现代企业档案管理工作的信息化建设探析_1

1、    现代企业档案管理工作的信息化建设探析    杨莹摘要：企业在生产经营过程中，档案管理是十分重要的一项工作。以往，企业在开展档案管理工作的过程中，采用的主要是人工管理的方式，但是，随着时代的发展，这样的管理方式也出现了诸多问题。本文就针对企业档案管理信息化建设的相关策略进行了研究，希望能有效提升企业档案管理工作的质量。关键词：现代；企业；档案管理；信息化建设前言档案管理是企业管理工作的一个重要的组成部分，主要针对的对象是企业在生产经营过程中形成的各种文件资料，通过合理的保存方式以及使用方式，提升企业管理者决策的质量，使企业能够具有更强的市场竞争力。

2、本文主要针对现代企业档案管理工作信息化建设的策略进行了研究，希望能有效提升企业档案管理工作的质量，促进企业长远发展。一、深化企业管理者对档案信息化的认识做好企业档案管理工作，不仅能够使企业在生产经营过程中形成的重要文件资料得到更好的保存，而且能够辅助相关人员对企业现有资源进行全面的规划与统筹，在此基础上，实现企业市场竞争力的提升，为实现企业持续健康发展打下良好的基础1。因此，企业管理者在开展管理工作以及组织运营工作的过程中，对于档案管理信息化建设的相关工作，必须从思想上加强重视，不断更新自己的管理理念，提升企业管理的信息化程度，为企业档案管理工作的开展营造良好的环境。现阶段就有很多企业管理者的

3、已经认识到了企业档案管理的信息化建设的重要性，将相关工作纳入到了企业的中长期战略管理范围之中，从企业档案管理信息化建设的系统支持角度、组织建设建设角度出发，企业档案管理信息化建设取得了非常好的成效，无论是从企业发展战略制定合理性的角度来讲，还是从企业整体发展的角度来讲，都起到了非常积极的推动作用。二、提升企业档案信息化建设的规范性在开展企业档案管理工作的过程中，要想实现信息化水平的提升，就需要加强档案管理工作的升级和优化，以国家针对档案管理工作制定的相关法律法规为基础，加强对企业档案管理工作开展的指导和规划，不断对企业档案管理信息化管理系统的结构进行优化2。具体可以尝试从以下两个方面着手，一方

4、面在档案管理体系和档案管理政策制定方面，需要充分考虑到企业现阶段的运营情况和资产情况，确保企业进行档案管理信息化建设的过程中能够有明确的方向，在充分发挥信息技术优势的基础上，提升企业档案管理的信息化程度，另一方面，在进行企业档案管理信息化建设的过程中，不仅要重视细节方面的问题，还需要从宏观的角度出发对相关问题进行综合的考量，使企业档案管理的信息化建设能够具有更强的规范性。三、建立完善的企业档案管理信息化制度企业档案管理信息化建设工作的开展过程中，管理者必须要有清醒的认识，即档案管理信息化建设并不是一项一蹴而就的工作，而是一项需要长期开展的工作，必须要以国家相关的法律法规为基础，建立完善的企业档

5、案管理信息化制度。具体可以从以下两个方面出发，首先，要考虑到信息时代对于企业发展提出的要求，以现代档案管理信息化的基础理论为前提，建立完善的企业档案信息化制度3。在保证企业档案保存完整性的基础上，提升档案管理工作开展的效果。其次，在档案管理工作的开展过程中，相关部门需要加强监管，明确每一个岗位需要具体负责的工作，当发现档案管理工作中存在问题的时候，要给予采取有效的措施予以解决，最大限度的降低因企业档案管理工作开展的不合理性而给企业发展帶来的不利影响。现阶段，很多企业在档案管理信息化建设方面已经取得了非常不错的成绩，尤其是在档案管理制度的建设方面，已经形成了十分完善的体系，具体包括档案保密制度、

6、档案登记制度、档案保存制度、档案使用制度等，此外，在电子档案的建设与管理发方面也形成了十分完善的制度，在防止档案泄密的基础之上，充分发挥了档案在企业发展中的积极作用，对于气压企业来说有着十分重要的借鉴价值。四、重视企业档案管理信息化人才的培养现阶段，企业档案信息化建设的推广过程中，部分企业之所以会遇到瓶颈，一个十分重要的原因就是专业人才的缺乏，因此，从长远的角度来看，企业要想提升档案管理信息化程度，专业人才的储备是最基础的条件。具体可以从以下几个方面着手，首先，可以采取人才引进的方式，企业可以给予优厚的待遇，吸引相关人才到企业中工作。企业可以与当地高校结成战略合作伙伴，鼓励高校根据企业的实际需

7、要进行人才培养，确保企业在档案管理信息化建设过程中能够有足够的人才支持。其次，可以对企业现有的档案管理人才进行培训，提升他们的信息素养，使他们能更好地适应未来档案管理工作的需要的，解决企业档案管理信息化建设人才欠缺的问题。最后，针对企业人才管理的相关问题，需要建立完善的平台，在了解企业发展需要的基础上，对企业人员引进以及人才培养相关方面的工作进行合理的优化，保证企业档案管理信息化建设人才培养的科学性。结语综上所述，信息技术的快速发展，对于企业档案管理工作的开展来说既是机遇也是挑战，借助档案管理信息化建设来实现档案整理质量、档案收集质量的提升，是现阶段主要需要解决的问题。因此，就需要企业管理者加强对相关问题的重视，加强研究，不断优化企业的档案管理信息化建设措施和建设制度，提升企业档案管理信息化建设的质量，从而实现企业更为长远的发展和进步。参考文献1黄欣欣.现代企业档案管理工作的信息化建设探析j.兰台内外，2