2022年山东省中小学教育技术装备管理系统网络使用简介

1、山东省中小学教育技术装备管理系统（网络版）功 能 与 使 用 简 介市教育局装备办精品学习资料 可选择p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 1 页，共 36 页 - - - - - - - - -第一章 . 简介1.1 管理系统概述本软件基于 ie 浏览器，无须安装客户端，在 ie 浏览器地址栏中键入服务器地址 （由省装备办公室提供）回车即可运行。运行后输入正确的用户名和密码登录本软件。区县用户初始使用本软件时应首先录入本区县的所有学校，此时系统会为每个学校生成管理员用户帐号， 此帐号分发给学校以供学校运行登录本软件之用。学校用户在最初使用本软件时应先输入学校

2、概况和队伍建设等信息（以上信息在学校上报数据时是必不可少的），然后再输入原始账目（使用软件前一工作年度的结存资产作为原始账目首先输入） ，检查无误后，由学校管理员用户进行原始账目固化，此项工作在软件使用过程中只进行一次。原始账目固化以后方可进行当年设备入库、设备出库、设备增值、设备减值、校内调整等资产管理以及统计分析等工作。本软件可统计生成常用报表，如：教育技术装备报表等，可更直观的了解学校基本概况、资产、设备等的基本状况，便于上级主管部门进行统计、调控；本系统可分析学校装备、资产与配备标准之间的差距， 对资产情况进行评估分析， 也可方便的对不同区、县、学校的装备情况进行比较。另外通过教学活动

3、管理模块可以对学校教学时的实验、教学活动以及在此过程中资产使用情况进行管理。1.2 配置要求在运行山东省中小学教育技术装备管理系统网络版之前，请确认您的计算机是否满足以下最低配置要求（最好选择推荐配置）：硬件配置：最低： p以上及其兼容机；推荐：pentium 4 以上及其兼容机；内存最低： 128m；推荐 512m及以上；显示器支持分辨率： 1024768像素， 256 色。操作系统：windows 2000 professional/windows xp或更新的操作系统版本；网页浏览器： internet explorer 6.0及其以上版本。精品学习资料 可选择p d f - - - -

4、 - - - - - - - - - - 第 2 页，共 36 页 - - - - - - - - -第二章 . 软件功能应用本软件分为九个功能模块，点击软件的一级菜单按钮( 如图 2-1-1 最上面的一行蓝色按钮 ) 即可进入相应模块，每个功能模块根据功能不同又分有几个子模块，分别对应不同的二级菜单（如图2-1-1 第二行银灰色按钮），点击二级菜单中的按钮会进入对应的子模块。各模块的部分功能和简单操作方法介绍如下。2.1 学校概况2.1.1 基本信息一、功能概述：记录学校名称、类别、性质、类型、直属关系、地址、电话等信息。二、操作方法：点击主菜单的【学校概况】 ，再点击【学校基本信息】 ，即

5、可进入该页面。(如图 2-1-1) 图(2-1-1) (如图 2-1-2) 图(2-1-2) 修改：选中一条记录， 点击【修改】按钮，会弹出基本信息详情窗口( 如图 2-1-2) 。此窗口中最上方三行灰色编辑框学校名称、学校类别、类型，学校性质和直属关系不能修改，只能由区县管理员用户修改，此信息是区县用户初始添加学校时录入的信息。填精品学习资料 可选择p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 3 页，共 36 页 - - - - - - - - -写其他各文本框内容并勾选相应选项后点保存即完成修改。三、分析：学校地址、学校电话、学校邮编、主管部门、法人代表、占地面

6、积、建筑面积为必填信息。2.1.2教学装备用房一、功能概述：记录学校装备用房的名称、层数、面积及房间信息(如图 2-1-3 所示) 。二、操作方法：点击主菜单的【学校概况】 ，再点击【教学装备用房】 ，即可进入页面图(2-1-3) 增加：点击【增加】按钮会弹出教学装备用房窗口(如图 2-1-4) 。录入建筑名称、建筑面积、建筑层数点击【保存】按钮，保存成功后即可在房间信息栏里添加该建筑的房间信息。修改：点击【修改】按钮会弹出教学装备用房窗口(如图 2-1-4) 。修改建筑名称、建筑面积、建筑层数点击【保存】按钮，也可修改房间信息。图(2-1-4) 删除：选中需要删除的记录，点击【删除】按钮，确

7、认删除即可删除该建筑同时删除该建筑的房间信息。查看房间信息： 在教学装备用房窗口的房间信息栏中用鼠标双击一条记录，会弹出房间信息详情窗口 (如图 2-1-5) 。精品学习资料 可选择p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 4 页，共 36 页 - - - - - - - - -图(2-1-5) 添加房间信息：点击【增加】按钮，在弹出的教学装备用房详情窗口中录入相应信息后点击【保存】按钮。删除房间信息：选中需要删除的房间信息，点击【删除】按钮，确认即可删除该房间信息。修改房间信息：选中一条记录，点击【修改】按钮，会弹出教学装备用房详情窗口( 如图 2-1-5) 。

8、 填写和勾选相应信息后点击 【保存】按钮即可，具体操作方法请参见2.10页面基本操作。三、分析：此处填写的建筑名称是指独立建筑物如：教学楼是一栋独立的楼房， 如 101 室为普通教室，录入时教学楼作为建筑录入， “普通教室”作为101 室房间信息录入。如果建筑包含地下室，地下楼层号输入-1、-2 之类即可。录入教学装备用房建筑名称时，最好不要加入诸如【】 “” 等符号，直接输入诸如 教学楼 此类名称即可。教学装备用房与 存放管理 模块相关联。当录入的建筑和房间信息被此模块使用后，修改或删除建筑物或者房间信息时需修改相关联模块的存放管理信息。2.1.3 图书馆信息一、功能概述：记录学校图书馆面积

9、、藏书量、管理等信息。二、操作方法：点击主菜单的【学校概况】 ，再点击【图书馆信息】 ，即可进入图书馆信息页面。(如图 2-1-6) 图(2-1-6) 精品学习资料 可选择p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 5 页，共 36 页 - - - - - - - - -浏览：用鼠标左键双击一条记录，会弹出图书馆信息详情窗口( 如图 2-1-7) 。图(2-1-7) 修改：选中一条记录，点击 【修改】按钮，会弹出图书馆信息详情窗口( 如图 2-1-7) 。具体操作方法请参见2.10 页面基本操作。（注：灰色编辑框中数据为自动计算得出，用户不能进行修改，其他编辑框数据

10、需由用户录入）2.1.4 体育运动场地及教学园地一、功能概述：记录学校体育运动场地及教学园地的名称、面积、数量等信息。二. 操作方法：点击主菜单的【学校概况】，再点击【体育运动场地及教学园地】 ，即可进入该页面。( 如图 2-1-8) 图(2-1-8) 浏览：用鼠标左键双击一条记录，会弹出体育运动设施详情窗口(如图 2-1-9) 。图(2-1-9) 精品学习资料 可选择p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 6 页，共 36 页 - - - - - - - - -增加：点击【增加】按钮，会弹出体育运动设施详情窗口( 如图 2-1-9) 。具体操作方法请参见 2.

11、10 页面基本操作。修改： 选中一条记录，点击 【修改】 按钮， 会弹出体育运动设施详情窗口( 如图 2-1-9) 。具体操作方法请参见2.10 页面基本操作。删除：选中一条记录，点击【删除】按钮，确认删除即可。三、分析：除田径场外的体育运动设施只能汇总录入，如果同一运动设施存在不同场地质量，则选择其中一种场地质量，数量为总数量。例如：有两个篮球场地，一个为塑胶一个为裸露，则录入篮球场时填写运动场所数量：2，面积、跑道米数等为两块场地合计值，场地质量可选塑胶或裸露。2.2 队伍建设2.2.1 组织构成功能概述：记录学校校长、书记、法人代表、教务主任等主要职责负责人信息。(如图 2-2-1所示)

12、 图 （2-2-1 ）2.2.2 教职工信息一、功能概述：记录学校教师数量、 职工数量的信息。教师是指专职从事教学工作的人员，包括临时调去帮助做其他工作的人员，不包括调离教学岗位担任行政领导工作的原教学人员。职工是指编制在学校，并从事管理和后勤保障工作的固定人员。二、操作方法：浏览：用鼠标左键双击一条记录，会弹出教职工信息详情窗口。(如图 2-2-2) 。精品学习资料 可选择p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 7 页，共 36 页 - - - - - - - - -图(2-2-3) 2.2.3 班级信息一、功能概述：记录学校各年级的班数、学生数、最大班人数(

13、 如图 2-2-3 所示) 。图（2-2-3 ） 班级信息窗口二、操作方法：单击【班级信息】窗口 ( 如图 3-2-3 所示)中的【增加】按钮，会弹出增加班级窗口(如图 2-2-4 所示) 。录入完毕后，点击【保存】按钮即可。图 2-2-4 班级信息窗口条件查询、修改、删除、打印功能请参照列表窗口的操作方式。2.2.4 装备管理人员信息一、功能概述：记录学校装备管理人员的详细信息 ( 如图 2-2-5 所示) 。精品学习资料 可选择p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 8 页，共 36 页 - - - - - - - - -图（2-2-5 ）二、操作方法：增加

14、：单击【装备管理人员信息】窗口( 如图 2-2-5 所示)中的【增加】按钮，会弹出增加装备管理人员窗口(如图 2-2-6 所示) 。在增加装备管理人员窗口中录入姓名、性别、学历、岗位、职务、职称、工作性质、是否持证、出生日期及上岗时间。录入完毕后，点击【保存】按钮即可。图（2-2-6 ）浏览：用鼠标左键双击一条记录，会弹出人员信息详情窗口( 如图 2-2-6) 。三、分析：教师是指专职从事教学工作的人员，包括临时调去帮助做其他工作的人员，不包括调离教学岗位担任行政领导工作的原教学人员。教职工是指编制在学校，并从事教学、管理和后勤保障工作的固定人员(不包括临时工和聘任教师 ) 。专任教师是指具有

15、教师资格，专门从事教学工作的人员。录入选择实验及图书管理人员信息时，如果一个人选择多个岗位时， 工作性质应为兼职。2.3 原始账目管理2.3.1 资产录入操作在系统中， 原始帐目和设备入库模块均有设备录入功能，在原始 帐目 窗口、设备入库窗口点击【增加】按钮均可进入设备录入操作。设备录入操作非常重要，是进行统计分析的基础，现详细说明如下：精品学习资料 可选择p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 9 页，共 36 页 - - - - - - - - -选择帐目类型进入设备录入操作流程后，首先弹出的是选择增加类型窗口( 如图 2-3-1所示)，本系统将帐目分成三种

16、类型单项录入、成套录入、房屋及图书。 在帐目类型窗口中选择完账目类型后点击【确定】按钮即可进入相应帐目类型的操作窗口。图（2-3-1 ） 选择帐目类型窗口二、单项录入选择单项录入后进入设备入库单项窗口(如图 2-3-2所示) ：图（2-3-2 ） 设备入库单项录入窗口单项录入分为录入资产名称、核对固定资产编号、录入设备其他信息( 资产所属是重点)三步。1录入资产名称资产名称可以通过根据拼音缩写字典功能、仪器代码字典功能、 资产名称字典功能进行选择。资产名称的选择原则是基于资产实际规格型号选择名称，最大程度 接近配备标准要求。我们这里所说的配备标准要求是指在仪器设备的涉及配标科目中使用该仪器设备

17、。设备录入的原则，尽量选择所使用科目有仪器代码的资产名称，如果实际型号不对，或者与实际使用不符，以实际情况为准，但尽量选择有仪器代码的产品设备。2核对固定资产编号资产名称录入完毕后，回到设备入库单项窗口( 如图 2-3-2所示) ，需要确定固定资产编号栏的固定资产编号是否和手工帐相符。编号决定着教育装备报表数据的准确性。若符合，点击【确定】按钮即可保存数据；点击【取消】按钮则取消修改。同时返回设备入库单项窗口(如图 2-3-2所示)。若不符，可以直接录入或点击【字典图标】按钮浏览固定资产编号树结构窗口(如图 2-3-3所示) 进行选择。若单项录入设备的固定资产编号属于图书类别，保存后系统会将记

18、录转成图书类。精品学习资料 可选择p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 10 页，共 36 页 - - - - - - - - -图（2-3-3 ） 固定资产编号树结构3录入设备其他信息资产所属学科及部门的选择原则是：基于设备实际使用情况选择所属学科及部门，但优先归属专用学科。确定了资产名称、固定资产编号和资产所属后，按实际情况输入资产的其他信息。包含增加方式、厂家品牌、型号规格、单价、数量、计量单位、学校自筹、财政拨款、购置时间、增加时间、供货单位、经办人、凭单号、备注等；总金额为系统自动算出。 学校自筹、财政拨款只需输入一项， 系统自动计算另一项。有仪器代

19、码的仪器设备的计量单位不可修改。4录入完毕后，点击【保存】按钮即可保存数据。当资产金额大于10 万元时，资产金额等于 0 时，数量 / 单价大于 400 时，系统会自动提示注意审核确认。三、成套录入选择成套录入后进入设备入库成套设备成套描述窗口( 如图 2-3-4所示) ：成套录入分为录入成套资产名称、核对固定资产编号、录入成套其他信息( 工程材料费是重点 )、录入成套明细四步。图（2-3-4 ）原始帐目成套设备成套描述窗口1录入成套名称操作基本同单项录入2核对成套固定资产编号操作基本同单项录入3录入成套其他信息操作基本同单项录入成套设备的工程材料费必须录入，并注明是否计入固定资产。( 由区县

20、主管单位决定) 需要录入多套完全相同的成套设备时，在数量栏录入套数， 录入完毕后自动生成多条完全相同的成套设备记录。成套其他信息录入完毕后，点击【下一步】按钮，会弹出成套设备明细( 单套) 窗口( 如图 2-3-5所示) 。4录入成套明细成套设备必须输入成套设备明细，否则系统不予保存数据。成套设备明细 (单套) 窗口录入请参照单项录入， 操作请参照列表窗口操作方式。 窗精品学习资料 可选择p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 11 页，共 36 页 - - - - - - - - -口下部的仪器设备数量及金额文本框可以对列表数据进行总计。图（2-3-5 ）成套

21、设备明细 ( 单套) 窗口5录入完毕后，点击【完成】按钮，即可保存数据。成套设备的总金额成套明细帐目金额合计工程材料费。成套设备的学校自筹成套明细帐目学校自筹合计工程材料费的学校自筹部分。成套设备的财政拨款成套明细帐目财政拨款合计工程材料费的财政拨款部分。四、房屋及图书录入选择图书录入后进入设备入库图书窗口(如图 2-3-6所示) ：图书录入分为录入图书资产名称、核对固定资产编号、录入其他信息三步。图（2-3-6 ）设备入库房屋及图书窗口1录入图书名称操作基本同单项录入图书类资产不用输入具体名称，可从中图法五大类的22 小类、报刊杂志、其他类图书选择。2核对图书固定资产编号操作基本同单项录入资

22、产的固定资产编号必须属于图书类。增加时要注意是教师用书(固定资产编号七-0) 还是学生用书 ( 固定资产编号七 -1) ，教师用书是指供教师阅读的图书，学生用书是指供学生阅读的图书。3录入图书其他信息操作基本同单项录入图书类资产只需输入数量和总金额，单价由系统自动运算生成。4录入完毕后，点击【保存】按钮即可保存数据。5备注说明：资产录入后， 相关窗口均有删除、 修改、打印功能，请参照列表窗口操作方式。账目根据类型以不同颜色显示黑色单项账目、蓝色图书、红色成套设备、绿色成套设备明细。精品学习资料 可选择p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 12 页，共 36 页

23、 - - - - - - - - -2.3.2 原始帐目固化一、功能概述：原始账目录入正确无误后可进行固化操作，固化后不能再对原始账目进行修改，固化后才可进行资产增加、减少、增值等操作。( 原始帐目的固化要用学校管理员用户)如图(2-3-7) 图(2-3-7) 二、操作方法：进入“原始账目固化”窗口，输入固化年度，固化年度随各区县及各学校实际需求而定，需要注意的是如果固化年度为“2004”年，在输入原始账目时不应包含的账目。进行固化操作时，系统发现超出固化年度的账目，将提示图(2-3-8) 所示信息：图(2-3-8) 固化后系统提示用户只能录入固化年度的下一年的账目，账目固化后才可进行新一年的

24、账目输入等操作。三、分析：学校用户只能固化自己学校的帐目。2.3.3 原始帐目反固化一、功能及操作方法：原始账目反固化将使数据恢复到固化前的状态，反固化后用户可对原始账目进行删除、修改操作，但如已输入固化年度后的账目，在进行该操作时输入的账目将会被全部删除， 因此请用户慎重使用。 （安全起见此操作只能由区县管理员登录操作）如图(2-3-9) 精品学习资料 可选择p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 13 页，共 36 页 - - - - - - - - -图(2-3-9) 点击【反固化】，后在用户进行过【年终结转】操作时，系统提示：如图(2-3-10) 图(2

25、-3-10)当用户已进行过某年度的年终结转操作后，反固化时， 系统将提示用户不可跨年度反固化。二、分析：只有区县管理员才可执行此操作， 必须(区县管理员账户登录 ) 先进行反结转才可进行反固化操作。2.4 设备管理2.4.1 设备入库一、功能概述：添加当年新增设备和查看以往购置的所有设备。如图(2-4-1) 图(2-4-1) 二、操作方法：精品学习资料 可选择p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 14 页，共 36 页 - - - - - - - - -设备入库的操作方法与原始账目的操作方法基本一致，不同情况如下：1. 增加：增加日期只能是当前工作年度。2.

26、修改：已结转或有后续操作的数据不能修改，成套设备可追加明细帐，不论是否结转过。3. 删除：已结转或有后续操作的数据不能直接删除。2.4.2 设备出库一、功能概述：记录和查询出库（减少）设备。如图(2-4-2) 图(2-4-2) 二、操作方法：1. 增加：点击【增加】按钮，会弹出设备出库录入窗口如图(2-4-3) 图(2-4-3) 可以设置条件查询或直接从列表中显示的现有设备记录中选中要减少的设备，输入减少方式、减少数量、减少日期、经办人、凭单号等信息，点击【减少】按钮即可。如图(2-4-4) 所示。精品学习资料 可选择p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 15

27、 页，共 36 页 - - - - - - - - -图(2-4-4) 2. 删除：选中一条记录，点击【删除】按钮，确认删除即可删除记录。3. 修改：选中一条记录，点击【修改】按钮，会弹出设备出库详情窗口 ( 如图 2-4-5) 。具体操作方法请参见2.10 页面基本操作。图(2-4-5) 三、分析：1. 进行设备出库时， 减少方式、 减少数量、减少日期、经办人、凭单号为必填信息；房屋及图书的账目进行减少时还必须录入减少金额。2. 对于单项账目、 房屋及图书帐目， 将其减少记录删除后， 可以恢复到减少前状态。3. 对于成套设备，若选择了整套减少，则成套设备的明细设备全部减少，并且无法恢复为减少

28、前状态。 若只是明细帐目减少， 将其减少记录删除后，可以恢复到减少前状态。4. 减少数量不能够超过现有资产数量；减少日期的年度只能为当前工作年度。5. 结转后的减少记录不能被修改或删除。2.4.3 设备增值一、功能概述：记录和查询增值设备的数量和单价。如图(2-4-6) 精品学习资料 可选择p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 16 页，共 36 页 - - - - - - - - -图(2-4-6) 二、操作方法：1增加：点击【增加】按钮，会弹出设备增值明细窗口。可以设置条件查询或直接从列表中显示的现有设备记录中选中要增值的设备，输入增值数量、增值后单价、增

29、值日期、经办人、凭单号等信息，点击【增值】按钮即可保存数据。如图(2-4-7) 所示。图(2-4-7) 2. 删除：选中一条记录，点击【删除】按钮，确认删除即可删除记录。3. 修改：选中一条记录，点击 【修改】按钮， 会弹出设备增值详情窗口， 如图(2-4-8) 。具体操作方法请参见2.10 页面基本操作。图(2-4-8) 三、分析：1. 添加过程中，增值数量、增值后单价、增值日期、经办人、凭单号为必填信息。2. 只能对单项帐目和成套设备明细帐目做增值操作，不能对房屋及图书进行增值。3. 如果将增值记录删除之后，则现有设备情况又恢复到增值之前的状态。精品学习资料 可选择p d f - - -

30、- - - - - - - - - - - 第 17 页，共 36 页 - - - - - - - - -4. 增值数量不能够超过现有设备数量，增值后单价应大于原单价。5. 增值日期的年度只能为当前工作年度。6. 结转后增值记录或增值记录对应的现有设备记录有后续操作，不能被修改或删除。2.4.4 设备减值一、功能概述：记录和查询减值设备的数量和单价。如图(2-4-9) 图(2-4-9) 二、操作方法：1. 增加：点击【增加】按钮，会弹出设备减值明细窗口。可以设置条件查询或直接从列表中显示的现有设备记录中选中要减值的设备，输入减值数量、减值后单价、减值日期、经办人、凭单号等信息，点击【减值】按钮

31、，完成设备减值记录的增加工作，如图(2-4-10) 。图(2-4-10) 2. 删除：选中一条记录，点击【删除】按钮，确认删除即可删除记录。3. 修改： 选中一条记录，点击 【修改】 按钮， 会弹出设备减值详情窗口， 如图(2-4-11) 。具体操作方法请参见2.10 页面基本操作。图(2-4-11) 三、分析：1. 增加过程中，减值数量、精品学习资料 可选择p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 18 页，共 36 页 - - - - - - - - -减值后单价、减值日期、经办人、凭单号为必填信息。2. 只能对单项帐目和成套明细资产做减值操作；不可对房屋及图

32、书进行减值操作。3. 如果将减值记录删除之后，则现有设备情况又恢复到减值之前的状态。4. 减值数量不能够超过现有设备数量，减值后单价应小于原单价。5. 减值日期的年度只能为当前工作年度。2.4.5 校内调整一、功能概述：对校内设备进行资产所属（部门）间的调整。二、操作方法：如图 (2-4-12) 图(2-4-12) 1增加：点击【增加】按钮，会弹出校内调整明细窗口。可以直接从列表中显示的现有设备记录中选中要调整的设备，输入调整数量、调入资产所属、调整日期、经办人、凭单号等信息，点击【调整】按钮完成校内调整记录的增加工作，如图(2-4-13)所示。图(2-4-13) 2. 删除：选中一条记录，点

33、击【删除】按钮，确认删除即可删除记录。3. 修改：选中一条记录，点击 【修改】按钮，会弹出校内调整详情窗口如图(2-4-14) 。具体操作方法请参见2.10 页面基本操作。精品学习资料 可选择p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 19 页，共 36 页 - - - - - - - - -图(2-4-14) 三、分析：1. 增加过程中， 调整数量、调入资产所属、 调整日期、经办人、凭单号为必填信息。2. 若选择了成套设备进行调整，则成套设备的调整记录不能够被修改和删除。3. 若成套设备调整为非成套设备， 则成套设备中的工程材料费将从固定资产当中减少， 因成套设备

34、调整而产生的计入固定资产的工程材料费减少的汇总情况将显示在总计一栏的下方。4. 如将单项帐目、 成套明细和房屋及图书账目的调整记录删除之后，则现有资产情况又恢复到调整之前的状态。5. 调整数量不能超过现有资产数量，且调入资产所属不能够与原先的资产所属相同。2.4.6 库存查询功能概述：查询学校的现有设备，不能增加、删除和修改。如图(2-4-15) 图(2-4-15) 2.4.7 存放管理一、功能概述：记录、管理学校现有资产的存放情况精品学习资料 可选择p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 20 页，共 36 页 - - - - - - - - -如图(2-4-

35、16) 二、操作方法：1. 增加：点击【增加】按钮，会弹出库存管理增加记录明细，直接从列表栏中现有设备里面选中未完全指定存放地点的设备，输入建筑名称、楼层、房间号、存放数量、保管员，点击【增加】按钮完成设备存放管理的增加工作。如图（ 2-4-17 ）图（2-4-17 ）2. 删除：选中一条记录，点击【删除】按钮，确认删除即可删除选中设备的存放信息。3. 修改：选中一条记录，点击【修改】按钮，会弹出低值易耗品详情窗口( 如图2-4-17) 。具体操作方法请参见2.10 页面基本操作。2.4.8 低值易耗品一、功能概述：记录学校低值易耗品的详细情况。二、操作方法：1增加：点击【增加】按钮，在低值易

36、耗品窗口当中输入低值易耗项目、区县投入金额、学校投入金额、其它金额、缺口数等信息，点击【保存】按钮，完成低值易耗品记录的增加工作，如图(2-4-18) 所示。精品学习资料 可选择p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 21 页，共 36 页 - - - - - - - - -图(2-4-18) 2. 删除：选中一条记录，点击【删除】按钮，确认删除即可删除记录。3. 修改：选中一条记录，点击【修改】按钮，会弹出低值易耗品详情窗口。具体操作方法请参见 2.10 页面基本操作。三、分析：结转与反结转操作不影响低值易耗明细帐。2.4.9 使用年限管理一、功能概述：查询学

37、校现有设备中截至到设定的预警日期超出使用年限的设备。如图（ 2-4-19 ）图（2-4-19 ）二、操作方法：在预警日期编辑栏中输入预警日期，点击【查询】按钮，列表记录栏中会显示到预警日期截止时现有设备中超出使用年限的设备。三、分析：资产的使用年限根据其标准和种类不同而异，为系统内部数据。2.4.10 闲置资产管理一、功能概述：记录学校现有设备当中闲置资产的详细情况。二、操作方法：1. 增加：点击【增加】按钮，会弹出闲置资产明细窗口，可以设置条件查询或直接从列表中显示的现有设备记录中选中要闲置的设备，输入闲置数量、闲置原因之后，点击【保存】按钮，完成闲置资产记录的增加工作，如图(2-4-20)

38、 所示。精品学习资料 可选择p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 22 页，共 36 页 - - - - - - - - -图(2-4-20) 2. 删除：选中一条记录，点击【删除】按钮，确认删除即可删除记录。3. 修改：选中一条记录，点击 【修改】按钮，会弹出闲置资产详情窗口如图(2-4-21) 。具体操作方法请参见2.10 页面基本操作。图(2-4-21) 三、分析：1. 增加闲置资产时，所输入的闲置数量不能够超出现有资产量的范围。2. 只能对单项、成套明细资产做登记。2.4.11 年终结转一、功能概述：将本年度所有账目转为下一年期初账目，结转后不可对已录

39、入的账目进行删除和修改操作。如图 (2-4-22) 结转要加上用户名和密码。图(2-4-22)二、操作方法：输入正确的用户名和密码之后，点击【结转】按钮，完成账目年终结转工作。三、分析：结转后的账目将作为下一年的期初值，进行结转操作后用户便不可修改结转年度的账目资料，且系统提示用户结转后只能输入结转年度下一年的资料。精品学习资料 可选择p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 23 页，共 36 页 - - - - - - - - -2.4.12 反结转一、功能概述：此操作将账目恢复到结转前的状态，可对结转年度录入的账目进行删除和修改操作。如图(2-4-25) 图

40、(2-4-25) 二、操作方法：输入正确的用户名和密码后，点击【反结转】按钮，完成账目的反结转工作。三、分析：反结转后可修改、 删除最近一次结转年度中有误的账目，但反结转后系统将删除结转年度后一年的所有账目。 该操作是不可恢复的， 因此用户在进行结转前，请核查输入的账目是否有误，确认无误后再进行年终结转。(只能用区县管理员登录操作) 2.5 采购计划2.5.1 普通计划一、功能概述：申报学校所需设备采购计划。二、操作方法：1. 增加：点击【增加】按钮，在普通计划窗口当中输入计划批次、计划名称、申请日期、申请数量申请单价、 申请原因、交款比等信息后点击 【保存】 按钮，如图(2-5-1)所示。图

41、(2-5-1) 2. 删除：选中一条记录，点击【删除】按钮，确认删除即可删除记录。3. 修改：选中一条记录，点击【修改】按钮，会弹出实验情况统计详情窗口。具体操作方法请参见 2.10 页面基本操作。精品学习资料 可选择p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 24 页，共 36 页 - - - - - - - - -2.5.2 大型大宗设备购置审批表一、功能概述：记录学校购置大型设备的购置审批。二、操作方法：1. 增加：点击【增加】按钮，在大型大宗设备购置审批表窗口中输入项目名称、数量、单价、资金来源、联系人。2. 申请说明等信息后点击【保存】按钮，如图(2-5-

42、2) 所示。图(2-5-2) 3. 删除：选中一条记录，点击【删除】按钮，确认删除即可删除记录。4. 修改：选中一条记录，点击【修改】按钮，会弹出教学活动情况统计详情窗口。具体操作方法请参见2.10 页面基本操作。2.6 教学活动管理2.6.1 实验通知一、功能概述：根据实验通知单记录准备中或已完成的实验。二、操作方法：如图 (2-6-1) 图(2-6-1) 增加：点击【增加】按钮，在实验通知窗口中输入通知单号、学年、班号、通知日期、教室数量、计划试验日期等信息后点击【保存】按钮。（注：实验完成情况后复选框选中表示实验已经完成）如图(2-6-2) 所示。精品学习资料 可选择p d f - -

43、- - - - - - - - - - - - 第 25 页，共 36 页 - - - - - - - - -图(2-6-2) 2. 删除：选中一条记录，点击【删除】按钮，确认删除即可删除记录。3. 修改：选中一条记录，点击 【修改】按钮， 会弹出实验通知详情窗口， 如图(2-6-2) 。具体操作方法请参见2.10 页面基本操作。2.6.2 其他教学活动通知一、功能概述：记录其他教学活动情况。二、操作方法：1. 增加：点击【增加】按钮，在其他教学活动通知窗口中输入通知单号、通知日期、教学活动名称、学年、班号等信息后点击【保存】按钮，如图(2-6-3) 所示。2. 删除：选中一条记录，点击【删除

44、】按钮，确认删除即可删除记录。3. 修改：选中一条记录， 点击【修改】按钮，会弹出教学活动情况统计详情窗口(如图 2-6-3) 。具体操作方法请参见2.10 页面基本操作。图(2-6-3) 2.6.3 理科实验情况统计一、功能概述：记录各年级不同科目的理科实验情况汇总。二、操作方法：如图 (2-6-4) 精品学习资料 可选择p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 26 页，共 36 页 - - - - - - - - -图(2-6-4) 1. 增加：点击【增加】按钮，在理科实验情况统计窗口中输入学年、计划数量、实际数量等信息后点击【保存】按钮，如图(2-6-5)

45、 所示。图(2-6-5) 2. 删除：选中一条记录，点击【删除】按钮，确认删除即可删除记录。3. 修改：选中一条记录，点击【修改】按钮，会弹出实验通知详情窗口。具体操作方法请参见 2.10 页面基本操作。2.6.4 功能教室使用情况统计一、功能概述：记录功能教室的使用情况。二、操作方法：如图 (2-6-6) 图(2-6-6) 1. 增加：点击【增加】按钮，在功能教室使用情况统计窗口中输入学年、计划生均精品学习资料 可选择p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 27 页，共 36 页 - - - - - - - - -课时数、实际生均课时数等信息后点击【保存】按钮

46、，如图(2-6-7) 所示。图(2-6-7) 2. 删除：选中一条记录，点击【删除】按钮，确认删除即可删除记录。3. 修改：选中一条记录，点击【修改】按钮，会弹出功能教室使用情况统计窗口。具体操作方法请参见2.10 页面基本操作。2.6.5 实验目录一、功能概述：记录各年级各学科规定要做的实验。二、操作方法：如图 (2-6-8) 图(2-6-8) 1. 增加：点击【增加】按钮，在实验目录窗口中输入学年、计划生均课时数、实际生均课时数等信息后点击【保存】按钮，如图(2-6-9) 所示。图(2-6-9) 2. 删除：选中一条记录，点击【删除】按钮，确认删除即可删除记录。3. 修改：选中一条记录，点

47、击【修改】按钮，会弹出实验目录窗口。具体操作方法请参见 2.10 页面基本操作。精品学习资料 可选择p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 28 页，共 36 页 - - - - - - - - -三、分析：系统会根据输入的学科与年级自动生成实验目录编号，用户可对此编号进行调整。2.6.6 借用管理一、功能概述：记录各学科设备借用信息。二、操作方法：1. 增加：点击【增加】按钮，在借用管理窗口中输入管理人、型号规格、借用人、借用数量等信息后点击【保存】按钮，如图(2-6-10) 所示。图(2-6-10) 2. 删除：选中一条记录，点击【删除】按钮，确认删除即可删

48、除记录。3. 修改：选中一条记录，点击【修改】按钮，会弹出借用管理详情窗口。具体操作方法请参见 2.10 页面基本操作。三、分析：可借用数量是实际库存数量，借用数量不可大于可借用数量。2.6.7 归还管理一、功能概述：记录各年级已借仪器设备的归还情况。如图（2-6-11 ）图（2-6-11 ）二、操作方法：1. 增加：点击【增加】按钮，会弹出归还管理窗口，可以设置条件查询或直接从列表中显示的借用设备记录中选中要归还的设备，输入归还数量、 归还日期、归还时状态信息，点击【保存】按钮，完成归还管理的增加工作。如图(2-6-12) 精品学习资料 可选择p d f - - - - - - - - -

49、- - - - - 第 29 页，共 36 页 - - - - - - - - -图(2-6-12) 2. 删除：选中一条记录，点击【删除】按钮，确认删除即可删除记录。3. 修改：选中一条记录，点击【修改】按钮，会弹出归还管理详情窗口。具体操作方法请参见 2.10 页面基本操作。2.6.8 维修保养登记一、功能概述：设备维修保养记录二、操作方法：1. 增加：点击【增加】按钮，在维修保养登记窗口中输入维修人、维修项目、处理意见等信息后点击【保存】按钮，如图(2-6-13) 所示。图(2-6-13) 2. 删除：选中一条记录，点击【删除】按钮，确认删除即可删除记录。3. 修改：选中一条记录，点击【

50、修改】按钮，会弹出维修保养登记详情窗口。具体操作方法请参见 2.10 页面基本操作。2.6.9 损失赔偿记录一、功能概述：记录仪器损坏赔偿信息二、操作方法：1. 增加：点击【增加】按钮，在损失赔偿登记窗口中输入仪器名称、单价、数量、班级、经手人、损害原因等信息后点击【保存】按钮，如图(2-6-14) 所示。精品学习资料 可选择p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 30 页，共 36 页 - - - - - - - - -图(2-6-14) 2. 删除：选中一条记录，点击【删除】按钮，确认删除即可删除记录。3. 修改：选中一条记录，点击【修改】按钮，会弹出损失赔

51、偿登记窗口。具体操作方法请参见 2.10 页面基本操作。2.7 统计分析 (用学校管理员账户登录可以操作查看) 2.7.1 小学（初中、高中、完中）装备报表一、功能概述：统计、打印小学（初中、高中、完中）现代教育技术装备报表。二、操作方法：不同类型的学校，如初中校应点击【初中装备报表】进入相应的装备报表模块，以高中校为例如图 (2-7-1) ，点击【统计】按钮在弹出窗口中填入：统计年度、尚需教育技术装备购置经费的各项数据和网络设备及外部设备总金额后点击【确定】按钮即可统计该年度的装备报表， 统计后如下图网格中出现一条数据。双击该条学校数据，可以显示选中学校的“现代教育技术装备报表” 。图(2-7-1) 2.7.2 仪器设备标准 (用学校管理员账户登录可以操作查看) 功能概述：查看小学、初中、高中、完中及九年一贯制学校仪器设备标准。如图（2-7-2 ）精品学习资料 可选择p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 31 页，共 36 页 - - - - - - - - -图（2-7-2 ）2.7.3