建筑企业财务信息管理系统实践与探索

1、建筑企业财务信息管理系统实践与探索摘要：在信息化技术飞速发展的时代，建筑企业 依托财务信息化系统改善财务核算模式成为必然趋势，本文 以建筑企业实施财务信息管理系统的实践为例，将企业的需 求与财务信息软件的特点相结合，以企业性能良好的硬件设 施、专业的人员素质和完善的财务基础资料三个方面为基础 保障从而达到全面提升企业财务管理模式的效果。关键词：建筑企业 财务管理信息系统 财务管理模式 数据共享会计信息多维度一、财务信息管理系统实施的必要性建筑企业作为国家基础建设的重要实施单位，在社会经 济和民生建设中发挥重要的作用。但建筑企业长期以来由于 较为粗放的管理模式和各项核算制度，导致企业的产值利润

2、率微乎其微。探索建筑企业更为精细的管理模式，尤其是财 务管理模式是当前建筑业各不容缓的任务。随着信息化技术的飞速发展，各类信息化系统孕育而 生。财务信息化系统作为企业管理系统的一个子系统，以计 算机、internet网络、网络版财务软件为载体，专门用于收 集、存储、传输和加工会计数据并输出财务信息。集团公司 通过使用同一个网络版财务软件，统一财务政策，统一会计 科目，建立统一数据库，实现会计核算的高度集成化和自动 化，便于集团总部数据的及时查询和共享，提高运行效率。从这个意义上说，企业依托信息化系统改善财务核算模 式，进行财务管理体制改革不失为一个便捷的方法。二、财务信息管理系统实施的关键财务

3、信息管理系统实施的关键就是将财务软件的特点 与企业的需求相融合。随着信息化的发展，从事财务软件开 发的单位数目众多，每款财务软件都有其特色，只有在对企 业自身的需求充分了解的基础之上，根据需求选择适合自己 的软件，才能使信息系统运行的更为畅通，既充分发挥其特 色，又能给企业带来财务管理效益的提升。就笔者所在的建筑行业来说，企业普遍存在以下特点和 需求：企业普遍存在分支机构较多，地域分散较广，流动性强, 转移灵活，财务管理的成本较高。建筑企业“集团公司一一分公司一一各个项目部”三 级核算体系。每一级都要进行成本、利润的核算。集团公司 为独立法人，分公司为非独立法人，但分公司却是内部独立 核算的载

4、体，为数众多的项目部是工程项目实施的主体，成 本管控的核心。建筑企业资产总额的50%左右集中在应收账款上，应收 账款核算的准确与否严重影响企业资产的真实性。同一建筑企业内部存在分工合作关系，同一工程项目往 往由内部几家非法人机构共同施工，形成集团企业内部的 “总包一一分包”关系，带来了财务核算的新要求。在充分知晓企业的需求后，要对所选用的财务软件做充 分的了解。所选用财务软件必须为网络版的，网络版的信息系统与 以前使用的单机版的财务软件相比，他的最大的优势表现在 他可以充分满足建筑企业点多面广的需求，无论在哪施工， 只要具备互联网和配备计算机均可以进行操作。所选用财务软件的特色为：“法人一套帐

5、”以及"组织 号+辅助项+客户+供应商”的管理模式。单机版财务软件着 眼点为项目，每一个工程项目为一套财务账，一个建筑企业 往往由成百上千个财务账构成。而财务管理信息系统实行法 人一套帐，该财务管理信息系统将每一个非法人机构、工程 项目，建设单位，劳务施工队和材料供应商，分别命名为 “组织”，“辅助项”，“客户”，和“供应商”并按各 自的编码规则进行编码，做到不重不漏。所选用财务软件必须有客户中心，专门用于核算应收账 款。所选用财务软件必须有能合并抵消内部交易的功能。对 于集团企业内部由同一业务形成的内部交易，能通过“合并 单位”自动抵消相关科目的数据，保证集团整体成本费用核 算的准

6、确性和资产、负债的真实性。三、财务信息管理系统实施的基础保障（一）企业硬件设置要求由于财务信息管理系统中，只存在于一个数据库，各分 支机构都通过网络登录集团公司服务器，尤其是在财务决算 的高峰时期，服务器的数据访问量更是成倍上升。因此，集 团公司要下大力气建立一个安全可靠性能良好的计算机中 心机房，并须有专人进行维护，保证数据存储和转移的安全、 稳定。（二）财务人员素质要求财务信息化区别于传统会计核算的最大区别是计算机 技术的广泛应用。所以人才是财务信息化建设的最根本保 证。企业要全力配合财务信息化建设，在财会人员的技能培 训上划拨足够的预算经费，加大专业人才的培养力度，不仅 要求其掌握扎实的

7、财务会计理论知识，还必须熟练计算机操 作系统，尤其是本企业的财务处理软件，成为“财务一一计 算机一一管理”的复合型人才。以便在将来适当时机，改进 或自行开发适合企业财务管理需求的财务软件，更好地使财 务信息化为企业管理服务。（三）财务基础资料的完备由于财务信息系统中要涉及客户、辅助项、供应商等信 息的录入，要求于此相关的施工合同、材料供应、劳务施工、 机械租赁等衍生合同完备，以保证客户、辅助项、供应商相 关信息的准确完整以实现全集团信息的共享。四、财务信息管理系统实施的效果在财务信息管理系统“法人一套帐”的管理模式下，为 企业带来了财务核算和财务管理方面的改进，具体表现为以 下几个方面：（一）

8、数据的共享性增加，透明性增强由于实行的是法人一套帐，各分支机构的帐在集团公司 是可见的，通过跨组织查询和汇总功能，集团公司完全可以 摒弃以前，数据层层上报，层层汇总的做法，起到数据资源 共享，及时传递的作用。（二）对各个组织的财务监管力度加强。建筑企业由于项目众多，且地域分散，在实施网络版财 务管理信息系统以前，集团公司要想对项目的成本、资金、 债权、债务了解，受到地域的限制，财务管理的成本较大， 在有限的时间、经济条件下，财务监管不可能做到全覆盖， 一方面监管范围受到严重的束缚，另一方面监管的及时性也 大打折扣。基于网络的信息技术，能够做到随时监管，及时 有效的提出整改意见，并查看分子公司整

9、改效果。（三）辅助项与会计科目的结合使用，使得会计信息实现了 多维度，立体化由于新的财务信息化系统采用全集团公司一套帐，通过 给各个独立核算机构建立组织号来实现财务组织树状结构， 再在各个组织下增加辅助项设置，使得分公司下的各个施工 项目帐套融合在新系统中。各种辅助项设置不单单是实现了 由多套财务帐向一套财务帐的转变，更重要的是促使人员思 维方式的改变。辅助项类型可以根据企业财务核算的需要设置，就笔者 所在企业目前的需要，将辅助项类型设置为三类：核算项目， 现金流项目，研发项目。将辅助项与相关科目进行关联即可 实现会计信息的多维度查询。1、核算项目类辅助项从实际结果来看，核算项目类辅助项的作用

10、远不止是原 来单纯地替换项目帐套，通过辅助项与各个科目的关联可以 实现同一辅助项相关科目之间的数据的查询、汇总、分析， 例如：利用财务信息管理系统可以同时查询某一个工程项目 “应收账款”、"应付账款”、“工程施工”等信息，直观 立体了解该工程的债权、债务、成本情况，便于企业管理者 进行统筹规划，完善管理。也可以实现不同辅助项同一科目的信息的对比、分析。 例如：利用财务信息管理系统可以查询某几个工程的“工程 施工一一人工费、材料费、机械费、现管费、组织措施费、 技术措施费、专业分包款”，横向对比分析几个工程类别相 近，施工程度相仿的项目，总的成本盈亏情况和成本费用细 项分析，进而起到成

11、本监管的作用。2、现金流量类辅助项现金流量类辅助项的设置使得企业现金流量核算更加 准确、及时现金流量表反映企业一定时期现金流入流出的总 体结构，可以说现金流量表是对基于权责发生制原则编制资 产负债表和利润表的必要补充，该表反映的企业一定时期现 金的来源，构成比例、支出比例，现金流量数据反映了企业 资金链是否稳固，持续，现金流量数据的准确与否直接关系 到企业管理层在生产经营、投资、筹资方面决策。财务信息系统中将有关货币资金项目的会计科目与现 金流量辅助项关联，在凭证录入与货币资金相关的会计分录 的时候，就将现金流量的各个项目细化，使得现金流量各项 目的数据更加科学准确严谨。3、研发项目类辅助项建

12、筑企业如何能享受税收优惠，是值得每个建筑企业探 讨的问题。国税发20081116文件中明确指出：研发费用加 计扣除适用于财务核算健全并能准确归集研究开发费用的 居民企业。作为几十年的大型的建筑企业，财务核算健全不 成问题，能否加计扣除关键的问题出在能否“准确归集”上 面。作为施工企业，在工程项目施工过程中采用一些新工艺, 新材料，符合加计扣除立项要求，对同一笔支出，既要保证 企业各工程项目内部独立核算不受影响，又要做到研发费用 的准确归集，就给财务核算带来了新要求。通过设立研发项 目类辅助项，将相关科目同时关联“核算项目”和“研发项 目”，就可以达到上述效果。这一点也得到了税务局和审计 事务所

13、的认可。财务管理信息系统的改善为企业带来了实实 在在的利益正是我们所追求的的目标。（四）应收账款管理更为科学、精细财务管理信息系统为企业建立了客户信息数据库，由于 该法人范围内客户的唯一性和可共享性，有助于企业内部给 分支机构深入了解客户的信用状况、工程款的支付能力，可 以避免客户拖欠工程款，大大降低企业自身的资金安全隐 患，保证账款的回收率。由于建筑企业特有的财务核算模式导致应收账款占总 资产的比重较大，应收账款坏账准备的计提准确与否既影响 企业当年利润又关系到资产是否真实。企业计提应收账款坏 账准备大多使用的是账龄分析法，众所周知，不同账龄下计 提坏账准备的比例相差很大，某一客户应收账款账

14、龄计算的 准确与否直接影响企业当年的利润和资产的真实性。财务信 息管理系统将客户作为一个重要的模块进行管理能够准确 计算每一客户的账龄，改变以往应收账款账龄计算随意性较 大的弊病，使会计信息更加准确。（五）数据安全性得以保证财务信息系统的核心是数据库，由于平时财务人员进行 操作使用的仅仅是客户端，数据库一般由专人负责维护，保 证数据备份的及时性和有效性，由硬件设备被破坏和操作员 的误操作导致的数据被篡改和丢失的可能性几乎为零，再加 之一般情况下数据库安置在企业的内网中，减少了互联网病 毒入侵的几率，数据的安全性较高。（六）人员权限设置更符合内部控制的要求财务信息系统人员权限设置是根据财务人员的岗位需 求设置的，岗位变动，权限做出相应的调整，只有被授权的 人员能够进行相关业务的操作，每个授权人以自己独有的用 户名和密码登录，更加符合内部控制的要求。总之，在信息化飞速发展的时代，将财务信息系统与建 筑企业需求相结合，完善硬件建设，注重人才培养，加强基