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文档简介

1、编号: FT-SJ-LC001复地(集团)股份有限公司流程手册文件版本: 1.0设计承包商选择流程编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人设计承包商选择流程区域相关部门区域设计管理集团相关部门技术委员会区域主管领导部选择设计承采购方式判包商需求断确定设计承战略方式?Y包商NY招标方式?筛选设计承包商名单名单外N名单内编写招标文供方资质管理件流程发标及答疑组织开标及审核通过N评标NY 权限范围内Y 权限范围外审核通过YY议标或直接委托?筛选设计承包商名单供方资名单外质管理名单内流程设计承包商提交设计建议书商务谈判审核通过NNY权限范围内Y 权限范围外审核通过Y签定合

2、同进入设计管理相关流程支持性文件项目设计计划设计承包商名单设计承包商评审作业指引设计承包商名单1 目标:规范项目勘察及设计单位的考察及确定。2 适用范围:本流程适用于公司开发的所有房地产项目中设计类承包商的选择。3 术语和定义:4 部门职责:4.1设计管理部:负责根据设计计划进程提出设计承包商进场需求;协助审算合约部编写招标文件、工程量清单;参与发标答疑会、发标议标会或议标会;参与商务谈判;参与设计承包商评审。4.2审算合约部:负责实施项目招投标,编写招标文件,审核工程量清单;组织发标答疑会、发标议标会或议标会;参与议标或直接委托;负责组织主导商务谈判;负责对勘查设计类承包商进行评审汇总;负责

3、合同签订和履行监督。4.3项目部:参与设计承包商评审。4.4区域主管领导:审批一般项目的设计承包商选择;审核重大项目的设计承包商选择。4.5成本管理中心:负责确定设计类项目承包商选择方式;对设计承包商的选择进行指导;审核区域权限范围外的设计承包商选择。4.6产品研发中心:对设计承包商的选择进行指导;参与重大项目设计承包商审核。4.7技术管理中心:对设计承包商的选择进行指导;参与重大项目设计承包商审核。4.8集团技术委员会:审批重大项目的设计承包商选择。5 工作程序:负责部门 /活动步骤及说明输出负责人1选择设计承1.1设计管理部根据项目设计计划提出设计承包商进设计管理部包商需求场要求2采购方式

4、判2.1走采购方式选择作业指引确定采购方式成本管理中心采购方式确断认3确定设计承3.1如果选择战略采购方式, 由集团总部直接指定设计成本管理中心设计承包商包商(战略城市产品研发中心负责部门 /活动步骤及说明输出负责人方式)技术管理中心4筛选设计承4.1根据集团总部提供的设计承包商合格名单和试用设计管理部设计承包商包商名单名单进行设计承包商候选名单选择成本管理中心候选名单(招标方4.2根据情况也可以选择名单外的设计承包商产品研发中心式)4.3如果是名单外的需要经过供方资质管理流程对技术管理中心设计承包商的资质进行审查5编写招标文5.1在产品研发中心或技术管理中心的指导下由设计设计管理部招标文件件

5、管理部完成技术标书的编制审算合约部5.2在成本管理中心的指导下由审算合约部完成商务标书的编制 , 并整合成招标文件6发标及答疑6.1由审算合约部组织发标及答疑会,设计管理部参与审算合约部设计邀请函设计管理部7组织开标及7.1由审算合约部组织组织开标、评标,设计管理部、审算合约部评标报告评标项目部参与,如果是重大项目产品研发中心、技术设计管理部管理中心、成本管理中心参与评标8审核8.1一般项目的设计承包商选择由区域主管领导审批区域主管领导审批意见确定,重大项目的设计承包商由集团技术委员会审集团总裁批确定9筛选设计承9.1根据集团总部提供的设计承包商合格名单和试用设计管理部设计承包商包商名单名单进

6、行设计承包商候选名单选择成本管理中心候选名单(议标或直9.2根据情况也可以选择名单外的设计承包商产品研发中心接委托方9.3如果是名单外的需要经过供方资质管理流程对技术管理中心式)设计承包商的资质进行审查, 由集团成本管理中心负责组织10设计承包商10.1设计承包商根据项目情况编写设计建议书,并递交设计承包商设计建议书提交设计建设计管理部设计管理部初步评估意议书10.2设计管理部对设计建议书进行初步评估见11商务谈判11.1由审算合约部组织与设计承包商进行商务谈判,设设计管理部商务谈判记负责部门 /活动步骤及说明输出负责人计管理部、项目部参与审算合约部录项目部12审核12.1 设计费用在 50 万元内的由区域主管领导审批;超区域主管领导审批意见过 50 万元的由集团总裁审批集团总裁13签定合同13.1审算合约部草拟合同文本,技术管理部参与审算合约部合同13.2由区域主管领导对合同文本进行审核设计管理部13.3将确认的合同文本与设计承包商协商13.4审算合约部主持签定合同14进入设计管14.1进入相应的设计管理流程设计管理部理相关流程6 权限及标准步骤权限及标准7.1凡满足以下五个条件之一的均属于重大项目: ( 1)以往没有涉及的物业类型; ( 2)物业复杂类型;( 3)

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