一步”按钮，打开对话框之二。根据需要选择创建标签要使用的字段，选择“供应商名”、“地址”、“联系电话”字段。单击“下一步”按钮，打开对话框之三。为标签确定按哪些字段排序，单