集团招聘专员岗位说明书

1、集团招聘专员岗位说明书 集团公司招聘专员岗位说明书 岗位名称:招聘专员 直接上级:人力资源部经理 所属部门:人力资源部 岗位类别:管理类 岗位级别:工资水平: 所属下级:无 本职工作依据公司的发展和部门的需求组织进行招聘,保证满意公司和部门的用人需求。 岗位目标 1、人力资源供应的准时率达80%以上; 2、网上资料收集和整理的精确性达100%; 3、收集招聘需求的精确性达100%; 4、不超编招聘和调度人员。 岗位职责 1、依据公司的发展和部门的生产与用工需求,制定人力资源招聘计划。 2、协助人力资源经理拟定有关招聘规章制度。 3、拓展人力资源招聘渠道,建立招聘渠道档案。 4、定期收集招聘需求

2、信息,根据部门的用工需求组织人员进行招聘。 5、通知应聘人员面试,接待应聘人员进行面试。 6、对应聘人员进行证件审查和初试,确保应聘人员的条件基本符合公司的用人标准。 7、定期收集网络招聘资料,定期刷新公司的网络招聘广告。 8、根据公司各部门的用人需求进行人员调度和人员定编核查。 9、建立人力资源储备人员档案。 10、办理人事异动手续,对跨部门调动进行资格确认或组织进行资格考试。 11、对新进员工工作适应状况进行跟踪、反馈。 12、完成直接上级交办的其他工作。 项次日常工作内容工作标准 1、接受和收集公司各部门的用人需求。收集资讯准时、真实、精确、无遗漏。 2、依据各部门的用人需求制定招聘计划

3、,报人力资源部经理审核。招聘计划反映部门的用人需求,符合人力资源政策。 3、组织人员进行招聘,确保根据招聘计划和部门的用人需求进行招聘。根据招聘流程进行招聘,准时供应人员应聘。 4、9:00前上网收集应聘者发往公司的应聘资料,并进行选择和分类整理。按时收集、选择和分类,12点前呈报。 5、联络并接待应聘者到公司进行面试,对应聘者进行证件审查和初试。证件齐全,符合公司用人标准和部门的用人需求。 6、组织人员对应聘人员进行面试,接受用人部门的咨询。应聘人员在公司内的等待时间不超过30分钟。 7、收集应聘人员的面试结果,了解应聘人员的加盟意愿。符合公司人力资源政策。 8、确定应聘成功人员的加盟日期,

4、阐明录用手续办理的留意事项。确定报到日期明确;说明事项清晰,明白。 9、收集招聘会的有关资讯,准时向人力资源部经理呈报招聘会的信息。在收集后的两小时内呈报。 10、收集和审核应聘者发往公司的传真和信件,并依据公司的用人需求确定是否进行面试。根据公司人力资源政策执行。 11、查找大专院校和中专学校、技校的毕业生供给信息,并依据公司的人力资源招聘计划和公司的用人需求进行联系,建立联系档案。档案资讯清晰,联系事项记载明确。 12、收集和查找职业中介、猎头公司或劳务输出机构的信息并建立档案,必要时与其进行联系。档案资讯清晰,联系事项记载明确。 13、制作招聘广告,并依据实际状况进行张贴。招聘广告排版得

5、体,字迹工整,无错别字,准时张贴。 14、当公司有人员进行岗位和部门异动时,对人员进行调度。根据人力资源政策和部门编制进行调度,在一个工作日内完成。 15根据部门的需求和人力资源政策对新入职人员进行人事调度。根据人力资源政策和部门编制进行调度,在一个工作日内完成。 项次定期工作内容工作标准 1、每周周二和周五刷新厦门人才网的招聘职位和招聘日期等招聘资料。准时刷新和更新,招聘资讯保持最新信息。 2、每周周六前提交本周工作总结和下周工作计划。按时提报总结和计划,总结的资料齐。全,计划的工作符合人力资源政策和公司的制度。 3、每周周三整理和更新人力资源储备人才库。新增人才库的资料每周不少于12份。

6、4、每周周四整理和更新招聘渠道档案(学校、劳务输出机构、人才市场、职业中介机构、招聘网络等)档案标示明确,分类清晰,保持最新的联系资讯。 5、每周六检查人员招聘到位的状况。准时检查统计,准时与部门沟通并采取措施。 6、每周周一了解公司人员分布状况,主动收集各部门招聘需求信息。准时收集,把握信息精确,与部门沟通良好。 7、每月3日把握人员流淌信息和人员素养分布信息。准时收集,把握信息精确,与部门沟通良好。 8、每月20日检查各部门定岗定员执行状况。根据公司的定岗定员编制执行。 9、每月29日向人力资源部经理述职。依据人力资源部经理的要求阐明招聘工作问题。 10、每月3日参与人力资源部内部工作会议

7、,检讨人力资源招聘管理工作的缺失。按时参与会议,准时解决人力资源招聘管理问题。 工作地点:人力资源部办公室 使用器具:计算机、打印机、电话 主要权力 1、对应聘人员资格的有审查权; 2、对各部门用人定编状况的有检查权; 3、就招聘事务有对外联络权; 4、对公司人力资源的有调配权; 5、对招聘事务的有调查取证权; 6、对人力资源部和公司的管理有建议权。 管理责任 1.对人力资源部招聘的准时性和人力资源供应的准时性负责; 2.对招聘人员身份的真实性负责; 3、对所供应的资料、报表和报告的真实性和精确性负责; 4.对报到员工人事档案的完整性、精确性负责; 5、对招聘成本掌握的有效性负责; 6.对所使用的办公用具、设备、设施的完好负责; 7.对招聘专员所掌管的企业隐秘的安全负责。 素养要求性别不限年龄20-35岁外语要求 学历大专以上专业管理类资格 经验三年以上相关工作经验 能力1.熟识人力资源的招聘流程和人力资源的招聘渠道; 2.具有良好的语言表达能力和书面写作技巧; 3.具有良好的洞悉能力,