集团公司档案管理制度

1、集团公司档案管理制度 xx集团档案管理制度 第一章总则 第一条为了加强集团档案管理工作，确保档案的完善和齐全，充分发挥档案的作用，依据中华人民共和国档案法和有关文件精神，结合集团实际状况，制定如下档案管理制度。 第二章立卷归档 第二条归档范围 凡记述反映本单位各种活动，具有查考利用价值并已办理完毕的文件均属归档范围，确定归档与不归档应遵照国家档案局有关规定执行。 第三条归档时间 1、办理完毕的工作文件和应归档的报表，在月底或次月10日前整理立卷，移交档案室，并办理移交、接收手续。 2、基建文件材料待工程竣工收后准时归档。 3、会议文件、照（底）片、奖状、锦旗、录音（像）带等，采取平常归档方法进

2、行，即随时产生随时归档。 第四条收集整理要求 1、根据归档范围准时、完整、精确收集本单位工作中形成的各种文件材料。 2、归档的文件其制作程序符合规范要求，制成材料具有耐久性。 3、卷内文件材料排列有序，反映问题集中，保持文件间的有机联系。 4、案卷标题简明准确，能充分提示卷内文件的主要内容。 5、卷内页号、目录、备考表和案卷封皮各项内容填写清晰、正确、完整。 6、卷内文件无金属物，破损的文件必需修复，案卷装订牢固美观。 7、档案分类、组卷科学，便于保管和利用。 8、应编制好各类档案的检索工具、无积存、零散材料。 第三章档案室管理 第五条档案库房必需符合防火、防盗、防潮、防光、防尘、防虫鼠的要求

3、；设置窗帘，配备灭火器、温湿度计、空调等保护设施，四周无危及库房安全的隐患。 第六条定期搞好库房卫生，检查档案破损、褪变状况，发觉问题准时解决。 第七条档案库房专人管理，无关人员不得随便进入库房。 第四章档案统计 第八条要定期对档案工作的规模、水平、普遍程度、结构及档案的形成规律进行分析，为制定档案工作计划，总结经验教训供应依据。 第九条要保证数字的精确性，坚持实事求是，严格专心对待每一个文字，照实反映状况，使统计数字精确，符合客观事实。 第十条对档案的收进、移出、保管、利用等状况准时统计，并按规定向档案管理部报送档案工作状况统计表。 第十一条对本公司档案及档案工作状况要定期调查，准时进行统计

4、分析，并按规定上报集团行政管理中心档案管理部。 第十二条档案统计工作必需遵循国家统计工作要求，执行中华人民共和国统计法，用科学的标准和方法使统计工作科学化。 第五章档案保管 第十三条对接收进综合档案室的档案，应按规定严格分类、组卷、编目，对不符合要求的案卷进行必要的补充、加工整理。 第十四条加强档案管理，编制科学、实用的档案检索工具，便利对档案的有效利用。 第十五条积极做好档案的利用工作，建立借阅登记和利用效果登记 第十六条加强档案信息资源的开发利用，维护档案实体的完整与安全。 第十七条对保管期满后没有参考利用价值的档案，经过集团行政管理中心有关 部门和集团行政负责人的批准，造具清册后进行销毁

5、。 第十八条对档案保管状况要定期检查，发觉破损或变质的档案，应准时进行修补、复制或其他处理。 第六章档案保密 第十九条不该说的机密，肯定不说。 第二十条不该问的机密，肯定不问。 第二十一条不该记录的机密，肯定不记录。 第二十二条不得在公共场所传播与机密有关的事项。 第二十三条不得在不保密的地方存放机密文件。 第二十四条不得随便向他人供应机密材料。 第二十五条不准把档案资料带出档案室 第二十六条严格执行查阅规定和各种管理制度。 第二十七条复印机密文件、资料，严格按复印有关规定办理。 第二十八条档案员调动工作时，应专心办好移交手续。 第七章档案利用 第二十九条凡本单位各部门需查阅档案材料，应办理查

6、阅登记手续，查阅机密档案需经档案归属部门的权限领导签字同意后方可查阅，未经审批人员不得查阅档案。 第三十条未办理查阅手续和发觉查阅手续不全者，档案室拒绝供应查阅档案。 第三十一条查阅档案只限在指定场所进行，未经批准不得将案卷带出档案室。 第三十二条在借阅过程中，应保持档案资料完整无缺，不得擅自涂改、拆页、撕毁、污损、划杠、拆角、添字等，对无故损坏档案者视情节轻重酌情处理。 第三十三条严守机密，不得翻阅和摘抄利用以外的档案。 第三十四条档案员专心对归还的档案进行复查其完整程度，办理注销手续，并视状况准时追究。 篇2：集团公司公物损坏赔偿制度 xx集团公物损坏赔偿制度 “爱惜公物，人人有责”，集团

7、各单位及全体人员必需遵照勤俭节省的方针，对所使用设备、物品严格管理，损坏公物必需赔偿。为了培育广阔干部员工“公物人人爱，人人爱公物”的习惯，教育并防止发生损坏公物现象，特制定本制度： 一、本着谁使用（管理）、谁负责、谁担当责任的原则，现对各单位的公物和设备管理责任划分如下： （1）办公室的机器设备及桌椅、沙发等办公家具，由使用的部门（个人）负责管理。职工因工作调出应准时和有关部门办理移交手续。否则人事部门不予办理调动手续。 （2）给员工宿舍配备的物品由使用者负责管理。 二、公共财产受到非自然损坏，都必需分别不同状况赐予赔偿。 （1）公物损坏由损坏者负责赔偿。假如无法确定责任人的，由所在部门、所

8、在区域和所在单位进行负责，查清后再由损坏者担当。 （2）如经单位（部门）自查后无法查清责任人的，除由单位（部门）对损失进行赔偿外，并视实情，从重惩罚。 （3）赔偿分为现金和实物两种形式。现金赔偿款由管理部门开具赔偿缴款单（附表1），到单位财务部门交纳赔偿款；实物赔偿由损坏者在限期内负责修好，以实物抵偿或负责修理的，原则上在两天内办好，不得拖延。 （4）赔偿款应在三天内交清，逾期不交者从重处理。外来人员损坏公物的，应当天缴清赔偿款，当天确有困难得，应有适当物品作抵押（或找本单位人员进行担保）。逾期不缴者担保人担当赔偿。 （5）凡有下列状况之一者，应从重赔偿惩罚： 故意破坏或唆使他人者； 屡教屡犯

9、，知错不改者； 有人证物证而拒不承认，态度恶劣者； 知情不报，包庇隐瞒者。 三、公物确属自然损坏，原则上不列入赔偿范围。 四、损坏公物要主动向单位或部门负责人报告，要勇于担当责任，要勇于检举揭发。 五、年度结束后，对于没有公物损坏及耗材损耗率最少的单位，集团将赐予一定的嘉奖。 六、集团行政管理中心要对各单位损坏公物的状况进行具体登记，公物损坏严重的单位（部门），该年度不能被评为先进单位（部门）。 七、本制度适用于xx集团各单位各项设施的非自然损坏。 附表1：赔偿缴款单 集团行政管理中心 2021年7月 附表1(档)： -第一联：单位财务留存 赔偿缴款单（代收款通知单） - -第二联：单位办公室

10、留存 赔偿缴款单（代收款通知单） - 篇3：集团公司会议与活动制度 xx集团会议与活动制度 第一条目的 为了保证集团各项会议活动正常运转，努力提高各单位行政管理工作水平，特制定此会议与活动制度。 第二条适用范围 各单位各条线全体在岗工作人员。 第三条会议类型 会议分为“管理工作会议”和“条线工作会议”。 第四条会议支配 一、集团管理工作会议 1、时间：每季度召开一次，时间另行通知。 2、地点：另行通知。 3、组织方：集团行政负责人 4、参与方：集团各条线负责人；季度先进单位（行政副总接受表彰）；季度先进部门（部门负责人接受表彰）；季度先进个人（各项获奖人员）。 二、集团条线工作会议 1、时间：

11、每季度召开一次，时间另行通知。 2、地点：集团总部。 3、组织方：集团管理中心各部门 4、参与方：各单位相应条线部门负责人。 三、单位管理工作会议 1、时间：每月度召开一次，时间由各单位自行支配。 2、地点：各单位自行支配。 3、组织方：单位行政副总 4、参与方：单位全部部门负责人。 四、单位条线工作会议（部门会议） 1、时间：每周召开一次，时间由各单位自行支配。 2、地点：各单位。 3、组织方：单位各条线部门负责人 4、参与方：部门全体员工。 第五条会议内容 一、工作报告： 1、全体与会人员分别汇报本期工作完成状况； 2、对本期的工作进行评估，对工作中存在的问题提出意见并具整改方案； 3、根

12、据民主集中制的原则，对会议中提出的问题进行争论并具投票结果。 4、下期的工作计划。 二、传达上级精神： 1、传达上级有关精神和要求； 2、学习上级文件。 第六条会议主持与记录 一、主持人： 由组织领导进行主持。 二、书记员： 1、办公室文秘员负责对会议进行记录（部门会议除外）； 2、会议内容应整理成会议文件并进行存档，同时下发全体与会人员，并报上级主管单位的分管领导。 第七条活动类型 活动分为“文化活动”、“慈善活动”、“幻想活动”和“兴趣活动”。 第八条活动支配 一、时间：每月举办一次（两个工作日，不含路程时间），时间另行通知。 二、地点：各单位。 三、组织方：集团相应条线的活动推广员。 四

13、、参与方：各单位员工。 第九条活动内容 一、活动报告： 1、本期活动内容及完成状况； 2、根据民主集中制的原则，各单位对活动提出意见并进行投票； 3、推广员对本期活动进行评估，对活动中存在的问题提出意见并具整改方案； 4、下期的活动方案。 第十条活动主持与记录 一、主持人： 本期的活动推广员进行主持。 二、记录： 应对活动过程进行记录并存档，同时下发活动单位。 第十一条会议组织纪律 一、例会应提前通知到人。全部参与会议人员应按时出席，原则上不接受请假。 二、无故不参与例会者扣罚个人当月绩效分5分，上级部门领导担当连带责任扣罚个人绩效分3分,单位主管领导1分。 三、每月对会议次数最多的部门负责人

14、进行嘉奖（全集团范围内前十名），前三名分别嘉奖月度绩效分30分/20分/10分，后七名分别嘉奖月度绩效分5分。 四、每季度会议工作排名前三位的单位和部门，赐予颁发“季度会议工作先进单位奖”和“季度会议工作先进部门奖”，并对单位行政负责人和部门负责人赐予表彰。 篇4：集团公司集中选购管理制度 xx集团集中选购管理制度 第一章总则 第一条目的 为加强整体选购计划管理、提高选购效率、降低选购成本，保障集团各单位经营活动所需物品的正常供应，特制订本制度。 第二条适用范围 本制度适用于集团内部全部直属单位。 第二章选购管理 第三条选购集中管理 集团实行内部选购集中管理制度，除各单位的行政事业性收费之外，

15、在集团市场管理中心登录的产品（或服务）为集团指定选购单位。各单位一旦发生未经集团市场管理中心许可的选购行为，财务一概不予报销或支付。 第四条选购流程 选购可分为商品类选购与服务类选购二大类，各单位可依据自己的生产经营状况预算需求量，向集团市场管理中心产品管理部发起选购。 第三章选购原则 第六条供应商的选择 一、在集团市场管理中心登录的物品，原则上必需选择业内排名前十的供应厂商（或品牌），从市场占有率、售后服务、商品价格等多个方面进行比较，选择最佳供应商。严禁选择“三无产品”，即无生产厂家、无生产日期、无生产地址。 二、机器设备选购必需是取得国家有关许可证并在劳动部门备案的正规单位设计、生产的产

16、品。经安全员或安全管理机构检验合格方可使用，销售商须供应有(经劳动局备案认可的)修理保养点或正式委托保养点。确需聘请外单位人员安装、修理、检测机器设备时，被雇请的单位必需是经劳动部门安全认可的单位。 第七条供应商的确定 同时联系经筛选后的优质供应商，依据集团年总选购量让对方供应产品报价，进行价格比对，并与供应商签订年度购销合同。 第八条市场把握原则 产品管理人员应随时搜集市场产品信息，把握产品及行业动态，建立供应商信息档案，实现最优化管理。 第九条廉洁原则 选购人员应廉洁自律，做到不收礼、不受贿。 第四章选购操作规程 第十条样品供应和确认 一、如需供应样品的，须确定送样周期，由产品管理部门负责

17、追踪，收到样品后，须第一时间送交需求单位确认。 二、对于需要保存样品的，须作封样处理，以便日后作收货比较。 第十一条合同签定 一、供应商经送样审查合格后，由集团公司与选定的供应商签订合同。 二、如发生争议时，依据合同的核定条款进行处理。 第十二条进度跟催 为确保准时交货，产品管理人员人员应提前采用电话、传真、邮件等方式跟供应厂商进行沟通，确保物品能准时交货。如选购物品无法在预定时间内交货的，销售管理人员应提前通知需求单位，并联系厂家确定新的到货日期。 第十三条验收入库 货到后，各单位应对货物进行验货，货物验收合格后方能入库。不符合要求的产品应当予以退回，不得入库。 第五章附则 第十四条本制度自下发之日起执行。 第十五条本制度由集团财务管理中心负责解释。 附表1：单位选购清单 附表2：单位租房及装修选购清单 附表3：集团选购工作日报表 附表4：集团选购工作月报表 附表5：集团选购工作季报表 附表6：集团选购工作年报表 附表7：单位销售工作日报表 附表8：单位销售工作月报表 附表9：单位销