吉林省高校多校区教务管理信息化现状和对策

1、吉林省高校多校区教务管理信息化现状和对策作者简介：刘秀波，吉林工程技术师范学院，硕 士，副研究员。摘要：教务管理信息化大大地提高了教务管理的效率和 质量，特别是在多校区办学的背景下，教务管理实现信息化 有着更为重要的意义。本文分析了吉林省高校多校区教务管 理信息化的中存在的问题，并提出了一些建议和对策。关键词：多校区；教务管理信息化；对策；随着社会经济的发展，高等教育不断普及，学生人数不 断增多，各高校普遍建设分校区或通过并校来满足不断增长 的学生的需求，而在多校区办学的背景下，如何进行统一高 效的教务管理成为各高校研究的重要课题。科学技术的发 展，使计算机和网络技术广泛应用于教育教学领域，各

2、高校 逐渐实现了教务管理信息化，大大地提高了教务管理的效率 和质量，但是在多校区的教务管理信息化实践中仍然存在着 很多待解决的问题。一、吉林省高校多校区发展状况截止2012年吉林省共有高校48所，其中本科28所， 专科20所，在这48所高校中，半数以上都存在多校区办学 的情况，特别是28所本科院校中，近20所至少有两个以上 校区，这些学校是在高等学校布局结构调整、教育资源整合、 中等职业学校并进而创建或重建新的本专科高校的基础上 形成的。诸如吉林大学就是由原来六所高校合并，目前已达 到八个校区。多校区高校因分散办学更需要重视教学质量的 提高。因此，如何在多校区办学的前提下，使教务管理信息 化、

3、网络化、规范化是每一位教务管理人员必须思考和研究 的问题。二、吉林省高校多校区教务管理信息化的现状（一）高校采用教务管理信息系统简介1正方教务网络管理系统该软件是由浙江大学与杭州正方电子工程有限公司共 同研发，该系统本着高起点高标准、既适应当前又考虑未来 发展的原则，具有界面友好、易于掌握、操作简单、功能齐 全、安全可靠、运用广泛等特点。吉林医药学院和吉林华桥 外院在用。2湖南强智教务管理系统湖南强智科技发展有限公司是一家以教育管理软件开 发和技术服务为核心，主要以提供教育管理软件、企业管理 软件和服务的软件企业。该教务管理软件在吉林高校中运用 较多，吉林工程技术师范学院、吉林师范大学、长春大

4、学等 高校在用。3长春凌展教务管理系统长春凌展软件有限责任公司成立于2004年，是专业从 事教育行业应用软件开发销售的高新技术企业。为各类学校 的信息化建设提供整体解决方案，其开发凌展高校教务管理 系统已为长春理工大学、吉林艺术学院、长春师范学院、东 北电力大学等高校所使用。4. king0s0ft高校教务网络管理系统该软件由湖南青果软件有限公司开发，针对各高校教务 管理工作的实际需要，确保教务管理软件的总体设计架构具 有先进性、实用性和可扩展性。吉林农业大学、通化师范学 院在用。（二）吉林省高校多校区教务管理信息化过程中存在的 问题1系统前期规划不周全，实际运行中存在缺陷。吉林省各高校教务管

5、理信息系统都采用学校自主研发 的或者校外软件公司开发的。由校外软件公司开发的成熟的 软件（湖南强智和青果）直接应用到学校教务管理中，很多 地方未能考虑到各高校的教务管理具体工作要求，因此，许 多模块在实际运行当中存在这样或那样的缺陷，导致许多教 学环节无法实现网络化管理。有的高校则采用自主研发的模 式，例如凌展教务管理信息系统由理工大学自主开发，教务 管理人员根据学校的实际情况提出开发要求，由学校技术部 门进行系统开发，但由于开发人员和教务管理人员表达理解 上的差异也使系统存在不足。2公共资源得不到有效共享，系统缺乏灵活性。高校所使用的教务管理信息系统各个模块是分步开发， 在多校区的情况下，初

6、期都是采用块状的管理模式，校区之 间都是分块管理，一些公共信息也不能做到数据共享和统一 管理。由于多校区在地理位置上的特殊性，在安排教师授课 时不得不考虑到往返各校区之间所耗时间与精力，学生选课 也存在着同样的问题，很多软件的设计缺乏灵活性，对多校 区的一些特殊性应对策略不能及时调整。3教务管理队伍薄弱，信息化管理能力偏低。多校区办学对教务管理人员的素质和技能提出了新的 挑战，原来的单一校区管理模式不适应多校区教学的需要， 必须要改变教学管理观念，增强教务管理技能特别是信息管 理能力。各高校普遍存在教务管理信息化技术管理人才缺乏 现象。另外，高校教务管理人员岗位更换频繁，特别是教学 秘书岗位，

7、教务管理人员流动大，不但会导致一些教务管理 数据、原始资料出现遗失的情况，同时也增加了学校对教务 管理人员培训压力。新上岗的教务管理人员信息技术能力普 遍偏低，其计算机操作能力和应用能力不高，靠边学边问， 工作效率低。4.教务管理信息系统后期的升级维护困难。高校是处在一个不断发展的过程中，关于教务管理的一 些条例也是在不断改革创新，教务管理信息系统就要做出相 应的改动，另外随着信息技术的迅速发展，从系统安全性考 虑，也需要不断的升级更新。由于各高校的教务管理人员不 具备升级更新能力，仍需聘请原软件开发公司，而软件开发 公司的技术人员也处在一个流动的状态，致使开发过程中开 发文档不全，接任工作的

8、技术人员无法从之前的资料中接受 开发工作，所以教务管理信息系统后期的升级改造成了一大 难题。三、吉林省高校多校区教务管理信息化的对策1树立现代化教育管理理念教务管理信息化极大地提高了高校教学管理工作的实 效性、便利性，多校区办学更应充分发挥信息网络技术的优 势，学校的各级管理人员都要树立起现代化的教育管理理 念，改变陈旧的管理手段，营造学习新知识、新技术的氛围, 提高学校的管理现代化水平。2.系统规划，确保信息系统高效运行构建功能完备的优质的教务管理信息系统对于提高教 务管理质量和效率是不可或缺的。因此，各高校在设计教务 管理信息系统的时候，应根据自己的多校区的实际需求进行 全面的分析，而且必

9、须要有既有教务管理经验又懂得信息技 术软件开发的教务管理人员全程参与系统的开发工作，确保 研制的系统充分体现本校教务管理的特点，实现安全、便捷、 实用、高效。3建立健全教学管理制度要根据教务管理信息系统的要求制定规范、严密、并且 适应信息系统的教务管理规章制度。教务管理的各级工作人 员都应严格遵守并执行其规章制度，不应因某些特殊或不正 当的原因进行系统的非正常操作.这样才能保证教务管理标 准化、程序化、规范化。4.加强教务管理人员队伍建设高素质的教务管理信息化队伍是推进教务管理信息化 建设的关键。一方面，高校要引进信息技术人才到教务管理 队伍中来，打造一支既懂技术又懂管理的高素质的稳定的教 务管理队伍。同时，在教务管理信息化实施的过程中，必须 对教师和学生进行培训，强化他们的信息技术的应用技能， 这样才能真正把教务管理信息化建设和实施到位。5增加经费投入，不断改善设施随着信息技术的飞速发展，教务管理信息化的不断推 广，数据信息量也随之飞速增长，原有的教务管理信息系统 配置将会制约其发展进程，因此需要不断升级、改造。高校 要加大经费投入，适时更新落后的教务管理配套硬件设施， 不断提高教务管理信息系统运行效率。（作者单位：吉林工 程技术师范学院）吉林省教育厅社会科学研究项目