铁路建设工程监理信息管理内容

1、铁路建设工程监理信息管理内容 铁路建设工程监理信息管理 1一般规定 1.1监理信息的管理工作应遵循规范、真实、高效的原则。 1.2监理信息是监理工作的基础,项目监理机构中应设信息管理人员负责监理信息的综合管理,总监理工程师为总负责人。 1.3监理信息形态的主要形式有文字图形信息、语言信息、新技术信息(电传、网络等)。 1.4大力推广和正确运用计算机技术等信息管理手段。 1.5依据监理单位所担当的项目实际状况和公司的综合能力,采用相应的信息管理系统应用模式。 2信息流程 建设工程参建各方信息关系流程图 项目监理机构信息流程图 3信息收集 3.1收集建设单位供应的信息 1在工程开工前监理预备工作阶

2、段,按监理委托合同商定的时间和数量收集施工合同副本及设计图纸。 2建设单位的书面文件、电话、电传文件、会议纪要 电话、会议内容的记录应力求精确,以确保记录的真实性,重要的电传文件应将原件保存。 3.2收集施工单位供应的信息 1施工单位供应的信息主要是各种报审、报验文件。监理工程师应准时地把握施工现场的动态,并依据设计文件、合同文件、监理规范、工程验收标准等对施工单位供应的施工组织设计、进度计划、质量检查记录、验收记录、验工计价、试验数据、各种质量证明文件等进行审核,确保信息的真实、有效、完整。 2经专业监理工程师、总监理工程师审核签认的报审、报验文件,信息管理人员应准时地收集、整理、分发和存放

3、 3.3收集项目监理机构内部的信息 1监理工作日记 详细内容见14.4 2收集监理月(季、年)报资料,主要内容包括: 本期在施形象部位及施工项目; 本期工程实际完成状况与计划进度比较; 对进度完成状况进行分析对比,并作出综合的评价; 假如某一部分滞后,进行原因分析、指出存在的主要问题和困难,提出如何解决的意见; 材料/构配件/设备的质量状况、主要施工试验状况; 检验批、分项工程、分部工程、单位工程的验收状况; 工程质量问题、状况分析、采取的措施和效果; 工程量及工程款审批状况、投资完成状况的统计分析、预估; 工程变更状况(主要内容、数量等)、工程索赔状况; 监理工作状况统计。 3上级对下级的各

4、种指令、指示,下级对上级的各种申请、工作汇报等。 3.4收集工地会议信息 1工地会议包括开工前建设单位主持的第一次工地会议、项目监理机构主持的工地例会以及出现需要准时解决的问题时召开的专题会议。 2会议纪要包括会议的名称、主持人、参与人、时间、会议地点、会议内容等,设专人记录,形成的会议纪要由参与会议各方代表会签等。 3.5收集其他方面的信息 1包括气象资料、造价信息、法律、法规、技术标准、施工规范等; 2信息应具有时效性和有效性。 4信息整理和储存 4.1利用计算机建立监理管理台帐 1工程材料、构配件、设备报验台帐 内容包括:名称、规格型号、数量、生产厂家(供应商)、使用部位、质量状况、报验

5、日期、签认日期等内容。 2施工试验报审台帐 内容包括:试验内容、部位、时间、试验组数、试验结果、统计结果等内容。 3验收台帐 内容包括:检验批、分项、分部及单位工程的验收日期、验收结论等内容。 4工程量、工程进度款报审台帐 内容包括:子项名称、申报工程量及价款、审签工程量及价款、工程量及价款累计等内容。 5测量报验管理台帐 内容包括:日期、部位、测量结果等内容。 6工程变更记录台帐 7工程进度管理台帐 8监理工作记录台帐 9其他管理台帐及有关报表 4.2利用信息管理系统对信息进行分析 1进度掌握 绘制网络图及横道图; 依据收集到的工程实际进度的信息,与计划的进度进行比较和分析,分析产生进度超前

6、或滞后的原因、存在的主要困难和问题,提出如何解决问题的意见; 对进度计划准时的调整并进行工程进度变化趋势的预估。 2质量掌握 对收集到的工程质量信息进行统计分析,系统地将当期施工中各种质量状况,(包括现场检查时监理人员发觉的各种问题、施工中出现的重大事故及处理状况等)进行归纳和评价。 3投资掌握 对每月的投资完成状况进行统计,与投资计划、合同价款进行对比分析,并对项目投资变化趋势进行预估。 4合同管理 包括变更设计、费用索赔、工程延期和工程延误、合同争议及合同管理的其它信息。 4.3监理信息的储存 1信息的储存分短期储存信息和长期储存信息,对有价值的原始资料、数据及经过加工整理的信息,要长期储

7、存以备查阅。 2信息储存的介质主要有纸、胶卷、计算机存储器。 5信息传递 5.1传递给建设单位的信息 信息传递一览表 序号信息内容传递方式传递数量传递日期、时间 1监理月报计算机网络1本月底前 书面1下月5日前 2监理季报计算机网络1下季5日前 书面1下季10日前 3监理年报计算机网络1下年1月15日前 书面1下年1月20日前 4监理工作总结计算机网络1竣工后一个月内 书面1竣工后一个月内 5工程质量评估报告计算机网络1初验后10日内 书面1初验后15日内 6季度验工计价汇总表计算机网 络1下季15日前 书面1下季20日前 7年度验工计汇总表计算机网络1下年1月15日前 书面1下年1月20日前 8竣工结算审批表书面1竣工结算后 5.2传递给施工单位的信息 发送给施工单位的经监理工程师审签的报审、报验文件及通知应做到准时有效,并应有日期、收文人的签字手续等内容的记录。发文的数量根据相应文件的详细