2025《省建设工程档案移交合同书(责任书)》

合同编号：甲方（发包方）：地址：联系人：联系电话：乙方（承包方）：地址：联系人：联系电话：一、档案移交范围和内容1.1乙方应按照国家和地方档案管理部门的有关规定，将项目施工过程中产生的所有纸质和电子档案资料，包括但不限于设计文件、施工记录、验收报告、竣工图纸等，全部移交给甲方。1.2乙方应对移交的档案资料的真实性、完整性和准确性负责，并确保档案资料的合法合规。二、档案移交时间2.1乙方应在项目竣工验收合格后个工作日内，将档案资料移交给甲方。2.2乙方应按照甲方的要求，提前准备档案移交清单，双方共同核对无误后签字确认。三、档案移交方式3.1乙方将档案资料以纸质和电子形式分别提交给甲方。3.2乙方应确保档案资料的传输安全，防止档案资料的丢失、损坏或泄露。四、档案保管和保密4.1甲方应对乙方移交的档案资料进行妥善保管，防止档案资料的丢失、损坏或泄露。4.2未经乙方书面同意，甲方不得将档案资料提供给第三方，但法律、法规另有规定的除外。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同总价款的%。5.2乙方未按照约定时间、方式、内容移交档案资料的，甲方有权要求乙方支付延迟交付违约金，延迟交付违约金为本合同总价款的%。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至项目竣工验收合格后年。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：代表（签名）：代表（签名）：日期：日期：注意事项：1.仔细阅读合同条款：在签订合同之前，请确保双方充分理解并同意所有合同条款。如有疑问，应及时向专业律师咨询。2.明确档案移交范围和内容：乙方应确保移交的档案资料符合合同约定，包括设计文件、施工记录、验收报告、竣工图纸等。3.按时移交档案：乙方应按照合同约定的时间将档案资料移交给甲方，避免产生延迟交付违约金。4.妥善保管档案：双方应对移交的档案资料进行妥善保管，防止档案资料的丢失、损坏或泄露。5.违约责任：如任何一方违反合同约定，应承担违约责任，向对方支付违约金。6.争议解决：在履行合同过程中如发生争议，通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。法律名词及名词解释：1.中华人民共和国合同法：是我国调整合同关系的基本法律，规定了合同的订立、履行、变更、解除和违约责任等方面的规定。2.中华人民共和国建筑法：是我国调整建筑活动的基本法律，规定了建筑许可、建筑工程质量、安全等方面的规定。3.设计文件：指项目设计过程中产生的图纸、说明书、计算书等资料。4.施工记录：指施工过程中产生的进度记录、质量记录、安全记录等资料。5.验收报告：指项目竣工后，由施工单位提交的关于项目质量、安全、功能等方面的报告。6.竣工图纸：指项目竣工后，由施工单位提交的包括建筑、结构、安装等各方面的详细图纸。7.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。8.管辖权：指法院对某一案件进行审理的权利。根据我国法律规定，合同争议一般由被告所在地或者合同履行地人民法院管辖。应用场合：1.适用于我国境内的各类建设工程项目，包括但不限于房屋建筑、市政基础设施、交通工程、水利工程等。2.适用于建设工程项目的施工单位与建设单位之间，就项目档案移交事宜达成一致的情况。补充条款：1.档案移交清单：双方应共同制定档案移交清单，明确移交的档案资料种类、数量、格式等。2.档案保管设施：双方应确保具备符合档案保管要求的设施，如防火、防盗、防潮、防晒等。3.档案查阅制度：双方应建立档案查阅制度，明确查阅档案的权限、程序、时间等。4.培训与指导：乙方应对甲方人员进行档案管理培训和指导，确保甲方能够正确使用和保管档案资料。5.档案更新与维护：乙方应负责对移交的档案资料进行更新和维护，确保档案资料的实时性和准确性。附件列表：1.档案移交清单：详细列明移交的档案资料种类、数量、格式等。2.乙方移交的档案资料：包