公关会谈的礼仪艺术与会议座次安排

1、公关会谈的礼仪艺术与会议座次安排对经理们来说，内部和外部的公关会谈是一种工作方法， 其实也是一种艺术。意大利外交家 danielevare 说：公关会 谈就是让他人为了他们自己的原因按你的方法行事的礼仪 艺术。那么，我们在公关会谈中要注意哪些礼 .对经理们来说，内部和外部的公关会谈是一种工作方法， 其实也是一种艺术。意大利外交家 danielevare 说：公关会 谈就是让他人为了他们自己的原因按你的方法行事的礼仪 艺术。那么，我们在公关会谈中要注意哪些礼仪呢？表情与姿态：面对面的会谈比书信所需词语更少，因为 表情、身态语、说话的方式均能帮助人们表达思想。如果像 木头人一样端坐着，面无表情，无

2、精打采，或像和尚念经一 般讲个不停，交际的目的很难达到。最重要的是知道怎样表 情与姿态是礼貌的。动作和行为：坐的姿势可以使身子略朝前倾，使对方觉 得谈话颇有诚意；视线不时地离开对方可能使谈及的内容听 上去似乎更稳；微微一笑可能加重极平常的“谢谢”二字的 分量，使感激之情得到更充分的表达； 把手放在对方的肩上， 注视着对方的眼睛，不用说一句话便可倒出全部心里话。这 些并非适用于每一个人，动作和行为因性别、年龄而异。语速与情绪：有时候，听者似乎在全神贯注地倾听，而事实上却并非如此，完全可能心不在焉。所以，讲话人要尽 量使用短 句、简单明了的词语和明确的措辞。讲话的速度 快慢得当，太慢可能使听者感到

3、无聊， 太快通常使听众觉得 你很紧张、 胸无成竹。接受采访、参加面试或表演时，人人 都会感到紧张，身居最高职位的人也不例外。 1979 年，玛格 丽特 ?撒切尔在谈她参加普选时说：“特别紧张时，说话的音 量一般都提高，克服紧张的良药是尽量放松.这是一种修养，也是一种礼仪。 ”语调与声态：高声叫嚷毫无意义，吼出的话别人更难听 懂。美国一位行政官员在会议中遇到激烈的争论时，习惯这 样说：“请你给我一点礼貌，我听不见你们在说些什么。 ”面 对面的会谈中最常见的错误是说得太多太快。如果是读信， 没有读懂可以重读，可谈话、面试则不可重复进行。如果信 太长，阅信人可以从中找出要点，面谈中如果话说得太多，

4、要点则会不清楚、不突出。无声与有声：大多数人认为，面对面的会谈如同写信或 写报告，非使用语言不可。事实上，在许多场合，如果仅仅 指望语言 完成交际任务，有可能说得太多，效果更糟，也 会有失礼仪。 在面对面的会谈中， 词语仅仅是交际手段之一， 即使双方一声不吭，各种信息照样互相传递。不用语言也能 达到交际目的。一些演员就是擅于通过眼神、头部或四肢来 表达情感和思想的。许多时候，无声胜有声。会谈家与演说家：成为一位出色的会谈家的礼仪并不过 多地依赖于你能想出多少聪明的事情， 或者与你有关的某些 传奇般的 经历来说，而在于启发、诱导别人讲话，如果你 能激发别人的谈话一一你将获得优秀的会谈家的荣誉。更

5、重 要的是，如果你能让别人讲话，并使他对你热心起来，就会 对你更感兴趣和更易于接受你的观点。值得一提的是，公共 演说家谈论他们自己的经历、 旅行、功绩以及思想。但要记住一点：这些人是被邀请来谈他们自己的，听众们知道自 己为何而来。演讲者们面对的不是应付式听众，而是自愿的 听众。他们不需要公关会谈家的礼仪。取笑与自尊：如果你想通过公关会谈成为一个受欢迎的 人，那你就得努力抵制取笑、 逗弄或讽刺的诱惑。 许多人都 好取笑别人，以为别人会喜欢。一位经理会在公共场合下 逗弄他的助手并错误地认为这是表达感情的一种极好方式。我们带着嘲讽的意味与对方谈话，希望对方在挖苦中认识到 我们的聪慧和幽默，这是不符合礼仪的。逗弄和取笑的真正 目的在于触痛别人的自尊，威胁他人自尊的任何事情都不是 礼貌的。因为讽刺总是带着残酷的成份，总是在算计着使别 人感到渺小。民意测验的研究表明：人们不喜欢被取笑，即 使