文档编辑软件PPT课件

1、5.1 Word 2003入门 一、启动 方法1：单击“开始”按钮，选择“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Word 2003”菜单。 方法2：双击桌面上的Word 2003图标。 方法3：双击电脑中保存的Word 2003文档图标。二、退出 方法1：单击Word 2003窗口“标题栏”右侧的“关闭”按钮。 方法2：双击Word 2003窗口标题栏左侧的“控制菜单”图标。 方法3：按下快捷键【Alt+F4】。 第1页/共70页5.1.2 熟悉Word 2003工作环境 标题栏菜单栏工具栏任务窗格状态栏标尺滚动条插入点第2页/共70页 标题栏 ：用

2、来显示文档名称以及关闭、控制窗口大小。 菜单栏 ：包含了Word的所有命令，可以对文档进行各种操作。 工具栏 ：包含为方便用户操作而提供的大量快捷按钮。 选择“视图”“工具栏”菜单下的子菜单，可控制各工具栏的显示与否。 标尺 ：除了显示文字所在的实际位置、页边距尺寸外，还可以用来设置制表位、段落、页边距尺寸、左右缩进、首行缩进等。 工作区 ：用于查看、输入和编排文本内容的地方。 插入点 ：用来指示下一个输入字符出现的位置。编辑文档时，可以移动鼠标光标并单击，来移动插入点的位置，从而确定从什么位置输入或编排文本。 状态栏 ：用于显示当前编辑文档的状态信息。 滚动条 ：利用滚动条中的滑块和按钮可滚

3、动工作区的文档，以浏览整个文档。 任务窗格 ：用户可以通过“任务窗格”快速执行一些操作。当关闭了任务窗口后，可以选择“视图”“任务窗格”菜单将其打开。 第3页/共70页5.1.3 Word 2003的视图方式 普通视图 ：适合于进行文字输入、编辑以及格式的简单编排。优点是占用计算机资源少，在编排长文档时，可以提高处理速度。缺点是一些复杂的格式和页面设置效果显示不出来。 页面视图 ：页面视图是Word 2003的默认视图，主要用于对文档进行版面设计，是编排文档最常用的视图方式。 大纲视图 ：大纲视图适合用来审阅和修改文档的结构。在大纲视图方式下，可以折叠文档以便只查看某一级标题或子标题，也可以展

4、开文档擦看整个文档的内容。 阅读版式视图 ：阅读版式视图方式下适合阅读长篇文章。 Web版式视图 ：适用于创作Web页，能仿真Web浏览器来显示文档。 各视图切换方法：可以利用“视图”菜单下的相关命令选择需要的视图，不过更简捷迅速的方法是利用窗口左下角的视图切换按钮。 第4页/共70页5.1.4 更改显示比例 一、全屏显示和恢复窗口 选择“视图”“全屏显示”命令，可全屏显示文档。要关闭全屏显示，可单击“关闭全屏显示”按钮或按【Esc】键。要在全屏模式下使用菜单中的命令，可将鼠标指针置于屏幕顶部，菜单栏即会自动显示出来。第5页/共70页二、更改文档显示比例 单击“常用”工具栏中的“显示比例”下拉

5、列表框右侧的下三角按钮，从弹出的下拉列表中选择所需的显示比例值。也可以直接在该下拉列表框中输入具体的比例值并按【Enter】键。 选择“视图”“显示比例”菜单，打开 “显示比例”对话框，在“显示比例”选区中设置文档的显示比例，单击“确定”按钮。 第6页/共70页5.2 文档基本编辑 一、创建文档 启动Word 2003后，会自动创建一个名为“文档1”的空白文档。 单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮，可创建一个空白文档。 直接按【Ctrl+N】快捷键可快速新建一个空白文档。 选择“文件”“新建”菜单，打开“新建文档”任务窗格，单击“本机上的模板”选项，打开 “模板”对话框，通过选择不同选

6、项卡中的选项，可以创建符合标准的传真、备忘录、名片、简历、论文等模板文档。 第7页/共70页二、关闭文档 关闭文档：选择“文件”菜单中的“关闭”命令或单击文档窗口右上角的“关闭”按钮。 退出Word 2003：单击Word 2003窗口右上角的“关闭”按钮。 关闭文档或退出Word 2003时，若对文档做了修改但未保存，系统会弹出一个提示框，单击“是”按钮表示保存该文档，单击“否”按钮表示不保存该文档，单击“取消”按钮表示放弃当前操作。 第8页/共70页三、保存文档 保存时机：新创建的未命名文档、打开并修改后的文档以及需要改变为其他格式或名称的文档。 保存新建的文档：单击“常用”工具栏中的“保

7、存”按钮或选择“文件”“保存”菜单 ，打开“另存为”对话框，设置好保存路径和文件名后，单击“保存”按钮。 另存文档：若要将修改后的文档以不同的名称、格式或在不同的位置保存，可选择“文件”菜单中的“另存为”命令保存。 第9页/共70页四、打开文档 利用“打开”对话框：单击“常用”工具栏中的“打开”按钮，或选择“文件”“打开”菜单，也可直接按快捷键【Ctrl+O】，打开“打开”对话框。在 “查找范围”下拉列表中选择文件所在位置，然后选择要打开的文件，单击“打开”按钮。 利用文件夹窗口：在文件夹窗口中找到要打开的文档，双击该文件，系统会自动启动Word 2003并打开该文档。 打开最近编辑过的文档：

8、从“文件”菜单底部选择相关文档即可。 第10页/共70页5.2.2 输入文本 一、输入文字 输入普通文本：确定插入点位置后，便可在插入点后输入文本。要结束一个段落，创建一个新的段落继续输入，可以按【Enter】键，如下面左图所示。 输入特殊符号：选择“插入”“符号”菜单，打开“符号”对话框，从“符号”选项卡中选择所需的符号，单击“插入”按钮，最后单击“关闭”按钮关闭对话框即可，如下面右图所示。 第11页/共70页二、增补、删除与修改文本 移动插入点：用鼠标单击页面即可将插入点移动到可编辑区域的任意位置。 增补、删除与修改文本：将插入点放置在要修改的位置后，便可以从该处输入文字，如下面左图所示。

9、此外，按【Back Space】键可删除光标左侧的字符，按【Delete】键可删除光标右侧的字符，如下面右图所示。 第12页/共70页5.2.4 编辑文本 一、选择文本 使用鼠标选取：将光标移至要选定文本的开始位置，按住鼠标左键移动到要选定文本的结束位置松开即可，被选择的文本将反白显示。其他选择的方法请参考正文。 要选择的文本要选择的文本操作方法操作方法一个单词一个单词双击该单词双击该单词一行文字一行文字将光标移到该行的最左边，待光标变为斜上箭头后，单击鼠标左键将光标移到该行的最左边，待光标变为斜上箭头后，单击鼠标左键多行文字多行文字将光标移到某行的最左边，待光标变为斜上箭头后，向上或向下拖动

10、鼠标指针将光标移到某行的最左边，待光标变为斜上箭头后，向上或向下拖动鼠标指针一个段落一个段落将光标移到该段任何一行的最左端，变为斜上箭头后，双击；或者在该段内的任意位置，连击将光标移到该段任何一行的最左端，变为斜上箭头后，双击；或者在该段内的任意位置，连击3 3次鼠标左键次鼠标左键多个段落多个段落将光标移到该段任何一行的最左端，变为斜上箭头后，单击鼠标左键，并向上或向下拖动鼠标将光标移到该段任何一行的最左端，变为斜上箭头后，单击鼠标左键，并向上或向下拖动鼠标一个句子一个句子按住按住【CtrlCtrl】键，单击句子中的任何位置，可选中两个句号中间的一个完整的句子键，单击句子中的任何位置，可选中两

11、个句号中间的一个完整的句子一矩形文本区域一矩形文本区域将插入点置于文本的一角，然后按住将插入点置于文本的一角，然后按住【AltAlt】键，拖动鼠标到文本块的对角，即可选择一块文本键，拖动鼠标到文本块的对角，即可选择一块文本不连续的文本不连续的文本 先选定第一个文本区域，然后按住先选定第一个文本区域，然后按住【CtrlCtrl】键，再选定其他文本区域键，再选定其他文本区域较大的文本块较大的文本块单击要选择的内容的起始处，滚动到要选择的内容的结尾处，然后按住单击要选择的内容的起始处，滚动到要选择的内容的结尾处，然后按住【ShiftShift】在要结束选择在要结束选择的位置单击的位置单击整篇文档整篇

12、文档将光标移到文档任一行的左边，待光标变为形状后，连击将光标移到文档任一行的左边，待光标变为形状后，连击3 3次鼠标左键次鼠标左键 ；或按；或按【Ctrl+ACtrl+A】组合组合键键第13页/共70页 使用键盘选取：使用键盘选择文本的方法下表所示。 插入点左侧一个字符插入点左侧一个字符【Shift+】插入点至上一页插入点至上一页【Shift+ Page Up】插入点右侧一个字符插入点右侧一个字符【Shift+】插入点至下一页插入点至下一页【Shift+ Page Down】插入点至上一行文本插入点至上一行文本【Shift+】插入点至文档开始插入点至文档开始【Ctrl +Shift + Hom

13、e】插入点至下一行文本插入点至下一行文本【Shift+】插入点至文档结尾插入点至文档结尾【Ctrl+ Shift+ End】插入点至行首插入点至行首【Shift+Home】整篇文档整篇文档【Ctrl+A】插入点至行尾插入点至行尾【Shift+End】单词开始处单词开始处【Ctrl+ Shift+】插入点至段首插入点至段首【Ctrl+ Shift+】单词结尾单词结尾【Ctrl+ Shift+】插入点至段尾插入点至段尾【Ctrl+ Shift+】 第14页/共70页一、移动文本 使用鼠标拖动：适合于近距离移动文本。选中需要移动的文本，将光标移到选中文本上，按住鼠标左键将所选文本拖动到新的位置并释放

14、鼠标即可，如下图所示。 使用“剪切”、“粘贴”命令：选中需要移动的内容，选择“编辑”“剪切”菜单，或单击“常用”工具栏中的“剪切”按钮（或按【Ctrl+X】组合键），将文档移动到剪贴板中，然后将插入点置于要粘贴的位置，选择“编辑”“粘贴”菜单，或单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮（或按【Ctrl+V】组合键），即可将选定的文本粘贴到指定的位置上。 第15页/共70页二、复制文本 使用鼠标拖动：将光标移到被选中的文本上，按下【Ctrl】键的同时按住鼠标左键将选中内容拖放到新的位置，释放鼠标即可。 使用“复制”、“粘贴”命令：选中需要复制的内容，选择“编辑”“复制”菜单，或单击“常用”工具栏中的“

15、复制”按钮（或按【Ctrl+C】组合键），将文档复制到剪贴板中，然后将插入点置于要粘贴的位置，选择“编辑”“粘贴”菜单，或单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮（或按【Ctrl+V】组合键），即可将选定的文本复制到指定的位置上。 三、删除文本 选择需要删除的文本，然后按【Delete】键即可将其删除。要将两个段落合并为一个段落，可将光标放在前一个段落末尾，然后按下【Delete】键即可。第16页/共70页5.2.5 查找和替换文本 一、查找 （1）在文档中某个位置单击，确定查找的开始位置。（2）选择“编辑”“查找”菜单（或按快捷键【Ctrl+F】），打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”编辑框中

16、输入需要查找的内容，如下面左图所示。（3）单击“查找下一处”按钮，系统将从插入点开始查找，然后停在第一次出现所查找到文字的位置，查找到的内容会呈反白显示，此时便可以对文字进行编辑操作。如下面右图所示。（4）继续单击“查找下一处”按钮，系统将继续查找相关的内容，查找完毕后，单击“取消”按钮，关闭“查找和替换”对话框。 第17页/共70页二、替换 与“查找”操作相似，选择“编辑”“替换”菜单，打开“查找与替换”对话框，在“查找内容”编辑框中输入要替换的内容，在“替换为”编辑框中输入替换为的内容，单击“查找下一处”按钮，便可以开始替换，如下图所示。第18页/共70页5.2.6 操作的撤销和恢复 一、

17、操作的单步撤销与多步撤销 撤销最后一步操作：单击“常用”工具栏中的“撤销”按钮，或选择“编辑”菜单中的“撤销”命令。 撤销多步操作：重复单击“撤销”按钮或选择“撤销”命令。或单击“撤销”按钮右侧的三角按钮，从弹出下拉列表中按下鼠标左键不放，拖动鼠标至要撤销的操作处释放鼠标，如下图所示。 第19页/共70页二、恢复被撤销的操作 选择“编辑”菜单中的“恢复”命令或单击“常用”工具栏中的“恢复”按钮。重复操作可恢复多步被撤销的操作。 单击“恢复”按钮右侧的三角按钮，从弹出的下拉列表中选择要恢复的多步操作。 第20页/共70页5.3 文档格式编排 什么是字符格式：设置字符格式主要包括设置字体、字形和字

18、号，调整字符间距与缩放字符，设置字体颜色，以及添加文字效果等。 利用“字体”对话框：选择要设置字符格式的文字，选择“格式”“字体”菜单，打开“字体”对话框，即可设置字符格式，如下图所示。 第21页/共70页 利用“格式”工具栏：选中文本后，单击“格式”工具栏中的工具按钮设置字符格式，这是设置字符格式最快捷和最常用的方法，如下图所示。 第22页/共70页5.3.2 设置段落格式 什么是段落：段落是以回车符为结束标记的内容。段落的格式设置主要包括段落对齐方式、段落缩进、段落间距以及行间距等。设置一个段落时，只需将插入点置于段落中即可；设置多个段落时，需要同时选中这些段落中的文本。 使用“格式”工具

19、栏设置：单击某一对齐方式按钮，即可为插入点所在段落或选定段落设置相应的格式，如下图所示。 左对齐左对齐居中对齐居中对齐右对齐右对齐分散对齐分散对齐行距行距减少缩进量减少缩进量增加缩进量增加缩进量第23页/共70页 使用“水平标尺”设置 ：使用“水平标尺”快速设置段落的缩进。段落缩进是指增加段落左右边缘与页边距的距离。编排文章时，通常将每段中的第一行向右缩进两个汉字，称为首行缩进；除将第一行缩进外，还可将各行的左边向右缩进，称为段落的左缩进；将段落各行的右边向左缩进，称为段落的右缩进；如果使一个段落的首行“悬挂”在段落其余各行的左侧，而其余各行全部缩进，称为悬挂缩进。 “水平标尺”共有4个滑块，

20、不同的滑块代表不同的缩进方式，设置时只需拖动滑块即可，如下图所示。 首行缩进首行缩进悬挂缩进悬挂缩进左缩进左缩进右缩进右缩进第24页/共70页 使用“格式”对话框设置 ：选择“格式”“段落”菜单，打开“段落”对话框，在该对话框中可以精确地对段落的缩进方式、行距和段落间距等进行设置，如下图所示。 第25页/共70页5.3.3 使用项目符号和编号 作用：使用项目符号的好处是可使文档看起来更有层次和美观。使用编号的好处是当用户增删某个项目时，系统会自动调整编号。 普通设置：选择“格式”“项目符号和编号”菜单，然后在打开的“项目符号和编号”对话框中进行设置，如下图所示。 第26页/共70页 自定义设置

21、：如果列表中没有所需的项目符号格式，可单击“自定义”按钮，打开“自定义项目符号列表” 对话框，自定义项目符号的样式和缩进位置，如下面左图所示。编号的设置与此类似。 利用“格式”工具栏设置：对于简单的项目符号和编号，可单击“格式”工具栏中的“项目符号”或“编号”按钮即可，如下面右图所示。 第27页/共70页5.3.4 复制格式 同时复制字符和段落格式：先选取一个设置好格式的文本或段落，然后单击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮，此时光标变成格式刷形状，拖动选定要设置格式的段落，释放鼠标即可将原文本或段落的格式复制过来，如下图所示。 只复制字符格式：选取原文本时，不要选取段落后面的段落符号。 只复制

22、段落格式：将插入点放在原段落中，然后选取“格式刷”，单击目标段落即可。 多次使用格式刷：双击“格式刷”按钮，可以多次使用格式刷。 第28页/共70页5.4 文档页面设置 可以页面设置的项目：纸张大小、页边距、字符数、行数、纸张来源和版式等。这些设置是为打印文档做准备，但最好在输入、编排文档之前进行，若在编排好文档后再设置，会使文档版式变乱。 打印纸张设置方法：选择“文件”“页面设置”菜单，打开“页面设置”对话框。 单击“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表中选择一种纸张类型，然后单击“确定”按钮，如右图所示。 第29页/共70页5.4.2 设置页边距和文档网格 设置页边距：打开“页面设置”对话

23、框，切换到“页边距”选项卡，在“页边距”设置区中设置页边距的距离，在“方向”选项区中选择文档的页面方向，如下面左图所示。 设置文档网格：在“页面设置”对话框中切换到“文档网格”选项卡，可以设置每行的字符数，每页的行数等，如下面右图所示。 第30页/共70页5.5 图文混排文档 一、插入艺术字 选择“插入”“图片”“艺术字”菜单，打开 “艺术字库”对话框，选择艺术字式样，单击“确定”按钮，打开“编辑艺术字文字”对话框。在“文字”编辑框中输入文字，选择字体和字号 ，单击“确定”按钮即可，如下面图所示。 第31页/共70页二、调整艺术字大小和位置 调整大小：单击选中艺术字，此时可以看到在艺术字周围出

24、现了8个控制点，将光标移到任意控制点上，当其变为十字形状时，拖动可改变艺术大小，如下图所示。 调整位置：默认情况下，可以像调整普通字符的位置一样调整艺术字位置，也可以利用后面介绍的方法设置艺术字环绕方式，然后将其拖到文档任何位置。 第32页/共70页三、设置艺术字 选中艺术字后，会出现一个“艺术字”工具栏，如下图所示。利用该工具栏提供的选项可更改艺术字样式、设置艺术字形状、设置艺术字环绕方式、更改艺术字文本等。 第33页/共70页5.5.2 使用图片 一、获取图片 插入到Word中的图片可以从Word自带的剪贴画库获得，也可以从本地磁盘、扫描仪、数码相机或网络获取。二、插入图片 要在文档中插入

25、图片，可先将插入点置于文档中要插入图片的位置，选择“插入”“图片”“来自文件”菜单，然后在其子菜单选择要插入的图片类型即可，如右图所示。 第34页/共70页三、调整图片 调整图片大小：单击选中图片后，在图片周围会出现8个控制点，将鼠标光标放在任意控制点上拖动，可改变图片大小，如下面左图所示。利用4个角的控制点可以等比例调整图片大小。 裁切图片：首先选择“视图”“工具栏”菜单，显示“图片”工具栏，然后选中图片，单击“图片”工具栏上的“裁剪”按钮，再将鼠标光标放在任意一个控制点上拖动，即可裁切图片，如下图所示。 第35页/共70页 设置环绕方式：选中图片后，单击“图片”工具栏的“文字环绕”按钮，会

26、弹出一个列表，从中可以为图片选择一种环绕方式，如下图所示。 移动图片：图片在插入后默认是“嵌入型”，此时可像移动普通字符一样移动图片。设置为其他环绕方式后，便可以用鼠标拖动的方式将图片拖到文档任何位置。 调整图片颜色和亮度：选中图片后，单击“图片”工具栏上的“颜色”按钮，可调整图片颜色；单击“增加对比度”、“降低对比度”、“增加亮度”、“降低亮度”按钮，可设置图片的对比度和亮度。颜色、亮颜色、亮度和对比度和对比对调整按对调整按钮钮第36页/共70页 旋转图片：选中非嵌入型图片后，将鼠标光标放在绿色控制点上，当其变为弧形形状时拖动可旋转图片。 设置图片叠放次序：右击图片，在弹出的快捷菜单中选择“

27、叠放次序”，然后选择合适的叠放效果即可，如下面左图所示。 重设图片：选中图片后，单击“图片”工具栏上的“重设图片”按钮，可将图片恢复为插入时的状态（环绕方式除外）。 使用对话框设置图片：右击图片，选择“设置图片格式”菜单项，打开“设置图片格式”对话框。在该对话框中可以精确设置图片大小、版式、裁切方式等，如下面右图所示。第37页/共70页5.5.3 使用自选图形 一、绘制自选图形 单击“绘图”工具栏中的“自选图形”按钮，从弹出的列表框中选中一种图形类型，例如选择“星与旗帜”，再单击想要绘制的图形，在文档中拖动鼠标，便可以绘制出所选图形，如下左图所示。 单击“绘图”工具栏上的“直线”、“箭头”、“

28、矩形”、“椭圆”按钮，然后在文档中拖动，可以快速绘制出相关图形，如下右图所示。第38页/共70页二、选择自选图形等非嵌入性对象 选择单个图形：单击图形可将其选中；对于没有填充的图形，需要单击其边框将其选中。 选择多个对象：可按住【Shift】键依次单击选择；也可单击绘图工具栏上的“选择对象”按钮，然后在图形周围拖出一个方框，此时方框内的所有图形都将被选中，如下图所示。选中对象后，需要再次单击“选择对象”按钮返回正常的文本编辑状态。 第39页/共70页三、调整自选图形 移动、改变大小和旋转：与调整非嵌入性图片的方法相同。 改变自选图形形状：对于某些自选图形，选中它后会出现几个黄色的方形控制点，拖

29、动这些控制点可改变自选图形形状，如下面左图所示。 改变自选图形填充和线条颜色：选中自选图形，单击“绘图”工具栏“填充颜色”或“线条颜色” 按钮后的小三角按钮，从弹出的颜色或线条列表中选择填充颜色或线条，如下面中图和右图所示。第40页/共70页 改变自选图形线条类型：选中自选图形后，利用“绘图”工具栏中的“线型”按钮设置其线条粗细，利用“虚线线型”按钮设置其线条形状，利用“箭头样式” 按钮设置其箭头样式。 增加阴影与三维效果：选中自选图形后，可利用“阴影样式”、“三维样式效果”按钮，为其添加阴影和三维效果。第41页/共70页四、在自选图形中输入文本 有一类特殊的“标注”自选图形，在文档中将其绘制

30、出来后，可在这类图形中任意输入文本，如下面左图和中图所示。 用户还可以向矩形、椭圆等自选图形内输入文本，方法是右击自选图形，从弹出的快捷菜单中选择“添加文字”，然后便可在自选图形中添加文字，如下面右图所示。 第42页/共70页5.5.4 使用文本框 什么是文本框：文本框是用来输入文字的方框。在进行复杂的版式编排时，文本框非常有用，因为它可以任意移动，可以任意改变大小，可以像调整自选图形一样调整其效果 。 使用文本框：Word中的文本框分为“横排”和“竖排”两种。单击“绘图”工具栏中的“文本框”或“竖排文本框”按钮，在要插入文本框的位置单击鼠标并拖动，便可绘制一个文本框，之后便可在它里面输入文本

31、，如下图所示。 第43页/共70页5.6 在文档中应用表格 一、插入表格 利用“插入表格”按钮：将插入点置于要建立表格的位置，单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮，然后按住鼠标左键并向右下方拖动选择表格的行数和列数，释放鼠标后即可在当前插入点位置插入一个表格，如下图所示。 第44页/共70页 用“插入表格”对话框：将插入点移到要建立表格的位置，选择“表格”“插入”“表格”菜单，打开 “插入表格”对话框 ，在“列数”和“行数”编辑框中输入表格的列数和行数，单击“确定”按钮，即可在插入点处插入一个指定列数和行数的表格，如下图所示。第45页/共70页二、绘制表格 将插入点移到要建立表格的位置，选择

32、“表格”“绘制表格”菜单，打开“表格和边框”对话框，确保已按下“绘制表格”按钮。在需要绘制表格的地方单击鼠标左键，向右下方拖曳鼠标，画出表格的边框，然后可在其中根据自己的需要绘制行、列框线和斜线。绘制完毕后，可单击“表格和变宽”工具栏中的“绘制表格”按钮，结束绘制工作。 第46页/共70页三、将文本转换为表格 转换准备：确定已在文本中添加了分隔符，以便在转换时将文本放入不同的列中。如果使用逗号作为分隔符，其必须为半角符号。 转换：选择要转换的文本，选择“表格”“转换”“将文本转换为表格”菜单，打开“将文字转换为表格”对话框，从中根据实际情况指定表格的行列数及正确的列分隔符，单击“确定”按钮即可

33、将选定文字转换为表格，如下图所示。 第47页/共70页5.6.2 编辑表格 一、选择表格 作用：修改表格前，往往都需要先选中表格中的某行、某列、某个单元格或整个表格。 使用菜单命令选取：先将插入点移到要选取的表格中，然后选择“表格”“选择”菜单，从弹出的子菜单中选择适当的选项即可，如下图所示。 使用鼠标选择：方法参考正文表5-5。 第48页/共70页二、插入行、列和单元格 在表格中需要插入的位置单击，然后选择“表格”“插入”菜单下的相关子菜单即可，如下图所示。 第49页/共70页三、删除行、列和单元格 将光标放置在要删除的行或列中，选择“表格”“删除”菜单下的子菜单即可。删除单元格时，会弹出“

34、删除单元格”对话框，从中选择单元格的删除方式，单击“确定”按钮即可。如下图所示。 第50页/共70页四、合并和拆分单元格 合并单元格：在表格中选中要合并的单元格，选择“表格”“合并单元格”菜单，即可将所选单元格合并，如下图所示。 拆分单元格：选中要拆分的单元格，选择“表格”“拆分单元格”菜单，打开“拆分单元格”对话框，分别在“列数”和“行数”编辑框中输入要拆分的列数和行数，单击“确定”按钮即可，如下图所示。 第51页/共70页五、设置行高和列宽 用鼠标拖动：将光标移到要改变列宽的列边框线上，当鼠标指针将变成双线形状时，按住鼠标并左右拖动可改变列的宽度，如下面上图所示。使用同样的方法可改变行高，

35、如下面下图所示。 第52页/共70页 用“表格属性”对话框：选择要改变行高或列框的表格区域，选择“表格”“表格属性”菜单，打开“表格属性”对话框，在“行”选项卡，可指定具体的行高值，如下面左图所示；在“列”选项卡，可调整列宽值。 用“自动调整”选项：将插入点置于要修改的表格内或选中要修改的表格，选择“表格”“自动调整”菜单，然后选择要使用的修改方式即可，如下面右图所示。 第53页/共70页六、调整表格在正文中的位置 将插入点置于表格内，选择“表格”“表格属性”菜单，打开“表格属性”对话框，选择“表格”选项卡，然后选择一种对齐方式即可，如右图所示。 七、删除表格 要删除整个表格，首先应选中表格，

36、然后单击“常用”工具栏中的“剪切”按钮，或选择“表格”“删除”“表格”菜单。如果按【Delete】键，则只是将选中表格中各单元格中的内容删除，表格的框架不变。 第54页/共70页5.6.3 编辑表格内容 一、输入文本 用鼠标单击的方式将插入点置入单元格中，然后便可以在该单元格中输入文本。在单元格中编辑文本的方法同正文相同。 二、设置文本对齐方式 需选中要设置的区域，然后单击“表格和边框”工具栏中的“对齐方式”按钮，在弹出的列表中选择文字的对齐方式，如下图所示。 第55页/共70页三、设置边框和底纹 （1）选择要设置边框与底纹的表格区域，如下面右图所示。 （2） 打开“表格和边框”工具栏，如下面

37、中图所示，单击“底纹颜色”旁的小三角按钮，可从弹出的下拉列表中为所选区域设置底纹，若选择“无填充颜色”，表示不使用底纹。 （3）在“线性” 下拉列表中选择线条形状，从“粗细”下拉列表中选择线条粗细，从“线条颜色”下拉列表中为线条选择颜色。（4）从“外侧框线”下拉列表中选择希望使用的框线效果，此时第3步设置的线条样式将应用到该框线上，如下面右图所示。 第56页/共70页四、自动套用格式 选择要设置的表格后，选择“表格”“表格自动套用格式”菜单，打开“表格自动套用格式”对话框，在该对话框中选择要应用的表格样式，单击“应用”按钮即可，如下图所示。 第57页/共70页5.6.4 表格计算 一、基础知识

38、准备 可以进行哪些计算： 可以对表格中的数据进行数学运算，并自动输入表格中，例如求和、平均值、最大值等。 计算方式：可以通过输入带有加、减、乘、除（、）等运算符的公式进行计算，也可以使用Word附带的函数进行较为复杂的计算。 单元格命名规则：表格中的排序或计算都是以单元格或区域为单位进行的，为了方便在单元格之间进行运算，Word用英文字母“A，B，C”从左至右表示列，用正整数“1，2，3”自上而下表示行，每一个单元格的名字则由它所在的行和列的编号组合而成，如A1：表示位于第一列、第一行的单元格。 第58页/共70页二、如何计算（1）将插入点移入要放置结果的单元格中，如下面左图所示。（2）选择“

39、表格”“公式”，打开“公式”对话框，如下面中图所示。（3）在“公式”编辑框中输入公式，或先在“公式”编辑框中输入一个等号，然后从“粘贴函数”下拉列表框中选择一个函数名。 （4）如果要设置计算结果的数字格式，可在“数字格式”下拉列表中选择所需的数字格式。最后单击“确定”按钮，即可在插入点得到计算结果，如下面右图所示。 第59页/共70页5.7 Word 高级应用 一、创建页眉和页脚 什么是页眉页脚：页眉和页脚分别位于页面的顶部或底部，通常用于显示文档的附加信息，如页码、日期、作者名称、徽标及章节名等。 创建方法：选择“视图”“页眉和页脚”菜单，将视图切换到页眉页脚模式，然后在页眉编辑区输入页眉的内容，在页脚区中输入页脚的内容即可，如下图所示。 完毕后单击“关闭”按钮回到正文编辑模式。第60页/共70页二、设置奇偶页不同 在页眉（或页脚）编辑区中输入内容，Word会自动把它们添加到每一页上。如果