文档的排PPT课件

1、段落排版段落排版页面设置与打印文档页面设置与打印文档字符格式字符格式排版技巧排版技巧视图方式视图方式第1页/共54页改变字符的颜色改变字符的颜色改变字体和字号改变字体和字号设置加粗倾斜下划线设置加粗倾斜下划线设置字符边框和底纹设置字符边框和底纹调整字符间距调整字符间距字符缩放字符缩放第2页/共54页改变字体和 字 号改变字体和 字 号方法一：格式工具栏方法一：格式工具栏字体、字号列表下字体、字号列表下拉按钮拉按钮方法二：格式菜单方法二：格式菜单字体命令字体命令第3页/共54页设置加粗倾斜下划线设置加粗倾斜下划线方法一：格式工具栏方法一：格式工具栏加粗、倾斜、下加粗、倾斜、下划线划线方法二：格式

2、菜单方法二：格式菜单字体命令字体命令第4页/共54页设置字符边框和底纹设置字符边框和底纹方法：格式菜单方法：格式菜单边框和底纹边框和底纹命令命令如何设置边框？如何设置边框？如何设置底纹？如何设置底纹？第5页/共54页边框标签边框标签设置方框设置方框选择线型及线选择线型及线型宽度型宽度选择边框选择边框颜色颜色选择边框应用选择边框应用范围范围第6页/共54页底纹标签底纹标签填充色彩填充色彩 图案色彩图案色彩占白分比占白分比 底纹应用范围底纹应用范围 第7页/共54页字符缩放字符缩放方法：格式工具栏方法：格式工具栏字符缩放按钮字符缩放按钮选择缩选择缩放比例放比例字符缩放比例字符缩放比例 缩放后效果缩

3、放后效果 缩放按缩放按钮钮 第8页/共54页改 变 字 符 颜 色改 变 字 符 颜 色方法：绘图工具栏方法：绘图工具栏字体颜色按钮字体颜色按钮打开颜打开颜色列表色列表第9页/共54页调 整 字 符 间 距调 整 字 符 间 距方法：格式菜单方法：格式菜单字体命令字体命令打开字体打开字体对话框对话框 单击字符间距标签单击字符间距标签如何设置字符间如何设置字符间距？距？第10页/共54页 选择标准、加宽选择标准、加宽或紧缩选项，可或紧缩选项，可 用于用于改变字符间距改变字符间距 选择标准、提升选择标准、提升或降低选项，可用于或降低选项，可用于提升或降低文本提升或降低文本 设置字符缩放的比例设置字

4、符缩放的比例字符间距标签字符间距标签第11页/共54页项目一第12页/共54页段落排版段落排版对齐文本对齐文本缩排文本缩排文本调整间距调整间距给段落添加给段落添加边框和底纹边框和底纹第13页/共54页方式：左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐方式：左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐设置文本对齐方式的方法：设置文本对齐方式的方法：方法一：格式菜单方法一：格式菜单段落命令段落命令段落对话框段落对话框缩进和缩进和 间距标签间距标签单击对齐方式框单击对齐方式框选择对齐方式选择对齐方式方法二：格式工具栏方法二：格式工具栏选择两端对齐选择两端对齐/居中居中/右对齐右对齐/分分 散对齐散对齐对齐文

5、本对齐文本第14页/共54页段落命令缩排文本段落命令缩排文本标尺缩排文本标尺缩排文本缩排文本缩排文本第15页/共54页方法：格式菜单方法：格式菜单段落命令段落命令段落对话框段落对话框 缩进与间距标签缩进与间距标签如何设置？如何设置？用段落命令缩排文本用段落命令缩排文本第16页/共54页缩进和间距标签缩进和间距标签设置段落从左设置段落从左或右页边距缩或右页边距缩进的距离进的距离选择首行缩进选择首行缩进或悬挂缩进或悬挂缩进第17页/共54页首行缩进首行缩进悬挂缩进悬挂缩进左缩进左缩进左缩进左缩进 水平标尺水平标尺用标尺缩排文本用标尺缩排文本第18页/共54页方法：格式菜单方法：格式菜单段落命令段落

6、命令段落对话框段落对话框 缩进与间距标签缩进与间距标签如何设置？如何设置？调整间距调整间距第19页/共54页设置选中段与上一段设置选中段与上一段或下一段之间的距离或下一段之间的距离设 置 正 文 行 之 间 的 距 离设 置 正 文 行 之 间 的 距 离第20页/共54页方法：格式菜单方法：格式菜单边框和底纹命令边框和底纹命令边框和底纹边框和底纹 对话框对话框边框或底纹边框或底纹给段落添加边框给段落添加边框和底纹和底纹第21页/共54页选择边框应用范围为段落选择边框应用范围为段落第22页/共54页加底纹后的效果第23页/共54页首字下沉分栏排版第24页/共54页首字下沉首字下沉方法：格式菜单

7、方法：格式菜单 首字下沉首字下沉第25页/共54页分栏排版分栏排版方法：格式菜单方法：格式菜单分栏命令分栏命令第26页/共54页项目二第27页/共54页w e b 版 式 视 图普通视图页面视图全屏显示视图大纲视图文档结构视图第28页/共54页改变视图方式改变视图方式方法一：视图菜单方法一：视图菜单选择视图方式选择视图方式方法二：水平滚动条左边方法二：水平滚动条左边选择视图按钮选择视图按钮普通视图普通视图 web版式视图版式视图页面视图页面视图 大纲视图大纲视图第29页/共54页普通视图普通视图一、最常用的视图方式一、最常用的视图方式二、简化了部分页面布局，如看不到页眉、页脚二、简化了部分页面

8、布局，如看不到页眉、页脚 及分栏的效果及分栏的效果第30页/共54页便于浏览文档及快速移动插入点便于浏览文档及快速移动插入点第31页/共54页具有所见即所得的效果具有所见即所得的效果第32页/共54页文档的各级标题文档的各级标题大纲工具栏？大纲工具栏？第33页/共54页级升级升降级降级显示至标题级别显示至标题级别上移上移下移下移展开展开折叠折叠显示所有标题显示所有标题只显示首行只显示首行显示格式显示格式主控文档视图主控文档视图第34页/共54页全屏显示视图全屏显示视图一、视图菜单一、视图菜单全屏显示命令全屏显示命令全屏显示视图全屏显示视图二、单击屏幕右下角的关闭全屏显示命令二、单击屏幕右下角的

9、关闭全屏显示命令返回返回 到普通视图或页面视图中到普通视图或页面视图中第35页/共54页第36页/共54页第37页/共54页页面设置添加页眉、页脚与页码分页打印文档第38页/共54页添加页眉、页脚添加页眉、页脚 方法：视图菜单方法：视图菜单页眉和页脚命令页眉和页脚命令设置页眉和页脚？设置页眉和页脚？第39页/共54页页眉框插入自动图文集插入自动图文集插入页码插入页码插入页数插入页数页码格式页码格式插入日期插入日期插入时间插入时间页面设置页面设置显示或隐藏文档正文显示或隐藏文档正文与上一节相同与上一节相同在页眉和页脚间切换在页眉和页脚间切换显示上或下一个显示上或下一个关闭页眉和页脚关闭页眉和页脚

10、第40页/共54页可为文档的首页或者奇偶页可为文档的首页或者奇偶页分别设置不同的页眉和页脚分别设置不同的页眉和页脚第41页/共54页第42页/共54页页眉页脚在页面视图方式下显示第43页/共54页添加页码添加页码方法：插入菜单方法：插入菜单页码命令页码命令第44页/共54页页面设计页面设计方法：方法：文件菜单文件菜单页面设置命令页面设置命令打开页面设置对话打开页面设置对话框框1. 设置页边距设置页边距2. 设置纸张大小设置纸张大小第45页/共54页设置页边距标签设置页边距标签上、下、左、右页边距上、下、左、右页边距上下页边界与页眉、页脚的距离上下页边界与页眉、页脚的距离应用范围应用范围装订线装订线第46页/共54页设置纸张大小标签设置纸张大小标签设置纸张大小设置纸张大小设置页面方向设置页面方向设置应用范围设置应用范围第47页/共54页分页分页插入分页符方法：定位插入点插入分页符方法：定位插入点插入菜单插入菜单 分页符命令分页符命令插入一个硬分页符插入一个硬分页符删除分页符方法：定位分页符处删除分页符方法：定位分页符处按按Del键键第48页/共54页打印文档打印文档一、打印预览一、打印预览 方法：文件菜单方法：文件菜单打印预览命令打印预览命令二、打印文档二、打印文档 方法：文件菜单方法：文件菜单打印命令打印命令 第49页/共54页第50页/共5