《初级电算化》计算机基本操作

1、2011年会计证初级电算化计算机基本操作讲解（一）第一节 WindowsXP的基本操作【学习目的与要求】通过本节的学习，要求掌握Windows的启动和退出，Windows的桌面环境，Windows系统的鼠标操作、窗口的组成与操作;熟悉并掌握Windows资源管理器的使用，掌握应用程序的启动方法及任务间的切换。【内容讲解】WindowsXP的基本操作是计算机操作系统的一种。作为一种基于图形界面的单用户、多任务、多窗口的操作系统，其操作十分便捷，通过用鼠标对图形、菜单、按钮等对象进行操作即可完成，是目前会计软件普遍采用的操作平台。一、Windows启动与桌面环境(一)Windows的启动在系统中安

2、装好WindowsXP以后，每次启动时只要打开计算机的电源，机器就可以自动引导并进入Windows操作系统。如果计算机是联网或多用户使用的，则在启动时还要求用户输入用户名和密码。Windows 正确启动之后，呈现在用户面前的整个屏幕区域称为桌面。(二)Windows的桌面环境桌面是成功启动后的整个屏幕区域，是Windows的工作环境，摆放着使用电脑时所需要的工具和应用程序的图标。在桌面上没有图标的地方单击鼠标右键，可弹出桌面的快捷菜单。下面是桌面上的常见内容。1.“开始”按钮“开始”菜单是菜单项和命令的列表，主要包括“程序”、“文档”、“设置”、“搜索”、“帮助”、“运行”和“关机”等菜单项。

3、2.任务栏通常位于桌面底部。在任务栏上可以看到所有已打开应用程序和窗口的名字。每个按钮对应一个“任务”，单击任务栏上的按钮可以切换到不同的任务。单击任务栏上的按钮，可在不同任务之间进行切换。3.图标桌面左边是一些图标，即小图片，每个图标代表一个对象，如文件夹或程序。常见的图标有：(1)我的电脑“我的电脑”图标可以管理用户的计算机资源，查看磁盘、文件等内容的相关信息，对磁盘和文件进行操作管理。(2)网上邻居如果计算机连接到网络上，桌面就会有一个“网上邻居”的图标，通过它，可以看到当前登陆到网上的所有计算机，并共享它们所提供的资源。(3)回收站“回收站”是一个电子垃圾箱，被用户删除的文件等对象暂时

4、存放在其中，还未真正从硬盘上删除。“回收站”是硬盘上的一块区域。(4)我的文档“我的文档”是所创建文档的默认存储地点，指向C:Documents and Settings用户名My Documents文件夹。(三)Windows的退出在使用完计算机并需要关闭计算机时，必须用关机命令正确地退出 Windows，不应该在 Windows仍然运行的情况下强行关闭计算机电源。退出Windows的正确操作步骤如下：1.对未保存的文件进行存盘操作，并关闭应用程序;2.单击“开始”按钮，选择“开始”菜单中的“关闭”命令，将显示“关闭计算机”对话框;3.可以直接点击相应的图标，选择“待机”、“关闭”、“重新启

5、动”。(四)注销或切换用户如果一台计算机的用户不止一个人，可以让其他用户使用计算机中的资料。此时，单击“开始”，选择菜单中的“注销”，将显示“注销”对话框1、 注销，当前用户退出系统，并以另一用户的身份或者以原用户身份登录系统2、 切换用户，当前用户不退出系统，同时以另一用户的身份登录系统。计算机的“待机”状态必须有电源支持，并且在“控制面板”的“电源选项”中进行了相应的设置，否则计算机不支持该功能。例题：1.在Windows中，可以启动多个应用程序，通过( )在应用程序之间切换。(单选)A.资源管理器 B.我的电脑 C.程序菜单 D.任务栏答案：D。在任务栏上可以看到所有已打开应用程序和窗口

6、的名字。每个按钮对应一个“任务”，单击任务栏上的按钮可以切换到不同的任务。单击任务栏上的按钮，可在不同任务之间进行切换。2.Windows，“回收站”是( )。(单选)A.内存中的一块区域B.硬盘上的一块区域C.软盘上的一块区域D.高速缓存中的一块区域答案：B。 “回收站”是一个电子垃圾箱，被用户删除的文件等对象暂时存放在其中，还未真正从硬盘上删除。“回收站”是硬盘上的一块区域。2011年会计证初级电算化计算机基本操作讲解（二）Windows的基本操作(一)鼠标操作鼠标是计算机在Windows环境下最常使用的输入设备。在Windows中用户可以使用鼠标快速选择屏幕上的对象。鼠标的基本操作有：1

7、.单击左键(简称单击)按下再放开鼠标左键一次。通常用来选定某个项目。2.双击左键(简称双击)快速按下再放开鼠标左键两次。常常用来启动程序、打开文档或窗口。3.拖放把鼠标指针移到某一对象(如文档或图标)上，按住鼠标左键不放，将鼠标指针移动到新的位置，然后松开鼠标左键，对象就会被拖到新的位置。通过拖动文档，可以复制或移动文档。4.单击右键按下再放开鼠标右键一次将启动快捷菜单。5.指向把鼠标指针移到某个对象时，通常会激活该对象或显示该对象的有关提示信息。(二) 窗口窗口是Windows应用程序的工作方式，是随应用程序打开在桌面上的一个矩形区域。在桌面上可以同时打开基本不同的窗口，但每一时刻只能有一个

8、活动窗口。1.窗口的组成(1) 标题栏：显示窗口的名称;(2) 控制按钮和改变窗口尺寸按钮：包括控制按钮、最小化按钮、最大化(还原)按钮和关闭按钮;(3) 菜单栏：用于显示应用程序的主菜单;(4) 工作区：用于显示和处理各个工作对象的信息;(5) 滚动条：分为水平滚动条和垂直滚动条;(6) 状态栏：用于显示当前窗口的一些操作状态或提示信息。2.窗口的操作(1) 移动窗口(2) 改变窗口大小(3) 排列窗口(4) 窗口之间的切换(5) 关闭窗口例题：1、当一个应用程序窗口被最小化后，该应用程序将( )。(单选)A.被终止执行 B.继续在前台执行C.被暂停执行 D.被转入后台执行答案：D。Wind

9、ows的最小化窗口操作：当应用程序目前暂时不执行，但不久也需要使用时，可以不必退出该应用程序，转入后台执行。将应用程序窗口缩小为图标，就叫最小化窗口。这样会腾出屏幕供其他程序使用，但缩小为图标的应用程序是活动的。2、使用鼠标移动窗口时，必须用鼠标拖动窗口的( )。A.标题栏 B.菜单条C.窗口边框 D.窗口边角答案：A。2011年会计证初级电算化计算机基本操作讲解（三）Windows的资源管理(一)“我的电脑”窗口双击桌面上“我的电脑”图标，“我的电脑”窗口将显示如下主要对象：1.3.5软盘(A：)2.本地磁盘3.光盘驱动器4.控制面板5.回收站6.网上邻居7.我的文档：所有应用软件制作的文档

10、的默认文件夹8.桌面(二)“资源管理器”窗口打开方式：4种1.显示方式窗口内容的显示方式可以是“大图标”、“小图标”、“列表”和“详细资料”。显示方式可以通过三种方式选择。2.工具栏系统将常用命令以命令按钮(也称标准按钮)的方式放置在工具栏中，如果需要执行某命令，只需单击该命令按钮即可。3.资源浏览在“资源管理器”窗口中，左窗格又称“文件夹”窗格，在该窗格中显示计算机上的文件、文件夹和驱动器的分层结构。右窗格显示左窗格中所选择对象的所有子文件夹和文件。4.图标排列Windows可以按四种不同的方式来排列文件：名称、类型、大小和日期。例题：在“我的电脑”窗口中用鼠标双击A：的图标，将会( C )

11、。A.格式化该软盘 B.删除该软盘上的所有文件C.显示该软盘的内容 D.复制该软盘的内容四、应用程序的启动及任务间的切换(一)应用程序的启动Windows中启动应用程序的方法主要有：1.单击“开始”按钮并指向程序，在“程序”菜单中单击要运行的程序;2.在桌面上双击应用程序的快捷方式(即应用程序图标);3.单击“开始”按钮，选择“运行”，然后在“运行”对话框中键入文件名;4.打开“资源管理器”，要运行或打开文件双击鼠标左键;5.单击“开始”按钮，指向“文档”，打开级联菜单，可以打开最近刚处理过的文件;(二)任务间的切换切换任务的方法有两种：1. 用鼠标单击任务栏上所要执行的程序;2. 按住“Al

12、t”键的同时按下“Tab”键，每按一次“Tab”键就切换一个任务。例题：下列操作中，( )不能运行一个应用程序。(单选)A.用“开始”菜单中的“运行”命令B.用鼠标左键双击查找到的文件名C.用“开始”菜单中的“文档”命令D.用鼠标单击“任务栏”中程序的快捷图标答案：C。应为单击“开始”按钮并指向“程序”，在“程序”菜单中单击要运行的程序。或单击“开始”按钮并指向“文档”，在其级联菜单中单击某个最近处理过的文件，即可打开相应的应用程序。2011年会计证初级电算化计算机基本操作讲解（四）文件和文件夹操作(一)选取文件或文件夹1.选取单个文件或文件夹时，鼠标单击需要选取的文件或文件夹或者移动键盘上的

13、光标选择;2.选择连续的多个文件或文件夹时，先单击要选择的第一个目标，再按住“shift”键单击要选择的最后一个目标;3.选择不连续的多个文件或文件夹时，先单击要选择的第一个目标，再按住“Ctrl”键逐个选择;4.选择活动文件夹内所包含的所有文件或文件夹，可以按“Ctrl+A”键，也可以单击“编辑”下拉菜单的“全部选取”命令完成;5.取消选取的文件或文件夹，只需在空白处单击即可。(二)移动和复制文件或文件夹移动和复制文件、文件夹是在选取的基础上通过剪切、复制和粘贴操作实现的。通常有四种方式：1. 菜单方式2. 快捷方式3. 工具按钮方式4. 键盘方式：Ctrl+X(剪切) 、Ctrl+ C(复

14、制)、 Ctrl+ V(粘贴)(三)重命名文件或文件夹在“资源管理器”中，可以用三种方法重命名文件或文件夹：1. 菜单法：“文件”菜单中的“重命名”命令2. 快捷菜单法：鼠标指向目标文件或文件夹，单击右键：快捷菜单重命名3. 鼠标法：选取目标文件或文件夹，鼠标指针指向名称，单击(四)创建新文件夹1. 菜单法2. 快捷菜单法(五)删除文件或文件夹现选取被删除的文件或文件夹，然后可用下列方法删除：1. 在键盘上按Del键;2. 在“文件”菜单中选择“删除”命令;3. 用鼠标右键单击被选择的对象，打开快捷菜单，然后选择“删除”命令;4. 在工具栏上选择“删除”按钮;5. 直接用鼠标将要删除的文件或文

15、件夹拖至“回收站”。(六)搜索文件或文件夹1. 查找文件或文件夹三种方法：(1)在资源管理器中，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，单击“搜索”级联菜单的“文件或文件夹”命令;(2)单击工具栏上的“搜索”命令按钮;(3)单击“开始”菜单的“搜索”级联菜单的“文件或文件夹”命令。2. 高级搜索如果要快速定位，或按一定的附加条件来查找，可单击“搜索选项”，再选择“日期”、“类型”、“大小”、“高级选项”中的一个或多个，缩小查找范围。【练习题】1、Windows删除文件的方法之一是(D)。A.鼠标左键单击该文件 B.鼠标右键双击该文件C.鼠标左键双击该文件 D.把该文件图标拖放到回收站图表上2、磁盘上的根文

16、件夹是( B )。A.用户建立的 B.自动存在的 C.根本不存在 D.以上均错3、“开始”按钮通常位于桌面的(A).A.底行左侧 B.底行右侧 C.左上侧 D.右上侧4、关闭一台运行Windows XP的计算机之前应(A)。A.关闭所有已打开的程序 B.关闭Windows XPC.断开服务器连接 D.关闭主机电源5、Windows XP中“粘贴”的快捷键是(C)。A.CTRL+A B.SHIFT+V C.CTRL+V D.CTRL+C6、Windows XP正确启动后，呈现在用户面前的整个屏幕区域成为桌面。()7、对话框可以被改变大小、最大化、最小化。()8、在Windows XP系统中，以下

17、说法正确的是(ACD)。A.只能有一个活动窗口 B.只能打开一个窗口C.可同时显示多个窗口 D.可同时打开多个窗口9、鼠标的基本操作有(ABCD)。采集者退散采集者退散考试大论坛A.左键单击 B.左键双击 C.右键单击 D.拖动10、对话框与窗口的共同之处是(ABC)。A.可以移动位置 B.有标题栏 C.有关闭按钮 D.可以改变大小2011年会计证初级电算化计算机基本操作讲解（五）一、互联网上网基本操作(一) 怎样接入Internet一台计算机接入Internet有多种方式，最常见的是拨号网络方式和局域网方式。拨号网络方式适合一般家庭上网，局域网方式适合已建立局域网的单位用户上网。两种方式都首

18、先需要选择一个ISP，为用户上网提供用户账号、密码、ISP电话、ISP服务域名、ISP域名服务器IP地址、邮件服务器IP地址等信息。1. 通过拨号方式接入Internet通过拨号方式接入Internet。若采用拨号方式联网，除向ISP申请获得所需的相关信息外，还必须配备一个调制解调器Modem(俗称猫)和一条可接通的电话线。然后，对调制解调器进行配置，再设置拨号网络，即可接入Internet：在“控制面板”“网络和Internet连接”中选择“电话和调制解调器”进行配置调制解调器;在“控制面板”“电话和调制解调器”对话框中进行拨号设置。2. 通过局域网接入Internet通过局域网接入Inte

19、rnet网时所需要的操作是：首先必须在微机中安装网卡和配置相应的驱动程序，安装网卡后，系统会自动安装TCP/IP协议，安装TCP/IP协议后，还需要设置TCP/IP的属性。(二) IE浏览器的使用1.启动浏览器IE。在安装了浏览器IE之后，桌面上可看到Internet Explorer图标，双击该图标，可启动浏览器IE(也可通过其他方式启动)。2.访问网页。在IE窗口的地址栏中输入要访问网页的域名或IP地址，如果是中文网页，还可用中文实名，回车即可访问该网页。IE还具有地址自动补全功能。3.保存网页。单击“文件”菜单下的“另存为”命令，选择路径和文件类型，输入文件名，单击“保存”。4.收藏夹的

20、使用。可通过三种方法使用：(1)将地址栏中的网页图标放到工具栏中“收藏”按钮处;(2)单击工具栏中的“收藏”按钮，左侧出现“收藏夹”窗口，将地址栏中的网页图标拖放到“收藏夹”窗口内;(3)在“收藏夹”窗口内单击“添加”按钮，或单击“收藏”菜单中的“添加到收藏夹”命令。(三)搜索引擎搜索引擎(Searching Engine)是为了解决信息查询问题、使用某些软件程序把Internet上的信息进行归类而专门建立的网站。它分为索引式和分类式两种。一、Excel概述Excel是运行于Windows环境下的电子表格软件，具有电子表格处理、图形处理和数据库管理三大功能。(一)Excel的启动和退出1、启动

21、Excel的方法：(1)在 Windows 桌面双击 Microsoft Excel 快捷方式图标(2)选择“开始 / 程序 /Microsoft Excel ”菜单命令(3)在“资源管理器”或“我的电脑”中找到Excel应用程序的存储位置，双击Excel应用程序图标(4)利用Excel的文档文件进行启动。用鼠标双击任意一个Excel创建的文档文件或在“开始”菜单“文档”级联菜单中选择一个Excel文档，可在启动Excel的同时，打开该文档的编辑窗口2、退出Excel的方法：(1)单击标题栏右侧的“关闭”按钮(2)选择“文件 / 退出”菜单命令(3)双击标题栏左侧的控制按钮(4)单击标题栏左侧

22、的控制按钮，在下拉菜单中单击“关闭”命令(二)Excel窗口简介1、标题栏包含控制菜单框、应用程序名Excel、文档名，以及最小化、最大化和关闭按钮。2、菜单栏包含文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口、帮助等菜单项。3、工具栏包含了常用命令所对应的操作按钮。(1)显示/隐藏工具栏按钮提示信息在“视图 / 工具栏 / 自定义 / 选项”中设置。(2)显示/隐藏工具栏在“视图 / 工具栏”的级联菜单中选择。(3)常用工具栏(4)格式工具栏：包括对工作表中单元格进行格式编排的常用按钮4、编辑栏编辑栏用于显示当前单元格的内容，对当前单元格的内容进行输入和编辑修改2011年会计证初级电算化计算

23、机基本操作讲解（六）5、工作簿窗口区工作薄是运算和存储数据的文件，每个工作簿包含有多个工作表。一个Excel工作簿可以包含1-255个工作表，在默认状态下含有3个工作表。工作表也称电子表格，由若干单元格组成，是Excel存储和处理数据的最主要的形式。工作簿窗口是 Excel 2003 工作区中面积最大的区域，除了含有工作簿窗口标题栏和窗口控制菜单栏以外，还有以下一些内容。(1)行号用1、2、3等阿拉伯数字表示，工作表的最大行号为65536。(2)列号每个工作表共有256列，以A、B、C等字母形式表示，第26列之后的列号分别由AA、AB、ACAZ、BA、BBIV来表示。(3)单元格工作表中所有行

24、列交叉点处的方格称为单元格，它是工作表最基本的存储单位。每个单元用其所在的工作表中的列标号和行标号作为地址名称，如“ A1 ”是指工作表的左上角第一个单元，位于第一行第 A 列。用鼠标单击显示在窗口中的某一个单元，可使该单元变为当前活动单元。 Excel 2003 只允许在当前活动工作表的活动单元中输入或修改数据。 选中单元格的方法有三种：方法一：用鼠标单击目标单元格;方法二：使用键盘上的光标移动键;(4)全选框(左上角)位于行号与列号的交点处，单击它可将整个工作表选中。(5)滚动条有水平滚动条和垂直滚动条，使用滚动条可以实现快速移动。(6)工作表标签标签显示内容为工作表名称，可以通过鼠标单击

25、标签中某工作表的名称改变当前工作表的位置。6、状态栏位于屏幕的底部，用于显示当前活动的信息，包括工作状态、帮助信息和键盘状态等。(三)区域的概念与基本操作1、区域的概念与其表示方法区域是指工作表中的单元格组，其表示方法是用区域符(冒号)将区域的两个对角的单元地址隔开，如D2：E5，表示的是D2和E5之间所有的单元格。2、选择区域(1)选定一个矩形区域方法一：直接拖动鼠标;方法二：使用Shift键;方法三：使用F8键;(2)选择整行、整列或全表选择整行或整列方法一：单击行号列号;(选择一行或一列)方法二：在行号或列号上拖动鼠标;(选择若干行或若干列)选择全表方法一：单击全选框;方法二：使用Ctr

26、l+A组合键。(3)选择不连续区域使用上述方法选择第一个区域，按住Ctrl再选择第二个区域。(4)释放选择区域将鼠标单击任何一个单元即可释放选定区域。3、区域命名首先选中要命名的对象，然后单击编辑栏左侧的“名称框”，输入区域的名称，按回车键即可。例题：1. 工作簿窗口同时打开两个工作簿，单击“文件”菜单中的“关闭”命令可以关闭( )。(单选)A. 工作簿窗口 B. Excel应用程序窗口C. 全部打开的工作簿 D. 当前工作簿答案：D。工作簿窗口同时打开两个工作簿，单击“文件”菜单中的“关闭”命令可以关闭当前工作簿。2.在Excel中下列单元格 引用中( )是正确的单元格区域表示方法。A. A

27、1#D4 B. A1.D5 C. A1:D4 D. A1>D4答案：C。在Excel中单元格引用时，只有用“:”区域符才是正确的单元格区域表示方法，其他符号都是错误的。2011年会计证初级电算化计算机基本操作讲解（七）三、文字编辑操作(一)字处理软件的启动和退出1、启动Word启动Word的方法有多种形式，使用以下任意一种方法都可以启动Word。(1)从“开始”菜单启动Word(2)从桌面的快捷方式启动Word(3)利用Word文档文件启动Word2、退出Word要关闭Word应用程序，可选择下列任何一种方法：(1)单击“文件”菜单中的“退出”命令(2)单击Word窗口标题栏的“关闭”按

28、钮(3)双击Word窗口标题栏左上角的控制按钮例题：下列操作中不能关闭Word应用程序的操作是( )。(单选)A.双击标题栏左边的“W” B.单击“文件”菜单中的“关闭”C.单击标题栏右边的“关闭”按钮 D.单击“文件”菜单中的“退出”答案：B。单击“文件”菜单中的“关闭”命令只能关闭当前窗口，不能退出Word。(二)字处理软件窗口的基本组成Word 2000窗口主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、文档编辑区，以及状态栏等要素。1. 标题栏标题栏包含控制菜单框、应用程序名Word、文档名，以及最小化、最大化和关闭按钮。2. 菜单栏菜单栏中有文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助菜单项

29、，他们包含了Word中所需要的绝大部分操作命令。3. 工具栏工具栏中包含了一些常用命令所对应的操作按钮，当鼠标指针指向工具栏的某个按钮时，屏幕上就会显示该按钮的提示信息，单击按钮将执行其所对应的命令。4. 标尺在普通视图方式下，Word仅显示水平标尺，在页面视图或打印预览方式下，Word既显示水平标尺也显示垂直标尺。5. 滚动条Word提供了水平和垂直两种滚动条，使用滚动条可以快速查看文档。6. 状态栏状态栏在Word窗口的底部，用于显示光标插入点所在位置的信息，以及命令的简要描述等状态信息。7. 文本编辑区文本编辑区用来显示正在编辑的文档，是用户进行文本输入、编辑、格式编排等的区域。在文本区

30、中有两个主要符号：插入点和段落标记。8. 选取区选取区是用来快速选定文本内容的区域，位于文档编辑区左侧的空白区域。例题：Word中显示/隐藏工具栏的操作可以通过菜单(D)实现。A.窗口 B.编辑 C.文件 D.视图(四)函数1、函数的形式函数的形式如下：函数名(参数1，参数2)。函数名后紧跟括号，括号内可以有一个或多个参数，各个参数间用逗号分隔，也可以没有参数。例如SUM(A2:A3,C4:D5),表示求2个区域中共6个数据的和。2、常用函数(1)求和函数SUM。格式：SUM(number1,number2,)。其中number1,number2等参数可以是数值、单元地址或区域。SUM函数最多

31、可以有30个参数。(2)求平均函数AVERAGE。格式：AVERAGE(number1,number2,)。其中number1,number2等参数可以是数值、单元地址或区域。(3)求最大值函数MAX。格式：MAX(number1,number2,)。(4)求最小值函数MIN。格式：MIN(number1,number2,)。(5)条件函数。格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。函数的输入3、函数的输入可以通过单击“常用”工具栏的“粘贴函数”按钮来实现;可以通过“插入 / 函数”菜单命令来实现;也可以直接在单元格中输入。注意输入时必须

32、以“=”开头。2011年会计证初级电算化计算机基本操作讲解（八）(三)文档的输入与编辑1. 创建新文档(1)启动时自动创建(2)利用“常用”工具栏“新建”按钮新建文档(3)利用“文件”菜单中的“新建”按钮新建文档2. 保存文档(1)单击“常用”工具栏中的“保存”按钮(2)单击“文件”菜单中的“保存”命令(3)使用快捷键Ctrl+S3. 打开文档(1)单击“常用”工具栏中的“打开”按钮(2)单击“文件”菜单中的“打开”命令(3)双击要打开的文件(4)打开多个文档，使用Shift键或Ctrl键4. 文档的编辑(输入、删除、修改、移动、复制)(1)光标的移动用鼠标移动光标或用键盘移动光标(2)文本的输入和插入注意插入操作时“改写”按钮的状态(3)文本的选取可以用鼠标也可以用键盘。用鼠标最简单的方法是