采购部经理-岗位说明书

1、采购部经理:岗位说明书 选购部经理岗位说明书 岗位名称选购部经理岗位编号 所在部门选购部岗位定员 直接上级副总经理(生产)工资等级 直接下级选购部全体人员薪酬类型 所辖人员岗位分析日期xx年7月28日 本职:全面负责选购部各项工作,保证满意生产、营销、研发等各项业务物资供应需要 职责与工作任务: 职责一 职责表述:制定选购计划,保证满意经营活动需要,降低库存成本 工作任务 依据公司年度经营计划制定年度选购供应计划与预算,并组织实施、组织收集和分析供应商信息、材料市场趋势,制定有效的选购策略,建立稳定的供货渠道,定期、精确向分管副总经理和相关部门供应有关物资选购的市场现状、库存现状和有关数据信息

2、 职责二职责表述:领导部门员工完成选购任务 工作任务 依据年度选购计划、生产材料需求、各部门物资供应需求及现有库存状况,组织编制短期选购计划,并领导实施负责按比质、比价、公开的原则组织选择合格供应商,降低选购成本和选购周期负责对选购工作进行统筹策划,合理掌握选购进程,努力削减存货周转天数,降低库存成本。主持选购招标及重大选购合同评审工作,组织建立合同台账,并对合同执行状况进行监督,负责选购过程价格掌握,降低选购费用,组织本部门人员和相关部门定期清点库存、清理库存积压物资,确保合理的库存和原料库的安全与干净,协调本部门与生产中心、财务部等相关部门的工作关系 职责三 职责表述:参与公司全面质量管理

3、制度体系的建设 工作任务 组织选购部质量管理体系的建立参与制定公司有关选购质量管理及服务标准,并监督检查实施状况 职责四职责表述:负责选购部内部的组织管理 工作任务 组织制定和完善选购管理、库房管理、出入库管理等各项管理制度,并监控实施 负责公司选购队伍建设,选拔、配备、培训、评价选购人员 负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行 负责部门内工作任务分工,合理支配人员 负责掌握部门预算,降低选购费用成本 职责五职责表述:完成主管副总经理交办的其它任务 权力: 本部门人员调配建议权 选购渠道、选购策略的建议权以及权限范围内的决策权 分管副总经理授权范围内的合同签订权 对所属职员的工作的监督、

4、检查权和考核评价权 对所属下级的工作争议的裁决权 对所购物资检测、检验、分析方法标准的审核权 选购预算内的费用使用权 工作协作关系: 内部协调关系生产副总经理、各部门 外部协调关系选购厂商 任职资格: 教育水平大学本科以上 专业物资、企业管理和其他相关专业 培训经历市场营销管理、财务管理、公共关系、物流管理培训 经验5年以上工作经历,2年以上本行业或相近行业市场营销或物资选购管理经验 学问通晓物资管理、物流管理、市场营销,把握财务管理、法律等学问 技能技巧娴熟使用word,excel等办公软件 具备基本的网络学问 具备一定的英语应用能力 个人素养具有很强的谈判能力、人际能力;具有较强的领导能力、推断与决策能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 其它: 使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、internet/intranet网络)、通讯设备 工作环境办公场所 工作时间特征正常工作时间,依据需要加班 所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结、合同等 考核指标: 选购合格率、选购准时率、材料库存周转天数、重要任务完成状况 预算掌握状况、下属行为管理、关键人员流失率 部门合作满足度 领导能力、推断与